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文檔簡介
1、第五章 決策Decision Making定義: 在兩個或兩個以上的方案中做出選擇。決策是管理者的重要職責之一。實際上“決策”也是“管理”的同義語,但并非只有管理者才進行決策,工作中所有組織成員都在進行決策。一、決策的步驟1. 識別決策的問題決策開始于所面臨的問題。這一問題即為“現(xiàn)狀與希望狀態(tài)的差異”;1)如何發(fā)現(xiàn)問題:“事情的進展沒有像所希望的那樣”時,就說明有問題存在了。收集信息發(fā)現(xiàn)問題的過程也就是判斷的過程。2)沉著及時不要急于下結(jié)論,要利用一切可獲得的時間沉著地作出決定,真正特別緊急決策不是很多的。3)收集信息在決策前,從盡可能多的來源獲取盡可能多的信息一判明情況。決策應建立在事實的基
2、礎上而不是個人的偏見和假設上。4)仔細考慮作出決定前,仔細考慮所收集到的信息的所有可能的情況,包括最不大可能的情況。2. 確認決策的標準確定需要從哪些方面考慮和解決問題;3. 為決策標準分配權(quán)重從需考慮的問題中分出主次;即要達到的目標和找出解決問題的 “邊界條件” 。邊界條件 :最低限度應達到的目標。邊界條件越清楚、越詳細, 則據(jù)此制定出的決策就能越有效4. 開發(fā)備擇方案能夠解決所面臨問題,達到目標的不同途徑和方法。5. 分析備擇方案分析比較不同方案和途徑的利弊。6. 選擇備擇方案選擇最佳方案。還需確定解決問題的替代方案,權(quán) 衡這些替代方案的效果。作好最壞 情況的打算。7. 實施備擇方案實施包
3、含將決策結(jié)果通知所有相關(guān) 人員,并要求其對實施結(jié)果作出承諾。 是每個環(huán)節(jié)的人都知道該在做什 么,怎么做. 監(jiān)督進程、評估進展情況、改進決策一旦行動進程開始,就應及時地監(jiān)督其進展情況。收集反饋信息,核實你根據(jù)新情況采取的決定是否仍然正如果新的情況與你決策有沖突,不要急于假設你或情況有誤,而要再次考慮局面, 重新全面考慮問題。必要時啟動替代方案或調(diào)整和改進決策。9. 評估決策結(jié)果綜上所述,可以將決策的程序簡化為:2) 確定目標;3) 制定方案;4) 選擇、實施;5) 監(jiān)督、調(diào)整、評估結(jié)果。二、決策的方式有群體決策與個人決策。群體決策 有以下特點:1. 優(yōu)勢2)能提供全面完整的性3)產(chǎn)生更多的備擇方
4、案4)增加解決方案的可接受性5)增強合理性1. 劣勢1)花費時間2)少數(shù)人控制局面3)遵從壓力4)責任不明個人決策:指管理者根據(jù)自己所掌握的知識做出決策,然后向群體解釋并使其接受。有將其稱為獨裁決策。入影響決策的因素1. 決策者的知識和經(jīng)驗;2. 決策者的創(chuàng)造力, 想象力和判斷力;3. 決策者的個人價值觀念;4. 決策所需要的時間;四、決策的風格1. 命令型講究效率。決策簡潔快速,關(guān)注短期的結(jié)果。但通常只考慮少量信息和評估少量方案。2. 分析型決策前試圖得到更多的決策信息和考察更多的選擇。具有謹慎的特征。3. 概念型有廣泛的看法,愿意考察更多的選擇。關(guān)注長期的效果。喜歡尋找創(chuàng)造性的解決方案。4
5、. 行為型愿意接受下級的建議。通常通過會議的方式的方式進行溝通。從實用性的角度決策的方式又可分為:1. 利用你當時獲得的信息來自己解決問題或作出決策;2. 你從班組獲得任何必要的信息,然后自己決定解決方案3. 你與班組共同討論問題后由你作出決定4. 你與班組共同討論問題,一起分析問題并達成一個都滿意的方案5. 你把問題交由班組處理,并提供任何相關(guān)的信息,賦予它們解決問題的職權(quán)五、船舶短期策略的制定1. 短期策略制定航前會1) 明確問題;2) 建立處理問題的計劃;3) 與駕駛臺班組檢查計劃征求建議, 比較計劃4) 總結(jié)共同達成合成計劃核查理解情況,制定監(jiān)督指南5) 監(jiān)督合成計劃的進展評估進展情況,必要時更改計劃2. 應注意的問題1) 利用一切可以利用的資源:人員、時間、硬件;2) 考慮所有人員的建議3) 使班組關(guān)注問題
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