教師多媒體培訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容

1、授課時間：2014 年 9 月 11 日授課教師：高燕授課地點：3 號計算機教室授課內(nèi)容：WORD基本操作練習(xí)一、教學(xué)目標(biāo)：熟練掌握Word基本操作二、教學(xué)重難點：教學(xué)重點：熟練掌握Word基本操作。教學(xué)難點：如何將所掌握的知識靈活運用。三、教學(xué)方法：講練結(jié)合。四、教學(xué)過程：（演示和練習(xí)）（一）回顧主要知識點：1、設(shè)置版面規(guī)格。方法：通過點擊“文件頁面設(shè)置”，確定紙張規(guī)格大小、上下左右的頁邊距離等。2、確定文本正文主體樣式。方法： 選中文本，通過“格式段落 /字體”設(shè)置行距、段距、字體、字形、字號等。3、如果對選定的文本內(nèi)容進(jìn)行分欄操作。方法：通過“格式分欄”進(jìn)行設(shè)置。4、插入和制作表格。方法

2、： 通過“表格插入表格”等方式建立表格， 然后通過輸入內(nèi) 容、調(diào)整表格、合并單元格等制作表格。5、配合主題表達(dá)的需要，添加輔助圖片、圖案、背景等修飾，增強文本的表現(xiàn)力。方法：通過“插入圖片”，可插入剪貼畫、來自文件的圖片、自選圖形、藝術(shù)字等。6、圖文混排方法：右擊“設(shè)置圖片格式”“版式”7、對多頁文本添加頁面提示信息（頁碼、頁眉頁腳）。方法：通過“插入號碼”設(shè)置頁碼形式；通過“視圖頁眉和頁腳”設(shè)置頁眉與頁腳內(nèi)容。8、輸出文本。加工好的文本通常打印成紙質(zhì)文稿，供人閱讀。方法：通過“文件打印”，設(shè)置打印范圍、打印方式、打印份數(shù)和打印質(zhì)量等。補充： 通過“格式背景”可插入填充顏色、填充效果（包括過渡

3、、紋理、圖案、圖片等）、水印效果（圖片水印和文字水?。┑?。（二）練習(xí)：（三）展示交流：（四）總結(jié)：附： WORD 基本操作練習(xí)題目WORD1步驟 1 ：打開文檔word1.doc步驟 2：將紙張的大小設(shè)置為A4；步驟3：將標(biāo)題設(shè)置為“三號”、“加粗”、“居中”、“黑體”、字符間距設(shè)為“加寬 4 磅”；步驟4：設(shè)置正文的字體為“仿宋 GB2312 ”、字號均為“小四”；步驟5：將整篇文章的行距設(shè)置為“1.5倍”；步驟6：將每個自然段首行縮進(jìn)兩個字符的位置；步驟7：將第一自然段設(shè)置為粗體、加下劃線；步驟8：將排版好的文檔保存。WORD2步驟 1 ：打開文檔word2.doc ；步驟2：在表格第一行

4、下方插入三行；步驟3： 按樣例將表格第一列的第二、三、 四行三個單元格合并，輸入相應(yīng)文字；步驟4：將表格的所有文字（數(shù)字）設(shè)置為水平垂直居中；步驟5：將表格的所有行高設(shè)置為 0.8 厘米；步驟6：將排版好的文檔保存。授課時間：2014 年9 月 18 日授課教師：努爾艾力哈力克授課地點：1 號計算機教室授課內(nèi)容：Word文字處理技巧平時我們?yōu)榱朔奖悖芏喙ぷ鞫荚陔娔X上處理，比如交個材料、發(fā)個文件，方便快捷，但是總是會遇到這樣那樣的問題，解決不了。今天我們就解各位老師之急，講一些使用Word 時我們常遇到的問題和技巧：1、 問： Word 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不

5、同？講解并演示：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同2、 問：Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？講解并演示：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了3、 問： 如何合并兩個Word文檔， 不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？講解并演示：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項操作練習(xí)，隨機指導(dǎo)4、 問：怎樣使

6、Word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？講解并演示：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。操作練習(xí)，隨機指導(dǎo)5、 問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？講解并演示：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定；將光標(biāo)放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁 不同應(yīng)用于插入點之后，確定。第 2

7、步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。操作練習(xí)，隨機指導(dǎo)授課時間：2014 年 9 月 25 日授課教師：高燕授課地點：3 號計算機教室授課內(nèi)容：Word 文字處理技巧今天我們講一些使用Word 時我們常遇到的問題和技巧：問：Word里怎么自動生成目錄??？講解并演示：用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入索引和目錄操作練習(xí)，隨機指導(dǎo)問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？講解并演示：可以自動生成的，插入索引目錄。做目錄的時候有什么辦法時

8、右邊的頁碼對齊？比如：1、 1 標(biāo)題11、 2 標(biāo)題2操作練習(xí)，隨機指導(dǎo)問：怎樣在Word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的講解并演示：格式更改大小寫小寫操作練習(xí)，隨機指導(dǎo) 問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？講解并演示：把Word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉Word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開 Word，然后粘貼，然后，保存。問： Word中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原樣粘貼到PPT中？講解并演示：1）比較好的方法是：先把表格

9、單獨存為一Word文件，然后插入對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的Word文件，確定；2）還可以先把表格copy 到 excel 中，然后copy 到 PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。問：有沒有辦法將PPT的文字拷入Word里面？講解并演示：另存就可以了。只要以。rtf 格式另存即可問：用Word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正?。恐v解并演示：是因為自動對齊的功能，格式段落對齊方式可以選。 還有允

10、許斷字的功能如果check 上， 就不會出現(xiàn)你說的情況了。問：在使用Word的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？講解并演示：“視圖”“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？講解并演示：插入腳注和尾注Excel 表格數(shù)據(jù)操作（一）授課時間：2014 年 10 月 16 日授課教師：努爾艾力哈力克授課地點：1 號計算機教室授課內(nèi)容：一、

11、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧（一）在一個單元格內(nèi)輸入多個值我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255 張工作表。奇特的 F4 鍵Excel 中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4 鍵。 作為“重復(fù)”鍵， F4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作

12、用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 中后居然是以文本形式存在的（數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的），即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1 ，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel 都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel

13、將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1. 選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格; 2.單擊“格式單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（） ; 3.在“分類”列表中， 單擊“文本”， 然后再單擊“確定”; 4. 單擊每個單元格，按 F2 鍵，然后再按Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進(jìn)行以下操作:單擊

14、“工具選項編輯”，取消選中“按 Enter 鍵后移動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。輸入數(shù)字、文字、日期或時間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter 或 Tab 鍵即可。 如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9/5/96 或Jun-96 。如果按12 小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午 ） 或p（下午），例如， 9:00 p 。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel 將按AM（ 上午）處理。將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉(zhuǎn)換

15、數(shù)據(jù)。 其實， 有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離 （不松開鼠標(biāo)），然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo)（此時， 單元格區(qū)域邊框變花了）， 從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1 、 2 ）、日期（1日、 2 日）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、 第 2 兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、 乙”） 。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2 個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（

16、或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。輸入有規(guī)律數(shù)字有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8 ），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1 、 第 2 兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（2、 4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2 個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（ 2、 4、 8、 16 ）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、

17、6、 8 ）。巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”， 以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。Excel 表格數(shù)據(jù)操作（二）授課時間：2014 年 10 月 23 日授課教師：高燕授課地點：3 號計算機教室授課內(nèi)容：數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧（二）1.

18、將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel 工作表有時需要將WPS Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成Excel 工作表，可利用 Excel 的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單 : 1. 啟動WPS Word，打開WPS Word文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令 ; 2. 啟動 Excel ，打開 Excel 工作表， 單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在 “編輯”菜單中選擇 “粘貼” 命令。 注 : 若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97 WPS200 0 WPSO ffice 或 Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。按小數(shù)點對

19、齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: 1. 選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以0。2. 選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的） ，程序就會自動以0 補足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。對不同類型的單元格定義不同的輸入法在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel 針對

20、不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: 1. 選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（） ; 2. 同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式” 下拉列表中選擇 “關(guān)閉 （ 英文模式 ） ”， 單擊 “確定” 按鈕。 此后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時，Excel 會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。在 Excel 中快速插入Word表格1. 打開 Word表格所在的文件; 2. 打開要處理W

21、ord表格的 Excel文件， 并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中 Word中的表格 ; 4. 按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel 窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式單元格” 命令， 在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。在一個單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊

22、”選項卡下的“自動換行”復(fù)選框（）即可。將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel 表格網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel 中， 而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel 中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel 中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。在Excel 2002 中，你可以像使用Excel 工作表那樣打開Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。編輯單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動，按Enter 鍵即可 ; 若取消所做的改動，按 Esc

23、鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（） ，然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式， 單擊 “格式單元格” 命令， 選擇 “邊框” 選項卡， 然后使用 “預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。設(shè)置單元格文本對齊方式選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊“格式單元格”命令，單擊“對齊”標(biāo)簽，然后

24、根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入（ 等號 ） ， 若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕， Excel 將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter 鍵。輸入人名時使用“分散對齊”（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品）在 Excel 表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式單元格對齊” ，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。Excel 表格數(shù)據(jù)操作（三）授課時間：

25、2014 年 10 月 30 日授課教師：努爾艾力哈力克授課地點：1 號計算機教室授課內(nèi)容：數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧（三）用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷（小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士）、職稱（技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師）等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令， 從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡， 在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列， 如“技術(shù)員、 助理工程師、工程師、 高

26、級工程師”， 并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（） 。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。設(shè)置單元格背景色選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。快速在多個單元格中輸入相同公式先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter ”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，

27、然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter ”鍵即可。快速輸入日期和時間當(dāng)前日期選取一個單元格，并按“Ctrl當(dāng)前時間 +;” 選取一個單元格，并按“ Ctrl+Shift+; 當(dāng)前日期和時間 ”選取一個單元格，并按“Ctrl+; ”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;注意:當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間 ”時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY 和 NOW函數(shù)。將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間而不是覆蓋這些行或列可以通過下面這個簡單的操作來完成 : 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工

28、作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“ Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”。 現(xiàn)在， 復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。查看與日期等效的序列數(shù)的值Excel 將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式。現(xiàn)在有一種快捷方法 :選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕（即逗號形狀的按鈕）， Excel 將會對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。快速復(fù)制單元格內(nèi)容選中下面的單元格，按“Ctrl+ （為英文狀態(tài)下的

29、單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。使用自定義序列排序（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）在 Excel 排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。 在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列 A 或列 B 進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B 排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A 排序?？焖俑袷交疎xc

30、el 單元格如果想要快速訪問Excel 中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1 就可以 ”組合鍵，打開“單元格格式對話框”。在 Excel 中快速編輯單元格如果你希望使用鍵盤做每一件事，在 Excel 電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難， 因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實你可以使用一個快捷鍵F2， 這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下 F2， 編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按 Enter鍵確認(rèn)所做改動，或者按ESC鍵取消改動。注意 :這個技巧在Excel 編輯超級

31、鏈接時非常方便，因為如果當(dāng)你使用鼠標(biāo)點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet 瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。使用自動填充快速復(fù)制公式和格式想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel 中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令， 你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法 : 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的+ 號，點擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”， 這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。數(shù)據(jù)自動輸入在 Excel 中，數(shù)字、日期

32、和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91 12/10/99 這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99 ，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91 、 12/10/9212/10/9數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇 9需要的序列方式（）。對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。授課時間：2014 年 11 月 6 日（因為期中考試，后面學(xué)習(xí)）授課教師：高燕授課地點：3 號計算機教室授課內(nèi)容：ppt 基礎(chǔ)知識及使用技巧PowerPoi

33、nt 軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt 的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧。幻燈片版式的選擇在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式， 進(jìn)行自由的創(chuàng)作。有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）?；脽羝赑PT設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、 移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行， 也可以在“幻燈片瀏覽

34、視圖”下進(jìn)行。 下面以“普通視圖”為例， 介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標(biāo)簽， 點擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：（ 1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：

35、左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift 鍵，單擊最后一張。（3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl 鍵，單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：方法一：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”“新幻燈片”， 當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕， 當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法三： 右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項， 該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四： 先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵， 當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete ”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈