武漢某公司工程造價檔案管理制度1

1、文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持工程造價檔案管理制度第一條 為規(guī)范XXX工程咨詢有公司工程造價咨詢業(yè)務(wù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風險，促進提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實用性，制定本制度。第二條 業(yè)務(wù)檔案是指注冊造價工程師和概預(yù)算人員在執(zhí)行工程造價咨詢業(yè)務(wù)中， 對規(guī)劃咨詢工作實施咨詢程序， 形成咨詢意見， 出具咨詢報告中形成的工作底稿， 并對其進行綜合整理，分類歸檔后形成的檔案資料。第三條 工程造價咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和

2、材料。 工程造價咨詢企業(yè)完成咨詢業(yè)務(wù)后必須逐項建立檔案。第四條工作底稿編制應(yīng)做到資料詳實、重點突出、 簡繁得當、結(jié)論明確、要素齊全、格式規(guī)范、標識一致和記錄清晰。第五條工程造價咨詢檔案原則上由項目負責人負責整理歸檔，項目負責人必須在咨詢報告出具后 30 日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室； 檔案管理員負責造價咨詢檔案的接收、 裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。第六條 工程造價咨詢業(yè)務(wù)檔案立卷必須遵循以下原則：1、遵循工程造價咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；2、 確保文件材料的真實性， 委托人對所提

3、供資料的正確性、可靠性負責， 委托人所提供資料凡從第三方獲得的， 必須經(jīng)委托人確認其真實可靠；3、保證資料的充分性，委托人按咨詢企業(yè)要求提供的項目資料應(yīng)滿足咨詢工作的需要，資料應(yīng)完整、充分；4、檔案文件的整理應(yīng)規(guī)范，按委托項目分別立卷，卷內(nèi)文件材料應(yīng)完整， 審批和簽章手續(xù)完備， 卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長期保存和查閱。第七條 工程造價咨詢業(yè)務(wù)檔案所需歸檔材料工程造價咨詢檔案歸檔材料應(yīng)按照造價咨詢業(yè)務(wù)操作的業(yè)務(wù)準備、 業(yè)務(wù)實施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個階段的咨詢成果報告、 咨詢依 據(jù)文件、其他文件分類進行組織。一、業(yè)務(wù)準備階段歸檔材料：（一）工程造價咨詢合同及廉政協(xié)議書；（二）湖北省建設(shè)

4、工程造價咨詢相關(guān)資料交接清單（附表三）；（三）建設(shè)工程造價咨詢工作方案（附表四）；（四）項目操作人員配置一覽表（附表五）；（五）項目建議書或批件 （投資估算編審） ；（六）設(shè)計方案及初步設(shè)計文件 （設(shè)計概算編審） ；（七）送審工程概、預(yù)、決算書。二、 業(yè)務(wù)實施階段歸檔材料：（一）工程招標文件（含工程量清單）、設(shè)計交底紀要、招標答疑（ 工程量清單、招標控制價、投標報價、結(jié)算編審）；（二）工程承包合同、中標通知書、補充協(xié)議（結(jié)算編制、造價控制）；（三）建設(shè)工程項目預(yù)結(jié)算協(xié)調(diào)會議紀錄（附表七）；（四）施工現(xiàn)場勘察紀錄（附表六）；（五）建設(shè)工程預(yù)結(jié)算材料價格簽證單（附表八）；（六）施工單位送審的工程結(jié)

5、算書 （結(jié)算審核） ；（七）設(shè)計變更單、施工簽證 （結(jié)算編審） ；（八）甲供材料、設(shè)備明細單 （結(jié)算、決算編制） ；（九）會議紀要、文函；（十）其它影響工程造價的有關(guān)咨詢資料：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等。三、業(yè)務(wù)終結(jié)階段歸檔材料：（一）建設(shè)工程造價咨詢報告書（附表九、附表十參考）；（二）造價咨詢項目校審紀錄表（附表十一）；（三）建設(shè)工程造價編審確認表（附表十二）；（四） 與咨詢成果文件相關(guān)的計算底稿 （各類分析說明文件、計算書、工料分析表等）（五）成果文件交付登記表及簽收單（附表十三）；（六）造價咨詢項目征詢意見回訪紀錄表（附表十四）；（七）武漢市建設(shè)工程造價計價監(jiān)管通知書；工程施工圖

6、和竣工圖一般不納入歸檔范圍， 可用清單形式歸檔，原件由委托方保存。第八條 業(yè)務(wù)檔案資料整理歸檔基本要求：一、編目要求：（一）編寫檔案資料頁號：正面在頁面右下角編寫，背面在左下角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁號；封面、目錄不編頁號；（二）檔案資料封面的格式（附表一）；1、咨詢企業(yè)全稱；2、咨詢業(yè)務(wù)類別：（ A 類）建設(shè)項目可行性研究投資估算的編制、審核及項目經(jīng)濟評價報告；（ B 類）建設(shè)工程概算、預(yù)算、結(jié)算、竣工結(jié)（決）算的編 制與審核；（ C 類）建設(shè)工程工程量清單、招標標底、投標報價的編制 與審核；（ D 類）工程洽商、變更及合同爭議的鑒定與索賠；（ E 類）編制工程造價計價依據(jù)、項

7、目實施階段造價跟蹤控制及提供工程造價信息資料等；3、業(yè)務(wù)資料標題：指咨詢項目的全稱；4、歸檔時間：指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月。5、保管期限：工程造價咨詢檔案一般定為長期；6、 件、頁數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)；“頁數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)；7、歸檔號：可按檔案立卷年份分類代碼流水號組合成歸檔號。（三）卷內(nèi)目錄（附樣二）：1、序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號；2、文件字號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號；3、文件作者：文件制發(fā)單位或個人；4、 文件名稱：即文件的標題。文件沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標題，但需外加“”號；5、歸檔時間：文件歸檔的年、月、日；6、頁號：卷內(nèi)文件所在

8、之頁的頁碼；7、備注：留待對卷內(nèi)文件變化時作說明及引索之用。二、裝訂要求：（一）案卷裝訂排列：封面卷內(nèi)目錄文件材料封底；（二）卷內(nèi)文件目錄應(yīng)采用 A4 規(guī)格用紙，封面、封底用公司統(tǒng)一封面、封底紙（白色卡紙），豎裝訂；（附表一）（三）工程造價咨詢業(yè)務(wù)檔案資料厚度超過40mm勺，可分冊立卷。三、其他要求（一） 工程造價咨詢業(yè)務(wù)檔案資料整理由該項目概預(yù)算專業(yè)人員整理并簽字， 項目負責人復(fù)核并簽字， 公司技術(shù)負責人審核并簽字后交檔案管理人員存檔；（二）實行咨詢工作檔案專人保管、專柜保管、專庫保管，保管人員對咨詢檔案的安全、完整、保密負責；（三） 造價咨詢成果文件除以紙面形式存檔， 還需以電子文檔形式存

9、入專用電腦或光盤，業(yè)務(wù)人員一律不準留存。第九條 工程造價咨詢業(yè)務(wù)檔案資料的保密：（一）對底稿中涉及商業(yè)秘密，應(yīng)嚴格保守秘密；（二）下列情況應(yīng)當允許查閱：1、法院、檢察院及國家其它部門依法查閱，并按規(guī)定辦理了有關(guān)手續(xù)；2、工程造價咨詢協(xié)會對執(zhí)業(yè)情況進行檢查；3、經(jīng)委托人同意，被咨詢單位的后任咨詢單位；4、本所認為合理的其它情況；5、查閱業(yè)務(wù)檔案應(yīng)在檔案室就地監(jiān)視下查閱，不得帶出查閱，需復(fù)制應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準。本公司咨詢工作的業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)屬于本公司所有， 任何單位和個人不得以任何理由據(jù)為己有。第十條 本制度與法律、法規(guī)有抵觸者，以法律、法規(guī)規(guī)定 為準。5 文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請聯(lián)系刪除文

10、檔來源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持附表一：封面附表二：卷內(nèi)目錄附表三：建設(shè)工程造價咨詢企業(yè)相關(guān)資料交接單附表四：建設(shè)工程造價咨詢工作方案附表五：項目操作人員配置一覽表附表六：施工現(xiàn)場勘查記錄附表七：建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算協(xié)調(diào)會議記錄附表八：建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算材料價格簽證單附表九：建設(shè)工程造價咨詢報告書（參考）附表十：造價咨詢業(yè)務(wù)成果文件扉頁格式（參考）附表十一：造價咨詢項目校審記錄表附表十二：建設(shè)工程造價便是確認表附表一：（咨詢企業(yè)名稱）武漢市XX造價咨詢咨詢有限公司（咨詢業(yè)務(wù)類另I）B類（案卷標題）武漢市XX公司XX項目標底編制自2006年2月至2006年 4 月保管期限長期

11、本卷共 X 件 XXX頁歸檔號2006B003立卷人 負責人附表二:卷內(nèi)目錄序號文件名稱文件字號乍者歸檔時間頁碼備注1XX工程造價咨詢合同合咨2006 (3)XXX2006年X月X日12資料交接清單蘆X X2006年X月X日203咨詢工作方案余X X2006年X月X日214操作人員配置一覽表余X X2006年X月X日225工程招標文件、招標答疑紀要吳X X2006年X月X日236施工合同、補充協(xié)議吳X X2006年X月X日567施工現(xiàn)場勘察紀錄余X X2006年X月X日1238建設(shè)工程項目預(yù)結(jié)算協(xié)調(diào)會議紀錄余X X2006年X月X日1249建設(shè)工程預(yù)結(jié)算材料價格簽證單余X X2006年X月X日

12、12310工程結(jié)算書吳X X2006年X月X日23311設(shè)計變更單、施工簽證吳X X2006年X月X日23412甲供材料、設(shè)備明細單吳X X2006年X月X日23813會議紀要、文函吳x X2006年X月X日24014建設(shè)工程造價咨詢報告書2006 ()號余X X2006年X月X日24515造價咨詢項目校審紀錄表余X X2006年X月X日25116建設(shè)工程造價編審確認表余X X2006年X月X日25617成果文件交付登記表余X X2006年X月X日25718造價咨詢項目征詢意見回訪紀錄表余X X2006年X月X日25819武漢市建設(shè)工程造價計價監(jiān)管通知書B余X X2006年X月X日259附表三

13、:建設(shè)工程造價咨詢相關(guān)資料交接單委托單位：武漢XX集團（公司）工程名稱：XX建設(shè)工程項目類別：決算審核委托方于2007年X月x日將下列資料交給受委托方:序號資料名稱份數(shù)序號資料名稱份數(shù)1施工合同書1份92結(jié)算書1份103計算式1份114竣工圖1套125簽證單X頁136招投標資料1套147營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書1份158其他資料X頁16委托方經(jīng)辦人：吳XX受托方經(jīng)辦人：蘆XX受托方于2007年x月x日結(jié)束項目審核，將上列資料一并交還給委托方。委托方經(jīng)辦人：吳xx受委托方經(jīng)辦人：蘆XX附表四:工 程 概 況咨詢 工作 目標 和范圍建設(shè)工程造價咨詢工作方案武漢XX集團XX建設(shè)工程主要內(nèi)容是內(nèi)外墻粉刷，地

14、 面墊層、找平、塑鋼門窗、實木門、水電安裝等裝飾工程， 該工程由武漢市X X建筑集團承建。為維護建設(shè)，施工單位的合法權(quán)益，本公司接受委托, 遵循客觀公正、公平的原則，對報送的工程造價結(jié)算進行 全面審核，如實確定建設(shè)工程造價。咨 詢 業(yè) 務(wù) 職 責 分 工根據(jù)建設(shè)單位報送的審計資料，本公司將指派具有工 程造價資格的專職造價師、造價員按不同工程類別安排審 計工作。該項目負責人：余x X其他審計人員：姚XX付XX工 作 程 序 和 處 理 原 則1 .收集報審項目的結(jié)算和相關(guān)資料，全面了解工程施工全 部過程。2 .根據(jù)建設(shè)單位提供的結(jié)算書，竣工資料，圖紙，簽證等 逐項審核，到現(xiàn)場核實工程量及了解相關(guān)

15、情況，進行全面 審核。3 .審計結(jié)果應(yīng)交公司技術(shù)負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。4 .建設(shè)、施工、審計三方對審計結(jié)果確認后，再出具審計 報告。合同編號領(lǐng)導(dǎo)批示年 月日附表五：X X建設(shè)工程項目操作人員配置一唬哀項目編號:有關(guān)操作人員姓名職稱年齡執(zhí)業(yè)資格注冊編號項目負責人余X X專土建姚X X業(yè)安裝吳XX造市政價程師付X X概預(yù)算人員吳XX劉X X交修人員余X X審核人員技術(shù)思負責人：劉XX單位法7E代表人：XXX年 月 日附表六：施工現(xiàn)場助查紀錄工程名稱X X建設(shè)工程工程地點武漢市XX路X號勘查時間2007年X月X日紀錄人X X上述勘查項目屬實勘查結(jié)果審核單位（蓋章）建設(shè)單位（蓋章）施工單位（蓋章）確代

16、表（簽字）代表（簽字）代表（簽字）余X XX XX X認附表七:勘 查 內(nèi) 容外墻涂料工程量現(xiàn)場實測實測結(jié)果：建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算協(xié)調(diào)會議紀錄»時間2007年x月x日地點X X公司會議室主持人X X紀錄人X X參加會議單位及人員：XX委托單位：X X建設(shè)單位：XX施工單位：X X造價咨詢單位：余X X會議議題：關(guān)于X X建設(shè)工程有關(guān)事項須協(xié)調(diào)。1、XXX2、x x x會議確認意見：最終意見:1、XXX2、 x x X建設(shè)單位簽字：X X 施工單位簽字：X X審核單位簽字：X X 附表八：建設(shè)工程預(yù)結(jié)算材料價格簽證單序號名稱規(guī)格單位定額價審定價備注1外墻涂料m237.0036.00建設(shè)單位

17、簽字:X X施工單位簽字:x X審核單位簽字:余X X附表九：建設(shè)工程造價咨詢報告書武 造字200 第 號15文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請聯(lián)系刪除 .文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持關(guān) 于 XX 建 設(shè) 工 程 造 價 咨 詢 報 告XXXX ：受貴單位咨詢委托,對 XX 工程 XXXX 決算進行審核。我公司遵循客觀、公正、公平的原則，依法維護建設(shè)、施工單位的合法權(quán)益，如實確定建設(shè)工程造價。參與本次咨詢工作的造價工程師鄭重聲明：1 、我們在本咨詢報告中陳述的事實是真實的和準確的；2、本咨詢報告中的分析、意見和結(jié)論是我們自己公正的專業(yè)分析、意見和結(jié)論；3 、建設(shè)工

18、程造價存在固有的不確定性，本咨詢報告的結(jié)果僅依據(jù) 建設(shè)工程造價咨詢合同 約定的工作內(nèi)容負責，對合同范圍外的材價等市場變動因素造成的造價變化不予承擔責任；4、我們與本咨詢報告中的編審對象沒有利害關(guān)系，也與有關(guān)當事人沒有個人利害關(guān)系或偏見。造價工程師（簽章） ：執(zhí)業(yè)資格證號：執(zhí)業(yè)資格證號：一、建設(shè)單位名稱：二、施工單位名稱:三、建設(shè)工程名稱：四、建設(shè)時間：五、建設(shè)規(guī)模：六、建設(shè)地點：七、 審核責任 :八、編制依據(jù)：九、審核方法：十、審核作業(yè)日期：十一、咨詢說明 ：十二、咨詢結(jié)論 :項目負責人（簽章） ：造價工程師執(zhí)業(yè)資格證號：造價工程師執(zhí)業(yè)資格證號：造價工程師執(zhí)業(yè)資格證號：XX 工程造價咨詢有限公

19、司 （工程造價咨詢執(zhí)業(yè)印章）年月日附表十（造價咨詢業(yè)務(wù)成果文件扉頁格式）項目名稱：造價咨詢成果文件名稱：項目編號：造價咨詢單位負責人：造價咨詢單位技術(shù)總負責人：項目負責人：項目專業(yè)造價工程師：本成果文件簽發(fā)人：造價工程師：日期：18文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請聯(lián)系刪除文檔來源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持造價咨詢單位名稱：造價咨詢單位資質(zhì)等級：資質(zhì)證書編號：注：項目負責人（造價工程師擔任）為成果文件簽發(fā)人附表十一：造價咨詢項目校審紀錄表項目名稱XX建設(shè)工程項目編號2007- X 號文件內(nèi)容報告書、審計資料編制人X X校核紀錄X X X X X校核人簽名XX 日期修改情況：編制人x X日期2007, X, 乂校核人x x日期：x,x,x審核紀錄X X X X X審核人簽名XX 日期修改情況：編制人x x日期:2007, X, 乂校核人x x日期：x,x, X其他X X X X X附件十二：建設(shè)工程造價編審確認表年 月日建設(shè)單位施工單位