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文檔簡介
1、經(jīng)管評審控制程序1. 目的通過經(jīng)管評審, 定期對公司的質(zhì)量經(jīng)管體系進(jìn)行有效的評審,確保持續(xù)有效地滿足規(guī)范要求。2. 范圍本程序適用于公司經(jīng)管評審。3. 職責(zé)3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持經(jīng)管評審會議,并對評審結(jié)果做出決定性意見;3.2 經(jīng)管者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報告質(zhì)量經(jīng)管體系的運(yùn)行情況,組織編制經(jīng)管評審報告,檢查落實經(jīng)管評審意見;3.3 工程部負(fù)責(zé)經(jīng)管評審的組織準(zhǔn)備工作,收集經(jīng)管評審所需的資料,編制經(jīng)管評審報告,組織實施和驗證評審中提出的糾正和預(yù)防措施;3.4 各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供所分管的評審所需資料,實施有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。4. 控制程序4.1 公司每年(間隔不超過12 個月)組織進(jìn)行一次經(jīng)管評
2、審,由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理參加。在公司發(fā)生重大的質(zhì)量事故、經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化、公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大改變以及外部審核等特殊情況時,由公司總經(jīng)理決定,增加經(jīng)管評審的頻次。4.2 經(jīng)管評審會議準(zhǔn)備工作4.2.1 公司總經(jīng)理決定會議的召開時間, 由經(jīng)管者代表負(fù)責(zé)安排有關(guān)部門,進(jìn)行會議資料的準(zhǔn)備工作:a. 工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度內(nèi)部及第二、 三方質(zhì)量體系審核和重大不合格品的處理情況、 采取糾正和預(yù)防措施情況的匯總分析;b. 策劃營銷中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供顧客意見調(diào)查分析報告和對顧客投訴處理情況的匯總分析;c. 工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供工程施工質(zhì)量控制情況;d. 財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度公司經(jīng)濟(jì)活動
3、分析報告;e. 經(jīng)管者代表負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供質(zhì)量體系運(yùn)行情況報告;f. 以往經(jīng)管評審跟蹤措施的實施情況;g. 質(zhì)量經(jīng)管體系變更機(jī)會的識別;h. 改進(jìn)的建議。4.2.2 工程部負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)的評審資料,經(jīng)經(jīng)管者代表審閱后,于評審會一周前,連同評審會通知發(fā)至參會人員。4.3 經(jīng)管評審會議4.3.1 經(jīng)管評審會議由公司總經(jīng)理主持召開。4.3.2 經(jīng)管者代表匯報質(zhì)量體系的運(yùn)行情況和分析意見。4.3.3 根據(jù)各部門提供的評審資料,對以下幾個方面進(jìn)行評審:a. 質(zhì)量體系審核的結(jié)果;b. 顧客反饋;c. 過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;d. 預(yù)防和糾正措施的狀況;e. 以往經(jīng)管評審的跟蹤措施;f. 可能影響質(zhì)量經(jīng)管
4、體系的變更;g. 改進(jìn)的建議。4.3.4 公司總經(jīng)理對評審會議進(jìn)行歸納總結(jié), 并確定質(zhì)量經(jīng)管體系的改進(jìn)意見和措施。4.3.5 工程部負(fù)責(zé)經(jīng)管評審會議的記錄并保存。4.4 經(jīng)管評審報告4.4.1 工程部根據(jù)評審結(jié)果和會議記錄,起草經(jīng)管評審報告。4.4.2 經(jīng)管評審報告的主要內(nèi)容包括:a. 質(zhì)量體系運(yùn)行的總體情況;b. 實施質(zhì)量體系審核和糾正預(yù)防措施的情況;c. 公司的經(jīng)營狀況。d. 顧客意見及處理情況的匯總分析;e. 公司質(zhì)量經(jīng)管體系具體的體系改進(jìn)、產(chǎn)品改進(jìn)和資源配置改進(jìn)的需求及措施,以及這些措施實施和驗證的要求;f. 經(jīng)管評審的結(jié)論; g. 參會人員名單等。4.4.3 經(jīng)管評審報告經(jīng)經(jīng)管者代表
5、審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放,并歸檔保管。4.5 經(jīng)管評審結(jié)果的驗證4.5.1 工程部根據(jù)經(jīng)管評審報告, 對需要采取糾正和預(yù)防措施的問題,填寫“糾正和預(yù)防措施通知單”,下發(fā)責(zé)任部門,執(zhí)行糾正和預(yù)防措施控制程序。4.5.2 各責(zé)任部門負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施, 經(jīng)工程部審核, 經(jīng)管 者代表批準(zhǔn)后,組織實施并驗證。4.5.3 經(jīng)管評審結(jié)論要求修改 手冊 和質(zhì)量體系程序文件的, 由工程部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行修改。4.5.4 對本次經(jīng)管評審報告的落實情況和效果, 要在下次經(jīng)管評審中進(jìn)行評審。5. 質(zhì)量記錄5.1 QR01-01 經(jīng)管評審報告資源經(jīng)管6. 資源經(jīng)管6.1 資源提供6.1.1 公司總經(jīng)理確定并提供所需
6、的資源,以:a 、建立、實施和保持質(zhì)量經(jīng)管體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;b 、達(dá)到顧客滿意。6.1.2 資源包括人員、信息、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等,要合理使用資源,使其發(fā)揮最大效能。6.2 人力資源 公司從不斷提高質(zhì)量經(jīng)管體系運(yùn)行的有效性及顧客滿意的角度出發(fā),對人力資源經(jīng)管規(guī)定了相應(yīng)的要求,見 6.2 章節(jié)人力資源控制程序。6.3 基礎(chǔ)設(shè)施1)公司所在的辦公場所2)公司設(shè)有檔案室,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一經(jīng)管,配置了有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、規(guī)范等圖書資料,能夠滿足公司開發(fā)經(jīng)營的需要。3) 公司擁有多部商業(yè)用車, 相關(guān)人員配備了固定電話和移動電話,能夠滿足公司交通和通訊的需要。4)公司辦公設(shè)備由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一經(jīng)管,計算機(jī)和軟件的使用經(jīng)管見 Q/TZH-WI-013 計算機(jī)經(jīng)管制度。5) 公司對施工等外包單位基礎(chǔ)設(shè)施的配備能否滿足其相應(yīng)的外包任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,按7.4 章節(jié)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.4 工作環(huán)境1)硬件:物業(yè)經(jīng)管公司提供物業(yè)經(jīng)管,為公司員工提供了舒適的工作環(huán)境。2)軟件:公司通過開展民主經(jīng)管、建立談話制度等方式,確保與 員工進(jìn)行充分交流,及時掌握人員思想動態(tài),在公司內(nèi)創(chuàng)造一個 開放、公平、和諧、寬松的
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