某公司行政公文管理制度

1、* 公司行政公文處理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng) * 行政公文處理工作，使之規(guī)范化、 制度化， 依據(jù)國(guó)務(wù)院新頒規(guī)定， 結(jié)合 * 實(shí)際， 制定本辦法。第二條 * 行政公文是 * 行政機(jī)關(guān)在企業(yè)管理過 程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行企業(yè)管 理和商務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理指公文辦理、管理、整理 （ 立卷） 、歸 檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。第四條 公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原 則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定， 確保國(guó)家、企業(yè)機(jī)密安全。第五條 * 公司辦公室是 * 行政公文處理的管理 機(jī)構(gòu)，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全港行政公文處理工作。第六條 *

2、公司辦公室和各單位辦公室（綜合科、下 同）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘職能，配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第二章 公文種類第七條 * 公文種類主要包括：一）令（命令） 適用于 * 公司宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位 及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。（四）通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（五）通知適用于發(fā)布行政規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的 公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要 周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（六）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，

3、傳達(dá)重要精神或情況。（七）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān) 的詢問。（八）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。（十）意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。可用于上行 文、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序 和要求辦理。（十一）函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問 題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十二）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)。第八條 * 其他常用文種包括：（一）簽報(bào) 機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)人書面請(qǐng)示工作，用 “簽報(bào)”。“簽報(bào)”必須由主辦單位負(fù)責(zé)人親筆簽字，送分管領(lǐng)導(dǎo) 人?！昂瀳?bào)

4、”不蓋章，原件批回。（二）簡(jiǎn)報(bào) 是反映情況，指導(dǎo)工作或單位間溝通消息時(shí)常用的一種 簡(jiǎn)便的文字材料。（三）工作總結(jié) 是對(duì)前一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行綜合、歸納、分析，從中 找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并使之條理化、系統(tǒng)化，以便指導(dǎo)今后工 作的文字材料。（四）調(diào)查報(bào)告是對(duì)客觀事物進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究、綜合分析后形成的書面材料，是了解情況、掌握政策的基本工具。第三章公文格式第九條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 附件說明、成文時(shí)間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī) 關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國(guó)家及企業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密 期限，其中“

5、絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、 年份、序號(hào)。聯(lián)合行文， 可只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（五）上行文，應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)要準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容和公 文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo) 點(diǎn)符號(hào)。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱 或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（八）公文如有附件（不包括被轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送、發(fā)布件） ， 應(yīng)在正文之后、年月日之前注明附件的

6、順序和名稱。（九）公文除會(huì)議紀(jì)要和以電子公文形式發(fā)出的外，應(yīng) 加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下 發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（十）成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文 以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)） ，應(yīng)當(dāng) 加括號(hào)標(biāo)注。（十二）公文應(yīng)當(dāng)按照要求標(biāo)注主題詞，上行文按照上 級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文 的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān) 應(yīng)按先上級(jí)后下級(jí)順序排列。第十條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照國(guó)家行 政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十一條公文用紙一般采用

7、國(guó)際A4型（210mm<297mn）i,左側(cè)裝訂。張貼公文用紙大小， 根據(jù)實(shí)際需要確定。 公文文字從左至右橫排。第四章 行文規(guī)則第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用第十三條 * 公司及 * 公司所屬各單位的行文關(guān) 系應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng) 示和匯報(bào)。第十四條 * 公司所屬各單位職權(quán)范圍的事項(xiàng)應(yīng)自 行發(fā)文。* 公司所屬各單位要求解決具體問題時(shí)，需 * 公司 決定的應(yīng)用請(qǐng)示， 直接向 * 公司行文， 送 * 公司辦公室； 需有關(guān)部室辦理的，用請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)類函，直接向有關(guān)部 室行文。第十五條 * 公司機(jī)關(guān)各行政部室，除辦公室外不得 對(duì)外正式行文。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與 *

8、 公司下屬單位商洽工 作、詢問和答復(fù)問題等，可以用部室函的形式處理。第十六條 “請(qǐng)示”應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī) 關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送 其下級(jí)機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”、“簡(jiǎn)報(bào)”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第十七條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得 以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示” 、“意見”和“報(bào)第五章 發(fā)文辦理第十八條 發(fā)文辦理指以機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，一 般包括草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā) 等程序。第十九條 草擬 各業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)工作需要草擬公文。問題比較復(fù)雜 的，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自草擬，或經(jīng)集體研究提出方案后，指定 專人草擬。草擬公文應(yīng)當(dāng)

9、做到：（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、 政策及有關(guān)規(guī)定。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條 理清楚， 直述不曲， 字詞規(guī)范， 標(biāo)點(diǎn)正確， 篇幅要力求簡(jiǎn)短（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán) 和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí) 際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先 引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期 應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)， 第一層為“一、”，第二層為“（一） 第三層為“1、”第四層為“”。（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范

10、化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn) 稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出 現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞 素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（十）公文文稿第一頁應(yīng)用發(fā)文稿紙謄寫，按規(guī)定格式 寫明文件標(biāo)題、擬稿單位、擬稿人以及文稿正文等。主辦部 門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)草擬文稿進(jìn)行認(rèn)真審核，并在發(fā)文稿紙上簽 字。第二十條會(huì)簽擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部 門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、 會(huì)簽，取得一致意見后方可行文。 會(huì)簽文稿以會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人簽字為有效。第二十一條 審核公文送負(fù)責(zé)人

11、簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審 核，不得送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文、行 文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要 求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。在不改變?cè)獾那?況下，審核人員有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。內(nèi)容紊亂、 文字冗長(zhǎng)、需做較大修改的文稿，可提出修改意見，由擬稿 人進(jìn)行修改。勾劃較亂的文稿應(yīng)由擬稿人謄清后再送領(lǐng)導(dǎo)人 簽發(fā)。第二十二條 簽發(fā) 以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工 作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由 主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的辦公室主任簽發(fā)。第二十三條 復(fù)核 公文繕印前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審

12、批、 簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī) 范等。第二十四條 繕印、用印、分發(fā)（一）簽發(fā)后的文稿由文秘部門編號(hào)、繕印。繕印必須 符合規(guī)定格式，字跡清楚無誤，整潔美觀，份數(shù)準(zhǔn)確。（二）繕印文件均由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。重要文件應(yīng)進(jìn)行 兩次或多次校對(duì)，以確保質(zhì)量。（三）公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的 公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。（四）上報(bào)的文件一定要嚴(yán)密裝封，并嚴(yán)格執(zhí)行文件傳 遞簽收手續(xù)。凡屬重要文件，一律不得托人代捎。（五）以 * 公司名義發(fā)出的公文，底稿與正本 3 份由 * 公司辦公室收存?zhèn)洳椤５诹率瘴霓k理第二十五條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，

13、包括 簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十六條簽收收文人在送文本上簽字，表示文件收到。收文人要對(duì)收 進(jìn)的文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，檢查有無錯(cuò)收、缺頁等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)聯(lián)系解決。第二十七條 登記收到的公文要加蓋收文章，編寫收文流水號(hào)，并逐項(xiàng)登 記公文的收文機(jī)關(guān)、制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等內(nèi)容。第二十八條審核收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)進(jìn)行 審核。審核重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī) 則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他規(guī)定；涉及其他部 門或單位職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格 式是否規(guī)范。不符合本辦法規(guī)定的公文，可退回呈報(bào)單位并 說明理由。第二

14、十九條擬辦經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)提 出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以 上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理 時(shí)限。第三十條批辦審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽 署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有 請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。第三一條 承辦承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、 推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)予 以說明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理 的，應(yīng)立即退回文秘部門，并說明理由，不得橫向傳遞。公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng) 當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)

15、部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面 協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)協(xié)調(diào)或裁定。辦理完畢的文件應(yīng)及時(shí)交還文秘部門。第三十二條催辦送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要 負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一 般公文定期催辦。第三十三條 公文傳遞要以文秘部門為中心點(diǎn)，各承辦 部門收、還文件均直接與文秘部門交接，不得橫向傳遞。第七章公文歸檔第三十四條 公文辦完后，應(yīng)按照 * 公司有關(guān)文書立 卷歸檔規(guī)定，及時(shí)整理（立卷） 、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十五條 歸檔的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征 和保存價(jià)值等整理（立卷） ，要保證歸檔公文的齊全、完整， 能

16、正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。第三十六條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理 （立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副 本。第三十七條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行 所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立 卷）、歸檔。第三十八條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按 照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第三十九條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張 和字跡材料必須符合存檔要求。第八章 公文管理第四十條 公文由文秘部門統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷 毀。第四十一條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理 的有關(guān)制度。第四十二條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)

17、翻 印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或辦公室主任同意，可以翻 印。翻印時(shí)應(yīng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十三條 公開發(fā)布行政公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批 準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具 有同等效力。第四十四條 公文復(fù)制件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加 蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第四十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文 被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十六條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別 并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。第四十七條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以 上監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn) 行登記。第四十八條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文

18、應(yīng)當(dāng)隨之合并管 理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī) 定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公 文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第四十九條密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)第八章附 則第五十條行政法規(guī)、規(guī)章、外事方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。第五一條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。第五十二條 * 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和*公司下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。第五十三條 本辦法由*公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（節(jié)選）（GB/T97041999）3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3.1 字 word 標(biāo)

19、識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字 所占空間。3.2 行 line 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號(hào)字高度加 3 號(hào)字高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以 2 號(hào) 字高度加 2 號(hào)字高度 7/8 的距離為一基準(zhǔn)行。4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m280g/m2的膠版印 刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為 85%90%，橫向耐拆度15 次，不透明度85%，PH值為7.59.5。5 公文用紙幅面及版面尺寸5.1 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用 GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mnX 297mm 尺寸的允許偏差見 GB/T14

20、8。5.2 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm± 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm± 1mm版心尺寸為：156mM 225mm（不含頁碼）6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求7.1 排版規(guī)格正文用 3 號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3 號(hào)小標(biāo) 宋體字或黑體字，一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字。7.2 制版要求 版面干凈無底灰，清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。7.3 印刷要求頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm黑色油墨應(yīng)達(dá)到色 譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所

21、標(biāo) 丫80%, M8Co 印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁碼之間誤差不超過4mm騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4 處，允許誤差土 4mm平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm無壞 釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差土 1mm四角成90度，無毛茬或缺損。8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞 （不含）之間的各要素統(tǒng)

22、稱主體；置于主題詞以下的各要素 統(tǒng)稱版記。8.1 眉首8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的 順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí) 在版心左上角第 1 行。8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右 上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保 密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，秘 密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開。8.1.3 緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右 上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊 急程度，秘密等級(jí)頂格

23、標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度 頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一 些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī) 關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 上空 2 行向下依次標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mnX15mm（高x寬）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “文件”二字置于 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多， 必須保證公文首頁顯示正文。8.1.5 發(fā)

24、文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用 阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入； 序號(hào)不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。8.1.6 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平等排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人 用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其 他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文 機(jī)關(guān)

25、順序依次順排，下稱紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一 個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。8.2 主體8.2.1 公文標(biāo)題紅色反線下空 2 行，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多 行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰 當(dāng)。8.2.2 主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí) 仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān) 名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱 移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。8.2.3 公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下 1 行，每自然段左空 2 字，回行頂格。 數(shù)字、年份不能回行。8.2.4 附

26、件公文如有附件，在正文下空 1行左空 2字用 3 號(hào)仿宋體 字標(biāo)識(shí)“附件” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1、XXXXX” ）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角 第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào) 和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂， 應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo) 識(shí)附件（或帶序號(hào)） 。8.2.5 成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0” ；成文日期 的標(biāo)識(shí)位置見 8.2.6 。8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí) 公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文 機(jī)關(guān)

27、印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一 種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行 文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。8.2.6.1 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 1 行 之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在 成文日期上。8.2.6.2 聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期， 印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列 整齊。兩印章間互不相交或相切，相距

28、不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印 章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印間順序排列 在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在 前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如 余一個(gè)或兩個(gè)印章， 均居中排布； 印章之間互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。8.2.6.3 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取 調(diào)整行距、 字距的措施加以解決， 務(wù)使印章與正文同處一面， 不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。8.2.7 附注公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加圓括號(hào) 標(biāo)識(shí)在成文

29、日期下 1 行。8.3 版記8.3.1 主題詞“主題詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒 號(hào)；詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字。8.3.2 抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下 1 行；左右各空 1 字， 用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間 用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè) 抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法 同抄送機(jī)關(guān)。8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1 行 位置；用 3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)， 用阿拉

30、伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。8.3.4 版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。8.3.5 版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一面（封四） ，版記的最后一個(gè)要 素置于最后一行。9 頁碼用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下 一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號(hào)一字線，一定線距版心下邊緣 7mm單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空 1字（注：雙面印 刷的）?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。10 公文中表格 公文如需附表，對(duì)橫排 A4 紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫 表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角（注：雙面印刷的） ，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊公文如需附A3紙型表格，

31、且當(dāng)最后一頁為 A3紙型表格 時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。 （注：雙面印刷的）11 公文的特定格式11.1 信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上 細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm每行居中排28個(gè)字。首頁 不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于 武文線下 1 行版心右邊緣有頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空 1 行標(biāo) 識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線 下 1 行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法 從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。11.2 命令格式命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用 紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距 版心上邊緣20