電大教務(wù)工作總結(jié)模板

1、電大教務(wù)工作總結(jié)在分校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省校教務(wù)處的指導(dǎo)下,在各成人教育教學(xué)點(diǎn)、開 放教育學(xué)習(xí)點(diǎn)和分校各部門的積極配合下,全體教務(wù)部的同志共同努力,園滿完 成了本學(xué)期工作任務(wù),取得了一定的成績(jī),現(xiàn)總結(jié)如下：一、招生工作(一)招生根本情況：本學(xué)期我校開放教育和成人教育共注冊(cè)了 2088人, 比去年增加191人,增幅為其中開放教育本、專科注冊(cè)1326人,注冊(cè)人數(shù)比 去年增加42人,增幅為%成人教育注冊(cè)762人,比去年增加59人,增幅為 其中,開放教育本部招生注冊(cè)本科 152人,?？?01人,共計(jì)553人,與去年 春季( 805人)招生人數(shù)相比減少252人.開放教育學(xué)習(xí)點(diǎn)招生注冊(cè)人數(shù) 773 人,其中

2、本科59人,專科714人.與去年同期相比,學(xué)習(xí)點(diǎn)招生人數(shù)增加了 4 人.分?，F(xiàn)在開放教育本科在籍生 41人,專科在讀生8659人,成人?？圃诩畬W(xué) 生1622人,現(xiàn)分校在讀學(xué)生共有14672人,辦學(xué)規(guī)模一年一個(gè)臺(tái)階.(二)招生工作主要舉措1、通過(guò)全方位的考察與調(diào)研確定科學(xué)合理的招生工作整體思路.XX春招生工作總思路：招生工作在省校黨委、行政總部署和總指揮下,分校招生工作以 優(yōu)質(zhì)為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)開展效勞為宗旨, 采取擇優(yōu)廣告媒體,提升招生宣傳 力度,全員發(fā)動(dòng),吃透招生政策,采取更加積極主動(dòng)、靈活的工作方式,上門聯(lián) 系生源單位,開拓生源渠道,提升招生優(yōu)質(zhì)效勞、治理水平,增強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè).2、我們根據(jù)

3、XX春季招生工作進(jìn)展,提前布置了各階段工作任務(wù),明確責(zé) 任,并提出工作質(zhì)量和限時(shí)要求：(1)對(duì)XX春生源進(jìn)行了調(diào)查、研究、預(yù)測(cè),預(yù)先估算招生專業(yè)方案和招 生人數(shù)；分校領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)屢次下到學(xué)習(xí)點(diǎn)進(jìn)行生源調(diào)查與招生宣傳,招生人員定期與學(xué)習(xí)點(diǎn)聯(lián)系了解招生動(dòng)態(tài).(2)召開招生工作發(fā)動(dòng)大會(huì)與招生工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),積極宣傳開放教育的招生政策,發(fā)動(dòng)各方面的力量投入到招生工作中來(lái).(3)提早準(zhǔn)備和擬定了招生宣傳內(nèi)容,與多家媒體聯(lián)系,采取廣告招標(biāo)方 式,選擇了橫幅、短信和報(bào)紙；通過(guò)向企業(yè)、事業(yè)和中職學(xué)校等單位發(fā)放招生簡(jiǎn) 章；在長(zhǎng)沙市各大社區(qū)的宣傳欄進(jìn)行廣告張貼等形式進(jìn)行招生宣傳.根據(jù)實(shí)時(shí)的報(bào)名效果及時(shí)調(diào)整短信內(nèi)容及短

4、信時(shí)間.XX春招生在短信投入了 120萬(wàn)條、橫 幅共計(jì)8條、大小招生簡(jiǎn)章共印制5500份,共計(jì)招生經(jīng)費(fèi)10萬(wàn).(4)熱情接待,及時(shí)接聽學(xué)生的咨詢 .為了解決下班來(lái)電沒(méi)有人接的 現(xiàn)象,下班時(shí)轉(zhuǎn)移 到 上,做到 有人接,及時(shí)答復(fù)學(xué)生提出的問(wèn)題.招生辦建立了 6個(gè)招生咨詢?nèi)?招生人員能夠耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確地答復(fù) qq群中 的提問(wèn)；據(jù)統(tǒng)計(jì)XX春參加6個(gè)招生qq群的學(xué)員共到達(dá)788人；同時(shí)對(duì)來(lái)校咨詢 的學(xué)生,一一作了詳細(xì)的答復(fù).(5)在期末測(cè)試前夕,利用開放部例會(huì)和職工大會(huì)進(jìn)行了招生工作發(fā)動(dòng), 分析招生形勢(shì),強(qiáng)調(diào)招生中的應(yīng)注意的政策和宣傳重點(diǎn),會(huì)上分發(fā)招生宣傳資料；(6)開放部在招生報(bào)名結(jié)束前15天,根據(jù)

5、以往的招生政策,對(duì)每天推薦 學(xué)生報(bào)名到達(dá)5人以上且推薦人數(shù)最多的輔導(dǎo)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì), 這樣調(diào)動(dòng)了輔導(dǎo)員的 招生積極性.(7)在技術(shù)科的大力協(xié)助下,更新了分校 絡(luò)主頁(yè)與招生版面的形式和內(nèi) 容,使 絡(luò)招生版面更加生動(dòng)、吸引生源,為學(xué)校營(yíng)造了一種全員投入生源發(fā)動(dòng) 的良好氣氛,通過(guò)分校的 頁(yè)來(lái)參加學(xué)習(xí)的學(xué)生也有一定得數(shù)量,據(jù)統(tǒng)計(jì), XX春 通過(guò) 絡(luò)了解我校開放教育的學(xué)生有94人,占總?cè)藬?shù)的%隨著 絡(luò)的開展,通過(guò) 絡(luò)了解電大的學(xué)生了有一定的數(shù)量,我們下一步招生宣傳工作擬把絡(luò)作為招生宣傳的一個(gè)重要渠道.3、為了提升系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),穩(wěn)定招生規(guī)模,招生完畢后我們對(duì) XX春招生學(xué)員 進(jìn)行系統(tǒng)的分析,包括報(bào)名時(shí)學(xué)員的年齡、

6、專業(yè)是否對(duì)口、專本科比例、性別比 例以及跟讀生情況等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)分析, 為今后招生提供較全面的數(shù)據(jù),更 好地指導(dǎo)今后招生工作；4、招生人員嚴(yán)格把關(guān)開放本科驗(yàn)證工作,并通過(guò)國(guó)家教育部文憑查詢址和教育廳認(rèn)證機(jī)構(gòu),對(duì)?？莆膽{進(jìn)行查審,我校招生的開放教育本科學(xué)生在學(xué)校 教務(wù)處復(fù)審和中央電大終審全部合格.三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與面臨問(wèn)題1、繼續(xù)拓寬招生渠道,開拓多種辦學(xué)途徑分校繼續(xù)與華宇、開源等企業(yè)聯(lián)系增強(qiáng)合作辦學(xué),在華宇、開源招收了第 一批聯(lián)合辦學(xué)學(xué)員的根底上,開始第二批招生合作.繼續(xù)加大與普通高校深化合 作,使合作招生模式納入標(biāo)準(zhǔn)治理.2、全面加大宣傳力度,帶動(dòng)整體招生規(guī)模開展開放教育部就本部招生制度了切

7、實(shí)可行的招生宣傳方案,并在總結(jié)去年宣 傳工作開展的情況針對(duì)性的展開今年春季的招生宣傳,包括通過(guò)橫幅、短信和報(bào) 紙等傳統(tǒng)手段進(jìn)行宣傳,通過(guò)向企業(yè)、事業(yè)和中職學(xué)校等單位發(fā)放招生簡(jiǎn)章擴(kuò)大 宣傳范圍,在長(zhǎng)沙市各大社區(qū)的宣傳欄進(jìn)行廣告張貼等多種形式宣傳；加大推廣學(xué)習(xí)點(diǎn)招生宣傳,把招生宣傳資料及時(shí)下放到各教學(xué)招生點(diǎn),及時(shí)傳達(dá)省校招生 政策,支持與引導(dǎo)學(xué)習(xí)點(diǎn)開放教育的招生宣傳的開展；充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手 段,利用分校 上平臺(tái)加大 上宣傳力度,開設(shè)招生專版,及時(shí)更新分校 絡(luò)主頁(yè) 與招生版面的形式和內(nèi)容,使絡(luò)招生版面更加生動(dòng)、吸引生源.3、進(jìn)一步提升效勞質(zhì)量,提升教學(xué)質(zhì)量.分校堅(jiān)持“招生是生存線、質(zhì)量 是生命

8、線這一主旨,以招生工作為主線,全面帶動(dòng)教學(xué)、治理與效勞工作的提 高,同時(shí)也以優(yōu)質(zhì)的教學(xué)、治理與效勞工作促動(dòng)招生工作的開展. 在治理上建立 招生工作問(wèn)責(zé)制,規(guī)定所有教職員工都要做到及時(shí)全面地答復(fù)學(xué)生的招生咨詢與 各類咨詢,問(wèn)責(zé)制與績(jī)效考核掛鉤,對(duì)于不能及時(shí)給學(xué)生提供效勞的行為將按規(guī) 定扣除績(jī)效考核分.4、下階段分校招生工作仍將面臨較艱巨的任務(wù)：(1)招生形勢(shì)較為嚴(yán)峻,高考生源下降,高校擴(kuò)招分散了電大局部生源； 分校生源局限于長(zhǎng)沙地區(qū),經(jīng)過(guò)多年的招生發(fā)動(dòng),潛在生源減少.(2)學(xué)校招生任務(wù)加大,從去年開放教育招生任務(wù)的2950人增加到今年的3400人,增加了 450人,盡管分校春季招生總數(shù)與去年同期

9、相比增加了42人,但相比于全年方案仍有將近 2100人的缺口,秋季要完成學(xué)校的招生任務(wù)仍 需全校教職員工共同的努力.(3)本部招生形勢(shì)有待于作出新的分析與預(yù)測(cè),招生潛力有待進(jìn)一步挖掘. 開放教育部要致力于進(jìn)一步發(fā)動(dòng)輔導(dǎo)員在招生工作的主力作用,加大招生發(fā)動(dòng)力度,爭(zhēng)取完成全年開放教育招生年初規(guī)劃.(4)本?？普猩Y(jié)構(gòu)在待進(jìn)一步調(diào)整.分?，F(xiàn)有招生結(jié)構(gòu)仍存在本科招生 比例偏低這一問(wèn)題,需要在現(xiàn)在?？粕粗羞M(jìn)一步加大對(duì)專升本生源的發(fā)動(dòng),盡量使專本生源結(jié)構(gòu)趨向合理.二、學(xué)籍治理工作學(xué)籍治理工作的根本情況：我?，F(xiàn)有開放教育在籍學(xué)生13050人,成招在籍學(xué)生1622人,合計(jì)14672人,而學(xué)籍治理工作人員只有

10、兩名,其中一個(gè)是專 職學(xué)籍干事,負(fù)責(zé)開放教育學(xué)籍治理,另一個(gè)負(fù)責(zé)成人教育學(xué)籍治理,是招生干 事兼管,學(xué)籍治理工作可謂繁重.本學(xué)期共計(jì)為 8635名學(xué)生進(jìn)行了課程注冊(cè), 注冊(cè)課程達(dá)2萬(wàn)多科次；為699名開放教育學(xué)生辦理了畢業(yè)證書,為 20名開放 教育本科學(xué)生申辦了學(xué)位證書.注冊(cè)成人教育學(xué)生762人,辦理成人教育畢業(yè)證 書31本.組織了 18名學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)生圖像信息采集.辦理開放教育和成要教育 學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)27人.在學(xué)籍治理工作中,主要做法是：1、日常治理中及時(shí)做好上傳下達(dá),保證上級(jí)學(xué)籍治理部門和分校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué) 籍治理工作的要求、安排等及時(shí)、準(zhǔn)確地傳到達(dá)教學(xué)點(diǎn)(班),使教學(xué)點(diǎn)(班) 和學(xué)生能及時(shí)掌握

11、學(xué)籍治理工作的新情況.2、熟悉所管各類學(xué)歷教育的教學(xué)方案及學(xué)籍治理文件、規(guī)定.催促、指導(dǎo) 各教學(xué)點(diǎn)(班)認(rèn)真落實(shí)上級(jí)教務(wù)部門及分校有關(guān)學(xué)籍治理方面的文件、資料的精神,按要求完成各項(xiàng)學(xué)籍治理工作3、建立和治理學(xué)生學(xué)籍檔案,辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、取消學(xué)籍和 開除學(xué)籍等手續(xù).指導(dǎo)教學(xué)點(diǎn)班進(jìn)行畢結(jié)業(yè)生學(xué)籍檔案的整理和建檔.4、熱情接待和處理教學(xué)點(diǎn)班和學(xué)生有關(guān)學(xué)籍治理來(lái)信、來(lái)訪,耐心細(xì) 致解答提問(wèn),在些問(wèn)題不能明確答復(fù)的,作好解釋工作,有些問(wèn)題需要請(qǐng)求上級(jí) 主管部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,并盡快回復(fù).三、測(cè)試及成績(jī)治理工作測(cè)試工作的根本情況：本學(xué)期共組織了 3次測(cè)試和1次測(cè)試其中：期末 測(cè)

12、試2次,全國(guó)高等學(xué)校 絡(luò)教育公共根底課程測(cè)試1次,開放教育入學(xué)水平測(cè) 試1次,.各類學(xué)生共計(jì)報(bào)考33019科次、7474人次.在測(cè)試和成績(jī)治理工作, 主要做法是：1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)測(cè)試工作的規(guī)程.及時(shí)傳達(dá)并實(shí)施有關(guān)測(cè)試工作 會(huì)議和文件的精神,始終做到測(cè)試工作與上級(jí)要求保持一致.根據(jù)上級(jí)的有關(guān)精 神,結(jié)合分校的具體情況,擬寫有關(guān)測(cè)試工作文件等,組織召開測(cè)試工作會(huì)議, 培訓(xùn)考務(wù)工作人員和監(jiān)考人員,將測(cè)試工作內(nèi)容層層落實(shí).2、全面落實(shí)測(cè)試工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,細(xì)化測(cè)試工作的各個(gè)環(huán)節(jié),提出考 試工作的實(shí)施方案,明確考務(wù)工作人員的責(zé)任分工和操作流程, 并嚴(yán)格按規(guī)程操 作.3、及時(shí)組織好每次考前注冊(cè)和各種測(cè)試的報(bào)名工作,按時(shí)征訂試卷,認(rèn)真編制考場(chǎng)安排,落實(shí)考生考場(chǎng),及時(shí)打印測(cè)試通知單,做到了無(wú)錯(cuò)無(wú)漏,保證所 有報(bào)考的學(xué)生都能參加測(cè)試.4、負(fù)責(zé)開放教育入學(xué)水平測(cè)試試卷的印刷工作, 共印制各種試卷3385份, 并組織好測(cè)試.及時(shí)催收自開課