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文檔簡介
1、項目總體架構(gòu)及技術(shù)解決方案1、公司在明確公司各部門崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,為明確劃分各層人 員的權(quán)責(zé),加強(qiáng)管理,提高工作效率,特制定本管理方法。2、本辦法按本公司組織系統(tǒng)各部門的職務(wù)按階層分劃崗位職責(zé)權(quán) 限,將部門所有職責(zé)劃分為由部門內(nèi)部階層人員負(fù)責(zé)的事項, 分裂與 部門崗位職責(zé)。3、部門內(nèi)所有事項分為共同及專項兩部分,共同部分由主管(總經(jīng) 理)負(fù)責(zé)分配,安排其人員作為該事項的主要負(fù)責(zé)人員 (各分廠廠長), 在相關(guān)人員不到位的情況下由主管負(fù)責(zé), 專項部分則由相應(yīng)職位的人 員擔(dān)當(dāng)該事項的具體操作。4、分才能夠人員均應(yīng)切實負(fù)責(zé)辦理,不可借詞委托,實施時,如遇 困難或特殊事件發(fā)生,需向上一層人員請示后處理
2、。5、各層人員按規(guī)定事項辦理后,如須向其上層人員報告時,仍需以 書面或口頭報告。6、任一事項,涉及跨越本系統(tǒng)及兩個部門配合執(zhí)行該職責(zé)的,應(yīng)由 部門經(jīng)理匯報主管總經(jīng)理,有總經(jīng)理安排協(xié)助處理。7、公司的目標(biāo)、政策、計劃、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項,應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理 委員會商討、確定后,有總經(jīng)理組織執(zhí)行。8、部門目標(biāo)、政策、計劃、標(biāo)準(zhǔn)及一般人事事項,如需匯報經(jīng)理核 定,必要時由總經(jīng)理組織企業(yè)管理委員會商討、確定后執(zhí)行。9、各部門人員聽從一切臨時的安排。10、項目安排計劃請參見項目實施方案及人力資源安排附 : 部門崗位職責(zé)一 , 總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 執(zhí)行董事會決議 , 主持全面工作 ,2. 組織指揮公司的日常經(jīng)營
3、管理工作 , 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要 ,3. 抓好公司的生產(chǎn) ,銷售工作, 配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營 .財務(wù)部、財務(wù)部門職責(zé)1. 建立健全公司內(nèi)部核算的組織 ,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系 , 以及核算和 財務(wù)管理的規(guī)章制度 .2. 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析 , 組織編制公司財務(wù)計劃 , 成 本計劃,努力降低成本 ,增收節(jié)支,提高效益.3. 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定 , 結(jié)合公司特點(diǎn) , 負(fù)責(zé)擬訂 公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定 , 報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施4, 正確計算收入 ,費(fèi)用,成本,正確計算和處理財務(wù)成果 , 具體負(fù)責(zé)編 制公司月度 , 年度會計報表 , 年度會計決算及附注說明和
4、利潤分配核 算工作.5. 配合對應(yīng)收款的清算工作 .6. 嚴(yán)格審核報銷單據(jù) , 發(fā)票等原始憑證 ,按照費(fèi)用報銷的有關(guān)規(guī)定 ,辦 理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù) ,做到合法準(zhǔn)確 , 手續(xù)完備,單證齊全.三、銷售部門崗位職責(zé)1. 組織人員做好銷售合同的簽訂 , 履行與管理工作 , 監(jiān)督銷售人員做 好應(yīng)收賬款的催收工作 .生產(chǎn)部崗位職責(zé)四、生產(chǎn)主管崗位職責(zé)1, 根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表 ,在每日的生產(chǎn)安排 中進(jìn)行合理的調(diào)配 , 并監(jiān)督計劃的實施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務(wù) 完成情況 .2, 制定詳細(xì)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書 , 解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝 技術(shù)問題 ,并對員工提供幫助 , 根據(jù)公司的安
5、排和要求及時對員工進(jìn) 行技術(shù)培訓(xùn) .3, 生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變 . 組 織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題 , 并組織技術(shù)員工對特殊效果油漆工藝進(jìn) 行試驗 , 做樣 .4, 配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進(jìn)行業(yè)績考核 , 工作評定 , 并對新員 工進(jìn)行公司制度崗前培訓(xùn) , 考評.5, 檢查, 監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況 , 工作安全及防火情況 .對生 產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決 , 同時向生產(chǎn)主管匯報 . 6,組織進(jìn)行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù) (日產(chǎn)量 ,材料的耗時等 )的統(tǒng)計,并 進(jìn)行合理的收集 ,整理, 分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù) .7, 積極配合物控及車間等部門
6、的工作協(xié)調(diào) ,同時努力貫徹公司的有關(guān) 文件精神的下達(dá) .8, 解決材料的供應(yīng)期問題 , 及時申購庫存材料 . 并及時對材料進(jìn)行品 審的質(zhì)量分析 , 為更換材料提出技術(shù)幫助 .9, 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況 ,合理安排加班 , 填寫好加班申請表及其他 有關(guān)生產(chǎn)的各類表格 , 并及時將公司下達(dá)的指令及其它信息 , 及時提 醒員工.10, 根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃管理 ,訂出設(shè)備使用計劃 . 采 購部崗位職責(zé)五、采購主管崗位職責(zé)1, 調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機(jī) ;2, 擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略 ;3, 根據(jù)產(chǎn)品的價格 ,促銷, 產(chǎn)品分類和質(zhì)量 ,有效地管理特定貨品的計 劃和分配;4, 管理采購和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要 ;5, 發(fā)展,選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系 ,如價格談判 ,采購環(huán)境 ,產(chǎn)品質(zhì) 量,供應(yīng)鏈, 數(shù)據(jù)庫等;6, 改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn) , 通過盡
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