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文檔簡(jiǎn)介
1、單一來源談判文件文件編號(hào):項(xiàng)目名稱:(采購人)年 月第一章 單一來源談判邀請(qǐng)書 第二章 單一來源談判須知及談判程序 錯(cuò)誤! 未定義書簽。1. 采購內(nèi)容及范圍 錯(cuò)誤!未定義書簽。2. 資金來源 錯(cuò)誤!未定義書簽。3. 費(fèi)用 錯(cuò)誤!未定義書簽。4. 合格的供應(yīng)商 錯(cuò)誤!未定義書簽。5. 單一來源采購響應(yīng)文件的構(gòu)成 錯(cuò)誤!未定義書簽。6. 貨幣 錯(cuò)誤!未定義書簽。7. 有效期 錯(cuò)誤!未定義書簽。8. 采購響應(yīng)文件的式樣和簽署 錯(cuò)誤!未定義書簽。9. 采購談判小組 錯(cuò)誤10. 采購談判程序 錯(cuò)誤11. 談判成交 錯(cuò)誤12. 簽訂合同 錯(cuò)誤第三章 采購需求 第四章 合同主要條款第五章 采購響應(yīng)文件的格式
2、錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤! 未定義書簽。錯(cuò)誤! 未定義書簽。錯(cuò)誤 !未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤 !未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。封面及目錄價(jià)格部分: 一、報(bào)價(jià)表二、報(bào)價(jià)明細(xì)表商務(wù)部分: 一、報(bào)價(jià)函 二、法定代表人授權(quán)書(格式) 三、資格證明文件技術(shù)部分 一、技術(shù)方案二、服務(wù)計(jì)劃及承諾三、項(xiàng)目組人員安排四、其他資料第一章單一來源談判邀請(qǐng)書致 :1、(實(shí)施單位名稱)需對(duì) 實(shí)施 采購,已完成相關(guān)準(zhǔn)備工作?,F(xiàn)誠(chéng)邀你單位參加該談判活動(dòng)。2、項(xiàng)目概況:項(xiàng)目名稱:采購內(nèi)容:實(shí)施地點(diǎn):3、談判
3、文件的獲取你方可憑此邀請(qǐng)書、法人授權(quán)委托書原件、身份證原件復(fù)印件于 年 月日 午 時(shí) 分前,到 處領(lǐng)取談判文件。4.談判申請(qǐng)書的遞交參與談判的供應(yīng)商應(yīng)編制“單一來源采購響應(yīng)書”。響應(yīng)書遞交的截止時(shí)間為:年 月 日午時(shí)分,地點(diǎn)為: 。逾期送達(dá)的 或未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)書,采購人不予受理。采購人: (加蓋公章)聯(lián)系人:地 址:電 話:傳真:電子信箱:(采購人)年月第二章單一來源談判須知及談判程序、談判須知1. 采購內(nèi)容及范圍1.1 本次采購內(nèi)容:1.2 采購技術(shù)要求:1.3 工期要求:2. 資金來源2.1 本次項(xiàng)目采購的資金已經(jīng)落實(shí),采購人將按合同支付。3. 費(fèi)用3.1 參與談判的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有
4、參加本次單一來源采購有關(guān)的費(fèi)用。不論談判的結(jié)果如何,采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。4. 合格的供應(yīng)商成交供應(yīng)商必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的合法企業(yè);(符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件,請(qǐng)?jiān)跈诜謩e填寫)5. 單一來源采購響應(yīng)文件的構(gòu)成5.1 供應(yīng)商編寫的采購響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于下列部分: 5.1.1 價(jià)格部分:報(bào)價(jià)表,含完成所有服務(wù)內(nèi)容的總價(jià)。5.1.2 商務(wù)部分:報(bào)價(jià)函公司簡(jiǎn)介及情況(需加蓋公章);法定代表人授權(quán)書(格式后附)(需加蓋公章); 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件,并加蓋公章); 稅務(wù)登記證書(復(fù)印件,并加蓋公章); 相關(guān)資質(zhì)證明證書(復(fù)印件,并加蓋公章); 近年有關(guān)業(yè)
5、績(jī)證明文件_5_份(需加蓋公章); 其他文件。5.1.3 技術(shù)部分:提供服務(wù)方案。項(xiàng)目需求要求供應(yīng)商提供的其他文件。5.2 供應(yīng)商應(yīng)按照采購文件第五章“采購響應(yīng)文件的格式”填寫或撰寫采購響應(yīng)文件,并提供采購文件要求的其他表格及資料。5.3 采購響應(yīng)文件分為“價(jià)格部分”、“商務(wù)部分”、“技術(shù)部分”三部分,并裝訂成一冊(cè)。6. 貨幣6.1 供應(yīng)商所提供的服務(wù)一律用人民幣報(bào)價(jià)。7. 有效期7.1 根據(jù)本須知規(guī)定,采購響應(yīng)在規(guī)定的遞交截止日期后的九十(90)天內(nèi)保持有效。有效期不滿足要求的響應(yīng)將被視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。8. 采購響應(yīng)文件的式樣和簽署8.1 供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備采購響應(yīng)文件正本一套和副本 套
6、,每套采購響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。二、單一來源采購談判程序9. 采購談判小組9.1 采購工作由采購談判小組負(fù)責(zé)。采購談判小組由三人及以上的單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于 Z3。10. 采購談判程序單一來源采購響應(yīng)書應(yīng)由供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)遞交。采購人將在談判邀約書”規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織磋商、談判。供應(yīng)商應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代表以及專業(yè)技術(shù)人員參與磋商、談判。談判開始前,談判小組將首先認(rèn)真審查供應(yīng)商提交的單一來源采購響應(yīng)書,了解其與單一來源采購文件的要求是否有偏離,包括但不限于以下內(nèi)容:10.1.2 是否滿足談判須知4、5點(diǎn)的要求;10.1.3
7、 單一來源采購響應(yīng)書是否照規(guī)定的要求進(jìn)行編制、裝訂和簽署;10.1.4 所提交的各種資格證明文件是否真實(shí)、完整、合法、有效;10.1.5 所投產(chǎn)品是否有缺少;10.1.6 根據(jù)單一來源采購文件要求所提出的技術(shù)方案是否完整、可行;10.1.7 單一來源采購響應(yīng)書對(duì)法律、法規(guī)和單一來源采購文件其他明確要求的符合性。在掌握了供應(yīng)商單一來源采購響應(yīng)書的基本情況后,談判小組將與供應(yīng)商進(jìn)行磋商、談判。談判小組在第一輪談判中, 首先會(huì)要求供應(yīng)商就單一來源采購響應(yīng)書中含糊不清、 錯(cuò)漏的地方進(jìn)行澄清,并提出問題,然后與供應(yīng)商就其價(jià)格構(gòu)成與高低進(jìn)行談判。在其后的談判中, 談判小組將要求供應(yīng)商就之前提出的問題進(jìn)行確
8、認(rèn), 然后報(bào)出自己能承受的最終價(jià)格。談判中,采購單位的采購文件如果有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)以書面形式通知供應(yīng)商。供應(yīng)商也可以對(duì)自己響應(yīng)文件中有關(guān)技術(shù)配置、售后服務(wù)和報(bào)價(jià)等方面的問題進(jìn)行修改,以符合單一來源采購文件的要求。談判中,談判小組對(duì)供應(yīng)商提交的其他類似業(yè)績(jī)的合同(原件)進(jìn)行橫向分析和對(duì)比, 在保證質(zhì)量、 工期、 服務(wù)的情況下, 談判成交價(jià)格不高于其他類似業(yè)績(jī)的合同金額。談判過程由采購人指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存擋備查。11. 談判成交談判小組將依據(jù)供應(yīng)商最終提交的確認(rèn)件進(jìn)行認(rèn)真的審查, 如滿足單一來源采購文件的要求、價(jià)格合理,則推薦其為成交供應(yīng)商。談判確定的技術(shù)要求、最后價(jià)格仍不能滿足采購
9、人及談判小組的要求,采購人將保留放棄本次談判的權(quán)利,采購人將重新組織采購。12. 簽訂合同12.1 成交供應(yīng)商在收到成交通知書后,應(yīng)按照成交通知書指定的地點(diǎn)和時(shí)間,派遣其授權(quán)在合同上簽字的代表(該代表需有成交供應(yīng)商全權(quán)授權(quán))簽訂合同。12.2 采購文件、成交供應(yīng)商的采購響應(yīng)文件、談判紀(jì)要及其有關(guān)的澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。第三章采購需求第四章合同主要條款(略)第五章 采購響應(yīng)文件的格式封面及目錄封面上應(yīng)注明采購編號(hào)、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱等。應(yīng)有文件目錄。1、采購響應(yīng)書封面正本(或副本)(項(xiàng)目名稱)單一來源采購響應(yīng)書供應(yīng)商:(全稱并加蓋單位章)法定代表人(或授權(quán)代表):(蓋章或簽字)年 月
10、日一、報(bào)價(jià)表(采購編號(hào):)貨幣單位:元(人民幣)價(jià)格部分:在舁 廳P項(xiàng)目?jī)?nèi)容單位約定內(nèi)容1總價(jià)元2工期(供貨時(shí)間)日K3付款方式4優(yōu)惠條款5其他供應(yīng)商名稱(蓋章)授權(quán)代表簽字: 日 期:備注:初次報(bào)價(jià)表及最終報(bào)價(jià)表均按此格式填報(bào)。二、報(bào)價(jià)明細(xì)表1、供應(yīng)商應(yīng)按照貨物名稱型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量制定明細(xì)報(bào)價(jià)表。2、供應(yīng)商可根據(jù)需要通過價(jià)格計(jì)算方式或有關(guān)的政策文件依據(jù)3、格式自定。商務(wù)部分:一、報(bào)價(jià)函致:(采購人)根據(jù)貴方為 (項(xiàng)目名稱) 單一來源采購的談判邀請(qǐng) (采購編 號(hào):),簽字代表(姓名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商 (供應(yīng)商名稱、地址)提交下述文件正本一套及副本 套:1 .報(bào)價(jià)函;2 .按采購文件
11、要求提供的所有文件和建議書;根據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1 .所附報(bào)價(jià)表中提供的所有服務(wù)的總價(jià)為人民幣(用文字和數(shù)字表示的報(bào)價(jià)總價(jià))。2 .我方接受本采購文件合同書格式及合同條款,并將按采購文件的規(guī)定履行合同責(zé) 任和義務(wù)。3 .我方已詳細(xì)審查全部采購文件,包括第(編號(hào)、修改通知)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力。4 .我方同意提供貴方要求的與其采購有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。5 .與本采購有關(guān)的一切正式往來函件、通訊請(qǐng)發(fā)往:地 址電 話供應(yīng)商名稱 公章日期傳 真電子函件供應(yīng)商代表 姓名、職務(wù)(印刷體)供應(yīng)商代表簽字二、法定代表人授權(quán)書(格式)本授權(quán)書聲明:注冊(cè)于
12、(國(guó)家或地區(qū)的名稱) 的 (供應(yīng)商名稱) 的在下面 簽字的(法定代表人姓名、職務(wù)) 代表本公司授權(quán) (被授權(quán)人單位名稱) 的在 下面簽字的(被授權(quán)人的姓名、職務(wù)) 為本公司的合法代理人,就 (項(xiàng)目名稱)的(合 同名稱)采購響應(yīng),以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。供應(yīng)商名稱蓋章:法定代表人簽字:被授權(quán)人簽字:(附被授權(quán)認(rèn)身份證復(fù)印件)三資格證明文件1 公司簡(jiǎn)介及情況2 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);3 稅務(wù)登記證書(復(fù)印件);4 相關(guān)資質(zhì)證明證書(復(fù)印件);5 近年有關(guān)業(yè)績(jī)證明文件(復(fù)印件);6 其他文件。技術(shù)部分一、技術(shù)方案供應(yīng)商按采購文件要求作出詳細(xì)描述,內(nèi)容應(yīng)包
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