銷售管理操作手冊

1、目錄目錄1第一章 銷售流程2第二章 操作手冊3一、銷售單據(jù)3(一)銷售訂單3(二)發(fā)貨通知單10(三)銷售出庫單14(四)銷售發(fā)票17(五)退貨通知單19(六)紅字銷售出庫單22(七)紅字銷售發(fā)票26二、價格管理29第一章 銷售流程第二章 操作手冊一、 銷售單據(jù)(一) 銷售訂單點擊【銷售訂單-新增】填制單據(jù)，物料代碼可按F7進行選擇，點擊【保存】點擊【銷售訂單-維護】此界面可對銷售訂單進行查詢在【高級】中，可根據(jù)需要選擇多個過濾條件共同查詢。點擊【排序】，可選擇查看單據(jù)時單據(jù)的排序方式。在【表格設(shè)置】中，可設(shè)置申請單表體中所顯示的字段。如常用同一種過濾條件，可對此過濾條件進行方案保存，如上圖所

2、示。方案保存后,方案會顯示在左側(cè)，如上圖所示。方案可發(fā)送到主控臺，在主控臺中可直接按照方案進行過濾，選擇方案點擊【發(fā)送到主控臺】，如上圖所示。在【業(yè)務(wù)對象列表】中選擇方案，并選擇發(fā)布位置點擊【添加】發(fā)布信息會顯示在發(fā)布列表中，點擊【發(fā)布】即可發(fā)布成功，系統(tǒng)會給予提示，重新登錄主控臺即可使用。在主控臺中采購管理子功能總即可顯示發(fā)布的方案。選擇單據(jù)，點擊【審核】對未審核銷售訂單進行審核(二) 發(fā)貨通知單1. 新增發(fā)貨通知單點擊【發(fā)貨通知單-新增】填制單據(jù)，物料可按F7進行選擇，點擊【保存】2. 下推生成發(fā)貨通知單點擊【銷售訂單-維護】設(shè)置過濾條件，點擊【確定】選擇銷售訂單，點擊【下推】中的【發(fā)貨通

3、知】點擊【生成】此發(fā)貨通知單就是由銷售訂單下推而成的，點擊【保存】即可。點擊【發(fā)貨通知單-維護】選擇通知單，點擊【審核】，即可完成對發(fā)貨通知單的審核。(三) 銷售出庫單點擊【銷售出庫-新增】填制單據(jù)內(nèi)容，點擊【保存】點擊【銷售出庫-維護】設(shè)置過濾條件，點擊【確定】選擇需審核單據(jù)，點擊【審核】即可。(四) 銷售發(fā)票點擊【銷售發(fā)票-新增】填制發(fā)票內(nèi)容，點擊【保存】審核人員點擊【銷售發(fā)票-維護】設(shè)置過濾條件，點擊【確定】選擇單據(jù)，點擊【審核】(五) 退貨通知單倉管人員點擊【退貨通知單-新增】填制退貨通知單，物料可按【F7】進行選擇，點擊【保存】審核人員通過點擊【退貨通知單-維護】可對未審核退貨通知單

4、進行查詢和審核設(shè)置過濾條件后，點擊【確定】選擇單據(jù)后，點擊【審核】即可(六) 紅字銷售出庫單由庫管點擊【退貨通知單-維護】選擇退貨通知單，點擊【下推】中的【生成銷售出庫】點擊【生成】此紅字銷售出庫單就是由退貨通知單下推生成，點擊【保存】點擊【銷售出庫單-維護】過濾條件中選擇【紅字】，點擊【確定】過濾出來的出庫單即為紅字銷售出庫單，選擇單據(jù)點擊【審核】審核成功，系統(tǒng)會給予提示(七) 紅字銷售發(fā)票點擊【銷售出庫單-維護】選擇紅字銷售出庫單，點擊【下推】中的【生成銷售發(fā)票（專用）】點擊【生成】填制單據(jù)，點擊【保存】即可點擊【銷售發(fā)票-維護】過濾條件選擇【紅字】，點擊【確定】選擇相應(yīng)發(fā)票，點擊【審核】

5、二、 價格管理點擊【價格政策維護】點擊【新增】設(shè)置價格政策編號、價格政策名稱、優(yōu)先級、組合類型點擊【保存】，系統(tǒng)會給予提示選定某個客戶，點擊【新增】，對該客戶進行價格方案維護在價格明細維護里，填制某物料、價格及生效日期，點擊【保存】保存后的價格維護會顯示在界面中，點擊【價控】可設(shè)置最低限價設(shè)置最低限價，是否允許銷售及是否啟用最低價格控制，設(shè)置完畢后，點擊【保存】點擊【價格參數(shù)設(shè)置】修改控制是指對單據(jù)中所取到的價格政策信息是否允許修改以及控制強度等參數(shù)的設(shè)置。價格的修改只包括修改價格字段信息選擇設(shè)置價格維護的物料時，系統(tǒng)會自動帶出所設(shè)置的報價當對價格字段進行修改，點擊【保存】時，系統(tǒng)會給予提示，

6、如下圖所示當單據(jù)中的價格低于限價時，系統(tǒng)會給予不同的控制強度，還可選擇對最低限價控制的時點單據(jù)中單價低于最低限價，系統(tǒng)會給予提示，如下圖所示這里可以選擇單據(jù)應(yīng)用范圍1.啟用價格折扣管理如果選擇“啟用價格折扣管理”選項，則在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時，銷售價格和折扣選項的傳遞、自動更新等功能都對應(yīng)系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料銷售管理價格資料維護和系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料銷售管理折扣資料維護的信息；如果不選擇該選項，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動更新等功能都對應(yīng)基礎(chǔ)資料公共資料物料中的<銷售單價>基本信息。2.價格管理資料是否含稅該選項選中時，銷售價格管理資料中的報價為含稅價，攜帶時帶到訂單、發(fā)貨通知單、出庫單、銷售（專

7、用）發(fā)票的含稅價字段，反寫時，也是將訂單或發(fā)票中的含稅價寫回價格管理資料；該選項不選中時，價格管理中的報價為不含稅價，攜帶時帶到訂單、發(fā)貨通知單、出庫單、銷售（專用）發(fā)票的不含稅價字段，反寫時，也是將訂單及發(fā)票單據(jù)中的不含稅價寫回價格管理資料。3.價格管理資料自動審核該選項包括兩個參數(shù)值：不自動審核、保存即自動審核；當選擇不自動審核時，價格資料中的記錄保存后不會自動審核；如果選擇保存即自動審核時，則默認為是在價格記錄只要新增保存后就自動審核，包括單個錄入保存和批量新增保存。4. 銷售單價與藍字發(fā)票價格同步價格管理選項的其他頁簽提供選項：“銷售單價與藍字發(fā)票價格同步”；如果該選項不選中，則藍字發(fā)

8、票保存時，不需要更新物料中的銷售單價字段；如果該選項選中，則在藍字發(fā)票保存時去更新物料中的“銷售單價”字段。5.銷售訂單自動更新價格管理資料該選項提供三個值：不更新、保存時、審核時。當選擇不更新時，銷售訂單保存、審核均不反寫價格管理資料；當選擇保存時，則銷售訂單在保存時更新價格資料；如果選擇審核時，則默認為是在訂單審核時去更新價格資料。6.銷售報價單更新價格管理資料的狀態(tài)該參數(shù)提供兩種參數(shù)值：已審核、未審核。如果用戶選擇“已審核”，則當銷售報價單執(zhí)行更新價格資料功能時，在已有的已審核或者未審核狀態(tài)的價格資料中匹配符合條件的記錄，并更新匹配到的價格資料記錄，價格資料狀態(tài)保持不變；如果沒有符合條件

9、的記錄，則新增記錄，則新增記錄的狀態(tài)為“已審核”狀態(tài)。如果用戶選擇“未審核”，則當銷售報價單執(zhí)行更新價格資料功能時，在已有的已審核或者未審核狀態(tài)的價格資料中匹配符合條件的記錄，并更新匹配到的價格資料記錄，價格資料狀態(tài)保持不變；如果沒有符合條件的記錄，則新增記錄，則新增記錄的狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)。注意，銷售報價單更新價格資料功能只更新價格資料，不更新折扣政策。7.銷售訂單反寫的價格管理資料狀態(tài)該參數(shù)提供兩種參數(shù)值：已審核、未審核。如果用戶選擇“已審核”，則當銷售訂單反寫價格資料時，只會去更新已審核的匹配數(shù)量段的記錄，不再更新未審核的記錄。如果在已審核的記錄中沒有相應(yīng)范圍的記錄，需要新增記錄的話，

10、則新增后對其自動審核。如果用戶選擇“未審核”，則當銷售訂單反寫價格資料時，只去更新原有的未審核的記錄；如果未審核的記錄中沒有相應(yīng)范圍的記錄，則直接新增，新增后的記錄默認為未審核。8.銷售訂單自動更新價格管理資料轉(zhuǎn)換為基本計量單位當用戶選中此選項時，如果訂單上的價格是針對常用計量單位或其它非基本計量單位的，更新時要按照基礎(chǔ)資料中其與基本計量單位之間的換算比率，將該單價按比例擴大、或縮小為基本計量單位價格后傳遞回價格資料。如果沒有基本計量單位的記錄，則會新增一條。不選中該選項時，銷售訂單自動更新價格資料只反寫當前單據(jù)上的對應(yīng)計量單位的價格，不更新基本計量單位的價格。9.可銷物料控制<可銷物料控制>是指物料是否允許銷售。如果在選項中選上了<可銷售物料控制>，那么在價格政策設(shè)置界面上，在“最低價格控制”列后面將自動出現(xiàn)“允許銷售”列，如果不將該列的選項打上勾，那么對應(yīng)價格政策分錄中的該物料將不允許銷售。只有選中了“允許銷售”列的物料才允許在單據(jù)中錄入后保存。當單據(jù)上應(yīng)用的價格方案中“允許銷售”列沒有勾選上時，銷售訂單、發(fā)貨通知單、藍字銷