社團活動月游園會之?dāng)偽换顒涌偨Y(jié)

1、.社團活動月游園會之?dāng)偽换顒涌偨Y(jié)作為社團聯(lián)合會下屬的一個社團，戲劇協(xié)會積極響應(yīng)社聯(lián)號召，主動配合社團活動月游園會活動，同時為了讓同學(xué)們更好的了解戲劇文化，增長課外知識，并享受一個開心愉快的嘉年華活動而奮斗。在會長芮欣同學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、各個部門積極配合、全體成員與活動籌委會的共同努力之下，從04 月 30 日活動制作完成，至05 月 25 日活動當(dāng)天，總共持續(xù)了五周時間的活動，得以順利開展，并于05月 26日晚在 7 棟教學(xué)樓 212 教室成功召開總結(jié)會議?，F(xiàn)將本次活動的各項如下：一、活動的基本情況：1、活動規(guī)模：籌委會主要成員3 人， xx、xx、xx?；顒庸ぷ魅藛T，本協(xié)會全體成員，包括大一的干事，

2、大二的部長、及大二的元老，和大三的師兄師姐，人數(shù)超出 30 人。本次活動受眾數(shù)量龐大，遠遠超出預(yù)想，直接參與活動游戲的人數(shù)達到 106 人次，由于人流量大，間接參與活動游戲人數(shù)無法統(tǒng)計。2、時間安排：時間安排是本次活動的眾多難題之一。由于天氣情況，原定 05 月 19 日星期三的游園會活動，被逼延遲至 05 月 25 日進行，但籌委會積極作出反應(yīng)，并高效的解決問題，有效避免信息不流通而導(dǎo)致的失誤。3、位置選擇：本次活動最初位置時藍板的出口第一個位置，后來到了活動當(dāng)天，被安排到珠大道對面的籃球場，在現(xiàn)場人員的主動向社聯(lián)工作人員要求協(xié)調(diào)的情況下，最終攤位安排在德語協(xié)會旁邊，即珠大道出口右側(cè)第一個位

3、置，從現(xiàn)場觀眾的參與度和圍觀度而言，位置的選定是本次活動獲得好評的因素之一。4、人手安排：工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從活動當(dāng)天人手安排來說，在活動之前，已經(jīng)1 / 3.有效的對參與活動的工作人員了解活動當(dāng)天的空閑時間，制成工作人員空閑時間表，有利于人手安排，現(xiàn)場分工明確，專人專職。5、活動形式：游園會活動配合街頭劇，邀請群眾演員創(chuàng)造協(xié)會新紀錄，形式新穎，創(chuàng)意度十足，形成差異性；并有效結(jié)合協(xié)會自身性質(zhì)與特長；學(xué)會了利用賣點推銷自己，而且有足夠的亮點吸引觀眾。但由于臨場設(shè)備問題，街頭劇被迫取消，某種程度上令活動存在遺憾。6、宣傳工作：宣傳工作做得到位是本次活動

4、能夠在眾多同學(xué)中擴大影響力的重要因素之一。宣傳工作由原定海報宣傳的單一方式，轉(zhuǎn)變?yōu)楹蠛兔鎸γ嫘麄鲀煞N方式，雙管齊下，帶來意想不到的效果。7、外聯(lián)工作：外聯(lián)工作的成功，為活動開展提供了強有力的支持，是獎品多樣化、節(jié)省協(xié)會開銷的重要因素之一。本次活動成功與“絲豪美發(fā)”合作，總共獲得超過 3000 元的物資幫助。8、通訊工作：內(nèi)部信息流通是活動成功開展的基本保證，在秘書部的努力下，本次活動信息傳遞順暢，信息更新及時，為高效發(fā)揮團隊協(xié)作能力作出不可磨滅的貢獻。二、活動中存在的不足：1、沒有按照策劃書的時間推進表開展活動，工作時間安排出現(xiàn)了與策劃書不一致情況，4 月 30 日完成策劃書，直至5 月日召

5、開工作安排會議，出現(xiàn)長達天的真空期，導(dǎo)致原定05 月 1 日至 3 日物資籌備，直到 5 月日（即是活動開展前一天）才開展，以及劇本準備、宣傳工作不能按照原定計劃進行，活動彩排被逼取消。2、現(xiàn)場秩序混亂，人流量大，超出預(yù)期，策劃過程中沒有考慮到如何有序組織觀眾參與游戲。3、人員安排不夠仔細，導(dǎo)致有部分工作人員工作量過大，而部分變得空閑，未能發(fā)揮全體工作人員的能力。4、與社聯(lián)溝通不足，缺乏足夠的外部資源，在沒有麥克風(fēng)的情況下，街頭劇被迫取消，雖然游戲進行得非常成功，但只不過是作為一2 / 3.種宣傳手段、輔助形式安排到活動當(dāng)中，街頭劇才能充分體現(xiàn)本協(xié)會性質(zhì)與特長，造成了嚴重的影響。5、策劃書不夠全面，考慮的問題不足，缺乏后備方案。6、抽獎環(huán)節(jié)。由于事先沒有確定準確時間，有多少位活動參與者參加該環(huán)節(jié)，導(dǎo)致抽獎時人數(shù)沒有預(yù)期，多次遇到抽出號碼后，沒有得獎?wù)呱锨邦I(lǐng)獎，在頒獎的過程中出現(xiàn)了一點混亂。7、協(xié)會的標志不夠明顯，即使是工作人員也不易找到攤位的所在位置。三、活動建議：通過本次活動的成功舉辦并結(jié)合往年的工作經(jīng)驗，我們對做好本項活動提出以下建議：1、精心策劃，及時