辦公用品管理制度86377

1、甘肅恒基文化產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司辦公用品用具管理制度批準(zhǔn)：審核：編制：總經(jīng)理辦公室辦公用品用具管理規(guī)定第一章總則第一條 為了規(guī)范公司辦公用品用具的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、管理等工作, 結(jié)合公司實(shí)際制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本公司編成內(nèi)各部門(mén)、單位對(duì)辦公用品、用具的使用管理。第三條 本規(guī)定歸口管理部門(mén)是總經(jīng)理辦公室，各部門(mén)、單位履行分管責(zé)任。第二章定義第四條 “辦公用品”指用于保障員工日常辦公需要的單價(jià)較低、使用壽命較短的易 耗品。如中性筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、剪刀、大頭針、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、 便簽紙、橡皮擦、筆芯、涂改液、記事本、報(bào)表各類、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、會(huì)計(jì)封皮、印泥等價(jià)值

2、較低的日常用品。第五條 “辦公用具”指用于保障員工日常辦公需要的單價(jià)較高，使用壽命較長(zhǎng)的耐 用品。如訂書(shū)機(jī)、尺子、筆簡(jiǎn)、線插板、計(jì)算器、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、 相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等不易損耗或價(jià)值較高的物品。第六條 “辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置”一、公司對(duì)管理人員及新近人員辦公用品發(fā)放執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)配置：軟皮本一本；大頭針一 盒；曲別針一盒；中性筆兩支；便簽一本；稿紙一本；鉛筆一只，橡皮一塊，筆筒一個(gè)。二、公司對(duì)各辦公室用具執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)配置：辦公桌椅每人一套；電腦每人一臺(tái)；熱水器 一個(gè)；煙灰缸一個(gè)；垃圾桶兩個(gè)；第三章 辦公用品、用具的計(jì)劃、采購(gòu)與入庫(kù)第七條 總經(jīng)理辦公室設(shè)置辦公用品用具倉(cāng)庫(kù)，編配辦

3、公用品、用具管理員（由文員 兼，以下簡(jiǎn)稱管理員）。管理員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)辦公用品用具的計(jì)劃、保管、 發(fā)放和管理工作。第八條 公司各部門(mén)應(yīng)在每月的24日前（遇休息日相應(yīng)提前，下同）根據(jù)部門(mén)實(shí)際需 求向總經(jīng)理辦公室提出次月辦公用品用具申領(lǐng)計(jì)劃，無(wú)辦公用具或?qū)Ｓ棉k公用品需求時(shí)， 可不提申領(lǐng)計(jì)劃。第九條各部門(mén)所用的專用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審 批后，由辦公室統(tǒng)一印制。第十條 公司辦公室應(yīng)在每月25日前，依據(jù)各部門(mén)申領(lǐng)計(jì)劃，辦公用品月均消耗量和 庫(kù)存量（辦公用品庫(kù)存量除直接外委的印刷品和財(cái)務(wù)專用表單外其它以保證一個(gè)月的使用 為限，辦公用具的庫(kù)存量原則上為零）審查、編

4、制物資采購(gòu)申請(qǐng)表（見(jiàn)采購(gòu)流程管理 制度附件二），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條 總經(jīng)理辦公室主任依據(jù)批準(zhǔn)后的物資采購(gòu)申請(qǐng)表，指定采購(gòu)員合理組織 釆購(gòu)，條件具備時(shí)應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。臨時(shí)形成的采購(gòu)需求，由總經(jīng)理辦公室請(qǐng)示總經(jīng)理批 準(zhǔn)后實(shí)施。第十二條 采購(gòu)員采購(gòu)辦公用品用具時(shí)應(yīng)按照性價(jià)比原則擇優(yōu)采購(gòu)，并如實(shí)向供應(yīng)商 索要正規(guī)發(fā)票，采購(gòu)品種較多時(shí)應(yīng)同時(shí)索要購(gòu)物清單，購(gòu)物清單應(yīng)加蓋供貨單位印章。第十三條 采購(gòu)員完成采購(gòu)后應(yīng)到辦公用品倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。管理員依據(jù)批準(zhǔn)后的 物資采購(gòu)申請(qǐng)表，購(gòu)物發(fā)票點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)物品無(wú)誤后，填寫(xiě)物品入庫(kù)單一式兩份，一份 交入庫(kù)經(jīng)辦人（即采購(gòu)員），一份留存。同時(shí)在購(gòu)物發(fā)票及購(gòu)物清單上簽字確認(rèn)，

5、并填寫(xiě)物 品入庫(kù)登記表，將物品分類入庫(kù)。第四章辦公用品的保管：第十四條 辦公用品用具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳及員工辦公用具配備臺(tái) 帳，分別記錄辦公用品用具的庫(kù)存、分布、配置情況。第十五條物品入庫(kù)后管理員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳和辦公用具 配備臺(tái)帳。第十六條入庫(kù)物品應(yīng)定位存放、擺置整齊、適時(shí)保養(yǎng)、妥善保管。第五章 辦公用品用具的領(lǐng)用、發(fā)放及退庫(kù)第十七條各部門(mén)需要領(lǐng)用辦公用品用具時(shí)應(yīng)填寫(xiě)辦公用品用具申領(lǐng)單，報(bào)辦公室 主任審査批準(zhǔn)后到管理員處領(lǐng)取。第十八條 辦公室主任依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、部門(mén)月度申購(gòu)計(jì)劃和部門(mén)實(shí)際工作需要，按照 “保障工作，杜絕浪費(fèi)”的原則審批各部門(mén)的辦公用品用具申領(lǐng)單。第十九條

6、 管理員依據(jù)批準(zhǔn)后的辦公用品用具申領(lǐng)單填寫(xiě)辦公用品用具領(lǐng)用發(fā) 放登記表，經(jīng)領(lǐng)用經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后，據(jù)實(shí)發(fā)放相應(yīng)的辦公用品用具。并及時(shí)對(duì)辦公用 品庫(kù)存臺(tái)帳、員工辦公用具配備臺(tái)帳等做相應(yīng)的調(diào)整。第二十條公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用辦公用品用具時(shí)，可由公司辦公室工作人員參照上述規(guī)定代 替其辦理相關(guān)手續(xù)。第二十一條員工調(diào)動(dòng)、離職等脫離其工作崗位時(shí)，其配備的辦公用具應(yīng)如數(shù)退庫(kù)。 管理員應(yīng)對(duì)其員工辦公用具配備臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。第六章辦公用品用具工作的管理第二十二條公司全體員工應(yīng)牢固樹(shù)立勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的意識(shí)，杜絕一切浪費(fèi)行 為。第二十三條 管理員應(yīng)在每月25日前點(diǎn)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月（指統(tǒng)計(jì)月）辦公用品的消耗量和 庫(kù)存量，并填制辦公

7、用品發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表經(jīng)辦公室主任審核無(wú)誤后，隨物資采購(gòu) 申請(qǐng)表一并報(bào)總經(jīng)理。第二十四條公司辦公室主任應(yīng)每月一次隨機(jī)檢査辦公用品、用具的庫(kù)存保管情況， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第二十五條 公司辦公室每半年（六月、十二月對(duì)全公司辦公用具的使用情況進(jìn)行 一次普查、經(jīng)常檢査、了解辦公用品的使用、消耗情況，并將普査、檢査、了解情況和改 進(jìn)意見(jiàn)書(shū)面報(bào)總經(jīng)理。第二十六條 未經(jīng)管理員簽字確認(rèn)的辦公用品用具采購(gòu)發(fā)票各級(jí)管理人員一律不許簽 字報(bào)銷。第七章考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)第二十七條 將辦公用品用具私用，未經(jīng)許可送人或有明顯的浪費(fèi)行為，每項(xiàng)次扣罰 10-50元，并承擔(dān)其對(duì)公司造成的相應(yīng)損失。第二十八條 造成辦公用具丟失、損壞據(jù)實(shí)賠

8、償。第二十九條 未按時(shí)填寫(xiě)、報(bào)送相關(guān)臺(tái)帳、報(bào)表、報(bào)告或有明顯失誤，每項(xiàng)次扣5-10第三十條 庫(kù)存物品帳.卡、物不符每項(xiàng)次扣5-10元。第三十一條 在采購(gòu)過(guò)程中謀取私利，按實(shí)際謀利額的5倍扣罰當(dāng)事人。第三十二條 未按規(guī)定檢査糾正管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題每項(xiàng)次扣10元。第三十三條違反本規(guī)定的其它行為每項(xiàng)次扣5-20元。第八章附則第三十四條第三十五條第三十六條本規(guī)定所需表單均由公司辦公室設(shè)計(jì)制作（必要時(shí)可購(gòu)買(mǎi)）、保管、發(fā)放。本規(guī)定從2012年8月1日開(kāi)始執(zhí)行。相關(guān)文件及表單樣稿：A. 附件一物資采購(gòu)申請(qǐng)表B. 附件二物資入庫(kù)單C附件三辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳D附件四員工辦公用具配備臺(tái)帳E附件五辦公用品用具申領(lǐng)單

9、F.附件六辦公用品用具領(lǐng)用發(fā)放登記表G附件七辦公用品發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表附件一:米購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：填報(bào)日期：年 月曰采購(gòu)類別：設(shè)備 材料 工程 服務(wù) 低值易耗 其 他購(gòu)左呈原因：序 號(hào)名稱規(guī)格型號(hào) /工程概況技術(shù)指標(biāo)數(shù)量/工程量估價(jià)（總價(jià)）交貨期 /工期備注12345附件二恒基文化投資發(fā)展有限公司物資采購(gòu)入庫(kù)單序號(hào)貨品名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家數(shù)量單位單價(jià)金額123456合計(jì)總額人民幣：萬(wàn)千元角分釆購(gòu)人：庫(kù)管人：主管領(lǐng)導(dǎo):注：該入庫(kù)單一式三聯(lián)，采購(gòu)人，庫(kù)管人，財(cái)務(wù)各一份。附件三：甘肅恒基文化產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司辦公用品用具庫(kù)存臺(tái)帳年 月日序號(hào)物資名稱入庫(kù)數(shù)量計(jì)量單位單價(jià)供貨廠商聯(lián)系方式釆購(gòu)人入庫(kù) 時(shí)間庫(kù)間 出時(shí)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)*庫(kù)存數(shù)量聯(lián)系人聯(lián)系電話12345678910111213141516171819員工辦公用品配備臺(tái)帳序號(hào)姓名部門(mén)崗位耐用辦公用品易耗辦公用品使用人簽名物資名稱數(shù)量物資名稱數(shù)量1234567891011121314151617181920附件四:附件五:辦公用品用具申領(lǐng)單序號(hào)物資名稱數(shù)量計(jì)量 單位單價(jià)金額事由使用人領(lǐng)用人發(fā)放人12345678合計(jì)總額人民幣：萬(wàn)千元角分領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人：發(fā)放部門(mén)負(fù)責(zé)人附件六:甘肅恒基文化產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司辦公用品用具發(fā)放登記表年 月日序號(hào)物資名稱計(jì)量 單位單價(jià)領(lǐng)用數(shù) 量