辦公自動(dòng)化最全教程11

1、辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程第三部分 Powerpoint 2003大連理工大學(xué)出版社第三部分 Powerpoint 2003l第11章 制作會(huì)議提綱演示文稿l第12章 制作公司宣傳片演示文稿第11章 制作會(huì)議提綱演示文稿 lPowerPoint 2003中文版是Office 2003辦公軟件中的一個(gè)重要組成部分，也是目前最流行的中文演示文稿制作軟件之一。它的易用性、智能化和集成性等特點(diǎn)，給用戶提供了快速便捷的工作方式。利用它，可以很容易地制作出圖文并茂、表現(xiàn)力和感染力極強(qiáng)的演示文稿，廣泛應(yīng)用于課件、電子賀卡、產(chǎn)品演示、廣告宣傳、會(huì)議流程、銷售簡(jiǎn)報(bào)等文稿的制作。 案例知識(shí)點(diǎn)：l熟悉PowerPoint

2、2003基本知識(shí) l掌握制作演示文稿的基本流程 l掌握在幻燈片中添加、編輯文本的方法l掌握幻燈片模板的設(shè)計(jì)l掌握幻燈片版式的設(shè)計(jì)l掌握在幻燈片中插入視頻、圖片、藝術(shù)字、頁(yè)腳的方法l掌握幻燈片放映的方法l了解幻燈片打印的設(shè)置案例樣圖：案例知識(shí)點(diǎn)講解：lPowerPoint2003基礎(chǔ)知識(shí)啟動(dòng)PowerPoint2003 l方法一：?jiǎn)螕簟鹃_始菜單】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office PowerPoint 2003】，啟動(dòng)PowerPoint2003，同時(shí)新建一個(gè)空白演示文稿“演示文稿1”。l方法二：通過雙擊建立在桌面的PowerPoint2003快

3、捷圖標(biāo)，啟動(dòng)PowerPoint2003。 案例知識(shí)點(diǎn)講解： PowerPoint2003的窗口構(gòu)成l 標(biāo)題欄：在其右側(cè)是常見的【最小化】、【最大化/還原】、【關(guān)閉】按鈕。l菜單欄：其右側(cè)也有【最小化】、【最大化/還原】、【關(guān)閉】三個(gè)按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。l【常用】工具欄：將一些最為常用的令按鈕，集中在本工具欄上，方便調(diào)用。l 【格式】工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。案例知識(shí)點(diǎn)講解： PowerPoint2003的窗口構(gòu)成l任務(wù)窗格：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。l工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂

4、的幻燈片，就在這里向你展示。l備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。l大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過【大綱】選項(xiàng)卡或【幻燈片】選項(xiàng)卡可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。 l狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。案例知識(shí)點(diǎn)講解： PowerPoint2003視圖lPowerPoint2003有三種視圖模式（即顯示效果）：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。 l三種視圖模式之間可以通過【視圖】菜單或窗口左下角的3個(gè)視圖切換按鈕（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映）來實(shí)現(xiàn)。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：保存演示文稿 l執(zhí)行菜單欄上的【文件】【保存】命令。案例知識(shí)點(diǎn)講解：保存

5、演示文稿 l設(shè)置演示文稿的安全性：在【另存為】對(duì)話框中，單擊右上方的【工具】按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)” ，輸入并確認(rèn)密碼。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：退出演示文稿l方法一：?jiǎn)螕鬚owerPoint2003窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。l方法二：雙擊PowerPoint2003窗口左上角的應(yīng)用程序圖標(biāo)。l方法三：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【退出】命令。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l制作演示文稿的基本流程 素材的準(zhǔn)備：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。 建構(gòu)框架：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)大體的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。 基本元素的輸入：將文本、圖片、圖表等一些基本元素輸入或插入到幻燈片中。美化演

6、示文稿：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)元素的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 保存演示文稿并放映：保存演示文稿后，設(shè)置放映的一些參數(shù)，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中添加、編輯文本添加文本：在占位符內(nèi)單擊，輸入文本。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中添加、編輯文本設(shè)置文本格式：選中輸入的文本，利用【格式】工具欄上的【字體】、【字號(hào)】、【字體顏色】等按鈕，設(shè)置文本格式。設(shè)置行距：選中文本占位符內(nèi)的文字，執(zhí)行菜單欄上的【格式】【行距】命令。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l幻燈片模板的設(shè)計(jì)：執(zhí)行菜單欄上的【格式】【幻燈片設(shè)計(jì)】命令。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l設(shè)計(jì)幻燈片版式執(zhí)行【格式】

7、【幻燈片版式】命令。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中添加、編輯文本使用大綱級(jí)別來設(shè)置段落格式：執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【大綱】命令。案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入視頻文件l執(zhí)行菜單欄上的【插入】【影片和聲音】【文件中的影片】命令，在彈出來的【插入影片】對(duì)話框中找到影片保存的位置，選擇影片插入到幻燈片中，隨即系統(tǒng)彈出“您希望在在幻燈片放映時(shí)如何開始播放影片？”的對(duì)話框，單擊【在單擊時(shí)】按鈕。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入視頻文件l編輯視頻文件：?jiǎn)螕暨x中視頻文件，執(zhí)行菜單欄上的【編輯】【影片對(duì)象】命令，在彈出來的【影片選項(xiàng)】對(duì)話框中勾選“縮放至全屏”復(fù)選框 。案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入圖片和藝術(shù)字 l插入圖片：在【幻

8、燈片版式】任務(wù)窗格中單擊“內(nèi)容”版式，設(shè)置為當(dāng)前幻燈片的版式。依照提示“單擊圖標(biāo)添加內(nèi)容”單擊【插入圖片】按鈕，在彈出的【插入圖片】對(duì)話框中，找到圖片保存的位置，選擇圖片插入到幻燈片中。案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入圖片和藝術(shù)字 l插入編輯藝術(shù)字：執(zhí)行菜單欄上的【插入】【圖片】【藝術(shù)字】命令，在彈出來的【藝術(shù)字庫(kù)】對(duì)話框中藝術(shù)字樣式，單擊【確定】按鈕后，在彈出來【編輯“藝術(shù)字”文字】對(duì)話框中輸入文字，單擊【確定】按鈕。案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入頁(yè)腳l執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l幻燈片的放映與打印設(shè)置幻燈片放映方式 l執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【設(shè)置放映方式】命令，在彈出來的【

9、設(shè)置放映方式】對(duì)話框中的【放映類型】屬性下做相應(yīng)設(shè)置。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l幻燈片的放映與打印設(shè)置排練時(shí)間設(shè)置排練時(shí)間l執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【排練計(jì)時(shí)】命令，進(jìn)入排練計(jì)時(shí)狀態(tài)下，通過查看屏幕右上方的計(jì)時(shí)器以及單擊鼠標(biāo)來控制每張幻燈片播放的時(shí)間。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l幻燈片的放映與打印自定義放映內(nèi)容l執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【自定義放映】命令。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l幻燈片的放映與打印 設(shè)置幻燈片切換效果l執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【幻燈片切換】命令，在屏幕右側(cè)的【幻燈片切換】任務(wù)窗格列表中選擇切換效果。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l幻燈片的放映與打印 打包PowerPoint文檔l打開要打包的演示文稿

10、。 l將空白的可寫入光盤插入到刻錄機(jī)的CD驅(qū)動(dòng)器中。 l執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打包成CD】命令。l彈出【打包成CD】對(duì)話框，在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱。 l若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，請(qǐng)單擊【添加文件】按鈕，選擇要添加的文件，然后單擊【添加】按鈕。 l單擊【復(fù)制到CD】按鈕 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l幻燈片的放映與打印 幻燈片的放映 l執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【觀看放映】命令，使用鼠標(biāo)或鍵盤來控制演示文稿播放的內(nèi)容或順序。 l在【幻燈片】選項(xiàng)卡中單擊選定要播放的幻燈片，單擊屏幕左下角的【從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映】按鈕，可以從當(dāng)前選定的幻燈片開始播放。 案例知識(shí)點(diǎn)講

11、解：l幻燈片的放映與打印 幻燈片的打印 l頁(yè)面設(shè)置：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令。l打印預(yù)覽：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打印預(yù)覽】命令，進(jìn)入打印預(yù)覽編輯狀態(tài)下 。l打印選項(xiàng)的設(shè)置：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打印】命令。第12章 制作公司宣傳片演示文稿l在宣傳企業(yè)品牌和樹立企業(yè)形象的推廣活動(dòng)中，我們往往可以通過制作和演示一個(gè)精美的公司宣傳片演示文稿來讓客戶更全面和直觀的了解自己公司的情況。一個(gè)好的公司宣傳片，不能僅靠呆板枯燥的文字說明，而應(yīng)該通過多運(yùn)用PowerPoint 2003提供的圖示、圖表功能、動(dòng)畫設(shè)置來達(dá)到圖文并茂、生動(dòng)美觀、引人入勝的效果。 案例知識(shí)點(diǎn)：l掌握載入幻燈片模板的方

12、法 l掌握應(yīng)用幻燈片母板l掌握在幻燈片中插入圖形l掌握?qǐng)D表的制作l掌握在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖l掌握在幻燈片中插入表格l掌握?qǐng)D形元素的編輯技巧l掌握超鏈接和動(dòng)作按鈕的運(yùn)用l掌握動(dòng)畫效果的應(yīng)用l掌握將演示文稿保存成只需播放的幻燈片形式 案例樣圖：案例知識(shí)點(diǎn)講解：l載入幻燈片模板 執(zhí)行菜單欄上的【格式】【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，在右側(cè)的【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格內(nèi)單擊下方的【瀏覽】按鈕，在彈出來的【應(yīng)用設(shè)計(jì)模板】對(duì)話框里找到下載模板的保存位置。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l 應(yīng)用幻燈片母版 執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【母版】【幻燈片母版】命令。在屏幕左側(cè)的縮略圖窗格中單擊選中“標(biāo)題母版” 。單擊選中“單擊此處編輯母版標(biāo)題

13、樣式”占位符，將“字體”更改為方正姚體，單擊選中“單擊此處編輯母版副標(biāo)題樣式”占位符，將“字體”更改為方正姚體。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l 應(yīng)用幻燈片母版 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l 應(yīng)用幻燈片母版 在母版中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”，在彈出的快捷菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，彈出【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中插入圖形單擊【繪圖】工具欄上的【自選圖形】【流程圖】，選擇“流程圖：終止”圖形，按下鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中央繪制出按鈕圖形。設(shè)置圖形格式：雙擊該按鈕圖形，彈出【設(shè)置自選圖形格式】對(duì)話框 。復(fù)制圖形：?jiǎn)螕暨x中按鈕圖形，按住Ctrl+Shift鍵的同時(shí)，按

14、住鼠標(biāo)左鍵將圖形往下拖動(dòng)。對(duì)齊圖形：按住Shift鍵的同時(shí)，分別單擊選中5個(gè)按鈕圖形，單擊【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對(duì)齊或分布】【縱向分布】命令。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中插入圖形案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中插入圖形案例知識(shí)點(diǎn)講解：l圖表的制作單擊“單擊圖標(biāo)添加內(nèi)容”占位符中的【圖表】按鈕。執(zhí)行菜單欄上的【圖表】【圖表類型】命令 。在“數(shù)據(jù)工作表”區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。執(zhí)行菜單欄上的【圖表】【圖表選項(xiàng)】命令。設(shè)置圖表格式，美化圖表：右擊“繪圖區(qū)”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”，彈出【圖形區(qū)格式】對(duì)話框，單擊【邊框】下“無”單選按鈕。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l圖表的制作案例知識(shí)點(diǎn)講解：l圖

15、表的制作案例知識(shí)點(diǎn)講解：l圖表的制作案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖單擊“單擊圖標(biāo)添加內(nèi)容”占位符中的【圖示】按鈕，在彈出來的【圖示庫(kù)】對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖” 。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖編輯組織結(jié)構(gòu)圖的文字：選中形狀，單擊右鍵，在彈出來的快捷菜單中選擇“助手”或“下屬”或“同事”選項(xiàng)，輸入文字。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖使用組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)：?jiǎn)螕簟窘M織結(jié)構(gòu)圖】工具欄上的【自動(dòng)套用格式】按鈕，在彈出來的【組織結(jié)構(gòu)圖樣式圖庫(kù)】對(duì)話框中根據(jù)需要選擇一種組織結(jié)構(gòu)圖樣式。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中插入表格在右側(cè)的【幻燈片版式】任務(wù)窗格里單擊選擇“標(biāo)題和

16、表格”版式。雙擊“雙擊此處添加表格”占位符中【表格】圖標(biāo)，在彈出來的【插入表格】對(duì)話框內(nèi)設(shè)置“列數(shù)”和“行數(shù)”。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l在幻燈片中插入表格美化表格：選擇相應(yīng)單元格，單擊右鍵，在彈出來的快捷菜單中選擇“邊框和填充” 。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l圖形元素的編輯技巧單擊【繪圖】工具欄上的“矩形”形狀，按住Shift鍵的同時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻燈片中央繪制一個(gè)正方形。對(duì)著矩形雙擊鼠標(biāo)，彈出【設(shè)置自選圖形格式】對(duì)話框，在【顏色和線條】選項(xiàng)卡中單擊【填充】欄下的【顏色】旁的黑色箭頭，在彈出來的下拉菜單中選擇深紅顏色。單擊【線條】欄下的【顏色】旁的黑色箭頭，在彈出來的下拉菜單中選擇白色，并將【粗細(xì)】設(shè)置為3磅

17、。在【尺寸】選項(xiàng)卡中將“鎖定縱橫比”前的復(fù)選框勾上，并將【尺寸和旋轉(zhuǎn)】欄下的【高度】設(shè)置為2.79厘米。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l圖形元素的編輯技巧案例知識(shí)點(diǎn)講解：l圖形元素的編輯技巧單擊選中矩形，按住矩形上方的綠色圓點(diǎn)將矩形旋轉(zhuǎn)約30度。同樣單擊選中矩形，單擊【繪圖】工具欄上的【陰影樣式】按鈕設(shè)置圖形陰影。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l圖形元素的編輯技巧使用同樣的方法繪制余下的箭頭和矩形，并相應(yīng)設(shè)置圖形顏色和添加文本。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l運(yùn)用超鏈接和動(dòng)作按鈕運(yùn)用超鏈接 l選中圖形或文字對(duì)象，單擊右鍵，在彈出來的快捷菜單中選擇“超鏈接”。 案例知識(shí)點(diǎn)講解：l運(yùn)用超鏈接和動(dòng)作按鈕運(yùn)用動(dòng)作按鈕l在【繪圖】工具欄上單擊【自選圖形】【動(dòng)作按鈕】【動(dòng)作按鈕：自定義】。l彈出【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框，激活【單擊鼠標(biāo)】選項(xiàng)卡，在【單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作】屬性下單擊選擇【超鏈接】單選框，并在下拉菜單中選擇“幻燈片”。案例知識(shí)點(diǎn)講解：l應(yīng)用動(dòng)畫效果 使用預(yù)設(shè)的動(dòng)畫方案：在第1張“標(biāo)題”幻燈片中，執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放