薪資管理操作手冊10

1、中鐵十九局集團綜合信息化系統(tǒng)操作手冊薪資管理操作手冊中鐵十九局集團信息化實施小組目錄第1章概述- 1 -1.1薪資福利管理簡介- 1 -1.2系統(tǒng)登陸- 1 -第2章系統(tǒng)初始化- 2 -2.1初始設(shè)置- 2 -2.1.1銀行設(shè)置- 2 -2.1.2薪資制度設(shè)置- 2 -2.1.3會計期設(shè)置- 3 -2.1.4工作周設(shè)置- 3 -2.1.5員工級別設(shè)置- 4 -2.1.6基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置- 4 -2.1.7初始化完成- 5 -第3章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置- 7 -3.1配款面額設(shè)置- 7 -3.2銀行卡設(shè)置- 7 -3.3員工排序設(shè)置- 8 -3.4工資款項設(shè)置- 8 -3.4.1工資款項基本信息維護- 8

2、-3.4.2工資款項計算公式- 11 -3.5級別工資設(shè)置- 12 -第4章工資核算與發(fā)放- 13 -4.1工資數(shù)據(jù)調(diào)整- 13 -4.2工資數(shù)據(jù)錄入- 13 -4.3薪資數(shù)據(jù)送審和審批- 15 -第5章期末處理- 15 -第6章報表查詢- 16 -6.1工資管理報表- 16 -6.1.1工資明細表- 16 -6.1.2工資匯總表- 17 -第1章 概述1.1薪資福利管理簡介薪資福利管理是任何企業(yè)的人力資源管理中最基礎(chǔ)性的工作。薪資福利管理系統(tǒng)致力與幫助用戶建立兼具保健與激勵功能的競爭性薪酬體系。包括從職位評價，企業(yè)內(nèi)外薪酬市場調(diào)查，以及基于特定開發(fā)目的的薪資與福利項目的設(shè)置，到薪資結(jié)構(gòu)及薪資

3、制度的選擇、企業(yè)薪資水平及構(gòu)成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計算、統(tǒng)計發(fā)放及報表查詢等內(nèi)容。目前，本系統(tǒng)主要實現(xiàn)了薪資制度的設(shè)計、薪資計算與發(fā)放管理。以及簡要的福利項目日常管理、薪資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總管理等。薪資福利管理模塊的主要業(yè)務(wù)流程如下：1.2系統(tǒng)登陸步驟：在登陸HR系統(tǒng)以后，雙擊導(dǎo)航欄“人力資源/薪資福利管理”下的任一功能節(jié)點，系統(tǒng)即可直接登陸到薪資福利管理模塊中。如下圖所示：第2章 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化用于確定企業(yè)的薪資福利管理的基本制度，選擇設(shè)置一些基礎(chǔ)參數(shù)，某些參數(shù)一旦設(shè)置，在整個薪資福利模塊使用期間是不能進行調(diào)整的。因此建議您在進行初始化之前詳細了解各參數(shù)的管理意義，結(jié)合企

4、業(yè)的管理需要和未來發(fā)展狀況進行選擇。在系統(tǒng)初始過程中需要完成的主要工作包括：1、薪資制選擇：在多組織情況下，選擇使用獨立薪資制度還是統(tǒng)一薪資制度。2、會計期設(shè)置：會計期即工資發(fā)放期間，為了與財務(wù)系統(tǒng)的集成，這里使用會計期的概念。3、銀行設(shè)置：主要用于工資銀行代發(fā)時的相關(guān)報盤數(shù)據(jù)引用。4、幣種設(shè)置：對于有外籍員工的企業(yè)，或外資、合資企業(yè)使用本系統(tǒng)時，需要用外幣發(fā)工資時，需要設(shè)置幣種。系統(tǒng)允許對不同的員工使用不同的幣種發(fā)放工資。5、工作周設(shè)置：與會計期概念相似，如果您需要按周計薪，可以設(shè)置第一個會計期間的工作周個數(shù)及順序。各會計期可以有不同個數(shù)的工作周，對于不發(fā)薪資的工作周，可以跳過。6、基礎(chǔ)參數(shù)

5、設(shè)置：這里包括許多內(nèi)容，部分參數(shù)一旦設(shè)置則不允許修改。7、初始化確認：確定啟用會計期，即開始發(fā)薪的會計期。一旦確認后，在基礎(chǔ)參數(shù)中相關(guān)設(shè)置不允許修改。2.1初始設(shè)置2.1.1銀行設(shè)置主要用于工資銀行代發(fā)時的相關(guān)報盤數(shù)據(jù)引用操作步驟：“初始設(shè)置”“銀行設(shè)置” “新增”2.1.2薪資制度設(shè)置在多組織情況下，由于各用戶的薪資管理制度不同，工資體系存在很大的不同，系統(tǒng)提供以下兩種方式：一是獨立薪資制度，表示各個組織獨立進行薪資核算，擁有自己的款項結(jié)構(gòu)、核算體系。二是統(tǒng)一薪資制度時，表示所有法人組織統(tǒng)一進行薪資核算，并且有一個組織負責(zé)相關(guān)的管理工作。基于這種完全不同的管理需要，我們設(shè)置一個薪資制度參數(shù)。

6、該參數(shù)是根本性的，一旦設(shè)置不能進行修改。操作步驟：“初始設(shè)置”“薪資制度設(shè)置”“薪資制度類型設(shè)置” ，如下圖所示：在薪資制度類型選擇表中，有獨立薪資制度和統(tǒng)一薪資制度。對于統(tǒng)一薪資制度，還需要選擇一個負責(zé)組織。對于二種薪資制度的數(shù)據(jù)處理不同，主要有以下幾處：對于獨立薪資制度，各法人組織可以有不同的工資類別參數(shù)選擇，可以有不同的發(fā)薪資周期方式選擇，可以有不同的啟始發(fā)工資周期，可以分別進行月結(jié)、周結(jié)，在后臺數(shù)據(jù)庫，每個法人組織可以各有一套工資款項數(shù)據(jù)等。2.1.3會計期設(shè)置由于企業(yè)的工資計算周期并不一定按自然月份的起止日期，為了使單據(jù)日期能切實體現(xiàn)實際業(yè)務(wù)的狀態(tài)，本軟件中的會計期定義可以讓用戶自行

7、定義會計期的,一年最多可定義14個會計期，默認為12個會計期。會計期設(shè)置是在整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理模塊中完成的，在薪資福利模塊中可以查看設(shè)置結(jié)果。操作步驟：“初始設(shè)置”“會計期設(shè)置”2.1.4工作周設(shè)置發(fā)薪方式包含周薪方式時，需要對每個會計期包含的有效工作周范圍進行設(shè)置。以周薪方式進行發(fā)放的員工工資需要進行周末結(jié)轉(zhuǎn)。單擊菜單“初始設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置工作周期設(shè)置”，系統(tǒng)打開“工作周設(shè)置”窗口，在Error! Reference source not found.中可以查看會計期設(shè)置結(jié)果。2.1.5員工級別設(shè)置員工級別包括行政級別、技術(shù)級別和專項級別3種，同時，這些數(shù)據(jù)也可以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中進行維護。若在工

8、資款項中包括各種級別的工資款項類型，則需要在此首先設(shè)置級別，然后在“基礎(chǔ)設(shè)置/級別工資設(shè)置”中定義每一級別對應(yīng)的工資額，這樣在錄入員工工資時，只需確定當(dāng)前員工所對應(yīng)的級別，級別工資值便確定。2.1.6基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)用于控制薪資系統(tǒng)的基本管理制度或數(shù)據(jù)處理方法。操作步驟：“初始設(shè)置”“系統(tǒng)設(shè)置”“薪資制度類型設(shè)置”，系統(tǒng)打開“基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置”，設(shè)置內(nèi)容包括“基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置”、“計算設(shè)置”、“發(fā)薪幣種”和“薪資標準地區(qū)”三項。基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置1、工資類別選項：包括采購統(tǒng)一工資類別、不同的部門可以有不同的工資類別和不同的員工類型可以有不同的工資級別選項。2、發(fā)薪方式選項：包括月薪、周薪和月薪和周薪并存

9、選項。值得注意的是周薪的發(fā)薪周期并不局限為必須是一周，這完全可以根據(jù)單位發(fā)薪的實際情況決定，不同的會計期發(fā)薪次數(shù)完全可以不一樣；企業(yè)也可以根據(jù)需要選擇月薪和周薪并存的發(fā)薪方式。3、員工輔助管理選項：包括需要個人所得稅管理、需要公積金管理、需要負債管理、需要經(jīng)費管理、需要計件工資管理和需要計時工資管理選項。4、月結(jié)或周結(jié)時，離職人員過濾的合計期(或周)標準：當(dāng)用戶選擇“當(dāng)前會計期（或周）”時，處理方式與以前相同，而當(dāng)選擇“離職日期所在會計期（或周）”時有所區(qū)別時，就表現(xiàn)為：已在1月份設(shè)定2月份某天離職員工，在2月份進行工資處理。系統(tǒng)缺省狀態(tài)為第一個選項。5、所有操作是否對離職人員有效：在整個員工

10、管理模塊中,是否顯示離職人員信息,受此選項控制。6、公積金利息結(jié)算會計期：當(dāng)每年進行公積金利息結(jié)算時,對應(yīng)于員工管理中的會計期，默認為第6會計期，可修改。、處理兼職崗位工資、處理代理崗位工資：使用該設(shè)置，可以滿足同一員工在不同單位均有工資發(fā)放的情況。、啟用權(quán)限款項錄入：使用該參數(shù)，可以指定不同的操作員對不同的工資款項的修改、查看的權(quán)限。實現(xiàn)部分企業(yè)對于相關(guān)計件工資、計時工資等有不同人員管理的需求。9、啟用權(quán)限款項審核：使用該參數(shù)，可以指定不同的操作中工對不同的工冷峻款項的審核權(quán)限，在審核時，可以對其他人員錄入的工資數(shù)據(jù)執(zhí)行駁回操作，要求重新錄入。10、“啟用薪資數(shù)據(jù)審批，一旦啟用，不能取消”。

11、本參數(shù)用控制工資數(shù)據(jù)在錄入計算完成以后，是否在通過審批以后，才能執(zhí)行相關(guān)的操作，如報盤、結(jié)轉(zhuǎn)等。如果啟用該參數(shù)，可以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中進行“審批設(shè)置”，設(shè)置多個審批人，并且每個工作周、會計期的數(shù)據(jù)都必須在通過審批以后才能進行報盤，結(jié)轉(zhuǎn)等操作。計算設(shè)置“計算設(shè)置”TAB頁中需設(shè)置的以下內(nèi)容有：1、扣零與計算項目精確度設(shè)置：即設(shè)置各工資款項，計件、計時項目的數(shù)量和單價在扣零與計算時允許處理的精確度，系統(tǒng)默認為2位小數(shù)位。工資款項最多可精確到小數(shù)位后2位，計件、計時項目的數(shù)量和單價最多可精確到小數(shù)位后4位。2、分錢結(jié)算存在扣零情況選項,適用于部分工資由現(xiàn)金結(jié)算的單位。3、周薪方式下所得稅扣除選項,在周薪方

12、式下，個人所得稅的扣除方式系統(tǒng)提供每周滾動扣除和當(dāng)前會計期最后一周一次性扣除兩種方式。 4、工資款項生成財務(wù)總賬憑證，數(shù)據(jù)是否按項目進行分攤。發(fā)薪幣種系統(tǒng)支持不同人員有不同的發(fā)薪幣種。“未選幣種”在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/公共數(shù)據(jù)/基礎(chǔ)信息/幣種設(shè)置”中進行設(shè)置。薪資標準地區(qū)目前，許多企業(yè)的員工工作地區(qū)一般都分布在全國各處。在薪資管理實務(wù)中，許多都會根據(jù)工作地區(qū)的不同設(shè)定不同的工資標準。薪資地區(qū)的設(shè)置方法與幣種的設(shè)置方法相同注意：對薪資標準地區(qū)設(shè)置，在完成系統(tǒng)初始化以后，只能添加新的地區(qū)，不能刪除己設(shè)置好的其他地區(qū)。2.1.7初始化完成“初始確認”是確認本系統(tǒng)的啟用會計期。若用戶在“基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置的

13、發(fā)薪方式為周薪時，則還需確認啟用會計期的當(dāng)前啟用工作周。第3章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置3.1配款面額設(shè)置系統(tǒng)在提供分錢結(jié)算功能時，從出納發(fā)放工資操作便利性考慮，允許預(yù)先設(shè)置各種人民幣面額，然后可由系統(tǒng)根據(jù)工資發(fā)放金額自動配成各種面額人民幣應(yīng)準備的張數(shù)。操作步驟：配款面額設(shè)置窗口中提供增加、修改、刪除、存入等功能，修改直接在界面上修改，修改后點擊保存。如下圖所示：3.2銀行卡設(shè)置“銀行卡設(shè)置”主要設(shè)置以下內(nèi)容：銀行卡名稱、銀行卡賬號長度以及設(shè)置的銀行卡賬號長度是否為定長。銀行卡名稱最多不得超過30個字節(jié)；銀行卡賬號長度最多為30位；“是否定長”選項用于控制在銀行報盤時錄入的員工銀行卡賬號是否必須與此處設(shè)置

14、的銀行卡賬號的長度相一致，選擇“是”，表示必須一致，反之，表示可以不同，但必須不大于此處設(shè)置的銀行卡賬號的長度。3.3員工排序設(shè)置系統(tǒng)提供部門、員工類型、員工號、內(nèi)部排序號、某一工資款項五個用于排序的元素，用戶可對這五個排序元素自由組合，排在前面級別的排序元素優(yōu)先考慮。此處的設(shè)置結(jié)果將作為員工工資表和員工工資條中記錄出現(xiàn)先后排列順序的依據(jù)。3.4工資款項設(shè)置工資款項是工資管理中的最基本的也是最為重要的要素。反映到工資表上，就是工資表中某一個具體的工資項目。在每一個會計期，企業(yè)的工資結(jié)構(gòu)都可能會調(diào)整，包括工資款項的個數(shù)、名稱、計算關(guān)系等，因此在各個會計期可以以重新設(shè)置的工資款項。3.4.1工資款

15、項基本信息維護系統(tǒng)已為用戶提供了一套基本的工資款項，用戶可對其進行調(diào)整，如可將不需要的工資款項進行凍結(jié)，增加新的工資款項。操作步驟：“基礎(chǔ)設(shè)置”“工資款項設(shè)置”“款項定義”“新增”如上圖，某一個工資款項，包括以下部分信息：款項編碼：編碼唯一標示工資款項的涵義，即系統(tǒng)認為不同會計期編碼相同的工資款項代表的涵義是相同的，報表中將作為同一工資款項進行統(tǒng)計。為保證編碼的連貫性和各個會計期款項的一致性，系統(tǒng)對于有效編碼在中間的工資款項是不允許刪除的，在確實不用時可以將其凍結(jié)，以備以后會計期恢復(fù)使用。排序號：主要用于控制各工資款項在工資報表、工資條中出現(xiàn)的先后順序，用戶可以根據(jù)實際需要任意調(diào)整。具體操作為

16、：首先單擊工資款項定義與設(shè)置窗口中的“排序”按鈕，然后將鼠標光標定位置欲調(diào)整的款項的“序號”列中，分別進行調(diào)整（一次可對多項款項進行調(diào)整），最后單擊窗口中的“確認”按鈕即可（在款項的序號調(diào)整后，窗口中的原“修改”按鈕會切換成“確認”按鈕）。款項名稱：對于有效的工資款項都要求有一個能反映其實際涵義的名稱?？铐楊愋停涸诠べY管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，許多工資款項是可以從員工檔案或其他業(yè)務(wù)中進行取數(shù)的。如員工的職位工資、計件工資、計時工資、違紀工資、考核工資、考勤工資等。因此，系統(tǒng)建不同的工資類型以滿足這些管理需要，提交工資核算的效率。對這些可以快速錄入或作為特別管理的工資款項，在定義工資款項時需要指定款項類型

17、。計算口徑：對于不同類型的工資款項，也有不同的工資數(shù)據(jù)取值方式，我們稱之為計算口徑，對所有工資款項，有以下三種計算口徑可供選擇：直接錄入：某些款項不屬于任何特定的核算項目，沒有對應(yīng)計算公式，在日常由操作員直接錄入，則其計算口徑為直接錄入。專項管理：某些款項屬于特定的核算項目，其計算或錄入口徑與普通的工資款項不同，如計件工資是進行專門的計件管理的，所得稅是根據(jù)稅款基數(shù)和具體的所得稅政策進行計算的，有的公積金款項也完全由公積金管理部門確定各人員的金額，此時則將其計算口徑稱為專項管理。公式計算：某些款項的值是由其它款項通過一定的公式計算得出的，如“實發(fā)工資”一般是由公式“應(yīng)發(fā)工資個人所得稅扣款”計算

18、得出的。在系統(tǒng)中，每一種類型的工資款項都有特定的計算口徑。下表說明了每一種工資款項類型的說明及其計算口徑：工資款項類型計算口徑說明基礎(chǔ)款項直接錄入專項管理指用戶直接錄入的款項，如不存在明顯分類和計算原則的款項，需要逐一錄入。計件工資專項管理如在制造業(yè)等單位，部分人員的部分工資款項是與計件項目相關(guān)的，將其放置計件工資管理部分進行專門核算，稱為計件工資，主要根據(jù)計件工資標準和人員計件情況進行計算計時工資專項管理如在制造業(yè)等單位，部分人員的部分工資款項是與計時項目相關(guān)的，將其放置計時工資管理部分進行專門核算，稱為計時工資，主要根據(jù)計時工資標準和人員計時情況進行計算。職位工資專項管理根據(jù)當(dāng)期有效的啟用

19、的職位工資表，以及員工的正式任職崗位及職等信息，獲取的員工職位工資數(shù)據(jù)。行政級別工資專項管理一般的行政單位都有行政級別工資，即根據(jù)單位的行政級別工資標準和人員的具體行政級別，系統(tǒng)自動計算其行政級別工資。技術(shù)級別工資專項管理對于技術(shù)性行業(yè)，部分人員有技術(shù)級別工資， 即根據(jù)單位的技術(shù)級別工資標準和人員的具體技術(shù)級別，系統(tǒng)自動計算其技術(shù)級別工資。專項等級工資專項管理對于存在等級工資的單位，人員的等級工資也許不僅僅與其行政級別和技術(shù)級別有關(guān)，而是與其他的特定級別有關(guān)，系統(tǒng)將其同一稱作專項等級，用戶可以設(shè)置其等級工資標準，系統(tǒng)將據(jù)此和人員的具體的專項等級自動計算其專項等級工資。工齡工資專項管理對于有工齡

20、工資的單位，系統(tǒng)根據(jù)人員的具體工齡和工齡工資標準計算其工齡工資；由于系統(tǒng)存在多種工齡計算公式，對該類型工資款項，需要指定所定義工齡名稱。廠齡工資專項管理對于有廠齡工資的單位，系統(tǒng)根據(jù)人員的具體廠齡和廠齡工資標準計算其廠齡工資；由于系統(tǒng)存在多種廠齡計算公式，對該類型工資款項，需要指定所定義廠齡名稱?？记诠べY公式計算對于參與考勤的人員，其部分工資款項可能與考勤情況有關(guān)，用戶可以定義公式，其核算因子可以包含工資款項和考勤指標，從而得到其考勤工資。所得稅款項專項管理對于需要繳納個人所得稅的人員，系統(tǒng)根據(jù)其稅款基數(shù)和對應(yīng)的所得稅政策自動計算其應(yīng)交所得稅額。公積金款項專項管理對于交納公積金的人員，部分公積

21、金可能從人員工資中代扣，或者公積金交納金額與其工資相關(guān)，用戶可以設(shè)置公積金款項專門處理與公積金相關(guān)的部分。經(jīng)費工資款項專項管理對于需要交納保險金等經(jīng)費的人員，部分經(jīng)費可能從人員工資中代扣，或者經(jīng)費交納金額與其工資相關(guān)，用戶可以設(shè)置經(jīng)費款項專門處理與經(jīng)費相關(guān)的部分。負債款項專項管理對于有借款記錄的人員，部分負債還款可能從人員工資中代扣，或者每個會計期還款金額與其工資相關(guān)，用戶可以設(shè)置負債款項專門處理與員工負債相關(guān)的部分。計算款項公式計算對于像應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資、稅款基數(shù)等款項，是由其他款項進行公式計算得到的，而與員工其他要素沒有直接的關(guān)聯(lián)或不需要根據(jù)其他要素進行計算，此時系統(tǒng)將其直接稱作計算款項

22、?？冃Э铐棇ｍ椆芾碛糜诮邮湛冃н^程模塊中，對員工的考核結(jié)果，即考核成績系數(shù)。考核款項專項管理用于接收在績效過程中直接輸入的考核記錄的考核款項匯總數(shù)據(jù)。違紀款項專項管理用于接收在員工獎懲管理中傳入的員工獎懲款項匯總數(shù)據(jù)。獎金基數(shù)專項管理根據(jù)職位工資表以及員工正式任職的崗位和職位等信息。獲取在指定的周期類型下員工的績效獎金基數(shù)。由于系統(tǒng)中存在多種不同周期下的績效獎金基數(shù)，因此需要在定義該類型工資款時指定周期類型。工資款項小數(shù)位：不同的工資款項需要的計算精確度可能是不同的，系統(tǒng)支持各款項最多可精確到2位小數(shù)，小數(shù)位數(shù)為“0”時表示只取整數(shù)，在人民幣中表示核算到“元”。計算優(yōu)先級：當(dāng)定義的款項類型為“

23、計算款項”時，還需確定其計算優(yōu)先級，以數(shù)字1,2,3表示，系統(tǒng)首先計算優(yōu)先級為“1”的款項，然后“2”，依次順推。用戶要注意根據(jù)款項間計算的邏輯性進行設(shè)置，如假設(shè)實發(fā)工資稅款基數(shù)扣所得稅，稅款基數(shù)、所得稅又是計算款項，需由公式計算得出，則稅款基數(shù)、所得稅的計算優(yōu)先級必須高于實發(fā)工資，即若實發(fā)工資的計算優(yōu)先級為3時，稅款基數(shù)、所得稅的計算優(yōu)先級應(yīng)為1、2。工資款項凍結(jié)：對于以前發(fā)薪周期已經(jīng)使用或以后發(fā)薪周期可能要使用而本發(fā)薪周期不需要的情況，系統(tǒng)建議不要將其刪除，而是將其凍結(jié)，這樣可保證該編碼對應(yīng)款項在所有周期中所代表涵義的一致性。系統(tǒng)主要工資款項：主要包括應(yīng)發(fā)工資款項、實發(fā)工資款項、分錢結(jié)算款

24、項、稅款基數(shù)款項。這幾個款項在工薪管理中是最關(guān)鍵和常用的款項，應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資款項的重要性是顯而易見的，分錢結(jié)算款項用于處理期末扣零和分錢結(jié)算的處理，稅款基數(shù)款項用于計算個人所得稅的依據(jù)。結(jié)轉(zhuǎn)款項：用于將所選款項的值在月結(jié)、周結(jié)時結(jié)轉(zhuǎn)到下一周期。記入工資變動檔案：對于有些重要的工資款項，需要掌握其各個會計期間的工資金額的變動情況。是否匯總：在實際應(yīng)用中，工資款項中會有一些中間參數(shù)，如考核系數(shù)、出勤天數(shù)這樣的款項，在工資匯總表是不需要匯總顯示的。因此您需要設(shè)置每一個工資款項是否需要匯總。3.4.2工資款項計算公式對于款項類型為“公式計算”工資款項，需要設(shè)置該工資款項的計算公式。需要定義計算公式

25、的工資款項可以在“工資款項定義與設(shè)置”窗口的“計算設(shè)置”Tab頁中，如下圖所示：工資款項計算公式的具體設(shè)置方法如下：假設(shè)“應(yīng)發(fā)工資基本工資伙食補貼住房補貼車貼駐外補貼加班費其他補貼獎金特別津貼簡單考核工資違紀工資”，其中應(yīng)發(fā)工資、扣款、所得稅都已定義好。在工資款項定義與設(shè)置窗口中切至“計算設(shè)置”TAB頁中，選中“應(yīng)發(fā)工資”款項，然后單擊【修改】按鈕，便可進入工資款項公式設(shè)置窗口中，如下圖所示：3.5級別工資設(shè)置“級別工資設(shè)置”包括“行政級別”、“技術(shù)級別”和“專項級別”3個子菜單。分別用來設(shè)置行政、技術(shù)和專項3種不同類型等級工資的明細等級。設(shè)置內(nèi)容包括明細等級的“級別名稱”和“級別工資”。3種

26、不同類型等級工資的設(shè)置操作方法相同，本手冊以介紹“行政級別工資”的設(shè)置操作為例。操作步驟：單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”“級別工資設(shè)置”“行政級別設(shè)置”子菜單，彈出“行政級別工資設(shè)置”窗口。第4章 工資核算與發(fā)放4.1工資數(shù)據(jù)調(diào)整“工資數(shù)據(jù)調(diào)整”功能將工資數(shù)據(jù)窗口分為“己發(fā)薪員工”“未發(fā)薪員工”“全部顯示”三類分別處理。并將員工數(shù)據(jù)分為“全部、正式任職員工、兼職代理員工、離職員工、本會計期后入職員工”。同時，在數(shù)據(jù)窗口增加顯示信息，包括：有負債記錄、交公積金、有計件工資、有計時工資、納稅編號、所得稅政策。如上圖：一般情況下，通過員工檔案的相關(guān)處理，系統(tǒng)會自動生成員工的工資數(shù)據(jù)記錄，不需要單獨處理，但存在幾種

27、例外情況，需要通過工資數(shù)據(jù)調(diào)功能刪除或添加員工工資記錄。1、由于系統(tǒng)的工資周期與當(dāng)前日期所在會計期不同，需要處理工資會計期后入職員工的工資數(shù)據(jù)。 2、由于員工離職和工資期末結(jié)轉(zhuǎn)的時間交錯造成的數(shù)據(jù)遺漏或數(shù)據(jù)冗余。如某離職員工需要在下會計期仍需發(fā)放工資，或者將不需要發(fā)放工資的離職員工數(shù)據(jù)也結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計期，此時，需要手工處理。 3、特殊情況，外單位人員在本單位兼職或臨時代理某職位工作，需要發(fā)放工資的?？梢酝ㄟ^手工處理生成工資記錄。己發(fā)薪員工：是指在工資模塊中，己有工資記錄的員工，在本期可以錄入工資數(shù)據(jù)，發(fā)放工資的人員。對這些數(shù)據(jù)可以執(zhí)行凍結(jié)或刪除數(shù)據(jù)的操作。未發(fā)薪員工：是指在員工檔案中己有記錄，

28、但在工資模塊中沒有工資記錄的人員。此時的離職人員數(shù)據(jù)僅包括本會計期和上會計期離職的人員，在此以各會計期離職的人員不在列表中出現(xiàn)。以減少列表中數(shù)據(jù)冗余。對這些數(shù)據(jù)可以執(zhí)行生成工資數(shù)據(jù)的操作。如果需要生成工資記錄的員工尚未維護其檔案中的薪資信息，則可以直接雙擊打開該員工的工資信息維護頁面。對于未發(fā)薪員工，保存為生“己發(fā)薪”員工時，如果沒有在檔案中維護過薪資信息，系統(tǒng)會有錯誤提示。此時，您可以通過雙擊打開該員工記錄。直接維護其工資信息。4.2工資數(shù)據(jù)錄入對一般工資款項，您可以使用兩種方式錄入每一員工的工資數(shù)據(jù)。直接錄入，以列表的方式錄入員工的工資數(shù)據(jù)，列表的橫坐標上是各工資款項，縱坐標上是員工；逐頁

29、錄入，是每個員工單獨一頁，翻頁錄入員工的工資數(shù)據(jù)。兩種方式都分別可按職能機構(gòu)錄入和按員工類型錄入，如果選擇“不同的職能機構(gòu)可以有不同的工資類型”，就應(yīng)該選用按職能機構(gòu)錄入；如果選擇“不同的員工類型可以有不同的工資類別”，就應(yīng)該選用按員工類型錄入。直接錄入以“按職能機構(gòu)直接錄入”為例：單擊“工資處理工資直接錄入按職能機構(gòu)錄入”子菜單，進入“條件設(shè)置窗口”，如下圖所示：在“條件設(shè)置”窗口中系統(tǒng)提供工資類別、發(fā)薪方式和發(fā)薪幣種3個下拉選項，可通過下拉式菜單選擇錄入（當(dāng)發(fā)薪幣種為單一幣種時，幣種下拉選項不可用）。職能機構(gòu)選擇窗口和工資款項選擇窗口中的職能機構(gòu)和款項系統(tǒng)默認為全選，用戶可通過“職能機構(gòu)全

30、選”、“工資款項全選”選項控制是否全選。如果只需要選擇其中的一部分，在全選的情況下，請用鼠標單擊不需要的職能機構(gòu)、工資款項記錄；在什么也未選擇的情況下，請用鼠標單擊需要的職能機構(gòu)、工資款項記錄。條件設(shè)置完成后單擊窗口中的“確認”按鈕，系統(tǒng)列出符合設(shè)置條件的當(dāng)前會計期的“工資錄入”窗口。在工資直接錄入窗口中用戶只需在每條記錄中依次錄入員工的工資款項金額，但需了解：工資款項的金額，其中黑色表示為通過公式計算的款項，不能直接錄入。注意以下兩地功能：¤計算：工資錄入后單擊該按鈕，系統(tǒng)將自動按照款項計算公式計算出各款項的金額數(shù)。如果用戶此時不計算，也可通過控制條件窗口中的“存盤時不計算”選項在

31、存盤時進行計算，還可通過“工資處理集中計算”功能進行集中計算。¤定位：單擊該按鈕后在彈出的對話框內(nèi)錄入員工號或姓名經(jīng)確認后即可將光標移至該員工工資記錄行內(nèi)。¤傳輸：用于導(dǎo)入或?qū)С鰡T工工資數(shù)據(jù)。此傳輸功能主要針對這樣的用戶：工資數(shù)據(jù)由下級職能機構(gòu)或組織自己做，但是由上級職能機構(gòu)或總公司統(tǒng)一發(fā)放工資。通過此功能下級職能機構(gòu)或組織只要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，上級職能機構(gòu)或總公司導(dǎo)入就可以了，這樣可避免上下級職能機構(gòu)或組織都要做一遍工資數(shù)據(jù)，大大簡化了工作量。但是，這里對導(dǎo)入的工資數(shù)據(jù)的檢驗是不嚴格的，導(dǎo)入時一定要注意對應(yīng)關(guān)系，包括職能機構(gòu)要對應(yīng)，員工排列順序要對應(yīng)，款項順序要對應(yīng)。如下圖所示：4.3薪資數(shù)據(jù)送審和審批如果在基礎(chǔ)參數(shù)中啟用薪資數(shù)據(jù)審批功能，在工資數(shù)據(jù)錄入完畢，計算結(jié)束以后，可以執(zhí)行薪資數(shù)據(jù)審批。單擊菜單“工資核算審批處理薪資數(shù)據(jù)送審”，選擇需要送審的數(shù)據(jù)（周薪或月薪），然后系統(tǒng)會打開送審數(shù)據(jù)窗口，確定后單擊“送審”按鈕執(zhí)行即送審。第5章 期末處理在屬于本會計期內(nèi)的所有工作周數(shù)據(jù)全部結(jié)轉(zhuǎn)后（當(dāng)前工作周已經(jīng)為屬于下個會計期的第一個工作周），方可進行本會計期的期末處理；主要包括對以月薪形式發(fā)放的員