辦公大樓人員及車輛出入管理辦法

1、（藍(lán)“臨江西中煙技改指揮部辦公樓人員及車輛出入管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范技改指揮部人員及車輛出入管理辦法，維護(hù)指揮部正常的 工作秩序，制定本辦法。一、出入人員、車輛管理（一）人員管理1. 技改指揮部員工上下班出入院區(qū)，憑指揮部統(tǒng)一制發(fā)的“出入證” 色）出入。指揮部?jī)?nèi)各單位公務(wù)車輛進(jìn)入院區(qū)，實(shí)行單位負(fù)責(zé)制和專職司機(jī) 負(fù)責(zé)制，由司機(jī)核實(shí)搭乘人員。職工私家車進(jìn)入院區(qū)，實(shí)行車主負(fù)責(zé)制，由 車主核實(shí)搭乘人員。指揮部各單位公務(wù)車、職工私家車未經(jīng)指揮部綜合辦同 意，不允許搭乘任何非本單位人員進(jìn)入。2. 外來人員（業(yè)務(wù)洽淡、技術(shù)交流、客戶等）因辦理有關(guān)業(yè)務(wù)出入院區(qū), 門衛(wèi)應(yīng)詢問事由，并通知接洽部門，經(jīng)接洽部門或相關(guān)

2、人員同意后，來訪者 憑個(gè)人有效身份證明辦理進(jìn)入登記手續(xù)，并經(jīng)門崗保安核對(duì)無誤后，領(lǐng)取并 佩戴“臨時(shí)出入證”（紅色）后方可進(jìn)入，業(yè)務(wù)結(jié)束離開時(shí)由門崗保安收回 時(shí)出入證”，并簽注離開時(shí)間。如接洽人員不在或部門不愿接洽的，門崗保安 應(yīng)委婉拒絕，請(qǐng)其離開。如來訪者無有效證件，須經(jīng)所在單位通知門崗保安 后方可進(jìn)入。3. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、上級(jí)部門以及外單位人員參觀，由指揮部綜合辦通知 門崗保安，按指揮部有關(guān)接待規(guī)定執(zhí)行。4. 下列外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入指揮部院區(qū)1攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品者；2. 不明身份、衣冠不整者；3推銷產(chǎn)品及收購廢品等無關(guān)人員；4. 非洽談公務(wù)人員，或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者；5. 來訪人員報(bào)

3、不清受訪部門及受訪人者；6來訪人員不能出示有效證件且無受訪單位、部門證明其身份者。（二 ）車輛管理所有車輛出入指揮部院區(qū)門崗，應(yīng)減速行駛。遇門衛(wèi)人員檢查時(shí)，應(yīng)主 動(dòng)停車并出示相關(guān)有效證件，自覺接受檢查。1車輛進(jìn)入管理（1）指揮部車輛指揮部單位公務(wù)車、職工私家車，憑指揮部制發(fā)的“車輛通行證”（綠色）進(jìn)入。（2）外單位車輛 因工作或其他特殊情況需要經(jīng)常出入指揮部院區(qū)的單位車輛（含外 協(xié)單位以及在廠區(qū)工地施工單位的車輛），憑指揮部制發(fā)的“車輛臨時(shí)通行證”（黃色）進(jìn)入。 送貨車輛，經(jīng)門崗保安登記車牌號(hào)、送貨單并確認(rèn)后進(jìn)入。 因搶修等緊急情況車輛進(jìn)入，由所在單位通知門崗保安，門崗保安 接到通知并確認(rèn)后放

4、行。 公安、消防、醫(yī)療救護(hù)、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特種車輛予以免檢放行。 接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛進(jìn)入，由指揮部綜合辦通知物業(yè)公司，按 指揮部有關(guān)接待規(guī)定執(zhí)行。2車輛出指揮部院區(qū)管理（1）公安、消防、醫(yī)療救護(hù)、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特種車輛，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來 賓車輛，指揮部公務(wù)車，職工私家車（配綠色通行證），予以免檢放行。（2）對(duì)運(yùn)載物資的車輛，門崗保安要嚴(yán)格、認(rèn)真、細(xì)致檢查核對(duì)車牌號(hào)、 相關(guān)部門開具的出門證等，確認(rèn)無誤后放行。3 .車輛停放管理指揮部院區(qū)車輛必須按規(guī)定停車，禁止亂停亂放。夜間需停放在大院區(qū) 域的其他非公務(wù)車，應(yīng)在指定位置停放。除特別情況外，夜間不得停放任何 外單位或非指揮部人員車輛。二、其他管理（一）

5、出入證管理指揮部人員出入證由指揮部綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作，物業(yè)公司進(jìn)行發(fā)放。 該出入證不得轉(zhuǎn)借、涂改、遺失者必須到綜合辦登記視為補(bǔ)辦。（二）車輛通行證管理1、證件辦理（1） “車輛通行證”由指揮部各單位審核、申報(bào)，指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，綜合 辦辦理。（2）各部門負(fù)責(zé)本單位公務(wù)車、職工私家車以及外單位（含外協(xié)單位）經(jīng)常 出入院區(qū)車輛辦理“車輛通行證”和“車輛臨時(shí)通行證”審核上報(bào)，并負(fù)責(zé)“車輛通行證”和“車輛臨時(shí)通行證”的發(fā)放、回收、補(bǔ)辦及監(jiān)督使用等管 理工作。（3）“車輛通行證”和“車輛臨時(shí)通行證”嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、偽造、買賣。2、辦證費(fèi)用(1) 辦理“車輛通行證”和“車輛臨時(shí)通行證”須繳納工本費(fèi)，工本費(fèi)每證

6、收取20元，屬單位車輛的，由單位承擔(dān)；屬私家車輛的，由個(gè)人承擔(dān)， 外單位車輛辦理“車輛臨時(shí)通行證”的，由車輛所屬單位繳納保證金500元;個(gè)人車輛辦理“車輛通行證”的，由車輛所屬人繳納保證金100元。并可根據(jù)持證人使用情況隨時(shí)退還。凡違反本辦法規(guī)定的單位、個(gè)人，其保證金不予退還。(2) 工本費(fèi)每證20元，物業(yè)公司負(fù)責(zé)按綜合辦通知辦理通行證工本費(fèi) 的收取、保證金的收退及管理。辦證工本費(fèi)專款專用，任何單位、個(gè)人不得 挪用，保證金不計(jì)利息。3、“車輛通行證”和“車輛臨時(shí)通行證”持證人未使用該證時(shí)，應(yīng)及時(shí) 上交，申辦單位應(yīng)及時(shí)回收，如未及時(shí)上交而被他人利用，所造成的一切后 果由持證人承擔(dān)。4通行證應(yīng)擺放

7、在車輛正前方醒目位置。三、出門證管理1、“出門證”由指揮部部綜合辦統(tǒng)一印制，由各部門歸口辦理，并嚴(yán)格 按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行開具，當(dāng)日當(dāng)次車有效。2、 各類物資駛出大院，門崗保安必須查驗(yàn)“物出門證”，登記確認(rèn)無誤 后放行。車輛所載運(yùn)的物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)在門崗處已進(jìn)行登記的，駛出時(shí)可不用辦 理“出門證”，由門崗保安檢查核對(duì)，確認(rèn)無誤后放行。四、損壞公物處理非故意造成大門設(shè)施損壞的，由行為人按實(shí)際損失賠償；對(duì)故意損壞或 強(qiáng)行闖崗，造成大門設(shè)施損壞的，照價(jià)賠償。情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。五、其他規(guī)定1、門崗保安負(fù)責(zé)對(duì)出入廠區(qū)、公司辦公人員、車輛進(jìn)行檢查，無有效證件者, 有權(quán)制止其出入。未按物業(yè)公司規(guī)定履職盡責(zé)者，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2、對(duì)指揮部入住人員出入門崗，拒不服從檢查，刁難、辱罵、毆打執(zhí)勤人員 的，由指揮部綜合辦通知其所在部門或單位做相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重的移交公 安機(jī)關(guān)處理。3、不論部門、個(gè)人，嚴(yán)禁將“車輛通行證”轉(zhuǎn)借他人使用。江西中煙贛州技改指揮部綜合辦 江西中煙贛州技改指揮部物業(yè)管理處附件:贛州卷煙廠技改指