總工室管理體系

1、精品總工室管理體系（第一版）編號：編制部門：總工室編制日期：二O 一五年一月第一條 體系定位、職責和戰(zhàn)略目標1.1 體系定位總工室作為集團為開發(fā)建設(shè)項目設(shè)置的一個的管理部門， 肩負著為集團公司開發(fā)建設(shè)項目提供技術(shù)和管理支持， 提升建設(shè)產(chǎn)品品質(zhì)， 提高開發(fā)建設(shè)項目經(jīng)濟效益及社會效益的重任 .1.2 職責1 . 負責部門的管理體系建設(shè)，建立、健全、貫徹、實施與部門有關(guān)的各種管理制定；2 .負責收集審查項目施工組織設(shè)計，參與重大方案的論證制定；3 .參與項目的重要分部分項工程的驗收及竣工驗收；4 .協(xié)助處理施工過程中的重大技術(shù)問題；5 .跟蹤項目的重要節(jié)點進展情況,如有偏差提出糾編措施；6 .配合合

2、同評審及大型簽證變更的審核；7 .組織項目檢查評比,出檢查評比報告；8 .根據(jù)各項目的年度考核指標要求按月對各項目工程指標進行考核；9 .配合進行設(shè)計方案的優(yōu)化比選及設(shè)計問題的處理；10 . 編制企業(yè)的質(zhì)量安全標準；11 . 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；1.3 戰(zhàn)略目標現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標主要分二個階段實現(xiàn)，計劃實現(xiàn)目標周期為 2年。第一階段：2015年1月-2015年12月，建立和完善總工室的 各項管理規(guī)章制度，形成一套系統(tǒng)的操作辦法并在集團各項目公司推 行。第二階段：2016年1月-2016年12月，管理和做法的標準化 初步形成。第二條 體系的組織框架、團隊建設(shè)及人員管理2.1 組織框架主任1名：周勇

3、，全面統(tǒng)籌總工室的工作；設(shè)計顧問1名：協(xié)助制定結(jié)構(gòu)方案；主任助理1名：黃明軍，具體負責總工室的日常工作；其他管理人員：土建1名，安裝人員1名。根據(jù)總工室工作的 分工安排開展日常工作。各項目公司工程部：具體負責各項管理工作在項目上的落實。2.2 團隊建設(shè)及人員管理團隊就是由員工和管理層組成的一個共同體，它合理利用每一個 成員的知識和技能協(xié)同工作，解決問題，達到共同的目標。團隊的構(gòu) 成要素總結(jié)為5P,分別為目標、人、定位、權(quán)限、計劃。因此為了搞 好團隊建設(shè)主要做好以下幾方面工作：1 .加強制度建設(shè)。制定和完善部門的規(guī)章制度，用制度以保證團 隊工作的正常、健康而有序地運行，保證工作有章可循、有章可依

4、。2 .制定明晰的奮斗目標。根據(jù)集團下達的總目標的進行層層分解 每一名管理人員都知道自己的年度目標，同時設(shè)置部門發(fā)展的愿景（戰(zhàn) 略目標）作為中長期目標.3 .加強部門人員的培養(yǎng)及激勵。建立公平公正的考核激勵機制，在發(fā)展機會面前人人平等，為員工提供良好的工作環(huán)境，營造和諧的 工作氛圍，倡導(dǎo)簡單真誠的人際關(guān)系.4 .加強計劃管理。把目標分解到具體的實施計劃中， 定期和不定 期對計劃實施情況進行分析對比，有偏差時制定糾偏措施。5 .考核和總結(jié).每實施半年進行考核和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)存在問題進 行糾正，同時對表現(xiàn)良好的進行精神和物質(zhì)獎勵。第三條 制度、流程的建設(shè)及優(yōu)化計劃3.1制度、流程的建設(shè)制度、流程的

5、具體內(nèi)容詳見總工室出的相應(yīng)管理辦法：進度管理辦法、質(zhì)量管理辦法、安全管理辦法，編制時間安排如下：廳P名稱編制開始時間編制完成時間是否需優(yōu)化備注1進度管理辦法2015.22015.4否新制度2質(zhì)量管理辦法2015.22015.4否新制度3安全管理辦法2015.22015.4否新制度第四條 工作邊界、授權(quán)及績效考核4.1工作邊界序號工作任務(wù)集團項目公司備注責任部門協(xié)助部門責任部門協(xié)助部門1體系建設(shè)總工室2進度管理總工室產(chǎn)品中心、合約、成本、采購等工程部設(shè)計、合 約等職責分工詳進度 管理辦法（四月 完成）3質(zhì)量管理總工室產(chǎn)品中心、合約、成本、采購等工程部設(shè)計、合約等職責分工詳質(zhì) 量管理辦法（四 月完

6、成）4安全管理總工室產(chǎn)品中心、合約、成本、采購等工程部設(shè)計、合約等職責分工詳安 全管理辦法（四 月完成）510萬元以 上簽證成本部總工室工程部設(shè)計、合 約等職責分工詳成 本部頒發(fā)的簽 證管理辦法6設(shè)計優(yōu)化產(chǎn)品中心總工室工程部、 設(shè)計部合約部等方案優(yōu)化總工室產(chǎn)品中心、成本部工程部、 設(shè)計部合約部等7合同評審合約部總工室合約部工程部等職責分工詳合約 部頒發(fā)的合同管 理辦法8質(zhì)量、進度、 安全檢查總工室產(chǎn)品中心工程部設(shè)計部具休檢查的內(nèi)容 以每次檢查前的 通知為準4.2 授權(quán)4.3績效考核績效考核詳見2015年度建華置地總工室考核指標表201許總工室年度考核指標20150112 （最可編輯精品2015

7、年度建華置地總工室考核指標表指標名稱序號具體考核內(nèi)容分值評分辦法考核依據(jù)文件責任人備注部門指標類型體系建設(shè)12015年3月31日前完成本中心 體系建設(shè)及優(yōu)化方案的編制（簽字 定稿）51、每延誤一天，減0.4分，最低為0分；2、 編制內(nèi)容包括以下內(nèi)容：1）、體系定位、職責和戰(zhàn)略目標；2）、體系的組織架構(gòu)、團隊建設(shè)及人員管理；3）、制度/流程的建 設(shè)和優(yōu)化計劃；4）、工作邊界、授權(quán)和績 效考核；5）、體系管理月報模板中心體系建設(shè)及優(yōu)化方案簽字定稿黃明軍項目團隊建設(shè)2組織至少一次總部與項目專業(yè)培 訓(xùn)或交流講座（在中心職能范圍內(nèi) 選擇培訓(xùn)題材、培訓(xùn)時間半天）3培訓(xùn)反饋意見得分/100*3分培訓(xùn)反饋評分

8、 表黃明軍項目年度考核 指標3.1落實各項目工程指標（具體指標詳 見附件1）40各項目工程指標完成率*40分按各項目工程 指標考核依據(jù) 文件黃明軍3.2落實各項目安全生產(chǎn)指標 （具體指標詳見附件2）6各項目安全生產(chǎn)指標完成率*6分按各項目安全 生產(chǎn)指標考核 依據(jù)文件黃明軍制度建設(shè)指標42015年4月30日前完成3個制度編制（以制度頒布通知為完成標 準）需列明制度名稱6完成一個得2分，最多6分制度頒布實施通知黃明軍職能指標5.1在建項目工程進度、 質(zhì)量、安全等 檢查評分（每半年一次，總分100 分，結(jié)合優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)驗收標準和市級 文明工地驗收標準）8每全面檢查一次得4分，總分8分檢查通知及檢查評比報

9、告黃明軍5.2總工室統(tǒng)一編制各分部分項工程 標準范木，各項目完成范本要求的 工作內(nèi)容8每完成一項得2分，到少完成4項，最iWj 8分分部分項工程 管理方案完成 文件黃明軍5.3對10萬以上的重大簽證變更事前 審查，不出現(xiàn)不合理的重大簽證變 更8嚴格按公司簽證管理制度執(zhí)行，每違規(guī)一次扣1.0分，最低分為 0分重大簽證臺賬黃明軍5.4每個新開項目設(shè)計優(yōu)化或方案優(yōu)化節(jié)省金額不少于 20萬，優(yōu)化項不少于3個5全部達標得5分，每個項目每少1項優(yōu)化成 果扣0.4分，最低0分以書面確認的 設(shè)計優(yōu)化方案 為考核依據(jù)黃明軍5.5地上標準層（以及地下室）鋼筋含 量不得超過附件 3表內(nèi)的限量限 制；如果確實必須超過

10、附件3的限量要求，提供設(shè)計依據(jù)。6不按結(jié)構(gòu)鋼筋限量施工，每發(fā)現(xiàn)一個項目未達標扣1.2分，最低0分以設(shè)計合同為考核依據(jù)黃明軍5.6地下基礎(chǔ)及基坑支護方案選型合 理，不出現(xiàn)由于選型不當而造成工 期延長或成本增加5達標得5分，每有一個項目不達標扣1分項目施工過程 中反饋的情況 作為評判依據(jù)黃明軍合計分數(shù)100備注：1、總部中心考核指標需包含各項目年度考核指標，通過分解確保年度考核指標的實現(xiàn)。總分100分，每項考核指標完成后應(yīng)立即將證明文件提交運營部備案，超過考核時間 1個月未備案的，該項指標為零分。每月5日提交跟蹤情況表，對每項工作進度進行說明?？删庉嫷谖鍡l體系管理月報模板5.1 進度管理月報表格項目 月關(guān)鍵線路進度對照表（附表一）序號關(guān)鍵線路 工作內(nèi)容月計劃進度月實際完成進 度同年度計劃對 比偏差原因分析及糾偏措施12345789說明：各城市公司項目經(jīng)理部每月28日前報關(guān)鍵線路進度對照表，如遇周末或其他法定節(jié)假日在周末或其他法定節(jié)假日的前一天報總工室填報人： 時間 工程部經(jīng)理： 時間工程副總： 時間5.2 安全管理月報表格項目 月安全檢查整改報表（附表一）