辦公物資管理辦法

1、辦公物資管理辦法1.目的為使公司辦公物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特 制訂本辦法。2. 適用范圍適用于公司所有部門非生產(chǎn)經(jīng)營用的公司辦公物資管理。3. 辦公物資分類3.1低值易耗品類物品：單價(jià)在50元以下：筆、訂書釘、膠水、本 子等。3.2固定資產(chǎn)類物品：單價(jià)在1000元以上（購置時(shí)需以舊換新）且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。如：電腦、空調(diào)、照相機(jī)4職責(zé)4.1各部門文員為本部門辦公物資兼職管理員，本部門員工為各自 名下所屬辦公物資直接責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為本部辦公物資的間接 責(zé)任人；4.2采購部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、入庫登記、發(fā)放等工作；4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)帳目管理、計(jì)提折舊

2、、盤點(diǎn)、報(bào)銷等工作；4.4辦公室負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)的臺帳登記、配合盤點(diǎn)、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。5.內(nèi)容5.1辦公物資申請5.1.1辦公室根據(jù)各部門申請情況進(jìn)行臺帳建立；5.1.3 其他根據(jù)工作需要購買的物資由部門自行提出，經(jīng)采購部文 員核對公司物資臺帳，在沒有庫存情況下，需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)批 示的采購單至采購部方可購買。5.2辦公物資采購、入庫、發(fā)放5.2.1采購部根據(jù)采購流程購置、入庫并發(fā)放。5.3辦公物資盤點(diǎn)5.3.1財(cái)務(wù)部每季組織專人進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，保證賬實(shí)相符。 對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況，必須查明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)，報(bào) 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。5.4、辭職清退情況處理5.4.1 對于調(diào)出

3、或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時(shí)，需歸還所領(lǐng) 用的辦公用品（一次性消耗品除外）由辦公室專人進(jìn)行清算核對。如 有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。5.4.2如部門人員離職（正?；蚍钦＃鞑块T沒有在三日這內(nèi)通 知辦公室，出現(xiàn)物資損壞或遺失由部門負(fù)責(zé)人賠償。5.4.3 辦公室文員核對離職人員辦公物資后，并帶領(lǐng)辭職員工將其 名下所有物資交回采購部，由采購部進(jìn)行入庫辦理，且需在員工辭職表上進(jìn)行確認(rèn)544 每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員（文員）進(jìn) 行公司物資核對。5.5辦公物資的維修5.5.1如工作內(nèi)發(fā)生辦公物資損壞，必須通知辦公室，由辦公室統(tǒng) 一進(jìn)行維修處理。5.5.2 如發(fā)

4、現(xiàn)各部門辦公物資屬于個(gè)人惡意破壞，應(yīng)承擔(dān)全額維修 費(fèi)用或按照物資價(jià)值進(jìn)行賠償，并根據(jù)情節(jié)進(jìn)行通報(bào)批評。5.6辦公物資的報(bào)廢5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上，方可申請報(bào)廢，鑒 定原則如下：A對達(dá)到報(bào)廢使用年限自然損壞無法使用的；B雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限，但因某種客觀原因損壞而不能使用的;C雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限，但維修成本費(fèi)用大于或等于采購費(fèi)用 的。562報(bào)廢流程A責(zé)任部門填寫物資報(bào)廢申請單（見附件2），經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 提交辦公室核實(shí)。B辦公室會(huì)同相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行核實(shí)，報(bào)分管審批，提交財(cái)務(wù)進(jìn)行 報(bào)廢處理。5.7辦公物資的保管及賠償5.7.1原則為“誰使用，誰負(fù)責(zé)，誰賠償”；5.7

5、.2 本部門自查或辦公室定期檢查，發(fā)現(xiàn)物資損壞，填寫協(xié)調(diào)書 至辦公室，由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。5.7.3賠償責(zé)任分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任、輕微責(zé)任，個(gè)別 對應(yīng)80% 50% 20%勺損失賠償比例。574折舊計(jì)算方法：年折舊額二（原值-凈殘值）/使用年限5.8辦公物資的轉(zhuǎn)移5.8.1 各部門內(nèi)物資使用人變動(dòng)必須填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單并立即通知辦公室變更固定資產(chǎn)臺帳；5.8.2員工離職后交回的資產(chǎn)重新領(lǐng)出使用必須辦理 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單；5.8.3 所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部及時(shí)修改公司固定資產(chǎn)卡片。6. 相關(guān)記錄6.1辦公物資采購申請單6.2辦公物資報(bào)廢申請單7. 其他7.1本制度解釋

6、權(quán)歸辦公室;7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。深圳無塵無菌室的檢驗(yàn)規(guī)程：2. 無菌室應(yīng)保持清潔，嚴(yán)禁堆放雜物，以防污染。3. 嚴(yán)防一切滅菌器材和培養(yǎng)基污染，已污染者應(yīng)停止使用。4. 無菌室應(yīng)備有工作濃度的消毒液，如5%的甲酚溶液，70%的酒精，0.1 %的新潔爾滅溶液，等等。5. 無菌室應(yīng)定期用適宜的消毒液滅菌清潔，以保證無菌室的潔凈度 符合要求。6. 需要帶入無菌室使用的儀器，器械，平皿等一切物品，均應(yīng)包扎 嚴(yán)密，并應(yīng)經(jīng)過適宜的方法滅菌。7. 工作人員進(jìn)入無菌室前，必須用肥皂或消毒液洗手消毒，然后在緩沖間更換專用工作服，鞋，帽子，口罩和手套（或用70%的乙醇再次擦拭雙手），方可進(jìn)入無菌室進(jìn)行操作

7、。8. 無菌室使用前必須打開無菌室的紫外燈輻照滅菌 30分鐘以上，并 且同時(shí)打開超凈臺進(jìn)行吹風(fēng)。操作完畢，應(yīng)及時(shí)清理無菌室，再用紫 外燈輻照滅菌20分鐘。9. 供試品在檢查前，應(yīng)保持外包裝完整，不得開啟，以防污染。檢 查前，用70%的酒精棉球消毒外表面。10. 每次操作過程中，均應(yīng)做陰性對照，以檢查無菌操作的可靠性。11. 吸取菌液時(shí)，必須用吸耳球吸取，切勿直接用口接觸吸管。12. 接種針每次使用前后，必須通過火焰灼燒滅菌，待冷卻后，方可 接種培養(yǎng)物。14. 如有菌液灑在桌上或地上，應(yīng)立即用5滋碳酸溶液或3%的來蘇 爾傾覆在被污染處至少30分鐘，再做處理。工作衣帽等受到菌液污 染時(shí)，應(yīng)立即脫去

8、，咼壓蒸汽火菌后洗滌。15. 凡帶有活菌的物品，必須經(jīng)消毒后，才能在水龍頭下沖洗，嚴(yán)禁 污染下水道。16. 無菌室應(yīng)每月檢查菌落數(shù)。在超凈工作臺開啟的狀態(tài)下，取內(nèi)徑90mm勺無菌培養(yǎng)皿若干，無菌操作分別注入融化并冷卻至約45C的營養(yǎng)瓊脂培養(yǎng)基約15ml，放至凝固后，倒置于30 35C培養(yǎng)箱培 養(yǎng)48小時(shí)，證明無菌后，取平板3 5個(gè)，分別放置工作位置的左 中右等處，開蓋暴露30分鐘后，倒置于30 35C培養(yǎng)箱培養(yǎng)48 小時(shí)，取出檢查。100級潔凈區(qū)平板雜菌數(shù)平均不得超過 1個(gè)菌落， 10000級潔凈室平均不得超過3個(gè)菌落。如超過限度，應(yīng)對無菌室進(jìn) 行徹底消毒，直至重復(fù)檢查合乎要求為止。為了規(guī)范公

9、司借款管理制度，督促借款人及時(shí)歸還，使公司財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的費(fèi)用和利潤精確，避免公司的資金損失和沉淀，根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度特制定此制度。一、借款條件:公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購物資、出差、參加會(huì)議等各種業(yè)務(wù) 時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人-主管副總-財(cái)務(wù)-總經(jīng)理簽批后，可暫時(shí)向公司借二、借款原則：實(shí)行“前清后借，前不清后不借”原則，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。三、借款程序借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、 還款日期等內(nèi)容；借款單由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng) 理簽字后，出納員方可辦理款項(xiàng)支付。四、還款期限1、經(jīng)辦人的結(jié)算時(shí)間為五天（從借款日算起，如遇休息日可順延）2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，沖抵借 款。3、差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。4、備用金借款結(jié)算時(shí)間為一月五、借款定額六、沖銷原借款的費(fèi)用報(bào)銷及款項(xiàng)支付，應(yīng)在填制憑證時(shí)注明“沖 銷借款”.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對開支內(nèi)容與原借款單上注明的用途 是否相符，如不符，有權(quán)拒絕支付。七、其他借款公司員工因個(gè)人原因需