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文檔簡介

1、公司運(yùn)作系統(tǒng)改善案自然法則,物競天擇。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的來臨,企業(yè)的運(yùn)作平臺(tái)日趨國際化,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)和最新信息科學(xué)的廣泛應(yīng)用,使企業(yè)之間的競爭更加白熾化,一時(shí)風(fēng)生云起,未辯誰是真正行業(yè)霸主!鑒于公司的快速發(fā)展及市場全國化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公司面臨的不確定性日益增多,為提升公司的核心競爭力,使公司能始終處在潔具行業(yè)的潮頭浪尖,引領(lǐng)新時(shí)代的風(fēng)范,特根據(jù)公司目前的現(xiàn)狀,提出以下分析及改善方案,供陳董您參考。一、 改善思路流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、文本化、數(shù)據(jù)化管理是公司經(jīng)營步入正軌、管理成熟的重要標(biāo)志,也是眾多公司追求的目標(biāo),因應(yīng)公司目前產(chǎn)品少量多樣、變化較頻繁的特點(diǎn),特制訂以下改善思路:理順公司流程,合理

2、組織架構(gòu),分清部門職責(zé),緊密部門之間的銜接,強(qiáng)化營運(yùn)執(zhí)行力,切實(shí)提高運(yùn)作績效(效率*效果),建立反應(yīng)迅速,以有效開拓市場創(chuàng)造客戶核心價(jià)值為中心的公司經(jīng)營系統(tǒng)作為改善方向,秉持以質(zhì)量提升客戶的信譽(yù)度,以規(guī)模拓展市場,以管理促進(jìn)效益的企業(yè)持續(xù)改善思路,加強(qiáng)內(nèi)部整合管理,精耕細(xì)作,通過適應(yīng)市場、感悟市場,并主動(dòng)出擊,不斷拓展外貿(mào)市場及國內(nèi)營銷通路,利用快捷反應(yīng)來為顧客提供細(xì)致服務(wù),不斷前進(jìn),為公司創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。二、 公司現(xiàn)狀公司自創(chuàng)立以來,已歷時(shí)幾年,在董事長正確決策及高效引導(dǎo)下,取得目前的成就。但是目前公司的運(yùn)作方式主要還處于一種傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式,內(nèi)部的管理系統(tǒng)較不完善。公司必須要制定明確的企業(yè)

3、品質(zhì)方針及企業(yè)文化,并沉淀形成一支有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的管理技術(shù)隊(duì)伍,現(xiàn)用“SWOT”方法,對(duì)公司的優(yōu)勢、劣勢、潛在風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)進(jìn)行研判,詳如下表所示:公司優(yōu)勢公司劣勢1、 所處的專業(yè)潔具行業(yè)競爭尚未充分;2、 公司的產(chǎn)品始終圍繞專業(yè)特色潔具產(chǎn)品展開,沒有盲目的元化,易形成聚焦效應(yīng);3、 公司目前在生產(chǎn)成本上控制較好,沒有額外的管理成本1、 公司內(nèi)部的部門溝通及整體執(zhí)行力需提高;2、 公司內(nèi)部的產(chǎn)、供、銷反應(yīng)速度與市場快節(jié)奏要求相比,需進(jìn)一步提高;3、 成本數(shù)據(jù)尚未清晰,各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本靠預(yù)估沒有數(shù)字比較分析。不利于后續(xù)決策性工作展開。存在的機(jī)會(huì)存在的風(fēng)險(xiǎn)1、 當(dāng)今經(jīng)濟(jì)水平和消費(fèi)水平的提高及國內(nèi)外消費(fèi)者對(duì)

4、生活品質(zhì)、居住品質(zhì)的要求迅猛發(fā)展,創(chuàng)造公司所屬行業(yè)的良好發(fā)展空間;歐洲對(duì)環(huán)保要求的限制對(duì)于鑄造電鍍業(yè)逐漸往不發(fā)達(dá)國家轉(zhuǎn)移。原材料價(jià)格上漲一些管理不規(guī)范的或資金不足的小工廠面臨倒閉為產(chǎn)業(yè)集群化管理的當(dāng)?shù)墓咎峁C(jī)會(huì)。2、 國外市場龐大,利潤空間較大避開國內(nèi)同行打價(jià)格戰(zhàn)給公司自外貿(mào)發(fā)展帶來巨大潛力;3、 公司規(guī)劃新廠區(qū)為更好的車間布局及產(chǎn)、供、銷經(jīng)營體系整合,提供堅(jiān)定的物質(zhì)基礎(chǔ);公司團(tuán)隊(duì)在企業(yè)文化和執(zhí)行力的揉和下,團(tuán)隊(duì)效應(yīng)增強(qiáng)。1、 新競爭對(duì)手加入該行業(yè),將導(dǎo)致供給增多,企業(yè)在未來三至五年也可能面臨價(jià)格戰(zhàn)的問題、原材料上漲的壓力2、 國內(nèi)同行業(yè)的興起及國內(nèi)品牌競爭,同行銷售策略價(jià)格戰(zhàn)、技術(shù)創(chuàng)新及管

5、理變革能力,將形成新的壓力;3、 世界經(jīng)濟(jì)波動(dòng)及國內(nèi)宏觀政策變化的風(fēng)險(xiǎn)。綜合結(jié)論:公司尚處在快速發(fā)展之軌道,有很好的發(fā)展前景,員工對(duì)公司文化的認(rèn)同,部門之間的銜有待進(jìn)一步加強(qiáng),團(tuán)隊(duì)凝聚力有待進(jìn)一步提升,公司如能在短時(shí)間內(nèi)有效提升管理組織執(zhí)行力,則公司還能以更穩(wěn)定、更快捷的步伐前進(jìn)。三、 公司運(yùn)作系統(tǒng)改善案 立足現(xiàn)實(shí),直面是挑戰(zhàn),方能把握未來。公司的運(yùn)作主體必須包含研、產(chǎn)、供、銷等分系統(tǒng),具體涉及研發(fā)技術(shù)、財(cái)務(wù)、生管、采購、生產(chǎn)、品管、銷售、人力資源、后勤總務(wù)、信息、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備工程等功能模塊,運(yùn)作過程包括策劃及執(zhí)行二部分,改善須從運(yùn)作環(huán)節(jié)的短板開始加強(qiáng),漸進(jìn)式拓展至整個(gè)系統(tǒng),提高效率,

6、現(xiàn)針對(duì)公司各功能模塊提出建議如下:1) 市場模塊:適應(yīng)市場,快速反應(yīng)。滿足客戶需求,首先利用各種手段進(jìn)行市場調(diào)查(包括對(duì)客戶需求的了解),分析市場、把握市場需求變化,提高客戶需求反饋速度及服務(wù)效率,以80%的資源服務(wù)于20%的優(yōu)質(zhì)客戶,并重點(diǎn)做好客戶的服務(wù)工作,使核心客戶價(jià)值最大化,要加強(qiáng)化同生產(chǎn)部門、研發(fā)部門的溝通與協(xié)調(diào),市場部門要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品特色、生產(chǎn)周期及生產(chǎn)工藝、技術(shù)開發(fā)流程的了解,更好地起到公司內(nèi)部與客戶的橋梁作用。2) 研發(fā)技術(shù)模塊:產(chǎn)品開發(fā)注重功能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)等方面。目前根據(jù)公司的產(chǎn)品特點(diǎn),需要專業(yè)的工業(yè)設(shè)計(jì)師,使公司在外觀造型款式上多樣化、個(gè)性化、設(shè)計(jì)思路時(shí)尚化,了解客戶的需求,

7、但產(chǎn)品內(nèi)部零部件設(shè)計(jì)要盡量標(biāo)準(zhǔn)化、簡潔化、針對(duì)不同的市場要求及價(jià)格定位,確認(rèn)相應(yīng)所選用的設(shè)計(jì)方式以降低采購、生產(chǎn)的工藝技術(shù)難度,并提高生產(chǎn)效率以控制生產(chǎn)成本,這就要求:一,新進(jìn)技術(shù)人員首先要了解公司的設(shè)計(jì)思路及方式,盡快度過磨合期,融入公司設(shè)立團(tuán)隊(duì);二,每個(gè)工程師的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、參數(shù)及使用零件要經(jīng)過嚴(yán)格的審核把關(guān),在滿足客戶要求的同時(shí),能夠盡量與同系列產(chǎn)品做到標(biāo)準(zhǔn)化與兼容。3) 采購模塊:首先根據(jù)公司的產(chǎn)品特點(diǎn)及供應(yīng)商的現(xiàn)有特色,設(shè)定成為公司供應(yīng)商的基本門檻(通過調(diào)查其規(guī)模、管理水平、發(fā)展?jié)摿εc公司配合意識(shí)等);對(duì)已有供應(yīng)商進(jìn)行建檔、稽查、定期考核等工作,對(duì)配合度好的供應(yīng)商給予適當(dāng)扶持,以期供應(yīng)商

8、的的相應(yīng)進(jìn)步,增強(qiáng)公司的后續(xù)發(fā)展?jié)摿Γ瑫r(shí)采購部門要密切關(guān)注主要原材料的價(jià)格趨勢,提供相應(yīng)的預(yù)測信息供公司決策層參考,對(duì)供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行定期檢討,做到采購價(jià)格體系合理化,交貨品質(zhì)能夠符合要求以及交貨期保障,對(duì)常用物料須提供公司的平均合理用量,并要求供應(yīng)商作一部分零部件庫存,杜絕公司在常用物料上出現(xiàn)斷貨;對(duì)內(nèi)則要進(jìn)一步加強(qiáng)同生產(chǎn)調(diào)度、儲(chǔ)存物流、技術(shù)部門的溝通協(xié)調(diào),防止采購物料影響生產(chǎn)訂單的完成。4) 品質(zhì)模塊:整體把握品質(zhì)管理體系的正常運(yùn)行,及時(shí)、完善處理客戶投訴。目前要不斷明確品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),厘清不同產(chǎn)品的檢驗(yàn)規(guī)程及方法;進(jìn)行過程品質(zhì)監(jiān)控規(guī)劃并施行,進(jìn)行產(chǎn)品進(jìn)料出貨前檢驗(yàn)的嚴(yán)格把關(guān),對(duì)各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的

9、品質(zhì)缺失制訂異常糾正/預(yù)防措施并落實(shí),維護(hù)品質(zhì)體系,要通過品管圈及培訓(xùn)的活動(dòng)落實(shí),推進(jìn)品質(zhì)工程,促進(jìn)公司內(nèi)部品質(zhì)意識(shí)、提升品質(zhì)管理手體系,使公司品質(zhì)持續(xù)不斷改善。5) 生管模塊:一言以蔽之,計(jì)劃要先行。生管模塊要加強(qiáng)總體計(jì)劃制訂平衡能力及異常協(xié)調(diào)處理能力,根據(jù)客戶給公司所下訂單的特色,在不影響顧客要求的前提下,對(duì)銷售的月度下單方式進(jìn)行協(xié)調(diào)規(guī)范,減少與銷售銜接環(huán)節(jié)上的效率損失,在下計(jì)劃前要合理考慮采購周期與生產(chǎn)周期、工裝設(shè)備狀況及整體進(jìn)度,使總體計(jì)劃更趨合理;在執(zhí)行過程要強(qiáng)化跟蹤及異常善后力度。生產(chǎn)調(diào)度要根據(jù)訂單及其預(yù)測提前匯總成生產(chǎn)月度需求計(jì)劃(要形成時(shí)間銜接上的規(guī)范要求),供采購部執(zhí)行;生產(chǎn)

10、過程中要對(duì)訂單排前部份所需的物料提前與采購部門溝通,對(duì)可能影響最終出貨期的產(chǎn)品要事先與銷售部門進(jìn)行協(xié)調(diào),取得一致調(diào)整方案。計(jì)劃涉及的儲(chǔ)存物流則要根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)品的月度物料需求計(jì)劃進(jìn)行分解,依合理進(jìn)度接收采購部門購進(jìn)供應(yīng)商的合格產(chǎn)品,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前備料,按物料清單及時(shí)、準(zhǔn)確向生產(chǎn)車間供料。公司倉庫物資積壓較多,可在對(duì)呆滯、報(bào)廢物料作專案處理后,理清賬與實(shí)物差異;再行設(shè)定生產(chǎn)物料倉儲(chǔ)的上、下限額,具體作法為:計(jì)劃分解時(shí),對(duì)每月物料需求狀況進(jìn)行分析,非常規(guī)物料,偶而發(fā)生的訂單所需物料不予確定倉庫上、下限額(根據(jù)銷售訂單下采購計(jì)劃);經(jīng)常需求的常用物料,要綜合考慮采購經(jīng)濟(jì)批量及采購周期,生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)規(guī)模及

11、生產(chǎn)周期,并考慮銷售平均訂單狀況確定限額供執(zhí)行,過程中要根據(jù)銷售及生產(chǎn)計(jì)劃變化而適時(shí)調(diào)整上、下限額,待公司采購、調(diào)度、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的銜接完成順化后,則可將上、下限額控制更改為安全庫存控制,建立并健全防止呆滯物料產(chǎn)生的良好機(jī)制(加強(qiáng)銷售訂單批量與采購批量的聯(lián)系,訂單尾數(shù)產(chǎn)品的處理,倉庫與生產(chǎn)工序部門零部件的配套生產(chǎn));利用ABC分類法對(duì)倉庫物資進(jìn)行管理,并定期對(duì)呆滯物料進(jìn)行處理,防止庫存物料越來越多。6) 生產(chǎn)執(zhí)行模塊:首先要提高品質(zhì)意識(shí),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),品質(zhì)是生產(chǎn)出來的,不是檢驗(yàn)出來的;生產(chǎn)執(zhí)行過程中對(duì)每一件事物要有明確的責(zé)任人、完成目標(biāo)、開始時(shí)間、完成時(shí)間、需求資源、過程管理、費(fèi)用預(yù)算、事后相

12、應(yīng)評(píng)估考核及改善總結(jié)等,通過責(zé)、權(quán)、利的清晰統(tǒng)一不斷提高各崗位人員的工作責(zé)任感與積極性、主動(dòng)性。各車間要緊抓生產(chǎn)效率,通過強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工在各崗位的技能培訓(xùn)(尤其崗前培訓(xùn)及重要、瓶頸工序培訓(xùn))及深入現(xiàn)場務(wù)實(shí)管理提高工人操作熟練程度,加快流水線轉(zhuǎn)換生產(chǎn)型號(hào)過程的銜接,提高工藝部門、品質(zhì)部門與生產(chǎn)線的配合,通過提前計(jì)劃及臨時(shí)安排等提高生產(chǎn)線的應(yīng)變能力;完善生產(chǎn)報(bào)表體系,使生產(chǎn)異常能得到及時(shí)報(bào)露解決;建立生產(chǎn)(企管)例會(huì)制度,及時(shí)解決生產(chǎn)問題及各生產(chǎn)車間與生產(chǎn)車間、與其他部門的整體配合,防止個(gè)別部門成為信息與執(zhí)行的“孤島”;建立現(xiàn)場改善制度并推行,使現(xiàn)場“5S”管理、生產(chǎn)安全、品質(zhì)控制水平不斷

13、提高,利用機(jī)器、工藝改善、工裝等來提高效率(如生產(chǎn)批量大的產(chǎn)品零部件可制作一些簡易工裝),降低生產(chǎn)故障發(fā)生的機(jī)率;通過分步驟的培訓(xùn)使生產(chǎn)基層管理人員素質(zhì)得到循序提升,實(shí)行責(zé)任追究,深化績效的考核等以提升執(zhí)行力,透過人、機(jī)、料、法、環(huán)、量等環(huán)節(jié)的不斷檢討,提高生產(chǎn)績效。7) 人力資源模塊:人是第一生產(chǎn)力,人力資源部門要不斷對(duì)各職位分析,完善各部門/崗位的合理職責(zé)職能要求界定清楚,實(shí)施企業(yè)管理制度化,實(shí)現(xiàn)管理靠制度而非人治。完善公司的薪酬績效考核制度。加強(qiáng)對(duì)各部門之人力資源運(yùn)用方面的稽查、監(jiān)督。8) 生產(chǎn)技術(shù)模塊:作為研發(fā)部門與生產(chǎn)部門的銜接,需要提供切實(shí)可行的工藝技術(shù)方案,順暢生產(chǎn),供生產(chǎn)車間執(zhí)

14、行,目前要根據(jù)公司生產(chǎn)工序特點(diǎn),改善工裝夾、治具,提高一線作業(yè)效率,降低生產(chǎn)線員工體力的無謂支出,強(qiáng)化現(xiàn)場解決生產(chǎn)品質(zhì)問題的能力,與品質(zhì)工程師形成配合,及時(shí)將生產(chǎn)過程的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)事宜與研發(fā)部形成溝通,通過合理化工藝方案減少公司成本,提升生產(chǎn)效率。9) 倉儲(chǔ)模塊:倉儲(chǔ)管理是公司運(yùn)作數(shù)據(jù)信息處理與管理中心。鑒于公司產(chǎn)品及零件的少量多樣化,公司可以考慮上馬適用的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),減少計(jì)劃過程中的無序及對(duì)具體操作人員的依賴,避免財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)常調(diào)帳,倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),必須事先有合理的規(guī)劃及合適穩(wěn)定的人員安排,且要對(duì)各部門進(jìn)行相關(guān)模塊的周密培訓(xùn),必要時(shí)考慮融合現(xiàn)有的電腦室人員,避免脫節(jié)的現(xiàn)象。系統(tǒng)啟用銜接時(shí)要對(duì)倉庫

15、、車間物料進(jìn)行一次徹底盤點(diǎn),以保證新系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;理順流程及各部門的相應(yīng)責(zé)任,確保運(yùn)行過程無偏差,保持管理人員的相對(duì)穩(wěn)定性,如有人員異動(dòng),須安排專人對(duì)其各主要方面的工作進(jìn)行徹底交接后(含相應(yīng)培訓(xùn)及操作熟練)方可施行。另可針對(duì)現(xiàn)有的電腦軟件(文件傳遞類)做相應(yīng)的改善,增強(qiáng)信息部作為公司學(xué)習(xí)庫的功能,使員工能通過內(nèi)部網(wǎng)學(xué)習(xí)到相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)及技能,強(qiáng)化其信息有效溝通橋梁的作用。10) 財(cái)務(wù)模塊 財(cái)務(wù)預(yù)測是在認(rèn)真研究分析有關(guān)歷史資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件的情況下,對(duì)未來的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出估計(jì)和判斷,制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃的過程。通過預(yù)測和分析,找到增收的渠道和節(jié)支的途徑。財(cái)務(wù)預(yù)測的內(nèi)容主要包括:銷售預(yù)測、資金預(yù)測

16、、成本預(yù)測和利潤預(yù)測4個(gè)方面。企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃要以貨幣形式綜合反映計(jì)劃期內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要的各項(xiàng)資金預(yù)計(jì)的收入和經(jīng)濟(jì)效益,也就是說,財(cái)務(wù)計(jì)劃是預(yù)測資金的來源和使用,提出資金使用的要求。 財(cái)務(wù)控制是保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合既定目標(biāo),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的一種方法。財(cái)務(wù)控制的內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn): (1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作是做好財(cái)務(wù)控制工作的前提,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容是:健全原始記錄,加強(qiáng)定額管理,嚴(yán)格計(jì)量驗(yàn)收,定期盤存財(cái)產(chǎn)物資以及制訂企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格制度等。 (2)組織財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施。編制財(cái)務(wù)計(jì)劃只是財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn),最終要組織計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí),以達(dá)到不斷改進(jìn)工作、

17、提高效率、降低成本、節(jié)約支出的目的。 (3)平衡財(cái)務(wù)收支。平衡財(cái)務(wù)收支也是財(cái)務(wù)控制的主要內(nèi)容。其任務(wù)是及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,積極調(diào)度、合理組織資金,以保證生產(chǎn)的合理需要。平衡財(cái)務(wù)收支的方法是增加產(chǎn)量、增加收入以平衡支出;降低消耗、節(jié)約開支以平衡收入;此外,還可按規(guī)定程序向社會(huì)融資或向銀行貸款。 做好財(cái)務(wù)監(jiān)督主要是利用貨幣形式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所實(shí)行的監(jiān)督,具體來說就是對(duì)資金的籌集、使用、耗費(fèi)、回收和分配等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。例如:通過資金周轉(zhuǎn)指標(biāo)的分析,能夠反映企業(yè)物資的占用和使用情況,對(duì)這些生產(chǎn)經(jīng)營資金的形成和使用實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督,從而促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)管理,改進(jìn)物資供應(yīng)工作;通過產(chǎn)品成本有關(guān)指標(biāo)的

18、分析,能夠反映生產(chǎn)中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的耗費(fèi),推動(dòng)企業(yè)合理地使用人力、物力和財(cái)力,節(jié)約消耗、降低成本;通過利潤指標(biāo)的分析,能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)成果和經(jīng)營管理水平,對(duì)利潤的形成和分配實(shí)行嚴(yán)格 的監(jiān)督,從而促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、改善管理、節(jié)約開支、增加收入。 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,資本運(yùn)營是企業(yè)管理的最高境界。資本運(yùn)營不僅僅是運(yùn)營產(chǎn)品,而是運(yùn)營資本。資本運(yùn)營是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作。它不采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中記賬、算賬、報(bào)賬的方法,也不采用管理會(huì)計(jì)中預(yù)測利潤的量本利法,而是采用管理會(huì)計(jì)中投資決策的理論和方法,采用財(cái)務(wù)管理中投資組合選擇原理、資本結(jié)構(gòu)理論等重要方法,將投資、融資和盤活存量資產(chǎn)作為主要內(nèi)容。通過以上各功能模塊的整合,具體步驟執(zhí)行時(shí)要從公司現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)狀出發(fā),首先著重公司各部門內(nèi)部存在的問題解決及效率提高,提高各主管的工作責(zé)任心及工作技能,再從公司基礎(chǔ)加強(qiáng)開始,夯實(shí)公

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