財務管理信息化

1、第八章 財務管理信息化第一節(jié) 管理信息系統(tǒng)與我國財務管理信息化展望一、管理信息系統(tǒng)及其發(fā)展特征 （一）管理信息系統(tǒng)的含義管理信息系統(tǒng)（MIS）既是一個理論研究領域又是一個實用領域，其理論和技術都在不斷地發(fā)展之中。它有兩種含義：一是廣義的管理信息系統(tǒng)；另一種則是狹義的管理信息系統(tǒng)。（二）管理信息系統(tǒng)的發(fā)展二、我國財務管理的信息化歷程我國會計信息化經(jīng)歷了從手工處理到機械處理到計算機處理的發(fā)展過程。在此同時，財務系統(tǒng)也隨之經(jīng)歷了從手工財務系統(tǒng)發(fā)展到電算化財務系統(tǒng)，再到現(xiàn)在的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的發(fā)展過程。（一）電算化財務系統(tǒng)所謂“電算化財務系統(tǒng)” 就是指以電子信息處理技術為基礎，充分利用電子計算機能快速、準

2、確地處理數(shù)據(jù)的特性，用電子計算機代替手工進行會計數(shù)據(jù)處理，并部分地代替人腦運用財務信息進行分析、預測和決策等的財務信息系統(tǒng)。 20世紀80年代以后特別是90年代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的導入，一方面，計算機技術從單機逐漸向局域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展；另一方面，企業(yè)不僅需要完成會計核算，更需要與企業(yè)管理的物料供應、生產(chǎn)、銷售以及其他系統(tǒng)連接，在財務管理上也相應有了適時控制和決策支持的需求，因而“網(wǎng)絡財務系統(tǒng)”也就應運而生了。（二）網(wǎng)絡財務時代網(wǎng)絡財務,通常理解是"以網(wǎng)絡技術為手段，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務管理新模式"。它將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術與財務管理技術

3、有機結合，標志著一個高科技含量的財務管理時代的到來。一般所說的網(wǎng)絡財務包含互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境、網(wǎng)絡技術、財務軟件，網(wǎng)絡技術管理及其與財務管理技術諸要素的結合。 （三） 與財務管理信息化同步發(fā)展的企業(yè)管理信息化物料需求計劃(MRP)是60年代發(fā)展起來的一種計算物料需求量和需求時間的系統(tǒng)。80年代將銷售管理、主生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)計劃、采購管理、能力需求計劃、數(shù)據(jù)管理以及庫存管理等功能引入，形成制造資源計劃（MRP-）。ERP是把原來的制造資源計劃拓展為圍繞市場需求而建立的企業(yè)內(nèi)外部資源計劃系統(tǒng)。ERP的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一個緊密聯(lián)系的供應鏈，其中包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等；將企業(yè)

4、內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務維護、工程技術等，還包括企業(yè)的融資、投資以及對競爭對手的監(jiān)視管理。此外，ERP還打破了MRP-只局限于傳統(tǒng)制造業(yè)的舊的觀念和格局，把觸角伸向各個行業(yè)，特別是金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等。ERP的應用范圍大大擴展了。三、面向E時代的財務管理信息化展望（一）網(wǎng)絡財務拓展了財務管理的空間  1遠程處理和集中式管理成為現(xiàn)實；2更多關注整合企業(yè)外部財務資源。 （二）網(wǎng)絡財務加快了財務管理時效 1消除了財務、業(yè)務活動運作上的時間差，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化。 2財務信息的即時生成，實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)向動態(tài)

5、管理的跨越。 3.以全新的運作方式提升了財務管理的效能。 第二節(jié) 網(wǎng)絡財務管理網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是在一定的網(wǎng)絡技術環(huán)境下出現(xiàn)的。它是一個人機結合的系統(tǒng)，一般來說，其構成要素包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程等。一、網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的構建（一）網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的構成要素網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是實現(xiàn)財務信息的人機系統(tǒng)。它以電子計算機網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代信息技術為基礎，以人為主導，充分利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備，進行經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護，最終達到提高企業(yè)效率和效益的目的。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是一個人機結合的系統(tǒng)，它不但需要硬件設備和軟件的支持，還需要人按照一定的規(guī)程使用它們對數(shù)據(jù)進行各項

6、操作。對于網(wǎng)絡財務系統(tǒng)而言，它的構成要素包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程等。另外，法令、條例和規(guī)章制度統(tǒng)稱為計算機規(guī)程。一般來說，規(guī)程主要包括兩大類：一類是指政府的法令、條例；另一類是維持系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的各項規(guī)章制度，如崗位責任制、操作管理制度、硬軟件維護制度等等。（二）網(wǎng)絡財務系統(tǒng)構建的環(huán)境要求實現(xiàn)網(wǎng)絡財務，必須依托于網(wǎng)絡運行環(huán)境。包括Internet，Intranet的廣泛運用， 1. Internet/Intranet網(wǎng)絡的特點2. 與ERP相配合的Internet/Intranet網(wǎng)絡構建認識系統(tǒng)結構的三個功能層：（1）表示層；（2）功能層 ；（3）數(shù)據(jù)層3ERP系統(tǒng)與網(wǎng)絡的集成現(xiàn)有ER

7、P系統(tǒng)是以子系統(tǒng)的形式組織在一起的，子系統(tǒng)之間是數(shù)據(jù)共享的關系。目前，絕大多數(shù)用戶在實施ERP 項目時一般都會采用來自多個不同廠商ERP 系統(tǒng)，因而經(jīng)常需要不同的數(shù)據(jù)庫和硬件平臺，并同已有的應用和決策支持系統(tǒng)集成起來，以最大限度地發(fā)揮ERP 項目的作用。二、網(wǎng)絡財務軟件的特征網(wǎng)絡財務軟件是基于網(wǎng)絡計算技術而整合使用財務管理軟件的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)以實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標，能夠在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡、企業(yè)間網(wǎng)絡以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下整合使用。這種系統(tǒng)不僅具有以往財務軟件的基本功能，而且還能提供上述環(huán)境下的財務管理模式、財會工作方式以及其它有關功能。網(wǎng)絡財務軟件具有如下特點：1.集中式財務管理；2.動態(tài)的會計核算；

8、3.財務與業(yè)務的協(xié)同三、網(wǎng)絡財務軟件的功能 網(wǎng)絡財務系統(tǒng)促進財務和業(yè)務的協(xié)同主要從以下三方面進行。（一）企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同；（二）與供應鏈的協(xié)同；（三）與社會各部門的協(xié)同第三節(jié) ERP與企業(yè)財務管理一、企業(yè)資源計劃（ERP） （一）企業(yè)資源計劃（ERP）的含義和功能企業(yè)資源計劃（ERP），是在第一代企業(yè)物流計劃（MRP）、第二代企業(yè)物流計劃（MRP）的基礎上進一步發(fā)展而成的、面向供應鏈（supply chain）的一種管理系統(tǒng)。ERP除包括傳統(tǒng)MRP系統(tǒng)的范圍（制造、供銷和財務）外，還集成了企業(yè)其他的管理功能，如質(zhì)量管理、實驗室管理、市場信息管理、國際互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、電子通訊、金融投資管理、法

9、規(guī)與標準管理以及過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口等等，是一個覆蓋整個企業(yè)的全面的管理信息系統(tǒng)。（二）現(xiàn)時ERP應用中的缺陷要成功地實施ERP，必須同時進行業(yè)務流程的重組。二、 ERP與業(yè)務流程重組（BPR）（一）何為業(yè)務流程重組（BPR）許多學者對BPR作了不同的定義。他們從不同角度對BPR做了不同的解釋，描述了BPR的主要功能。（二）業(yè)務流程重組的原則一是面向客戶和供應商處理整個企業(yè)業(yè)務流程；另外一個原則是利用IT手段以協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾。（三） 業(yè)務流程重組的類型根據(jù)流程范圍和重組特征可將BPR分為以下三類：1功能內(nèi)的BPR；2功能間的BPR；3 組織間的BPR。三、 ERP與價值鏈的關系（一

10、）何謂企業(yè)價值鏈（velue chain）   “價值鏈”是美國著中的戰(zhàn)略專家邁克爾·波特在其名著競爭優(yōu)勢一書中，創(chuàng)造出的一個重要概念。價值鏈有三個含義：其一，企業(yè)各項活動之間都有密切聯(lián)系；其二，每項活動都能夠給企業(yè)帶來有形無形的價值；其三，不僅包括企業(yè)內(nèi)部各鏈式活動，而且更重要的是，還包括企業(yè)外部活動，如與供應商之間的關系、與顧客之間聯(lián)系。（二）企業(yè)價值鏈分析1.企業(yè)的價值活動分析；2企業(yè)價值鏈的戰(zhàn)略分析。價值鏈分析主要是分析從原材料供應商起直至最終產(chǎn)品消費者的相關活動的整合，是從戰(zhàn)略角度分析如何控制成本。按其分析角度又分為行業(yè)價值鏈分析、企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析、競爭對手價值鏈分析。四、ERP中的財務管理無論在傳統(tǒng)的MRP或是在ERP中，財務管理始終是核心的模塊和職能。會計和財務管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現(xiàn)，因而財務信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施 ERP時關注的重點。新一代 ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后會計信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在以下方面。