物業(yè)行政事務(wù)制度物資管理

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-605編號：_物業(yè)行政事務(wù)制度物資管理審核：_時間：_單位：_物業(yè)行政事務(wù)制度物資管理用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)行政事務(wù)制度：物資管理物資管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強公司對財產(chǎn)物資的管理與監(jiān)督，保障公司財產(chǎn)物資的安全與完整，健全物資在采購、倉儲、使用與處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任體系，并加速資金的周轉(zhuǎn)與提高資金的使用效益，特

2、制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的物資，是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為達(dá)到某種目的或滿足某種需要而置存的各種存貨。包括：各種原材料、燃料、低值易耗品等。上述所稱的存貨，不包括：(一)、為建造固定資產(chǎn)等的基建工程而儲備的各種材料。(二)、各類書籍(工具書)等資料。(三)、個人使用的通訊工具、個人使用的辦公用品(如計算器、箱、包等)(四)、小車裝飾品、裝飾材料。(五)、銷售抵回物資。上述物資的管理規(guī)定另行制定。第三條 本規(guī)定所稱的物資管理，是指對公司在采購、倉儲、使用等環(huán)節(jié)中的行為進(jìn)行規(guī)范。第二章 采購程序第四條 本規(guī)定所稱的采購，是指企業(yè)為開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動或為他人提供服務(wù)的需要，按確定的、規(guī)

3、范的方式和程序，購買存貨的行為。不包括：(一)、書籍(工具書)。(二)、個人使用的通訊工具、辦公用品及低值易耗品。(三)、小車裝飾品、裝飾材料。第五條 物資采購應(yīng)遵循公正、公平、公開及保證采購效率與堅持價、質(zhì)優(yōu)先的原則。第六條 公司須設(shè)立采購組，并設(shè)立采購負(fù)責(zé)人。采購組履行以下職責(zé)：(一)、根據(jù)各部門上報的經(jīng)綜合部綜合平衡后、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后的材料采購計劃，按時間順序進(jìn)行采購。(二)、簽訂采購合同或協(xié)議。(三)、采購。(四)、其他相關(guān)事務(wù)。第七條 計劃外急需(無庫存或庫存不足)的物資，則必須由需用部門提出書面的申請，填寫臨時采購申請表，報預(yù)算(或計劃)部門平衡，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購組采購。確實急

4、需的可先采購，但事后必須補好相關(guān)手續(xù)。第八條 在進(jìn)行物資采購時，必須堅持：(一)、隨時把握及根據(jù)庫存情況，按計劃采購，少進(jìn)勤進(jìn)。(二)、按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)中選優(yōu)。第九條 對于需求量大，又易于出現(xiàn)缺口的物資，采用招標(biāo)、長期的定點與定量供應(yīng)等方式。第十條 關(guān)于供方的確定原則1、競爭原則：即經(jīng)多方選擇(至少比較三家單位)，擇優(yōu)采購;2、多因素原則：既要全面考慮質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)和采購距離等方面因素，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價;3、相對穩(wěn)定原則：即供方一旦確定，要立足于長期、穩(wěn)定，并對其質(zhì)保能力進(jìn)行不斷開發(fā);第十一條 關(guān)于招投標(biāo)原則和程序原則：“三公開、三必須”：品種、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)公開，參與競爭的客戶和價格

5、競爭程序公開，競標(biāo)完成后的結(jié)果公開;在確保質(zhì)量的前提下，必須按競標(biāo)最低價采購，必須按規(guī)定程序采購，必須按要求簽訂合同(協(xié)議)采購。程序：1、采購部門應(yīng)會同質(zhì)量、使用部門在對潛在供方進(jìn)行實地調(diào)查了解并形成報告經(jīng)總經(jīng)理審核后，按定點原則由三家以上供方參加競標(biāo);2、有必要的情況下，初步確定的供方須交納保證金后，才允許參加招投標(biāo);3、采購部門應(yīng)在招投標(biāo)會前5天向有競標(biāo)資格的單位發(fā)出招標(biāo)書，并告知招標(biāo)會時間、地點;4、采購部門根據(jù)各競標(biāo)單位遞交的競標(biāo)書組織招標(biāo)會，質(zhì)量、使用部門參與，當(dāng)場揭標(biāo);5、招投標(biāo)過程采用循環(huán)制，下一輪報價必須低于上一輪最低價。在保證質(zhì)量的情況下，經(jīng)招標(biāo)會當(dāng)場二次報價后的最低價單位

6、作為中標(biāo)單位。6、采購部門與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議，由供方按確定價格質(zhì)量供貨。第十二條 關(guān)于采購的監(jiān)控價格監(jiān)控1、參加競標(biāo)的各供方應(yīng)提供產(chǎn)品價格構(gòu)成明細(xì)，由采購部門負(fù)責(zé)價格核實及付款方式的評審把關(guān)。2、結(jié)合市場行情價格動態(tài)，必須定期競價一次(16個月)，具體由采購部門確定。合同、協(xié)議監(jiān)控1、合同、協(xié)議的評審由采購部門(臨時經(jīng)辦人)經(jīng)辦。2、合同的格式、條款由合同管理員把關(guān)、修改完善。3、綜合評審價格及付款方式條款、質(zhì)量保證條款，總經(jīng)理確認(rèn)后，經(jīng)辦人交綜合部存檔一份。第三章 采購物資的驗收及價款支付第十三條 對于采購物資的驗收入庫，必須達(dá)到以下要求：(一)、材料的入庫必須有質(zhì)檢員檢驗后，倉管員憑質(zhì)檢單

7、才能入庫，并且保證數(shù)量、質(zhì)量的正確無誤。(二)、質(zhì)檢員在驗收中，發(fā)現(xiàn)物資缺損、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等情況，應(yīng)及時報有關(guān)責(zé)任部門研究處理。(三)、驗收合格后，按相關(guān)程序進(jìn)行支付。第四章 物資管理第十一條 物資在驗收入庫后，必須符合下列標(biāo)準(zhǔn)：(一)、各種物資的存放力求按類分區(qū)，尤其是食物與日用品的存放要分開。(二)、倉庫要有必要的消防器材，倉管員發(fā)現(xiàn)有不安全因素時，應(yīng)及時向有關(guān)主管部門匯報，及時采取必要措施，以杜絕隱患。(三)、實行日清月結(jié)，半年或年終進(jìn)行清倉盤點。發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、積壓等情況應(yīng)查清原因，由財務(wù)部負(fù)責(zé)，其它部門配合。(四)、堅持定期盤點的制度，保持帳物一致。(五)、登記好物資進(jìn)、出明

8、細(xì)帳。第(四)、第(五)條由材料會計督促做好。第十二條 對于物資的使用，必須按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：(一)、物資領(lǐng)用前，使用部門必需提供內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范齊全的領(lǐng)用憑證，倉管員方可發(fā)貨，其中單價物資在100元以下(含100元)由本部門經(jīng)理簽名即可，單價在100元以上的物資領(lǐng)用須總經(jīng)理簽名方可發(fā)貨，辦公用品還需由綜合部經(jīng)理簽名后方可發(fā)貨。(二)、倉管員應(yīng)嚴(yán)格審核上述領(lǐng)用憑證，并嚴(yán)格按照領(lǐng)用憑證及時發(fā)放，不得隨意少發(fā)、多發(fā)和隨意調(diào)換。同時，燈泡、燈管、水籠頭、球閥、門鎖等物資的領(lǐng)用，必須按照“以舊換新”的原則，特殊情況需書面說明;(三)、領(lǐng)發(fā)時，雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對清楚物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容，且辦

9、理好相關(guān)手續(xù)，以明確責(zé)任。第十三條 不允許出現(xiàn)出借物資情況的發(fā)生。第五章 獎 懲第十四條 對于在物資采購、處置過程中有舞弊行為，對相關(guān)責(zé)任人處以1000-10000元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。第十五條 對于庫存物資的資金占用，按萬向集團(tuán)占用資金項目考核辦法有關(guān)條款執(zhí)行。第十六條 因管理不善等人為因素的原因，導(dǎo)致物資毀損或失竊等不合理現(xiàn)象的產(chǎn)生，對倉管員處以物資毀損或失竊價值60%的賠償，主管的部門經(jīng)理處以40%的賠償。第六章 附 則第十七條 本制度解釋權(quán)屬本司綜合部。第三十條 本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行，相關(guān)制度同時廢止。篇2：餐飲業(yè)申購物資管理制度餐飲業(yè)申購物資管理制度一、目的為加強公司物

10、品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代方式，特制定本辦法。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門三、物資申購(一)對于正常的備庫物資(包括材料、工器具、備品備件、勞動防護(hù)及勞保用品)，庫管員應(yīng)定期進(jìn)行盤點，庫存數(shù)達(dá)不到最低保障時，庫管員應(yīng)及時告知各部門，各部門填寫物資采購申請單進(jìn)行申購報批。(二)生產(chǎn)部電氣、維修等崗位應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修計劃不定期提供設(shè)備維修用配件計劃，并負(fù)責(zé)提供采購物資標(biāo)準(zhǔn)，有特殊要求應(yīng)重點說明，若屬設(shè)備維修急需的應(yīng)在“物資采購申請單”上注明“急需”字樣，經(jīng)公司總經(jīng)理(或授權(quán)人)簽字后轉(zhuǎn)采購員實施。(三

11、)原材料包括(生鮮、糧油、干貨、調(diào)料、蔬菜、水果等)，其中生鮮、蔬菜、水果類根據(jù)廚房用量進(jìn)行當(dāng)天采購，糧油、調(diào)料根據(jù)廚房用量每個半月采購一次，干貨根據(jù)廚房用量進(jìn)行統(tǒng)一采購(干貨類(雪蛤、蟲草、干鮑、瑤柱、藏紅花等)貴重物料須由董事長簽字確認(rèn)方可采購)。(四)行政部負(fù)責(zé)根據(jù)崗位特點，定期提供職工勞保福利、安全防護(hù)等物資的采購計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理(或授權(quán)人)簽字后轉(zhuǎn)采購人員實施。(五)凡未經(jīng)總經(jīng)理(或授權(quán)人)批準(zhǔn)同意采購的物資，采購員不得采購，保管員不得入庫，私自入庫，將追究其責(zé)任。(六)部門所需物品(康體部物品、餐飲部物品、工程部物品)由各部門于每周星期五進(jìn)行填寫物資采購申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確

12、認(rèn)后交由總經(jīng)理(或授權(quán)人)審批，審批后交由倉庫保管員進(jìn)行把關(guān)審核，財務(wù)部會計簽字確認(rèn)，原則上采購員于星期一統(tǒng)一采購，下午進(jìn)行發(fā)放。原則上每周一次采購，其它時間不設(shè)采購。(七)物資采購申請單批復(fù)后，交由采購員進(jìn)行采購。為提高工作效率，采購員應(yīng)及時與申購部門溝通，分清輕重緩急，本著“不多不少、不早不晚”的原則，及時編制采購計劃，確定物資采購順序，以保證各項工作的順利進(jìn)行。(八)急用物資先采后批的，應(yīng)在采購結(jié)束后當(dāng)即按流程補辦物資采購申請單，不然不能辦理入庫及報銷。(九)屬于部門自采的特用物資，應(yīng)本著急用急辦、控制采購數(shù)量的原則，防止造成不合理庫存或形成呆滯物資。(十)物資采購過程中要做到貨比三家、

13、嚴(yán)控風(fēng)險，杜絕質(zhì)次價高、假冒偽劣、三無產(chǎn)品進(jìn)入倉庫。同時要對常規(guī)物資進(jìn)行定期不定期的詢價，以及對各分供方進(jìn)行資質(zhì)、風(fēng)險評估。(十一)物資采購結(jié)束后，采購部門或采購人員應(yīng)憑物資采購申請單、入庫單在三日內(nèi)對采購單據(jù)進(jìn)行處理。采購單據(jù)應(yīng)為國家正規(guī)發(fā)票(或公司財務(wù)部認(rèn)可的其它單據(jù))。(十二)辦公用品分類及申購、發(fā)放辦公用品分類：1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦(筆記本)、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等

14、。4、低值消耗類辦公用品：筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等;冊類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊)、支票夾等;紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等;刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等;夾釘類：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等;耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等;其他類：刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯等高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。篇3：公司物資管理制度公司物資管理制度第一條：分類1、經(jīng)營用固定資產(chǎn)：使用年限在一年以上的房屋建筑物、機器、設(shè)備、器具、工具等。2、經(jīng)營用固定資產(chǎn)：主要設(shè)備的物品，單位價值在20xx元以上，并且使用期限超過兩年的。3、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，而又價值較高或使用時間較長的物品。4、辦公用品：辦公使用的消耗性物品。5、原輔材料：工程使用的消耗性物品