公司信息管理規(guī)定

1、上汽二手車貿(mào)易平臺(tái)IT信息治理制度修訂2021 年 6 月1、目的及適用范圍1.1 為適應(yīng)上汽二手車貿(mào)易平臺(tái)以下簡(jiǎn)稱平臺(tái)的快速開(kāi)展,有效分配和合理 利用資源,建立、健全平臺(tái)IT設(shè)備及信息網(wǎng)絡(luò)治理制度,標(biāo)準(zhǔn)員工的文明辦公 紀(jì)律,保證各項(xiàng)工作任務(wù)的完成,營(yíng)造一個(gè)通暢、平安、高效、和諧的網(wǎng)絡(luò)辦公 環(huán)境,在執(zhí)行平臺(tái)各項(xiàng)治理制度的根底上,特制定本制度.1.2 本制度適用平臺(tái)全體員工包括各類用工性質(zhì)員工.1.3 本制度未盡事宜將于后續(xù)修改中進(jìn)行規(guī)定,相關(guān)解釋權(quán)屬平臺(tái)綜合治理部.1.4 本制度自2021年6月開(kāi)始實(shí)施生效.2、總那么2.1 平臺(tái)內(nèi)部所有IT設(shè)施均屬公司財(cái)產(chǎn),由公司按工作性質(zhì)和需要統(tǒng)一分配和

2、調(diào)配.2.2 本制度涉及的IT設(shè)備,包括平臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如效勞器、防火墻、交換機(jī)、 集線器等設(shè)備及由綜合治理部、財(cái)務(wù)部入固定資產(chǎn)賬簿,同時(shí)由綜合治理部負(fù)責(zé) 安裝在其它部門或平臺(tái)的電腦設(shè)備及其他IT設(shè)備,同時(shí)也包括平臺(tái)使用的軟件 如操作系統(tǒng)、相關(guān)業(yè)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及平臺(tái)相關(guān)文檔.2.3 本制度對(duì)平臺(tái)業(yè)務(wù)軟件/數(shù)據(jù)、病毒防護(hù)、日常IT、硬件保護(hù)及保養(yǎng)、平安 防護(hù)、違規(guī)處理方法等作了規(guī)定.3、病毒防護(hù)治理規(guī)定3.1 由電腦使用者自行按期升級(jí)殺毒軟件進(jìn)行病毒掃描.3.2 對(duì)于從有疑問(wèn)的來(lái)源得到的媒體都要進(jìn)行病毒檢查.3.3 跟蹤并消除所有病毒的發(fā)作,向綜合治理部報(bào)告所有的病毒發(fā)作

3、情況.4、日常IT治理規(guī)定4.1 因工作需要為員工配置的計(jì)算機(jī)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及其產(chǎn)生的各類文件 均為公司財(cái)產(chǎn).4.2 因保密及病毒防范需要,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有計(jì)算機(jī)上不能配置CD刻錄機(jī)和軟驅(qū),不得私自拆卸硬盤.4.3 未經(jīng)許可,不能私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和硬件設(shè)備,否那么由此引起的故障由自己負(fù)責(zé).4.4 對(duì)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行IP地址及物理網(wǎng)卡雙重綁定,計(jì)算機(jī)名更改為使用人姓 名的拼音登記入?二手車平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)IP及MAC地址列表?,由綜合治理部存 檔,任何人不得私自更改IP設(shè)置及計(jì)算機(jī)名.4.5 不得在辦公時(shí)間進(jìn)行上網(wǎng)下載、在線觀看視頻或其他非正常流量的網(wǎng)絡(luò)活 動(dòng).4.6 平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)效勞器由

4、專人負(fù)責(zé),任何其他的人不得私自操作.4.7 任何員工不得利用公司電腦設(shè)備安裝和運(yùn)行任何游戲.4.8 制作、拷貝和打印文件應(yīng)為工作所需,不得利用公司便利,進(jìn)行與工作無(wú)關(guān) 的工作.4.9 技術(shù)資料和數(shù)據(jù)的刻錄或備份、存檔等,必須經(jīng)過(guò)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和IT負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),并由專人負(fù)責(zé).4.10 平臺(tái)員工未經(jīng)許可,不許安裝任何 P2P軟件.411由平臺(tái)指定的網(wǎng)絡(luò)治理人員有權(quán)在任意時(shí)間對(duì)任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作檢 查,相關(guān)人員有義務(wù)配合其檢查.5、硬件保護(hù)及保養(yǎng)5.1 除綜合治理部負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外, 任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或 相關(guān)的電腦設(shè)備.5.2 各計(jì)算機(jī)使用者認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保

5、養(yǎng)責(zé)任,并采取必要舉措,保證所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài).5.3 各部門負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告綜合管 理部解決問(wèn)題.7、違規(guī)處理方法由于IT設(shè)備已成為我們?nèi)粘９ぷ骱烷_(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中必不可少的重要工具.因此,平臺(tái)將對(duì)電腦的治理納入對(duì)各員工的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行.7.1 從本制度公布之日起,凡發(fā)現(xiàn)以下情形：(1)因違反上述相關(guān)規(guī)定,致使電腦感染病毒；(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);(3)下班后離開(kāi)微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)；(4)擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響；(5)由于個(gè)人未按規(guī)定操作造成公司重要信息泄露；(6)沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外

6、設(shè)；(7)在工作時(shí)間,擅自使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行上網(wǎng)下載、在線觀看視頻或其他非正常 流量的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)擁堵.平臺(tái)將根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,具體如下：(1)第一次發(fā)現(xiàn)的,處以200元的違規(guī)處理,由綜合治理部并進(jìn)行口頭教育, 通報(bào)各部室經(jīng)理；(2)第二次發(fā)現(xiàn)的,處以500元的違規(guī)處理,由總經(jīng)理進(jìn)行面談,將其績(jī)效考評(píng)列為不合格,公司保存對(duì)其中止勞動(dòng)、勞務(wù)合同的權(quán)利；(3)經(jīng)教導(dǎo)后不于改正,屢次發(fā)生該類情況的,平臺(tái)可以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度為由,經(jīng)總經(jīng)理審批后,立即解除與其勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等各類用工關(guān)系；(4)對(duì)當(dāng)事人的直接領(lǐng)導(dǎo)人,每發(fā)現(xiàn)一人次違規(guī)的,處以 100元的罰款；年度 累計(jì)發(fā)現(xiàn)3人次以上違規(guī)的,由總經(jīng)理進(jìn)行面談,視具體情況扣除其當(dāng)年績(jī)效.7.2 凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況：(1)違章作業(yè)；(2)保管不當(dāng)；(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置.造成硬件的損壞或喪失的,除按本制度