萬里縣第六屆全民運(yùn)動會辦事機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

1、萬里縣第六屆全民運(yùn)動會開幕式各辦事機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)萬里縣第六屆全民運(yùn)動會將于2016 年 11 月 18 日上午在縣體育中心舉行。為做好第六屆全民運(yùn)動會各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保開幕式熱烈、隆重、順利、圓滿，決定成立萬里縣第六屆全民運(yùn)動會開幕式總指揮部，總指揮部下設(shè)6 個(gè)分部，總指揮部及各部門主要職責(zé)如下：總指揮部：總指揮長：*成員：*職責(zé)：運(yùn)動會及開幕式總策劃、組織，總協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的督促檢查。第一分部部 長： *成員：由部長抽調(diào)人員。職責(zé)：后勤保障，協(xié)調(diào)其他局委做好各自工作。具體要求如下：一、做好后勤保障。負(fù)責(zé)運(yùn)動會所需物資的采購、發(fā)放、管理工作（運(yùn)動會競賽器材、紀(jì)念品、茶水、飲料等）。負(fù)責(zé)

2、收驗(yàn)或購- 12 -置現(xiàn)場指揮用對講機(jī)（10 臺）、喊話器（10 臺）、袖標(biāo)（20 個(gè)）。準(zhǔn)備一定數(shù)量的現(xiàn)金，以備隨時(shí)使用。二、與財(cái)政局結(jié)合落實(shí)好六運(yùn)會各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。三、與公安局結(jié)合，制定運(yùn)動會安全保衛(wèi)總體方案、突發(fā)事件處置方案，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)運(yùn)動會開幕式和比賽期間（特別是萬米跑、自行車）的安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)做好開幕式、萬米跑、自行車比賽期間的道路交通管制，維護(hù)車輛停放秩序；負(fù)責(zé)各賽場安全保衛(wèi)工作的檢查、督促和指導(dǎo)；確定車輛停放地點(diǎn)，參加開幕式領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與各代表團(tuán)車輛要分開有序停放。安排公安干警負(fù)責(zé)看臺及體育中心入口驗(yàn)票，無入場券者一律不得進(jìn)入體育中心，更不能上看臺，兩側(cè)環(huán)形走廊上不準(zhǔn)站人，確保

3、看臺安全。四、與 供電局 結(jié)合，開幕式前對體育中心供電設(shè)備進(jìn)行全面檢測、 調(diào)試， 保證運(yùn)動會期間無間隙供電。要組織安排故障搶修人員，對開幕式現(xiàn)場及比賽場館安全供電情況進(jìn)行值守，對供電線路設(shè)備進(jìn)行不間斷巡視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患，為大賽的安全可靠用電提供有力保障。五、與 宣傳部 、 文化廣電旅游局結(jié)合，督促其做好運(yùn)動會新聞宣傳報(bào)道工作；在宣傳部領(lǐng)導(dǎo)下，做好記者的接待和管理工作；負(fù)責(zé)編寫和下發(fā)運(yùn)動會的宣傳提綱、宣傳口號；負(fù)責(zé)全縣主要街道宣傳標(biāo)語、橫幅的制作、懸掛；負(fù)責(zé)開幕式音響、解說員（男女各一名） 選拔及現(xiàn)場解說。開幕式具體時(shí)間確定后，在電視臺游動字幕、廣播電臺頻繁播出六運(yùn)會宣傳標(biāo)語、六運(yùn)會倒計(jì)時(shí)

4、。提前謀劃，做好運(yùn)動會開幕式現(xiàn)場直播。六、與 衛(wèi)生局 結(jié)合，對相關(guān)賓館、酒店的食品衛(wèi)生情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并督促其整改，確?；顒悠陂g食宿衛(wèi)生安全。抽調(diào)縣人民醫(yī)院、中醫(yī)院急救車各一輛，安排專業(yè)人員，負(fù)責(zé)開幕式、比賽期間的醫(yī)療急救工作。七、與 市容局 結(jié)合，保證運(yùn)動會期間宣傳條幅、標(biāo)牌的順利懸掛、安裝。抽調(diào)灑水車一輛，負(fù)責(zé)開幕式前體育中心及周邊清潔除塵工作。八、與 氣象局 結(jié)合，做好運(yùn)動會開幕式和運(yùn)動會期間的天氣預(yù)報(bào)，并通過氣象短信、電視天氣預(yù)報(bào)等手段服務(wù)運(yùn)動會。與第五分部、氣象局結(jié)合，做好小氣球放飛。九、安排業(yè)余體校清理打掃體育中心衛(wèi)生，不留死角。特別要注意主席

5、臺衛(wèi)生。負(fù)責(zé)運(yùn)動會（開幕式）結(jié)束后有關(guān)器材、物資的清理及賽后處理工作。負(fù)責(zé)在廁所設(shè)置明顯標(biāo)志，領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)員、觀眾分開使用。十、如在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)上述安排有遺漏或不妥之處，由指揮長、副指揮長臨時(shí)調(diào)整。第二分部部 長： *成 員：由部長抽調(diào)人員。職 責(zé)： 開幕式四場大型演出。共四場： 精英武校武術(shù)表演 （ 400人，時(shí)長不少于10 分鐘）、 第一初中團(tuán)體操表演（600 人）、 實(shí)驗(yàn)小學(xué) 團(tuán)體操表演（600 人）、 實(shí)驗(yàn)中學(xué)團(tuán)體操表演（ 600 人）。具體要求如下：一、負(fù)責(zé)審定節(jié)目編排方案，審定背景音樂，審定服裝道具，督促檢查節(jié)目排練。因參演人員絕大多數(shù)沒有表演經(jīng)驗(yàn)，輔導(dǎo)、教授的難度大，排練強(qiáng)度也大，

6、時(shí)間又緊，要求每天了解一次進(jìn)度，每 2 天向指揮部匯報(bào)一次情況。二、妥善安排四場節(jié)目演出先后順序。三、參演人員不少于規(guī)定人數(shù)，每場演出時(shí)長控制在10 分鐘左右。節(jié)目要有氣勢，整齊劃一。力求達(dá)到精彩熱烈、催人奮進(jìn)的效果，力求具有思想性、藝術(shù)性、愉悅性、震撼性。四、負(fù)責(zé)開幕式當(dāng)天與各表演隊(duì)伍聯(lián)系，督促各隊(duì)開幕式當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)到達(dá)體育中心。負(fù)責(zé)確定各隊(duì)候場地點(diǎn)、入場地點(diǎn)及退場地點(diǎn)。五、節(jié)目排演期間要確保師生安全，要結(jié)合參演單位合理安排師生工作、學(xué)習(xí)、生活和排練時(shí)間。六、開幕式正式演出之前要安排各參演單位到實(shí)地察看演出場地，至少實(shí)地排練2 次。七、做好現(xiàn)場表演的總調(diào)度、指揮。做好節(jié)目之間的銜接，各參演隊(duì)伍退

7、場、進(jìn)場要有具體方案，安排專人指揮，確保節(jié)目之間的間隔時(shí)間不超過1.5 分鐘。八、按照指揮部統(tǒng)一要求，維持好已退場表演隊(duì)伍的秩序。九、如在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)上述安排有遺漏或不妥之處，由指揮 長、副指揮長臨時(shí)調(diào)整。第三分部部長：*成 員：由部長抽調(diào)人員。職責(zé)：負(fù)責(zé)開幕式入場式、升旗儀式組織工作。負(fù)責(zé)會標(biāo)設(shè)計(jì)制作，負(fù)責(zé)國旗購置。具體要求如下：一、安排 一高中、第三小學(xué)做好紅旗隊(duì)（一高中 200 人）、鮮花隊(duì)（第三小學(xué)100 人）人員選拔和服裝、道具購置工作。安排萬里高中 組隊(duì)（ 120 人）著正裝代表教體局入場，做好入場式排練工作。二、安排一高中 設(shè)計(jì)制作會標(biāo)（尺幅要大，安排4 名學(xué)生抬會標(biāo)入場），購

8、置國旗（尺幅要大，8 名武警舉旗入場，11 月 1 日前交消防大隊(duì)）。 另安排體育科購置用于升旗儀式的國旗（標(biāo)準(zhǔn)尺幅）。安排 和平路學(xué)校做好 100 名引導(dǎo)員（氣質(zhì)好）選拔、入場式排練工作，購置引導(dǎo)員服裝（服裝要大氣）。為各代表團(tuán)指定引導(dǎo)員，設(shè)計(jì)、制作引導(dǎo)牌。三、結(jié)合消防中隊(duì)做好國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)（8 人）入場式排練工作。安排 一高中 做好會標(biāo)隊(duì)（4 人）入場式排練工作四、負(fù)責(zé)升國旗儀式。升國旗主要由武警戰(zhàn)士（ 3 人）完成。第三分部要安排專人負(fù)責(zé)提醒。五、開幕式前，畫出正步走起點(diǎn)。確定各儀仗隊(duì)和各代表隊(duì)集合地點(diǎn)、入場地點(diǎn)、退場地點(diǎn)，最好有明顯標(biāo)志。制作入場式站位及路線圖向各隊(duì)發(fā)放。六、安排體育科聯(lián)系

9、腰鼓方隊(duì)。七、做好11 月 16、 17 日兩次入場式彩排。八、入場時(shí)幾個(gè)工作點(diǎn)的任務(wù)：1 、隊(duì)伍入場前的集合點(diǎn)。主要任務(wù)：各禮儀隊(duì)、代表隊(duì)入場前的定位和秩序維護(hù)，隨時(shí)做好入場準(zhǔn)備。2、隊(duì)伍入場出發(fā)點(diǎn)。主要任務(wù)：隊(duì)伍入場前的整隊(duì)、位置安排以及出發(fā)時(shí)的節(jié)奏控制及隊(duì)形變換。入場式開始后，各隊(duì)從直線跑道依次呈六路縱隊(duì)通過主席臺，間隔10 米行進(jìn)。3、主席臺前工作點(diǎn)。主要任務(wù)：指揮會標(biāo)、鮮花隊(duì)、紅旗隊(duì)、腰鼓隊(duì)、引導(dǎo)員位置的確定。引導(dǎo)員站立位置為運(yùn)動場草坪西側(cè)邊緣，代表隊(duì)旗手站立位置為足球場西側(cè)白線邊緣。各代表團(tuán)列隊(duì)旗手身后，第一排與旗手間距0.5m 。4、 跑道西邊中間點(diǎn)。主要任務(wù)：由入場時(shí)的六路縱隊(duì)

10、變成兩路縱隊(duì)入場和各隊(duì)以主席臺為中心分別向南北兩側(cè)歸位。其中：國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)入場結(jié)束后，從足球場正中間歸位到西側(cè)邊緣，正對主席臺正中間。會標(biāo)隊(duì)入場結(jié)束歸位國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)后側(cè)；腰鼓隊(duì)入場結(jié)束歸位會標(biāo)隊(duì)后側(cè)；鮮花隊(duì)入場結(jié)束歸位到國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)兩側(cè)，沿球場西邊線成等距排開；紅旗隊(duì)入場結(jié)束站位到足球場兩端底線；裁判員隊(duì)歸位到 腰鼓隊(duì) 后；各代表隊(duì)按行進(jìn)順序在會標(biāo)隊(duì) 兩側(cè)依次排開。九、退場安排。當(dāng)主持人宣布全體退場后，會標(biāo)隊(duì)南北兩側(cè)的各代表團(tuán)分別依次退到南北環(huán)形走廊下（環(huán)形走廊不準(zhǔn)上人），觀看大會文體演出。北側(cè)鮮花隊(duì)、紅旗隊(duì)退到東北角，會標(biāo)隊(duì)、南側(cè)鮮花隊(duì)、紅旗隊(duì)退到東南角。退場工作要與第二分部結(jié)合，確保退場隊(duì)伍不影

11、響演出隊(duì)伍入場和退場。十、按照指揮部統(tǒng)一要求，維持好各儀仗隊(duì)、代表隊(duì)秩序。十一、如在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)上述安排有遺漏或不妥之處，由指揮長、副指揮長臨時(shí)調(diào)整。第四分部部 長： *副部長：*成員：由部長抽調(diào)人員。職責(zé)：組織實(shí)施各單項(xiàng)競賽，保障競賽順利進(jìn)行。具體要求如下：一、成立競賽工作機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)肅賽風(fēng)賽紀(jì)，嚴(yán)格裁判員管理，細(xì)致高效、規(guī)范有序地開展工作。二、制定、補(bǔ)充、修改和解釋運(yùn)動會規(guī)程總則、各單項(xiàng)競賽規(guī)程，負(fù)責(zé)提供各單項(xiàng)競賽規(guī)則。三、負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)目報(bào)名表和各種競賽表格式樣，并提出各項(xiàng) 目報(bào)名要求。四、制定競賽項(xiàng)目的總?cè)粘瘫?，并提出各?xiàng)目場地安排，訂購或租用與比賽有關(guān)的器材、設(shè)備、號

12、碼布等，負(fù)責(zé)審查比賽抽簽和編排工作。五、設(shè)計(jì)制作、發(fā)放參賽證。六、負(fù)責(zé)處理競賽中發(fā)生的運(yùn)動員資格等有爭議的問題。七、編寫秩序冊總成績冊及單項(xiàng)秩序冊。八、制定頒獎(jiǎng)方案。九、負(fù)責(zé)擬定運(yùn)動員、裁判員人選及誓詞；十、與第一分部結(jié)合，協(xié)調(diào)公安局做好比賽期間場地安全及道路交通管制；十一、如在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)上述安排有遺漏或不妥之處，由指揮長、副指揮長臨時(shí)調(diào)整。第五分部部 長： *成員：由部長抽調(diào)人員。職責(zé)：負(fù)責(zé)廣告招商、入場券制作分配發(fā)放、體育中心會場布置。一、與東方商務(wù)酒店結(jié)合，為運(yùn)動會尋找商業(yè)贊助，做好廣告招商發(fā)布工作。二、負(fù)責(zé)監(jiān)管各贊助商經(jīng)費(fèi)。三、負(fù)責(zé)看臺分區(qū)。西看臺中區(qū)主席臺為縣四大家領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓

13、?？h直各局委、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、駐民各單位、各企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)在西看臺南北兩區(qū)。東看臺主要是有關(guān)贊助單位代表和各界群眾代表（建議）。四、設(shè)計(jì)、制作、分配、發(fā)放入場券。五、安排人員與第一分部、公安局結(jié)合，確?？磁_及環(huán)形走廊安全。6、 開幕式會場布置?？傮w要求喜慶、大氣、簡樸。具體要求如下：1 、 小氣球。 負(fù)責(zé)與氣象局結(jié)合，確定小氣球放飛人員候場地點(diǎn)、進(jìn)場時(shí)間路線、放飛時(shí)間地點(diǎn)。小氣球不少于4000 個(gè)。以 3-4 個(gè)為一束， 500 個(gè)左右為一捆，當(dāng)縣領(lǐng)導(dǎo)宣布“萬里縣第六屆全民運(yùn)動會開幕”時(shí)放飛。2、桌椅。 按照參加開幕式領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，備齊主席臺桌凳。開幕當(dāng)天 7： 00 前設(shè)置完畢。3、標(biāo)語、噴繪。體

14、育中心東側(cè)看臺視情況懸掛標(biāo)語。東西看臺立柱懸掛標(biāo)語。東西側(cè)看臺左右欄桿各懸掛標(biāo)語，長度與看臺欄桿相當(dāng)，寬度以完全遮擋欄桿為宜。主席臺背景大幅噴繪：“萬里縣第六屆全民運(yùn)動會開幕式”。 體育中心南北兩側(cè)環(huán)形走廊視情況懸掛橫幅。各橫幅、標(biāo)語內(nèi)容由第五分部結(jié)合贊助商擬定，組委會審定后使用。4、領(lǐng)導(dǎo)入場。主席臺領(lǐng)導(dǎo)位次與縣委辦、政府辦結(jié)合。座簽由縣委辦、政府辦提供并負(fù)責(zé)擺放。另負(fù)責(zé)主席臺桌椅、材料、音響、文件、 茶水、 話筒、 磁帶等物品的擺放及使用過程中的監(jiān)督與管理。所有音響設(shè)備保證效果，開幕當(dāng)日上午7:00 以前安裝調(diào)試完畢，專人看守。主要領(lǐng)導(dǎo)及貴賓均從南臺階口進(jìn)入。南北兩梯口均有引導(dǎo)員（女，著工裝

15、）各4 名。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓進(jìn)入時(shí)，引導(dǎo)員伸出右臂或左臂做出請的姿勢，并發(fā)放胸花。領(lǐng)導(dǎo)全部就位后，引導(dǎo)員各4名分列在主席臺兩側(cè)，直至開幕式結(jié)束引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離場后方可離開。以上， 8 名 引導(dǎo)員 由第五分部負(fù)責(zé)聯(lián)系；音響設(shè)備由文廣局 負(fù)責(zé)，第六分部負(fù)責(zé)與文廣局結(jié)合，妥善安排主持人、解說員站立位置、音響置放位置等。安排專人負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整話筒高度。5、禮花。 禮花燃放100 筒，主席臺南北各50 筒，當(dāng)縣領(lǐng)導(dǎo)宣布“萬里縣第六屆全民運(yùn)動會開幕”時(shí)噴放，禮花質(zhì)量、升空高度要有保證。須結(jié)合民族學(xué)校選拔確定禮花燃放人員100 人，要有必要的安全措施，確保學(xué)生安全。7、 如在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)上述安排有遺漏或不妥之處，由指揮長、副指揮長臨時(shí)調(diào)整。第六分部部長：*成員：由部長抽調(diào)人員。職責(zé)： 材料制作、印刷，車輛通行證、各類獎(jiǎng)牌證書的設(shè)計(jì)、制作。具體要求如下：一、與縣委辦、政府辦結(jié)合，起草六運(yùn)會通知、