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文檔簡介
1、綠城物業(yè)案場8S管理標(biāo)準(zhǔn)每天忙碌于案場的邊邊角角,總想把一切把控在自己手中, 萬事做到最好,這個(gè)階段是不是覺得案場工作非常復(fù)雜。其實(shí), 懂得哪些重要哪些不重要,核心是什么等等,案場工作也就找 到了一種相對簡單有規(guī)律的狀態(tài)。I 一、空調(diào)及照明管理標(biāo)準(zhǔn)1、空調(diào)使用時(shí)間服務(wù)合同內(nèi)有約定的從其約定,無約定的與服 務(wù)時(shí)間同步,原則為早8:30至晚17:30;2、照明使用時(shí)間,服務(wù)合同內(nèi)有約定的從其約定,無約定的按 以下時(shí)間管理:開放使用的區(qū)域,早8: 20統(tǒng)一開燈;晚17:30 統(tǒng)一關(guān)閉,需要通宵使用的燈具根據(jù)實(shí)際情況打開。I二、音樂及噴香管控標(biāo)準(zhǔn)1、銷售大堂內(nèi)應(yīng)隨播放適宜音樂(歌曲的選擇及音量需銷售部
2、 門進(jìn)行協(xié)調(diào)),音樂播放時(shí)間原則為早8:50至晚17:30,特殊 情況除外;2、應(yīng)在銷售區(qū)域內(nèi)的合理位置設(shè)立噴香機(jī),根據(jù)項(xiàng)目自身氛圍要求,嘗試不同的香水及濃度,在一段時(shí)間的香味效果測試后, 制定最佳的噴香方案。(網(wǎng)絡(luò)配圖)I三、大廳布置標(biāo)準(zhǔn)1、桌、椅、盆栽等大件物品進(jìn)行定位(其中桌、椅等家具采取 對角對位,盆栽等采取中心定位),為提升美觀度,定位標(biāo)識(shí) 采用圓形透明隱形標(biāo)簽,標(biāo)簽尺寸以不超過桌、椅腳直徑的3/4 為宜,在不同家具底部地面標(biāo)貼;2、立柜擺設(shè)立柜內(nèi)擺設(shè)以整體美觀為宜,如有玻璃制品,旁邊 合適位置增加“玻璃制品、請注意安全”的溫馨提示桌簽,建 議桌簽的材質(zhì)、顏色、大小宜與樓盤品質(zhì)相匹配
3、(木處標(biāo)識(shí)樣 式僅為示例,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目公司配置的標(biāo)識(shí)樣式,材質(zhì)風(fēng)格等應(yīng) 與項(xiàng)目檔次相匹配);3、垃圾箱底部地面應(yīng)設(shè)立隱形標(biāo)簽定位。I四、前臺(tái)物品設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)1、依項(xiàng)目實(shí)際情況,可在前臺(tái)配備裝飾臺(tái)燈、桌花、宣傳架、 筆架、服務(wù)單等物品。物品擺放以美觀大方及實(shí)用為原則,經(jīng) 過多次的視覺效果實(shí)驗(yàn)及一個(gè)月的實(shí)際擺放后,將成熟的擺放 方式確定下來,進(jìn)行隱形標(biāo)簽的定位;2、以下物品放在服務(wù)臺(tái)里面:電腦、電話機(jī)、辦公座椅、筆筒、 水杯、對講機(jī)、抽紙盒等(標(biāo)簽宜采用隱形標(biāo)簽,樣式參照公 司8S管理圖樣);(1)電腦線應(yīng)用電線收納盒進(jìn)行收納;(2) 吧臺(tái)底下設(shè)備等需進(jìn)行定位,不得放置閑雜物品;(3)文件柜 宜定位,抽
4、屜建議分類管理,管理要求同公司8S管理標(biāo)準(zhǔn)。I五、衛(wèi)生間標(biāo)準(zhǔn)1、洗手液、香薰、抽紙盒、吹干機(jī)、垃圾桶的設(shè)置應(yīng)符合高檔 樓盤的品質(zhì),擺放位置應(yīng)用隱形標(biāo)簽定位;2、衛(wèi)生間廁紙應(yīng)定時(shí)檢查,確保無缺廁紙情況。I六、定位物品的復(fù)位標(biāo)準(zhǔn)對于大堂內(nèi)的設(shè)施及臺(tái)面上的物品均應(yīng)設(shè)置定位標(biāo)簽并及時(shí) 復(fù)位。復(fù)位應(yīng)遵循“中心原則”及“方向原則”。1、“中心原則”:定位標(biāo)簽應(yīng)設(shè)置在物品的正中心,在復(fù)位時(shí), 需將物品中心蓋于定位標(biāo)簽上,勿偏移,切忌將定位標(biāo)簽裸露 出來;2、“方向原則”:對于有朝向的物品需在定位標(biāo)簽上設(shè)置方向 指示,在復(fù)位時(shí),按指示方向進(jìn)行擺放。I七、案場接待流程1、當(dāng)客戶車輛抵達(dá)車場時(shí),停車場禮賓以標(biāo)準(zhǔn)的
5、停車手勢示意 停車,詢問到訪客戶信息確認(rèn)是否有預(yù)約,如客戶已經(jīng)預(yù)約, 及時(shí)用對講機(jī)與客戶經(jīng)理及客戶管家聯(lián)系告知xx先生/女士/ 小姐己到;2、為客戶車輛指引車輛停放位置并適時(shí)為客戶打開車門,用右 手開門左手護(hù)頂;如遇雨雪天氣,應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨傘并為客戶3、提醒客戶將車內(nèi)貴重物品隨身攜帶,關(guān)好車窗、車門;4、停車場禮賓應(yīng)為車輛提供遮陽板服務(wù);5、停車場禮賓用標(biāo)準(zhǔn)手勢引領(lǐng)客戶至案場大門處;6、門崗禮賓及時(shí)為客戶開門,并禮貌的向客戶問好。如客戶有隨身攜帶雨具,應(yīng)主動(dòng)安排統(tǒng)一存放;7、客戶入座后,水吧人員主動(dòng)上前告知飲料種類并詢問客戶的 飲料需求,得知后及時(shí)為客戶送上;8、如客戶需要去參觀樣板房,客戶管
6、家用對講機(jī)通知樣板房管 家做好準(zhǔn)備;9、客戶由客戶經(jīng)理或客戶管家引領(lǐng)至樣板房;10、樣板房管家在樣板房門口將準(zhǔn)備好的鞋套雙手遞給客戶, 陪同客戶經(jīng)理及客戶至每個(gè)房間參觀,若無銷售人員陪同,樣 板房管家應(yīng)婉言謝絕樣板房的參觀;11、當(dāng)客戶參觀完畢,客戶所到之處員工均需和客戶道別,并 通過對講機(jī)通知停車場禮賓客戶己參觀完畢,做好準(zhǔn)備;12、停車場禮賓遇見客戶參觀完畢,為客戶將車門打開,右手 開門左手護(hù)頂,并提醒客戶不要遺忘隨身物品;13、用正確的車輛指揮手勢指引客戶車輛離開車場。I八、案場VIP接待流程接待對象:集團(tuán)執(zhí)總以上領(lǐng)導(dǎo),政府部門高官或公司指定接待 重要訪客。接待人員:公司全體人員,物業(yè)全
7、體人員。注意事項(xiàng)(1)清場接待,確保一時(shí)一客。如這時(shí)有其他客戶來訪, 禮賓需委婉及禮貌的拒絕客戶,同時(shí)為客戶提供樓書并告知客 戶我們的客戶管家和您聯(lián)系為您預(yù)約參觀時(shí)間;如可以接待客 戶,禮賓需用對講機(jī)告知客戶管家以做準(zhǔn)備;(2)模型區(qū)燈光打 開(訪客到訪前5分鐘前開啟,并且保持接待過程中模型燈光 常亮狀態(tài));(3)注意背景音樂音量并始終保持開啟狀態(tài);(4) 所有服務(wù)人員都必須全程帶姓尊稱服務(wù);(5)提供車輛遮陽服 務(wù);(6)參觀過程中提前準(zhǔn)備毛巾、糕點(diǎn)、水果盤;(7)公司經(jīng) 營班子及物業(yè)經(jīng)理提前10分鐘在展示中心門口噴泉處等候;(8)全場所有燈光打亮(射燈除外);(9)場空調(diào)提前45分鐘 調(diào)至
8、合適溫度;(10)VIP室循環(huán)播放宣傳片;(11)案場全體人 員使用對講機(jī)耳機(jī)。VIP接待流程(1)當(dāng)貴賓車輛抵達(dá)時(shí),停車 場禮賓標(biāo)準(zhǔn)姿勢敬禮,并指引貴賓車輛直接行駛至銷售案場大 門處,然后對講機(jī)告知整個(gè)案場來訪貴賓“*先生/小姐已到 訪,請各崗位做好接待工作”。(2)門崗禮賓用標(biāo)準(zhǔn)姿勢敬禮并 指引車輛在紅地毯前停車,禮賓(需有足夠的禮賓)根據(jù)實(shí)際 乘客量為貴賓開車門并為貴賓護(hù)頂(如遇雨雪天氣,需為貴賓 撐傘),待貴賓下車后,禮賓需引領(lǐng)客戶停車。(3)經(jīng)營班子成 員在貴賓下車后問候致意并跟隨貴賓身后進(jìn)入銷售案場。(4) 駐場經(jīng)理(客戶管家)在前引領(lǐng)貴賓進(jìn)入銷售案場,臺(tái)階處提 醒貴賓留意腳下。(
9、5)銷售人員列隊(duì)鞠躬向貴賓問好。(6)經(jīng)營 班子成員和主講銷售人員陪同貴賓入座后,水吧人員及時(shí)跟進(jìn) 為貴賓送上茶水,并主動(dòng)上前告知案場所準(zhǔn)備的飲料種類并詢 問貴賓的飲料需求,得知后及時(shí)為貴賓送上,貴賓如喝茶水的, 水吧人員應(yīng)及時(shí)添加茶水;客戶如抽煙,兩個(gè)煙頭后要及時(shí)更 換煙灰缸。(7)貴賓準(zhǔn)備參觀樣板房時(shí),由駐場經(jīng)理(客戶管家) 在前方引領(lǐng)(客戶抽煙時(shí)為客戶端煙灰缸)并通知樣板房管家 做好接待準(zhǔn)備;經(jīng)營班子成員和銷售主講人員緊跟其后為貴賓 做講解。(8)樣板房管家著裝整齊、姿態(tài)端正、精神飽滿站立在 樣板房門廳等待貴賓。(9)貴賓抵達(dá)時(shí),樣板房管家應(yīng)主動(dòng)微笑 問候安排貴賓坐下。(10)當(dāng)客人坐下的時(shí)候,將準(zhǔn)備好的鞋套 雙手遞給客戶(如遇老人、小孩、孕婦等需要幫助的客戶,立 即上前替其穿上鞋套)。(11)待客戶穿上鞋套后,根據(jù)自己和 客人的站位不同用右手(左手)指引客人進(jìn)入樣板房。仃2)貴 賓參觀完畢脫下鞋套后,樣板房管家雙手收下鞋套,然后放在
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