社保管理制度

1、山東金來(lái)建設(shè)集團(tuán)有限公司社保管理制度為了加強(qiáng)員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系管理，規(guī)范公司和員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的辦理程序，確保各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)按時(shí)、足額繳納，根據(jù)中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法及相關(guān)法律法規(guī)， 結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。第一部分：關(guān)于公司社保的組成公司的社保由基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)加上住房公積金構(gòu)成。第二部分：關(guān)于五險(xiǎn)一金的具體規(guī)定入職人員：一、職工在入職時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，試用期為一個(gè)月，試用期滿，經(jīng)總公司或分公司經(jīng)理同意繳納社保。準(zhǔn)入職后繳納五險(xiǎn)一金項(xiàng)目，具體由分公司、各分管部門同意，但必須在法律規(guī)定的時(shí)間、范圍，否則出現(xiàn)相應(yīng)的勞動(dòng)糾紛，未及時(shí)上報(bào)，

2、由分公司、各分管部門自行負(fù)責(zé)。每月20 日為集中辦理時(shí)間，入職員工攜分公司的相應(yīng)認(rèn)證手續(xù)，包括身份證復(fù)印件、近期免冠照片4 張、戶口本復(fù)印件、社保個(gè)人信息參報(bào)表（簽名）等手續(xù)。與公司簽訂勞動(dòng)合同，并確定為參保對(duì)象的員工，設(shè)置了試用期的，從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月 起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項(xiàng)，試用期內(nèi)的社保費(fèi)不可以補(bǔ) 交，試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的，公司不承擔(dān)試用 期期間社保費(fèi)。二、與原單位的勞動(dòng)關(guān)系在進(jìn)入我公司簽訂確認(rèn)入保 之前一周內(nèi)應(yīng)同原單位解除勞動(dòng)關(guān)系，如出現(xiàn)同一人在不同 單位、同一時(shí)期繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的情況，由其個(gè)人承擔(dān)全部責(zé) 任，對(duì)公司造成損失的，公司依法追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、公司人員按社保

3、部門的正?；鶖?shù)繳納保險(xiǎn)，如遇特 殊原因，需書面申請(qǐng)，分公司經(jīng)理或者總公司韓董同意。在職人員：一、必須服從公司安排，自覺(jué)繳納保險(xiǎn)，如因員工個(gè)人 原因造成無(wú)法參?；蜓舆t參保的，由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用及 相關(guān)責(zé)任。二、必須參加公司職工醫(yī)療，放棄原先的新農(nóng)合等其他 同類社會(huì)保險(xiǎn)，屬于入職職工自愿行為。三、轉(zhuǎn)入的員工，在轉(zhuǎn)入之前，必須將原先的繳費(fèi)全額 繳清，中間費(fèi)用由職工全部負(fù)責(zé)，如因自身原因造成中斷的，與公司無(wú)關(guān)。四、員工因?yàn)閭€(gè)人原因自愿放棄公司各項(xiàng)社保的，需提交書面形式的個(gè)人聲明人力資源備案。5、 員工在轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)，人力資源部為員工申請(qǐng)辦理“五險(xiǎn)”的新增手續(xù)，當(dāng)月 15 日前入職的員工，在當(dāng)月辦理

4、，當(dāng)月15 日之后入職的員工，在次月辦理。若因員工個(gè)人原因無(wú)法辦理社保相關(guān)手續(xù)的，后果由個(gè)人承擔(dān)。6、 員工社會(huì)保險(xiǎn)從外單位轉(zhuǎn)入公司時(shí)，繳費(fèi)基數(shù)按公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)繳納社保。離職人員：一、職工離職，先到總公司人力資源部，簽訂解除勞動(dòng)關(guān)系，及相應(yīng)的離職手續(xù)，人力資源部統(tǒng)一到人社部門辦理 相應(yīng)的注銷備案，分公司或總公司出具離職提檔介紹信，從 我部提走檔案。2、 從離職月（ 以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)） 的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi)，公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)為其辦理停保事項(xiàng)，職工離職應(yīng)在四天之內(nèi)到我部辦理離職手續(xù)， 保證人力資源部一周內(nèi)到社保相關(guān)部門辦理減員備案，分公司必須及時(shí)書面通知人力資源部，

5、人力資源部做好相應(yīng)的手續(xù)，否則，因?yàn)殡x職原因出現(xiàn)未及時(shí)停保，或者造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任及費(fèi)用由相應(yīng)的分公司負(fù)擔(dān)。社保財(cái)務(wù)管理及保費(fèi)的歸集規(guī)定：一、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育項(xiàng)目的繳費(fèi)管理以，負(fù)責(zé)員工“五險(xiǎn)”個(gè)人賬戶的管理。二、員工“五險(xiǎn)”個(gè)人繳費(fèi)部分由財(cái)務(wù)部門從員工工資中代扣并由公司代繳。三、員工有下列行為的，在該行為發(fā)生期間，單位不應(yīng)為其承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)，社會(huì)保險(xiǎn)單位部分應(yīng)由個(gè)人繳納：1、 、員工曠工、超假不歸、不按時(shí)到崗、擅自離崗期間;2、 員工事假超過(guò)規(guī)定天數(shù)期間;3、 員工病假超過(guò)規(guī)定的醫(yī)療期期間。退休的規(guī)定：一、職工達(dá)到法定退休年齡應(yīng)辦理退休手續(xù)的，一般要提前1 個(gè)月

6、做好工作交接準(zhǔn)備，做到及時(shí)咨詢?nèi)肆Y源部（電話）所需手續(xù)，按法律規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn) 滿 15 年，在企業(yè)不間斷繳納10 年的女性退休年齡為50周 歲，否則55 周歲，男性按法律規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)滿15年， 60 周歲予以辦理退休，特殊情況除外。因個(gè)人原因未及時(shí) 辦理退休手續(xù)的，責(zé)任及損失由個(gè)人承擔(dān)。二、退休人員在其他公辦機(jī)構(gòu)繳納其他形式的保險(xiǎn)，退休時(shí)應(yīng)一并合并入退休待遇，退休前提交材料時(shí)，個(gè)人應(yīng)如實(shí)告知人力資源部人員，否則出現(xiàn)未能合并的情況由個(gè)人承擔(dān)所有責(zé)任及損失。3、 醫(yī)療保險(xiǎn)按國(guó)家規(guī)定男性必須交滿20 年，女性必須交滿 15 年，才能享受國(guó)家的相關(guān)政策，在職工退休時(shí)

7、，按照當(dāng)年的繳費(fèi)基數(shù)一次性補(bǔ)齊繳費(fèi)年限，繳納相應(yīng)的費(fèi)用。四、每年退休職工都需要向醫(yī)保處繳納大病醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)100 元，請(qǐng)個(gè)退休人員務(wù)必在每年的1 月 1 日前，繳納到人力資源部，由人力資源統(tǒng)一繳納到醫(yī)保處，否則由此引起的損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。五、涉及醫(yī)保，職工應(yīng)注意如果需要轉(zhuǎn)院治療，必須向高一級(jí)的醫(yī)院轉(zhuǎn)診，或者直接在異地就醫(yī)的，應(yīng)注意“同級(jí)不報(bào)”，造成損失的個(gè)人負(fù)責(zé)。六、涉及職工、退休職工死亡的應(yīng)及時(shí)咨詢?nèi)肆Y源部，及時(shí)向相關(guān)部門申請(qǐng)保費(fèi)返還以及喪葬補(bǔ)助、遺屬補(bǔ)助等，具體視個(gè)人情況不同申請(qǐng)項(xiàng)目不同。關(guān)于工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)的規(guī)定：一、職工發(fā)生工傷之日起二日內(nèi)，向人力資源部門通報(bào)，并由該職工所在的公司、部門，填寫工傷認(rèn)定申請(qǐng)備案表，以便人力資源部門辦理工傷備案信息。人力資源部備案完成 后，該職工所在的公司、部門，應(yīng)及時(shí)提供人力資源部所需 要的工傷認(rèn)定、鑒定材料，如不及時(shí)提供，錯(cuò)過(guò)申報(bào)日期， 后果自負(fù)。二、職工或職工家屬懷孕后，應(yīng)及時(shí)咨詢、辦理生育保 險(xiǎn)，人力資源部只負(fù)責(zé)核實(shí)加蓋生育保險(xiǎn)所需的公司公章， 其他概不負(fù)責(zé)，造成損失