喬頓集團(tuán)辦公室6S管理實(shí)務(wù)

1、2022-1-11喬頓集團(tuán)辦公室喬頓集團(tuán)辦公室企業(yè)的基石：企業(yè)的基石：6S 合理化合理化 定型化定型化 合理化合理化 制度化制度化2022-1-13治理治理喬頓喬頓的辦公區(qū)，最好的特效藥是容易吞服且效果的辦公區(qū)，最好的特效藥是容易吞服且效果大的大的6S6S最為適合。最為適合。 6S6S中中 藥藥 說說 明明 書書 6S6S容易吞服，且能改善種種疑難癥狀，任何時(shí)間容易吞服，且能改善種種疑難癥狀，任何時(shí)間服用均能維持良好效果，無負(fù)作用。服用均能維持良好效果，無負(fù)作用。 成分成分 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全 效能效能 任何疑難雜癥均有效任何疑難雜癥均有效 用

2、法用法 另加說明另加說明2022-1-14我們有這些現(xiàn)象嗎？2022-1-11、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！ 2、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！ 3、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間！處理又占用空間！ 5我們有這些現(xiàn)象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒！5、每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻、每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻 ！6、制訂好的計(jì)劃，事務(wù)一忙就、制訂好的計(jì)劃，事務(wù)一忙就“延

3、誤延誤”了了 ！ 67、辦公桌前的便簽貼的、辦公桌前的便簽貼的“琳瑯滿目琳瑯滿目 ”！為什么要為什么要6S提高公司形象消除內(nèi)部管理的死角創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境吸引人才2022-1-172022-1-186是：SEIRI 整 理SEITON 整 頓SEISO清 掃SEIKETSU 清 潔SHITSUKE 素 養(yǎng)SAFETY 安 全一、6 6的涵義的涵義2022-1-19PADCS整 理整 頓清 潔清 掃素養(yǎng)TQMTPMISO-9000另有所謂另有所謂7:節(jié)約節(jié)約(Setsu Yaku)安全A.整理(SEIRI)2022-1-110 1.所謂SEIRI是將活動(dòng)主體作一番清理。 主要在于區(qū)分需要與不

4、需要，然后將不需要的 東西予以處置。 2.目的有三: 理清要與不要物，使之條理分明(簡要分類) 處置不要物 找出發(fā)生根源 制定需要和不需要的判定基準(zhǔn)2022-1-111要還是要還是不要不要?2022-1-1121 1、正常的辦公用品、文具、電腦、電話等；、正常的辦公用品、文具、電腦、電話等； 2 2、附屬設(shè)備（辦公桌、資料柜）；、附屬設(shè)備（辦公桌、資料柜）； 3 3、正常的工作椅、板凳、正常的工作椅、板凳 ； 4 4、正常使用中的工具、正常使用中的工具 ；5 5、尚有使用價(jià)值的消耗用品；尚有使用價(jià)值的消耗用品； 我們要的：2022-1-113 6 6、使用中的垃圾桶、垃圾袋、使用中的垃圾桶、垃

5、圾袋 ； 7 7、使用中的清潔用品、使用中的清潔用品 ； 8 8、美化用的海報(bào)、看板；、美化用的海報(bào)、看板； 9 9、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板；、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板； 1010、有用的書稿、雜志、報(bào)表；、有用的書稿、雜志、報(bào)表； 1111、其他（私人用品）；、其他（私人用品）； 我們要的：2022-1-1141 1、地板上的、地板上的 A A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂；、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂； B B、油污、水跡；、油污、水跡； C C、不再使用的設(shè)備、工夾具；、不再使用的設(shè)備、工夾具；D D、不再使用的辦公用品、垃圾筒、不再使用的辦公用品、垃圾筒 ；E E、破墊板、紙箱、抹布；、破墊板、紙

6、箱、抹布； F F、呆料或過期樣品；、呆料或過期樣品；我們不要的：2022-1-1152 2、桌子或櫥柜、桌子或櫥柜 A A、破舊的書籍、報(bào)紙；、破舊的書籍、報(bào)紙； B B、破椅墊；、破椅墊； C C、老舊無用的報(bào)表、帳本；、老舊無用的報(bào)表、帳本； D D、損耗的工具、余料、樣品、損耗的工具、余料、樣品 我們不要的：2022-1-1163 3、墻壁上的、墻壁上的 A A、蜘蛛網(wǎng)；、蜘蛛網(wǎng)； B B、過期海報(bào)、看報(bào)；、過期海報(bào)、看報(bào)； C C、無用的提案箱、卡片箱、掛架；、無用的提案箱、卡片箱、掛架； D D、過時(shí)的月歷、標(biāo)語；、過時(shí)的月歷、標(biāo)語； E E、損壞的時(shí)鐘；、損壞的時(shí)鐘； 我們不要的

7、：2022-1-1174 4、吊著的、吊著的 A A、過期的作業(yè)指示書、崗位說明書等；、過期的作業(yè)指示書、崗位說明書等； B B、不再使用的配線配管；、不再使用的配線配管； C C、不再使用的老吊扇；、不再使用的老吊扇； D D、不堪使用的手工夾具；、不堪使用的手工夾具； E E、更改前的部門牌；、更改前的部門牌；我們不要的：整理的竅門整理的竅門2022-1-118普通普通2個(gè)月半年大慨使用1次1個(gè)月以內(nèi)會(huì)使用1次以上辦公區(qū)附近集中提放少量少量1年不到一次的東西6個(gè)月1年大慨使用1次丟棄放在倉庫多多每周使用1次每日使用1次每小時(shí)會(huì)使用辦公區(qū)域內(nèi)貼附身邊不要?jiǎng)泳涂梢匀∮玫牡胤饺绾芜M(jìn)行整理如何進(jìn)行

8、整理步驟A：是否有哪些東西不再使用？步驟B：不必要的東西貼上標(biāo)簽步驟C：確認(rèn)不必要的項(xiàng)目并采取必要的行動(dòng)2022-1-119不用物品廢棄大掃除異常破損對策發(fā)生源對策發(fā)生源對策層別管理層別管理 推進(jìn)方法推進(jìn)方法1.要的東西與不要的東西 判斷要明確化2.按判斷基準(zhǔn) 全員一起整理3.推進(jìn)委員巡視物品加以檢核4.使不要的東西不能帶進(jìn)來2022-1-1201、要的東西與不要的東西，其判斷基準(zhǔn)要明確化。、要的東西與不要的東西，其判斷基準(zhǔn)要明確化。每天使用一次以上的東西放在使用地點(diǎn)附近。一周使用一次以上的東西放在XX附近。3個(gè)月使用一次以上的東西放在XX附近。不知道要不要使用的東西暫時(shí)存放倉庫（經(jīng)過一年不使

9、用就加以處理）。不使用的東西馬上加以處理。2022-1-1212、按照判斷基準(zhǔn)，全員一起整理。、按照判斷基準(zhǔn)，全員一起整理。全公司統(tǒng)一，一起進(jìn)行。當(dāng)場判斷，當(dāng)場實(shí)行。不可拖延。3、推進(jìn)委員巡視辦公區(qū)域加以檢核。、推進(jìn)委員巡視辦公區(qū)域加以檢核。2022-1-1224、使不要的東西不能帶進(jìn)來使不要的東西不能帶進(jìn)來是不要的東西不能帶進(jìn)公司來，不設(shè)“不要的東西放置處”，若有不要的東西，馬上就知道，能立刻處理。2022-1-123處處理項(xiàng)目理項(xiàng)目不要的東西之具體實(shí)例不要的東西之具體實(shí)例1、不能使用的東西。不能使用的東西。2、不良品與良品是否并排在一起？不良品與良品是否并排在一起？不良品一出現(xiàn)，馬上就送到

10、不良品放置處。不良品在職場內(nèi)的放置不超過一天。2022-1-1243、超乎必要以上的東西。超乎必要以上的東西。4、因?yàn)橐驗(yàn)椤坝杏小狈炊斐刹槐阏?。反而造成不便者?022-1-125 不整頓發(fā)生的浪費(fèi)：尋找時(shí)間、工作停頓、以為沒有不整頓發(fā)生的浪費(fèi)：尋找時(shí)間、工作停頓、以為沒有而多采購、發(fā)生計(jì)劃變更、延誤交貨期而多采購、發(fā)生計(jì)劃變更、延誤交貨期.等。等。2022-1-126 B.B.整頓整頓( (SEITON) ) 1.所謂SEITON是將活動(dòng)主體中的要物，依需求量及工作 形態(tài)需求，正確的放置。 2.目的有三: 避免找尋費(fèi)時(shí)(效率提升) 定點(diǎn)、定量、安全 創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境整頓整頓推進(jìn)方法1.徹

11、底實(shí)施整理2.規(guī)定放置處3.規(guī)定放置方法4.作表示目視2022-1-1271、徹底實(shí)施整理、徹底實(shí)施整理不要的東西不要去整頓。職場內(nèi)只能放置必須又最低限度的東西。無論是個(gè)人保管或單位共有的東西，其要或不要的判斷也要恰當(dāng)。2022-1-1282、規(guī)定放置處、規(guī)定放置處要檢討放置在職場的什幺地方最方便。愈常用的東西要放在離工作愈近之處。2022-1-1293、規(guī)定放置方法規(guī)定放置方法 架子、箱子、柜子或吊掛等各種放置方法，由各職場自由發(fā)揮。 2022-1-1304、作表示（目視）作表示（目視）放置處要表示出來。（定點(diǎn)、定位）放置的東西本身表示。（品種、規(guī)格）傳票、數(shù)量類也要表示出來。（定量）202

12、2-1-131整頓整頓具體實(shí)例具體實(shí)例使任何人都知道什么東西放在何處以文字或繪圖來表示品目負(fù)責(zé)人的名字也要記入使其易于取出容易回復(fù)原位2022-1-132如何推行整頓如何推行整頓步驟A：確立適當(dāng)?shù)陌才挪襟EB：1.決定特定的位置2.考慮使用頻率次數(shù)步驟C：執(zhí)行儲(chǔ)放物品的追蹤 1.畫出位置圈2.適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽2022-1-133如何推行整頓要點(diǎn)如何推行整頓要點(diǎn)一個(gè)KEY WORD及3個(gè)要點(diǎn)誰都可以迅速的2022-1-1341.知道知道在哪里在哪里有什么有什么有多少有多少定品定品定位定位定量定量2.2.拿取拿取3.3.歸還歸還標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化廣告牌作戰(zhàn)廣告牌作戰(zhàn)3 3定定在哪里有什么有多少定位場所表示定品品

13、名表示定量數(shù)量表示2022-1-135地點(diǎn)地點(diǎn)號碼號碼表示表示品目表示品目表示最大小量表示最大小量表示常使用手法常使用手法-目視管理目視管理目視管理目視管理：1可標(biāo)示出管理的重點(diǎn)2大家都看得到3大家都可分辨好壞、正常、異常4提醒或警示一些異?，F(xiàn)象的征兆，使大家防患于未來5簡單易懂，使用方便6易于遵守，立即改正2022-1-136目視管理的方法目視管理的方法F形跡管理F顏色管理F對齊管理F影像管理2022-1-1372022-1-1382022-1-1402022-1-144 C. C.清掃清掃( (SEISO) ) 1.所謂SEISO是將活動(dòng)范圍徹底的掃除干凈，逐一檢查，找出問題發(fā)生源。 2.

14、目的有二: 去除導(dǎo)致大問題發(fā)生之基本點(diǎn) 培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的習(xí)慣一個(gè)骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂于在此努力創(chuàng)造一個(gè)骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂于在此努力創(chuàng)造!清掃是提高工作效率的就好武器清掃是提高工作效率的就好武器如何推行清掃如何推行清掃F為何需要清掃？F哪里需要清掃？F誰來作？F何時(shí)作？F如何做？2022-1-145哪里需要清掃哪里需要清掃儲(chǔ)存場所-柜子、料架、抽屜、小櫥子設(shè)備電腦、電話等表面，工具環(huán)境-走道、天花板、地板、隔間.2022-1-146何時(shí)清掃何時(shí)清掃強(qiáng)迫性清掃 -每天5分鐘定期清掃 -決定清掃次數(shù) 引用定期查檢表.2022-1-147清掃推進(jìn)的方法清掃推進(jìn)的方法&1.首

15、先除去污臟&2.改善在清掃時(shí)發(fā)現(xiàn)的不妥處&3.察明骯臟的根源并予以斷除&4.編制清掃的基準(zhǔn)，大家一起來遵行2022-1-1482022-1-1492022-1-150D.D.清潔清潔( (SEIKETSU) ) 1.所謂SEIKETSU是將找出的問題發(fā)生源逐一解決。 2.目的有三: 去除導(dǎo)致問題發(fā)生之根源 培養(yǎng)解決問題的能力 目視管理清潔清潔推進(jìn)的方法推進(jìn)的方法1.維持6S意義2.要造成6S改善的機(jī)會(huì)3.賦于對6S的動(dòng)機(jī) -對職場的水平賦于動(dòng)機(jī) -對公司的水平賦于動(dòng)機(jī).2022-1-151E.素養(yǎng)（素養(yǎng)（SHITSUKE）一、意義 素養(yǎng)就是養(yǎng)成規(guī)定的事能照規(guī)定正確地去實(shí)

16、行的習(xí)慣。 經(jīng)常有人說：經(jīng)常有人說：“我們的公司實(shí)行我們的公司實(shí)行6S6S不行，因?yàn)榛静恍?，因?yàn)榛镜墓ぷ鞫紱]有作好，作了工具管理板，大家也不回復(fù)原的工作都沒有作好，作了工具管理板，大家也不回復(fù)原來的位置，規(guī)定原物料放置處，也只有起初兩三天遵守來的位置，規(guī)定原物料放置處，也只有起初兩三天遵守而已，要從比而已，要從比6S6S更基本的地方開始做，否則就不行了。更基本的地方開始做，否則就不行了?！?但是6S的本意就是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣。也就是透過任何人都容易著手的5S達(dá)成目標(biāo)一一素養(yǎng)。2022-1-152 雖然還能看到鐵板的門加上鎖的工具架

17、，但這是違背6S的精神。為了要貫徹素養(yǎng)，一切都應(yīng)采行開放的方式才好。 所規(guī)定的事大家都照規(guī)定，正確地去實(shí)行的話。 不可能會(huì)發(fā)生不良不可能會(huì)發(fā)生不良 可謀求成本的降低可謀求成本的降低 不會(huì)延誤交貨期限不會(huì)延誤交貨期限2022-1-1531、首先，大家來制訂規(guī)定。首先，大家來制訂規(guī)定。職場規(guī)定的事情由大家來制訂。集會(huì)(早會(huì))方法也要規(guī)定。集會(huì)(早會(huì))與其著重時(shí)間的長短，不如重視次數(shù)。(早會(huì)) 不坐下，就以站著的方式開會(huì)。善加活用卡片，做成缺點(diǎn)廣告牌。規(guī)定的事整理成目視的管理手冊。2、規(guī)定的事情要使得大家能馬上了解。規(guī)定的事情要使得大家能馬上了解。不是“讀”才能知道，而是要一“看”就能知道。任何事一

18、看，最好在10秒鐘以內(nèi)能了解為目標(biāo)。2022-1-154二、推進(jìn)的方法二、推進(jìn)的方法3、沒有依照規(guī)定去實(shí)施，就應(yīng)加以指正。沒有依照規(guī)定去實(shí)施，就應(yīng)加以指正。當(dāng)場就加以指正切忌客氣，因?yàn)榇蠹叶荚趯?shí)施。焦點(diǎn)針對事實(shí)，而不是其人格。4、被指責(zé)的事，要馬上更正。被指責(zé)的事，要馬上更正。切忌“現(xiàn)在是作業(yè)中，所以”的藉口。5、1-4一直反復(fù)地做。一直反復(fù)地做。2022-1-155安全管理的實(shí)施安全管理的實(shí)施實(shí)施：實(shí)施： 安全通道劃分安全通道劃分 安全作業(yè)空間安全作業(yè)空間 消防器材，配電柜，安全出口處禁放物品消防器材，配電柜，安全出口處禁放物品 機(jī)動(dòng)車，大型設(shè)備的操作機(jī)動(dòng)車，大型設(shè)備的操作 員工安全保護(hù)器具員工安全保護(hù)器具 防火要求防火要求 消防演習(xí)消防演習(xí) 員工負(fù)重作業(yè)員工負(fù)重作業(yè) 地板濕滑警示地板濕滑警示實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn)1.1.對危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識對危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識2.2.各安全出口的前面不能有物品堆積各安全出口的前面不能有物品堆積3.3.滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)狀態(tài)4.4.消火栓的前面或下面不能有物品放置