技術(shù)貿(mào)易管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)(共47頁(yè)).doc

1、文檔編號(hào)： 技術(shù)貿(mào)易管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)V2.0(版本號(hào))擬 制 人_孫甜_審 核 人_彭本輝_批 準(zhǔn) 人_2016年7月6日中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心China International Electronic Commerce Center 變更歷史記錄日期版本說(shuō)明作者審核批準(zhǔn)2016-06-231.0編制模版初稿孫甜彭本輝2016-07-062.0格式調(diào)整孫甜彭本輝 第 1 頁(yè) 共 49 頁(yè)目錄第1章 系統(tǒng)介紹01.1 背景01.2 功能簡(jiǎn)介0 商務(wù)部主要功能0 地方管理機(jī)關(guān)主要功能0 企業(yè)主要功能0 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境1 客戶端基本配置11.3 系統(tǒng)主要內(nèi)容11.4 企業(yè)用戶注冊(cè)2第2章

2、 自由類合同錄入22.1 自由類合同錄入22.2 自由類合同管理102.3 自由類合同列表102.4 自由類合同刪除112.5 自由類合同修改122.6 自由類合同上報(bào)142.7 自由類合同變更152.8 自由類合同打印182.9 自由類合同實(shí)際發(fā)生額20第3章 申請(qǐng)書(shū)管理213.1 添加申請(qǐng)書(shū)213.2 申請(qǐng)書(shū)列表243.3 申請(qǐng)書(shū)修改253.4 申請(qǐng)書(shū)刪除263.5 申請(qǐng)書(shū)上報(bào)263.6 申請(qǐng)書(shū)相關(guān)單證273.7 申請(qǐng)書(shū)打印28第4章 限制類合同錄入284.1 限制類合同錄入284.2 限制類合同管理314.3 限制類合同列表314.4 限制類合同刪除324.5 限制類合同修改334.6

3、限制類合同變更344.7 限制類合同上報(bào)364.8 限制類合同打印374.9 限制類合同相關(guān)單證394.10 限制類合同實(shí)際發(fā)生額40第5章 修改密碼415.1 修改密碼41第6章 通知公告42企業(yè)用戶手冊(cè)第1章 系統(tǒng)介紹1.1 背景為推動(dòng)技術(shù)出口管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，采用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理技術(shù)出口合同，需要對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行改造，以方便管理部門(mén)管理。1.2 功能簡(jiǎn)介1.2.1 商務(wù)部主要功能1、 對(duì)于管理系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)（企業(yè)代碼，匯率等）進(jìn)行維護(hù)。2、 對(duì)用戶（所有管理機(jī)關(guān)用戶，自己建立的企業(yè)用戶）進(jìn)行管理3、 對(duì)自由類合同進(jìn)行錄入，審核打印，登記合同的變更4、 對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行錄入，審核

4、5、 出具意向書(shū)6、 對(duì)限制類合同進(jìn)行錄入，審批，打印許可證7、 對(duì)所有上報(bào)的合同進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析1.2.2 地方管理機(jī)關(guān)主要功能1、 對(duì)用戶（自己所在地區(qū)所有管理機(jī)關(guān)用戶，包含自己指定下屬機(jī)關(guān)用戶，自己建立的企業(yè)用戶）進(jìn)行管理2、 指定下屬機(jī)關(guān)進(jìn)行管理2、對(duì)自由類合同進(jìn)行錄入，審核打印，登記合同的變更3、 對(duì)上報(bào)給自己的合同進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析1.2.3 企業(yè)主要功能1、 進(jìn)行自由類合同登記，登記合同的變更2、 自由類合同的錄入3、 限制類合同錄入，登記合同的變更1.2.4 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境新系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器模式，跨平臺(tái)的JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)通過(guò)高性能的服務(wù)器和穩(wěn)定Linux操作系統(tǒng)來(lái)

5、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle來(lái)保證大數(shù)據(jù)量的存儲(chǔ)。1.2.5 客戶端基本配置項(xiàng)目最低配置建議配置操作系統(tǒng)WinXpWin7處理器速度800MHz1GHz內(nèi)存128MB256M瀏覽器IE8.0IE8.0及以上1.3 系統(tǒng)主要內(nèi)容網(wǎng)址：新版商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)(http:/)一級(jí)欄目二級(jí)欄目?jī)?nèi)容說(shuō)明自由類合同錄入自由類合同錄入在線填寫(xiě)自由類合同自由類合同管理自由類合同列表查詢自由類合同，并進(jìn)行打印、處理、變更，狀態(tài)修改申請(qǐng)書(shū)管理申請(qǐng)書(shū)錄入在線填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)書(shū)管理列表查詢申請(qǐng)書(shū)，并進(jìn)行處理、打印，并顯示相關(guān)單證信息限制類合同錄入限制類合同錄入對(duì)申請(qǐng)書(shū)狀態(tài)為登記并且已出具意向書(shū)，而

6、且未錄入限制類合同的申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行合同錄入限制類合同管理限制類合同列表查詢限制類合同，并進(jìn)行打印、處理、變更，并顯示相關(guān)單證修改密碼1.4 企業(yè)用戶注冊(cè)企業(yè)可以通過(guò)企業(yè)端登陸頁(yè)面上“企業(yè)注冊(cè)”功能，注冊(cè)系統(tǒng)的登陸用戶，提交給相應(yīng)的主管部門(mén)進(jìn)行審核。企業(yè)注冊(cè)界面如下圖所示： 錄入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊“保存信息”按鈕，數(shù)據(jù)就已提交審核。需要注意上報(bào)單位的選擇，選擇哪個(gè)主管就由哪個(gè)主管對(duì)企業(yè)的注冊(cè)用戶和填報(bào)的合同進(jìn)行審批。第2章 自由類合同錄入2.1 自由類合同錄入在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類合同錄入”鏈接，進(jìn)入企業(yè)自由類合同錄入界面。如下圖所示：首先需要注意的是：該合同錄入頁(yè)面在完成

7、填寫(xiě)進(jìn)行提交前可以選擇合同的狀態(tài)為“預(yù)寫(xiě)”或者“申請(qǐng)”兩種，如下圖所示：合同狀態(tài)選“預(yù)寫(xiě)”時(shí)，合同號(hào)、合同名稱的中文、報(bào)送單位為必填項(xiàng)，合同保存之后依然可以修改、刪除，并且不會(huì)正式提交給報(bào)送單位，此時(shí)報(bào)送單位看不到該合同。合同狀態(tài)選“申請(qǐng)”時(shí)，帶*號(hào)的都是必填項(xiàng)，合同保存后將不能修改。此時(shí)合同信息將正式提交給報(bào)送單位，等待報(bào)送單位審批處理。 另外，在填寫(xiě)其它欄目的信息時(shí)需要注意的包括：在合同號(hào)一欄中包含年份、受方公司國(guó)別、轉(zhuǎn)讓方公司省市、行業(yè)和企業(yè)自定義的合同號(hào)，所有信息都填寫(xiě)后合同號(hào)將自動(dòng)生成。生成的合同號(hào)不能直接修改，如果需要改變就必須重新選擇合同信息。如下圖所示：關(guān)鍵性技術(shù)描述填寫(xiě)時(shí)，長(zhǎng)

8、度大約500字左右。在項(xiàng)目情況一欄中，行業(yè)為填寫(xiě)合同號(hào)時(shí)自動(dòng)生成的信息，為只讀狀態(tài)，不能直接修改。如果需要修改請(qǐng)?jiān)诤贤?hào)中重新選擇。在項(xiàng)目情況中，項(xiàng)目名稱和出口技術(shù)名稱為必填項(xiàng)。填寫(xiě)批準(zhǔn)日期時(shí)，將彈出日期選擇窗口，如下圖所示： 按鈕實(shí)現(xiàn)年份往前變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)年份往后變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)月份往前變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)月份往后變更。找到需要輸入的日期，單擊日期就完成了輸入。日期選擇窗口將自動(dòng)關(guān)閉，日期信息將會(huì)直接添加到合同頁(yè)面上，也可以在輸入筐中直接輸入年份格式為YYYY-MM-DD。在合同情況一欄中，合同類別通過(guò)點(diǎn)擊下拉框進(jìn)行選擇。當(dāng)選則其中的類別“A：專利技術(shù)的許可或轉(zhuǎn)讓（包括專利申請(qǐng)權(quán)的轉(zhuǎn)讓）”選項(xiàng)

9、時(shí)，至少填寫(xiě)一個(gè)專利信息，否則無(wú)法提交，在填寫(xiě)專利信息時(shí)專利號(hào)和專利名稱需要一一對(duì)應(yīng)。 在填寫(xiě)保密期時(shí)，先填寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，然后選擇是年或者月（如下圖所示）。當(dāng)填寫(xiě)該欄目時(shí)，必須兩項(xiàng)填全，否則無(wú)法提交。在聯(lián)系人信息一欄中，當(dāng)填寫(xiě)“E_mail”時(shí)必須遵守電子郵件的格式。在合同名稱一欄中，在任何狀態(tài)下合同中文名稱都為必填項(xiàng)。在受方公司一欄中，受方公司國(guó)別為填寫(xiě)合同號(hào)時(shí)自動(dòng)生成的信息，為只讀狀態(tài)，不能直接修改，如果需要修改請(qǐng)?jiān)诤贤?hào)中重新選擇。在簽字日期和合同有效期一欄中，填寫(xiě)方法請(qǐng)參考上面的批準(zhǔn)日期和保密期的填寫(xiě)方法。在支付方式一欄中，分為一次總付、提成支付和其他支付方式三種方式。其中一次總付和提成

10、支付只能選擇一種。一次總付方式填寫(xiě)時(shí)，在原幣價(jià)格中填寫(xiě)合同指定貨幣的數(shù)量，再選擇合同指定貨幣的種類，在美元價(jià)格中將自動(dòng)把貨幣兌換成美元。在合同總價(jià)中將自動(dòng)填寫(xiě)兌換后的美元價(jià)格。如下圖所示：在輸入了一次總付的支付方式后，再輸入提成支付時(shí)。將會(huì)提示：?jiǎn)螕簟按_定”將會(huì)清空一次總付中的信息。單擊“取消”將保持一次總付中的貨幣信息。在提成支付方式中單擊按鈕將彈出如下窗口：在“原幣價(jià)格”中填寫(xiě)合同指定貨幣的數(shù)量，再選擇合同指定貨幣的種類，在美元價(jià)格中將自動(dòng)把貨幣兌換成美元。在提成支付方式中可以輸入換算成美元的入門(mén)費(fèi)和估計(jì)提成總計(jì)，之后將自動(dòng)把這兩項(xiàng)的總和添加到合同總價(jià)中。在合同總價(jià)中，合同總價(jià)技術(shù)費(fèi)+設(shè)備

11、費(fèi)。在修改技術(shù)費(fèi)的同時(shí)，設(shè)備費(fèi)將根據(jù)總價(jià)減去技術(shù)費(fèi)而自動(dòng)變化，并且不允許修改。如下圖所示：報(bào)送單位在合同狀態(tài)為“預(yù)寫(xiě)” 時(shí)為必填項(xiàng)目。合同是否終止項(xiàng)默認(rèn)為“否”。當(dāng)合同信息填寫(xiě)完畢之后，點(diǎn)擊按鈕，將對(duì)合同信息進(jìn)行檢測(cè)，如果有必填項(xiàng)目為空，則會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。如果檢測(cè)通過(guò)將出現(xiàn)：?jiǎn)螕簟按_定”將保存信息，單擊“取消”將不做任何操作。合同提交成功將彈出“合同提交成功頁(yè)面”：?jiǎn)螕舭粹o關(guān)閉彈出頁(yè)面，父頁(yè)跳轉(zhuǎn)到自由類合同管理頁(yè)面。2.2 自由類合同管理2.3 自由類合同列表 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊 “自由類合同管理”鏈接，進(jìn)入自由類合同管理頁(yè)面（下圖），頁(yè)面下方默認(rèn)將該用戶的所有合同

12、列出，頁(yè)面上方可以根據(jù)“合同名稱”、“合同狀態(tài)”、“申請(qǐng)時(shí)間”進(jìn)行查詢，列表將列出符合查詢條件的合同的“合同中文名（如果合同總價(jià)大于等于500萬(wàn)合同名稱前加上紅色的*號(hào)）”、“合同狀態(tài)”、“申請(qǐng)時(shí)間”、“收文時(shí)間”信息，操作部分列出了該用戶的操作權(quán)限。首頁(yè)、前頁(yè)、后頁(yè)、末頁(yè)鏈接以及到第某某頁(yè)，實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的翻頁(yè)和跳轉(zhuǎn)頁(yè)功能。點(diǎn)擊“合同中文名稱”進(jìn)入該合同的查看頁(yè)面。點(diǎn)擊“返回”按鈕頁(yè)面返回“自由類合同管理”頁(yè)面。2.4 自由類合同刪除 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)的“自由類合同管理”列表頁(yè)中，當(dāng)合同狀態(tài)為：預(yù)寫(xiě)、退回（被報(bào)送單位退回，不做登記處理）、申請(qǐng)時(shí)可以進(jìn)行刪除操作。點(diǎn)擊刪除鏈接彈出是否刪除

13、對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕刪除該條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”按鈕放棄刪除操作，操作完成后頁(yè)面返回列表頁(yè)面，進(jìn)行刪除操作的同時(shí)將對(duì)該合同的專利信息進(jìn)行刪除。2.5 自由類合同修改 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類合同管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)自由類合同管理界面。如下圖所示：點(diǎn)擊相應(yīng)合同的“修改”鏈接，將會(huì)轉(zhuǎn)到合同的修改頁(yè)面。特別需要注意的是，如果該合同有專利信息，頁(yè)面顯示專利信息的條數(shù)，如果需要修改專利信息的時(shí)候，需要點(diǎn)擊按鈕，彈開(kāi)如下頁(yè)面：在這個(gè)頁(yè)面修改完專利信息后，點(diǎn)擊按鈕完成修改。其中，刪除專利信息，只需要把表格中的數(shù)據(jù)直接刪除并點(diǎn)擊即可。另外，當(dāng)要修改合同的合同類別是：“A：專利技術(shù)

14、的許可或轉(zhuǎn)讓（包括專利申請(qǐng)權(quán)的轉(zhuǎn)讓）”選項(xiàng)時(shí)，修改專利信息的時(shí)候必須至少保留一個(gè)專利信息，否則將會(huì)彈出窗口，無(wú)法提交： 如果這時(shí)想要?jiǎng)h除全部專利信息，首先要把合同類別選成除了A類以外的其它選項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕保存合同修改成功后，再重新進(jìn)入合同修改頁(yè)面（這時(shí)合同類別已經(jīng)更改），進(jìn)入變更專利頁(yè)面，這時(shí)就可以刪除全部專利信息。當(dāng)修改合同時(shí)只修改了專利信息1個(gè)欄目，專利信息修改提交后合同修改頁(yè)面不用再進(jìn)行提交，點(diǎn)擊按鈕返回合同管理界面，其實(shí)這時(shí)這個(gè)合同的專利信息已經(jīng)修改保存完成。其他的具體規(guī)則請(qǐng)參考“2.1自由類合同錄入”。2.6 自由類合同上報(bào) 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類合同管理

15、”鏈接，進(jìn)入企業(yè)自由類合同管理界面。如下圖所示：只有“預(yù)寫(xiě)”狀態(tài)的合同才能夠進(jìn)行上報(bào)，上報(bào)成功后狀態(tài)變?yōu)椤吧暾?qǐng)”，點(diǎn)擊相應(yīng)合同的“上報(bào)”鏈接，當(dāng)要上報(bào)的合同內(nèi)容不全未達(dá)到申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)顯示頁(yè)面為：當(dāng)要上報(bào)的合同內(nèi)容達(dá)到申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)轉(zhuǎn)到合同的上報(bào)頁(yè)面。修改狀態(tài)標(biāo)志為“申請(qǐng)”，點(diǎn)擊按鈕，將出現(xiàn)下圖，表示上報(bào)成功。2.7 自由類合同變更 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類合同管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)自由類合同管理界面。如下圖所示：當(dāng)合同狀態(tài)為登記（報(bào)送單位處理后變成這個(gè)狀態(tài)）狀態(tài)時(shí)，可以進(jìn)行合同變更操作。點(diǎn)擊“變更”鏈接進(jìn)入合同變更頁(yè)面，可以對(duì)登記合同進(jìn)行合同變更操作，該頁(yè)面中所

16、有項(xiàng)目都為必填。如果是第一次變更頁(yè)面上部顯示變更提交頁(yè)面（下圖），此時(shí)輸入變更數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“提交”按鈕，將變更數(shù)據(jù)提交，“返回”按鈕可以返回自由類合同管理頁(yè)面； 在審批機(jī)關(guān)沒(méi)有審批之前是不能再次提交變更數(shù)據(jù)的，否則點(diǎn)擊變更鏈接出現(xiàn)如下頁(yè)面：提示為：上次變更未審核，請(qǐng)與管理機(jī)關(guān)聯(lián)系！如果不是第一次變更頁(yè)面下方將列出以往變更記錄。按照時(shí)間倒序排列。需要注意“刪除”操作只有變更的最后一條記錄有此功能，點(diǎn)擊列表上方的“打印本次變更數(shù)據(jù)表”按鈕，彈出打印頁(yè)面：點(diǎn)擊左上角的按鈕將出現(xiàn)打印設(shè)置的窗口：選擇合適的打印機(jī)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”就可以開(kāi)始打印。2.8 自由類合同打印 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單

17、擊“自由類合同管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)自由類合同管理界面。如下圖所示：點(diǎn)擊相應(yīng)合同的“打印”鏈接，將會(huì)轉(zhuǎn)到合同的打印頁(yè)面。合同不是登記狀態(tài)可打印3個(gè)表，打印列表頁(yè)面為：合同是登記狀態(tài)可打印6個(gè)表，打印列表頁(yè)面為：選擇要打印的表格，彈出打印頁(yè)面（下圖），點(diǎn)擊頁(yè)面上方的打印圖標(biāo)可以進(jìn)行打印。2.9 自由類合同實(shí)際發(fā)生額在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類合同管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)自由類合同管理界面。如下圖所示：只有為登記狀態(tài)的合同才可以錄入實(shí)際發(fā)生額，在相應(yīng)合同的實(shí)際發(fā)生額列，點(diǎn)擊“錄入”鏈接，將會(huì)轉(zhuǎn)到實(shí)際發(fā)生額的錄入頁(yè)面。在實(shí)際發(fā)生額錄入頁(yè)面輸入原幣實(shí)際發(fā)生額和實(shí)際發(fā)生日期，點(diǎn)擊“錄入

18、”按鈕，完成實(shí)際發(fā)生額的錄入操作。在相應(yīng)合同的實(shí)際發(fā)生額列，點(diǎn)擊“查看”鏈接，將會(huì)轉(zhuǎn)到實(shí)際發(fā)生額的查看頁(yè)面。第3章 申請(qǐng)書(shū)管理3.1 添加申請(qǐng)書(shū) 企業(yè)要錄入“限制類合同”，必須先填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)過(guò)商務(wù)部的登記批準(zhǔn)并出具意向書(shū)，才能得到錄入相應(yīng)“限制類合同”的權(quán)限。在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類申請(qǐng)書(shū)管理”鏈接，進(jìn)入申請(qǐng)書(shū)管理界面。如下圖所示： 單擊按鈕，將轉(zhuǎn)到申請(qǐng)書(shū)錄入界面：首先需要注意的是，申請(qǐng)書(shū)信息輸入時(shí)，可以選擇申請(qǐng)書(shū)的狀態(tài)為“預(yù)寫(xiě)”和“申請(qǐng)”2種，如下圖所示：當(dāng)申請(qǐng)書(shū)狀態(tài)選預(yù)寫(xiě)時(shí)，只有出口商名稱為必填項(xiàng)，該申請(qǐng)書(shū)提交之后，并不會(huì)提交給商務(wù)部，而且能夠再修改申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容

19、。當(dāng)申請(qǐng)書(shū)狀態(tài)選申請(qǐng)的時(shí)候，出口商法定代表、申請(qǐng)時(shí)間、通訊地址、電話、出口國(guó)別地區(qū)、進(jìn)口商中英文名稱、申請(qǐng)出口技術(shù)分類、技術(shù)秘密等級(jí)、出口技術(shù)說(shuō)明為必填項(xiàng)。該申請(qǐng)書(shū)提交之后，將正式提交給商務(wù)部等待處理。此狀態(tài)不允許再進(jìn)行修改。出口商的名稱默認(rèn)為用戶企業(yè)的名稱，此項(xiàng)不允許修改。填寫(xiě)申請(qǐng)時(shí)間時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊輸入框按鈕。將出現(xiàn)如下的窗口：按鈕實(shí)現(xiàn)年份往前變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)年份往后變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)月份往前變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)月份往后變更。找到需要輸入的日期，單擊日期就完成了輸入。日期窗口將自動(dòng)關(guān)閉，日期將會(huì)直接添加到申請(qǐng)書(shū)頁(yè)面上，也可以在輸入筐中直接輸入年份格式為YYYY-MM-DD。當(dāng)申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)完畢之后，點(diǎn)擊按

20、鈕，將對(duì)申請(qǐng)書(shū)信息進(jìn)行檢測(cè)，如果有必須填寫(xiě)的項(xiàng)目為空，則會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。如果檢測(cè)通過(guò)將出現(xiàn)：?jiǎn)螕簟按_定”將保存信息，單擊“取消”將不做任何操作。保存成功了將出現(xiàn)：?jiǎn)螕舸_定，完成申請(qǐng)書(shū)的錄入。3.2 申請(qǐng)書(shū)列表 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類申請(qǐng)書(shū)管理”鏈接，進(jìn)入申請(qǐng)書(shū)管理界面（下圖），頁(yè)面下方默認(rèn)將該用戶的所有申請(qǐng)書(shū)列出，頁(yè)面上方可以根據(jù)“申請(qǐng)書(shū)編號(hào)”、“申請(qǐng)日期（年月）”、“進(jìn)口國(guó)別地區(qū)”、“出口商名稱”、“狀態(tài)”進(jìn)行查詢，列表將列出符合查詢條件申請(qǐng)書(shū)的“申請(qǐng)書(shū)編號(hào)”、“出口商名稱”、“申請(qǐng)日期”、“狀態(tài)”信息，操作部分列出了該用戶可以進(jìn)行的操作權(quán)限。首頁(yè)、前頁(yè)、后頁(yè)

21、、末頁(yè) 鏈接以及到某某頁(yè)，實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的翻頁(yè)和跳轉(zhuǎn)頁(yè)功能。點(diǎn)擊“申請(qǐng)書(shū)編號(hào)”進(jìn)入申請(qǐng)書(shū)查看頁(yè)面。將顯示申請(qǐng)書(shū)的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“返回”按鈕，頁(yè)面返回“申請(qǐng)書(shū)管理”頁(yè)面。3.3 申請(qǐng)書(shū)修改 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“申請(qǐng)書(shū)管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)申請(qǐng)書(shū)管理界面。如下圖所示：點(diǎn)擊相應(yīng)申請(qǐng)書(shū)的“修改”鏈接，將會(huì)轉(zhuǎn)到申請(qǐng)書(shū)的修改頁(yè)面。 其中具體修改規(guī)則請(qǐng)參考“4.1添加申請(qǐng)書(shū)”。3.4 申請(qǐng)書(shū)刪除 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“申請(qǐng)書(shū)管理”鏈接，進(jìn)入申請(qǐng)書(shū)管理界面，當(dāng)申請(qǐng)書(shū)狀態(tài)為：預(yù)寫(xiě)、退回（被報(bào)送單位退回，不做登記處理）、申請(qǐng) 時(shí)可以進(jìn)行刪除操作。點(diǎn)擊列表中的“刪

22、除”按鈕。將彈出“確認(rèn)要?jiǎng)h除”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，刪除該條申請(qǐng)書(shū)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”按鈕放棄刪除操作。3.5 申請(qǐng)書(shū)上報(bào) 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“申請(qǐng)書(shū)管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)申請(qǐng)書(shū)管理界面。如下圖所示：只有“預(yù)寫(xiě)”狀態(tài)的申請(qǐng)書(shū)才能夠進(jìn)行上報(bào)，上報(bào)成功后狀態(tài)變?yōu)椤吧暾?qǐng)”。3.6 申請(qǐng)書(shū)相關(guān)單證 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“申請(qǐng)書(shū)管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)申請(qǐng)書(shū)管理界面。如下圖所示：在申請(qǐng)書(shū)列表中,當(dāng)申請(qǐng)已經(jīng)取得許可意向書(shū)時(shí)（顯示狀態(tài)為登記，而且該狀態(tài)是商務(wù)部對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行登記處理并且出具了意向書(shū)后才會(huì)出現(xiàn)的），就會(huì)存在“相關(guān)單證”聯(lián)接，點(diǎn)擊 “相關(guān)單證”按鈕。彈

23、出該申請(qǐng)書(shū)的相關(guān)單證頁(yè)面（下圖）， 該申請(qǐng)書(shū)相對(duì)應(yīng)的限制類合同還未錄入，則相關(guān)單證頁(yè)面中限制類合同一欄顯示為空。點(diǎn)擊“意向書(shū)號(hào)”，可以查看意向書(shū)詳細(xì)信息。如果該申請(qǐng)書(shū)相對(duì)應(yīng)的限制類合同已經(jīng)錄入，但狀態(tài)為“預(yù)寫(xiě)”，則相關(guān)單證頁(yè)面中限制類合同一欄標(biāo)出“存在未正式申報(bào)的代錄合同”，并且不做鏈接。如果該申請(qǐng)書(shū)相對(duì)應(yīng)的限制類合同已經(jīng)錄入并且為登記狀態(tài)，則相關(guān)單證頁(yè)面中限制類合同一欄顯示其合同號(hào)，點(diǎn)擊“合同號(hào)”，可以合同的詳細(xì)信息。3.7 申請(qǐng)書(shū)打印 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“申請(qǐng)書(shū)管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)申請(qǐng)書(shū)管理界面。如下圖所示：只有登記狀態(tài)下的申請(qǐng)書(shū)才可以打印。點(diǎn)擊相應(yīng)申請(qǐng)書(shū)的“打印

24、”鏈接，將會(huì)進(jìn)入申請(qǐng)書(shū)打印的頁(yè)面進(jìn)行打印。第4章 限制類合同錄入4.1 限制類合同錄入 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類合同錄入”鏈接，進(jìn)入企業(yè)限制類合同錄入界面。錄入限制類合同前，首先要由申請(qǐng)單位在“申請(qǐng)書(shū)管理”中上報(bào)給商務(wù)部申請(qǐng)書(shū)，由商務(wù)部對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行登記處理，并且出具意向書(shū)，申請(qǐng)單位才能依據(jù)相對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)書(shū)錄入限制類合同。如果沒(méi)有已經(jīng)登記的申請(qǐng)書(shū)（已經(jīng)出具意向書(shū)，并且未錄入限制類合同）存在，則如下圖所示：此時(shí)不能進(jìn)行限制類合同的錄入。如果已經(jīng)有出具了意向書(shū)，則如下圖：找到和需要錄入合同相匹配的申請(qǐng)書(shū)，單擊申請(qǐng)書(shū)最后一欄的。將跳轉(zhuǎn)到限制類合同的錄入界面。首先需要注意的是：

25、該合同錄入頁(yè)面在完成填寫(xiě)進(jìn)行提交前可以選擇合同的狀態(tài)為“預(yù)寫(xiě)”或者“申請(qǐng)”2種，如下圖所示：合同狀態(tài)選“預(yù)寫(xiě)”時(shí)，合同號(hào)、合同名稱的中文為必填項(xiàng)，合同保存之后依然可以修改、刪除，并且不會(huì)正式提交給商務(wù)部，此時(shí)商務(wù)部是不能看到該合同的。合同狀態(tài)選“申請(qǐng)”時(shí)，帶*號(hào)的都是必填項(xiàng)，合同保存后將不能修改。此時(shí)合同信息將正式提交給商務(wù)部，等待處理。其他詳細(xì)錄入規(guī)則，請(qǐng)參考“2.1自由類合同錄入”。另外，限制類合同的報(bào)送單位只有“商務(wù)部”默認(rèn)項(xiàng)。4.2 限制類合同管理4.3 限制類合同列表 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類合同管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)限制類合同管理界面（下圖），頁(yè)面下方默認(rèn)

26、將該用戶的所有限制類合同列出，頁(yè)面上方可以根據(jù)“合同名稱”、“合同狀態(tài)”、“申請(qǐng)時(shí)間”進(jìn)行查詢，列表將列出符合查詢條件的合同的“合同中文名（如果合同總價(jià)大于等于500萬(wàn)合同名稱前加上紅色的*號(hào)）”、“合同狀態(tài)”、“申請(qǐng)時(shí)間”、“收文日期”信息，操作部分列出了該用戶可以合同的操作權(quán)限。首頁(yè)、前頁(yè)、后頁(yè)、末頁(yè) 鏈接以及到某某頁(yè) 實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的翻頁(yè)和跳轉(zhuǎn)功能。點(diǎn)擊合同名稱進(jìn)入該合同的查看頁(yè)面。點(diǎn)擊“返回”按鈕頁(yè)面返回“限制類合同管理”頁(yè)面。4.4 限制類合同刪除 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)的“限制類合同管理”列表頁(yè)中，當(dāng)合同狀態(tài)為：預(yù)寫(xiě)、退回（被商務(wù)部退回，不做登記處理）、申請(qǐng) 時(shí)可以進(jìn)行刪除操作。點(diǎn)

27、擊刪除鏈接彈出是否刪除對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕刪除該條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”按鈕放棄刪除操作，操作完成后頁(yè)面返回列表頁(yè)面。合同刪除的同時(shí)會(huì)將申請(qǐng)書(shū)和意向書(shū)中的合同信息清除。4.5 限制類合同修改 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類合同管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)限制類合同管理界面。如下圖所示：點(diǎn)擊相應(yīng)合同的“修改”鏈接，將會(huì)轉(zhuǎn)到合同的修改頁(yè)面。修改信息的具體規(guī)則請(qǐng)參考“2.1自由類合同錄入”和“3.3 自由類合同修改”。4.6 限制類合同變更 當(dāng)合同狀態(tài)為登記（商務(wù)部處理后變成這個(gè)狀態(tài)）狀態(tài)時(shí)，可以進(jìn)行合同變更操作。點(diǎn)擊“變更”鏈接進(jìn)入合同變更頁(yè)面，可以對(duì)登記合同進(jìn)行合同變更操作，該頁(yè)面

28、中所有項(xiàng)目都為必填。如果是第一次變更頁(yè)面上部顯示變更提交頁(yè)面（下圖），此時(shí)輸入變更數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“提交”按鈕，將變更數(shù)據(jù)提交，“返回”按鈕可以返回限制類合同管理頁(yè)面； 在商務(wù)部沒(méi)有審批之前是不能再次提交變更數(shù)據(jù)的，否則點(diǎn)擊變更鏈接出現(xiàn)如下頁(yè)面： 提示為：上次變更未審核，請(qǐng)與管理機(jī)關(guān)聯(lián)系！如果不是第一次變更頁(yè)面下方將列出以往變更記錄。按照時(shí)間倒序排列。需要注意“刪除”操作只有變更的最后一條記錄有此功能。點(diǎn)擊列表上方的“打印本次變更數(shù)據(jù)表”按鈕，彈出打印頁(yè)面（下圖），點(diǎn)擊頁(yè)面上方的打印圖標(biāo)可以進(jìn)行打印。4.7 限制類合同上報(bào) 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類合同管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)限制類合同管理界面。如下圖所示：只有“預(yù)寫(xiě)”狀態(tài)的合同才能夠進(jìn)行上報(bào)，上報(bào)成功后狀態(tài)變?yōu)椤吧暾?qǐng)”，點(diǎn)擊相應(yīng)合同的“上報(bào)”鏈接，彈出提示，確定后上報(bào)成功。4.8 限制類合同打印 在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類合同管理”鏈接，進(jìn)入企業(yè)限制類合同管理界面。如下圖所示：點(diǎn)擊相應(yīng)合同的“打印”鏈接，將會(huì)轉(zhuǎn)到合同的打印頁(yè)面。合同是“登記”狀態(tài)以外的其它狀態(tài)可打印3個(gè)