運管中心車輛管理制度

1、運管中心車輛管理制度1、目的為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛， 最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反 映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司 所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的 運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制 度。2、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。3、車輛使用管理1、職責(zé)1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車 進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。1.2 運營車輛由物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、 公務(wù)車輛使用管理2.1

2、公務(wù)車輛使用管理公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須 填寫公務(wù)車輛使用申請表 ，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部 備案。2.2 公務(wù)車輛使用安排2.2.2 行政部對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字 認(rèn)可。2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時，應(yīng)提前 檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車， 并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。2.2.4 公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派 遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi) 無法及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后 方可延時返回公司。2.2.5

3、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交 通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說 明原因，獲得批準(zhǔn)。2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時 上交行政部審核，審核無誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車 輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。2.3 運營車輛使用管理2.3.1 公司配送部、本部倉庫若配有營運貨車，則物流部負(fù) 責(zé)管理配置車輛，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的 配置車輛運營。2.3.2 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由物流部經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度，公 司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。2.3.3 物流部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司

4、總體的運營要求，對車輛的出 車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從物流部經(jīng)理的安排， 如有特殊情況需提前告知管理人員。2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相 關(guān)法規(guī)和路況、路名。2.3.5 公司車輛不得對外出租和出借。2.3.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有物流部經(jīng)理統(tǒng)一保存、管理， 出車時連同車輛出車安排表一起交給需要出車的駕駛?cè)?員，駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛出車安排表上簽字，表示鑰匙已 收到。2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公 司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊 情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3.8 物流部經(jīng)理根據(jù)公司運營需要，

5、及時安排車輛出車， 對需要出車的車輛應(yīng)填制車輛出車安排表 。2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到車輛出車安排表時，在規(guī)定的時 間應(yīng)到達(dá)指定的地點，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回，如遇特 殊情況不能及時返回公司的，應(yīng)及時向管理人員說明情況， 獲得批準(zhǔn)后方可。2.3.10 物流部經(jīng)理應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制車輛送貨 登記表，當(dāng)車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由駕 駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重 的應(yīng)上報公司。2.3.11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法 規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。2.3.12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報物流部經(jīng)理 備案。4、車輛

6、用油管理1、職責(zé)1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財 務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理?？刂?，1.2 運營部門由物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理1.3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均 能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運營。2、車輛油卡管理2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油， 駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡， 不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須 經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報物流部經(jīng)理備案。2.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn) 行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允

7、許變更， 如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報物 流部經(jīng)理，及時修理或使用備用油卡加油。2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油， 如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)物流部經(jīng)理同意。2.5 物流部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配 油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡 使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2.6 駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票， 小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表 上。2.7 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)物流部經(jīng)理的口令， 在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a. 月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.

8、 本月充值為油卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d. 本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。I. 中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金 額化。2.8 一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛 車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。2.9 車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背 面注明加油車輛車牌號，交給物流部經(jīng)理，物流部經(jīng)理對每 張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表 ，連同車輛用油統(tǒng)計 表一齊上報財務(wù)審核。2.10 特別注意事項： 車輛用

9、油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備 用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程3.1 物流部經(jīng)理應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金 額接近 500 元時，及時申請油卡充值。3.2 物流部經(jīng)理在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表 工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在 對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票 轉(zhuǎn)交物流部經(jīng)理，物流部經(jīng)理應(yīng)提供正確的公司名稱，并指 定專人領(lǐng)取，及時充值。3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，物流部經(jīng)理應(yīng)在收到 支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。3.5 物流部經(jīng)理給油卡充值后，應(yīng)

10、將各車輛充值明細(xì)連同增 值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。5、車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責(zé)1.1 對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及物流部經(jīng)理共同 考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S 店的維修。物流部經(jīng)理對維修項目進(jìn)行審核。1.2 物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評 定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故 障。1.4 駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申 請單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。2、工作流程2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1 駕駛員須做好車輛出、 收車檢查， 保持車輛內(nèi)、

11、外清潔2.1.2 行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3 經(jīng)常檢查各潤滑點， 發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更 換。2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔， 經(jīng)常檢查電瓶使 用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2.1.7 物流部經(jīng)理對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處 理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運輸任務(wù)。2.1.8 車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S 店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2.2 定期保養(yǎng)2.2. 1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn) 行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項

12、目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表 。2.2.2 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行， 駕駛員不得自行選 擇修理廠。2.2.3 駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄， 經(jīng)物流部經(jīng) 理核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修 理，不允許先斬后奏。2.2.5 定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫車輛維修申請單 部門經(jīng)理檢查 -審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批） -憑審批后的車輛維修 申請單（項目、 金額） 通過報賬中心借款 -對審批后的項目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維 修-對維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人 員對維修項目進(jìn)行審核通

13、過報賬中心沖銷借款。231在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障， 駕駛員應(yīng)及時檢查， 查明原因 并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障232如駕駛員無法排除故障， 須估算費用并征得部門經(jīng)理同 意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因 應(yīng)及時匯報，請示處理方案。233發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。物流部經(jīng)理對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請進(jìn)行維修（不能到指定處修理時， 選擇就近的修理廠）輛 維修申請單質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄辦理鑒定、審核部門經(jīng)理簽字走報賬中心報銷。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)物流部經(jīng)理及駕駛員驗收，合 格后方可進(jìn)行

14、運輸。3、特別事項3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、 維修，可指定兩至三個點。3.2 公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指 定汽車配件供應(yīng)點。3.3 公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件 供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。3.4 車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在 指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.5 新車在 5000 公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注 意利用。6、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1 客運車載貨罰款1.1.1 此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款， 駕駛員應(yīng)在送貨過程中有 意識的避免此類罰款的

15、發(fā)生。 當(dāng)發(fā)生時， 駕駛員態(tài)度應(yīng)良好， 爭取少罰款或不罰款。1.1.2 駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后， 可用其它發(fā)票沖抵報銷。1.2 車輛停車罰款1.2.1 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定， 將車輛停放在允許停 車的地方。1.2.2 該類罰款公司不允許發(fā)生， 如有發(fā)生， 應(yīng)詳細(xì)了解罰款 原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司 不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。2、車輛事故理賠管理2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng) 在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司 車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。2.2 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公 司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。2.3 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好， 不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的 事故受理單向公司借款支付。2.4 保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠