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文檔簡(jiǎn)介

1、遠(yuǎn) A8 門戶模塊應(yīng)用泛-COLOGY門戶應(yīng)用整個(gè)界面風(fēng)格布局固定,不能 根據(jù)客戶的風(fēng)格進(jìn)行修改,對(duì) 于管理員來說能夠根據(jù)自身進(jìn) 行配置的只是替換一下企業(yè) Logo,無法構(gòu)建出一個(gè)符合企 業(yè)風(fēng)格的辦公桌面可以針對(duì)界面的 logo 、版式、 顏色自由設(shè)定。管理員可以根 據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)構(gòu)建一個(gè)符合 本企業(yè)的辦公桌面。頁面上的欄目個(gè)數(shù)和分布位置 只有固定的幾種模式無法自行 定義和添加,元素?zé)o法進(jìn)行拖 拽排版e-cology 的界面欄目的數(shù)量和 所在位置等操作,操作者只需 通過鼠標(biāo)自由拖拽 . 形成適合 自身特點(diǎn)的版式。而且欄目元 素及數(shù)量可根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)及需 求自由增減。不能實(shí)現(xiàn)多級(jí)門戶:所有門戶 并

2、排,對(duì)于集團(tuán)公司不能建立 層級(jí)門戶對(duì)于多級(jí)門戶的數(shù)量是沒有限 制的,可根據(jù)企業(yè)需求自行設(shè) 置,各分子公司、部門層次明 晰。門戶的內(nèi)容來源需要有專門的 人員進(jìn)行管理和維護(hù),而不是 自動(dòng)根據(jù)條件聚合系統(tǒng)內(nèi)的信 息,信息更新緩慢e-cology 系統(tǒng)的門戶內(nèi)容使用 者可以根據(jù)需要,設(shè)定工作流 程自動(dòng)推送至門戶顯示,根據(jù) 條件聚合相應(yīng)信息自動(dòng)推送到 門戶,如果有需要甚至可推送到外網(wǎng)網(wǎng)站,信息即時(shí)更新。門戶維護(hù)權(quán)限控制比較單薄每 個(gè)公司只能由固定的一個(gè)管理 員進(jìn)行維護(hù),集團(tuán)門戶由集團(tuán) 管理員維護(hù)、單位門戶由單位 管理員維護(hù),不能進(jìn)行權(quán)限細(xì) 分,管理員壓力比較大有權(quán)限的人都可以對(duì)相應(yīng)門戶 進(jìn)行維護(hù),每個(gè)人

3、可以都可以 維護(hù)自己的門戶,有效避免管 理員工作量過大,或重要通知 等信息得到不及時(shí)展示的問 題。也可以指定某個(gè)管理員細(xì) 分管理權(quán)限。門戶權(quán)限只控制在門戶級(jí)別不 能控制到門戶內(nèi)的每個(gè)元素。 換句話說每個(gè)人員看到的門戶 欄目都是一樣的。不能按崗位 角色區(qū)分工作界面。門戶欄目可以根據(jù)不同人員崗 位和職責(zé)進(jìn)行設(shè)定,每個(gè)人員 都可以使用與眾不同的門戶欄 目和元素內(nèi)容,可以根據(jù)崗位 角色區(qū)分出工作界面致遠(yuǎn) A8 工作流程應(yīng)用泛-COLOGY工作流應(yīng)用雖然新版本加入了固定流程, 但是還是倡導(dǎo)自由流程,雖然 能夠設(shè)置固定流程模板,但是 終端用戶仍舊可以根據(jù)自己的 需要任意制定流程走向,不利 于企業(yè)規(guī)范管控,

4、而且也讓終 端客戶會(huì)感覺辦事無所適從泛微倡導(dǎo)規(guī)范管理,使制度落 地,有制度可依,但又不乏人 性化管理。自由流程和固定流 程均是后臺(tái)管理員指定權(quán)限設(shè) 置,前臺(tái)操作人員只需按相應(yīng) 流程和標(biāo)準(zhǔn)操作即可,讓大家 在無形中各司其職, 各盡其責(zé), 輕輕松松服從管理制度。流程表單只是個(gè)電子化的審批 表格,不能聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)已有數(shù) 據(jù)(文檔、流程等,不能再表 單中承載審批決策所需的數(shù) 據(jù),不能做到流程管控)整個(gè)流程表單審核中涵蓋了數(shù) 據(jù)控制,權(quán)限控制,自動(dòng)調(diào)用 相關(guān)項(xiàng)目、客戶、文檔和流程 中的數(shù)據(jù)活生生的給領(lǐng)導(dǎo)提供 全面的決策數(shù)據(jù)。流程管理(監(jiān)控)權(quán)限完全掌 握在單位管理員手上,無法按 照流程類型和操作內(nèi)容分配權(quán)

5、 限,不能干預(yù)流程根據(jù)流程內(nèi)容以及操作內(nèi)容, 流程管理和監(jiān)控的權(quán)限可以從 流程的發(fā)起者分配權(quán)限。表單需要通過微軟的 infopath 制作上傳,而且需要多次關(guān)聯(lián) 設(shè)置才能使用, 不能在線編輯, 修改調(diào)整不便流程表單可以在線編輯、 修改, 通過后臺(tái)無代碼級(jí)設(shè)置自由制 定,流轉(zhuǎn)方式甚至可以畫出來。流程查詢只能按照流程的基本屬性進(jìn)行查詢,不能按照流程表單的內(nèi)容進(jìn)行查詢流程查詢不僅可以按照流程的 表單內(nèi)容進(jìn)行查詢,還可按多 其他多種屬性進(jìn)行查詢。流程分析只有簡(jiǎn)單的流程待辦、超時(shí)的數(shù)量,不能進(jìn)行流程效率的分析流程的分析可以多維度分析, 流程的效率分析可以多數(shù)據(jù)展 現(xiàn)。流程的操作者雖能從表單上的人員、部門

6、來獲取,不能從表單其他內(nèi)容獲取流程的操作者不但可以從表單 的人員、部門來獲取,還可以 從表單其內(nèi)容中獲取。流程的操作者,只能是一種情況,不能根據(jù)實(shí)際情況,來自動(dòng)判別節(jié)點(diǎn)操作者的范圍流程的操作者范圍可以根據(jù)部 門、崗位、角色多維度進(jìn)行設(shè) 定和判斷。能夠觸發(fā)子流程但是僅僅是觸 發(fā)出,母流程的數(shù)據(jù)無法傳遞 給子流程,子流程的表單數(shù)據(jù) 還需要單獨(dú)填寫。觸發(fā)了流程之后,母流程的數(shù) 據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至子流程,子流程 表單數(shù)據(jù)自動(dòng)形成,有效解決 了多個(gè)流程一件事的處理方 式。流程(代理)只能按照協(xié)同、公文、會(huì)議來區(qū)分代理,不能細(xì)分具體工作內(nèi)容來授權(quán)所以流程操作權(quán)限都可以自由 指定代理人,自由設(shè)置收回時(shí) 間,可把代

7、理具體到某個(gè)流程, 可分類指定多人代理流程(協(xié)同)模板、表單的維護(hù)只能集中在單位管理員手上無法進(jìn)行權(quán)限的分配管理員的權(quán)限可以分級(jí)別設(shè) 定,不同級(jí)別的管理員具有不 同的后臺(tái)操作維護(hù)權(quán)限。致遠(yuǎn) A8 知識(shí)文檔應(yīng)用泛-COLOGY知識(shí)管理應(yīng)用獨(dú)立的知識(shí)管理應(yīng)用,把信息 發(fā)布、公文管理、通知公告各 模塊相互獨(dú)立,不便于建議統(tǒng) 一的知識(shí)倉庫對(duì)于知識(shí)管理模塊的應(yīng)用,同 時(shí)在信息門戶、公文管理、項(xiàng) 目管理、合同管理等應(yīng)用中自 動(dòng)推送。即使是單個(gè)文檔也具 有相應(yīng)協(xié)同性。沒有知識(shí)地圖應(yīng)用,只能通過強(qiáng)大的知識(shí)地圖功能,可以根類似 Windows 目錄的方式展示 文檔而已, 相當(dāng)于 e-cology 的 文檔目錄功

8、能據(jù)相應(yīng)知識(shí)類,以知識(shí)地圖的方式靈活展現(xiàn)。文檔權(quán)限按照目錄進(jìn)行控制, 不能針對(duì)某篇文檔單獨(dú)設(shè)置權(quán) 限針對(duì)單個(gè)文檔可以設(shè)置創(chuàng)建、 查看、刪除、復(fù)制、移動(dòng)等權(quán) 限。文檔權(quán)限只能控制到創(chuàng)建、查看、刪除,不能控制是否能夠下載、打印、回復(fù)即使具有查看權(quán)限的操作者也 可以具有下載、打印、回復(fù)權(quán) 限。具有文檔創(chuàng)建權(quán)限的用戶可以 在目錄下創(chuàng)建目錄,容易造成 知識(shí)庫混亂,終將成為一個(gè)垃 圾庫對(duì)于知識(shí)庫有統(tǒng)一的規(guī)劃,采用的是虛擬目錄,文檔可自動(dòng)歸類到相應(yīng)的知識(shí)目錄文檔的檢索條件比較簡(jiǎn)單,只能根據(jù)創(chuàng)建時(shí)間、人員、文檔類型、標(biāo)題進(jìn)行檢索文檔的檢索不但可以通過創(chuàng)建 時(shí)間、人員、文檔、類型、標(biāo) 題進(jìn)行檢索同時(shí)針對(duì)文檔的關(guān)

9、 鍵字以及附件內(nèi)容關(guān)鍵字進(jìn)行 檢索。模糊搜索、全文檢索、 按照文檔屬性字段進(jìn)行查詢。文檔主要以文檔目錄式進(jìn)行展示,不能多維度展示,不便于員工檢索文檔通過物理目錄、 虛擬目錄、知識(shí)目錄多維度展現(xiàn)。文檔不能通過工作流程進(jìn)行文 檔審批,只能作為流程內(nèi)容或 附件發(fā)送,并會(huì)形成新的文件 副本,浪費(fèi)磁盤空間文檔自創(chuàng)建時(shí)起各種權(quán)限的設(shè) 定自動(dòng)在流程中體現(xiàn),通過流 程自動(dòng)流轉(zhuǎn)后一直存放相應(yīng)物 理目錄。文檔能夠發(fā)布到門戶上,但是只能按照目錄區(qū)分,一個(gè)目錄對(duì)應(yīng)一個(gè)門戶元素文檔發(fā)布到門戶的同時(shí),同時(shí) 可針對(duì)相應(yīng)文檔自動(dòng)推送實(shí)際 目錄以及虛擬目錄,掛接到相 應(yīng)流程,展示到相對(duì)應(yīng)權(quán)限的 門戶顯示。文檔不支持版本管理,不

10、支持文檔狀態(tài)管理,不能通過知識(shí)模塊實(shí)現(xiàn)體系文件管理文檔模塊具有版本管理體系, 版本的自動(dòng)升級(jí)、過期版本自 動(dòng)作廢,或者過期版本重新利 用等諸多功能。致遠(yuǎn) A8 信息發(fā)布應(yīng)用泛-COLOGY信息發(fā)布應(yīng)用固定的信息分布功能:公告發(fā) 布、調(diào)查發(fā)布、新聞發(fā)布,和 知識(shí)管理模塊毫無關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù) 分割,不能統(tǒng)一檢索可以依托軟件核心邏輯理論 " 協(xié)同矩陣 " 與" 齒輪聯(lián)動(dòng) " 實(shí)現(xiàn) 軟件各個(gè)模塊數(shù)據(jù)協(xié)同流轉(zhuǎn)。信息的展示頁面固定,不能設(shè)置顯示的風(fēng)格,不能將企業(yè)文化元素融入到發(fā)布信息中門戶內(nèi)容的顯示信息和發(fā)布方 式靈活多樣,可將企業(yè)的風(fēng)格 和文化元素恰當(dāng)?shù)恼宫F(xiàn)在頁面 中。

11、管理權(quán)限只能通過按人授予,不便于后期維護(hù),每個(gè)單位都需要有自己的信息發(fā)布管理員整個(gè)系統(tǒng)的管理員可以維護(hù)整 個(gè)集團(tuán)的 OA后臺(tái)和前臺(tái)發(fā)布。不能與流程進(jìn)行協(xié)同,通過流程審批發(fā)布信息,信息的審核只是一個(gè)簡(jiǎn)單的確認(rèn)過程整個(gè)流程的審核中涵蓋了數(shù)據(jù) 控制,權(quán)限控制,同時(shí)還可觸 發(fā)相關(guān)流程的數(shù)據(jù)以便決策層 多維度決策。致遠(yuǎn) A8 整體權(quán)限體系劣勢(shì)泛-COLOGY權(quán)限體系應(yīng)用系統(tǒng)整體權(quán)限體系卻很弱,所 謂的分權(quán)就是類似與帳套的概 念,集團(tuán)管理員給每個(gè)公司建 立一個(gè)管理員,該管理員即獲 取了這個(gè)公司的所有權(quán)限。雖 然這個(gè)管理員可以把權(quán)限再分 給用戶,但是僅僅是 hr 維護(hù)、 表單維護(hù) (包含流程 )、收發(fā)文 員、項(xiàng)目發(fā)起人幾個(gè)簡(jiǎn)單的權(quán) 限,每個(gè)單位管理員只能維護(hù) 本單位的信息,維護(hù)多個(gè)單位 需要切換對(duì)應(yīng)的單位管理員賬 號(hào)整個(gè) e-cology 系統(tǒng)充分把 后臺(tái)維護(hù)、模塊使用、數(shù)據(jù)權(quán)

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