某主機廠本地供應商ASN發(fā)送及條碼標識規(guī)范

1、上海大眾本地供應商ASN發(fā)送及條碼標識規(guī)范上海大眾汽車有限公司計劃物流控制部適用于上海大眾汽車有限公司生產(chǎn)零件和材料的國內供應商Version: July. 2005目錄第一章 前言此物流索賠條例是根據(jù)上海大眾物流部發(fā)布的物流一般標準,結合日常工作中實際操作中發(fā)生和存在的情況而制訂，針對實際操作過程中違悖物流一般標準的一系列情況，補充和明確了SVW相應的處理方式和由此產(chǎn)生的額外費用的收取標準。在從供應商到生產(chǎn)線旁的整個物流過程中, 實現(xiàn)全程條碼化管理, 從而使管理流程電子化,信息化.使用信息系統(tǒng)監(jiān)控,優(yōu)化物流過程,實現(xiàn)單據(jù)/物料的電子化管理,從而減少人工操作的錯誤,使業(yè)務操作更加順暢.上海大眾

2、本地供應商需要使用大眾物流服務商安吉天地提供的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺管理發(fā)貨, 在備貨,發(fā)貨時發(fā)送ASN電子單據(jù)到上海大眾, 打印并粘貼條碼。在今后的工作中，上海大眾物流將根據(jù)上海大眾新的物流要求和實際操作的需要，對此操作規(guī)范予以更新并將重新發(fā)布，此操作規(guī)范將作為上海大眾物流一般標準的附件。第二章 業(yè)務流程1 整體業(yè)務流程圖上海大眾ANJI-TNT運輸計劃及備貨1.生成MRP計劃接收MRP3.1 ANJI-TNT根據(jù)MRP計劃生成條碼供應商ANJI-TNT倉庫6. 供應商按大眾交貨計劃裝車7.在ANJI-TNT提供的網(wǎng)站確認發(fā)送ASN8.1 倉庫根據(jù)司機的ASN掃描收貨條碼8.2 倉庫根據(jù)司機的ASN創(chuàng)

3、建條碼,打印,粘貼,收貨是否發(fā)貨及收貨查詢及統(tǒng)計查詢發(fā)貨狀況查詢收貨狀況得到交貨記錄,庫存增加分析交貨差異并交付上海大眾使用KPI報表評價運輸情況即時庫存報表使用KPI報表評價運作效率即時查詢供應商發(fā)貨及倉庫收貨5.1 供應商進入ANJI-TNT網(wǎng)站打印條碼,并粘貼查詢缺交補交零件3.2 ANJI-TNT根據(jù)MRP計劃及缺交記錄為安吉承運供應商生成ASN/PUS安吉承運5.2 供應商預先輸入ASN是否查看交貨差異及KPI報表4. 供應商查看MRP/PUS及缺交數(shù)量標注 表示供應商需參與的流程步驟2 上海大眾本地供應商相關業(yè)務流程說明流程步驟5.1 打印及粘貼條碼于實際發(fā)貨前一天進入大眾物流服務

4、商安吉天地網(wǎng)站打印條碼,保證條碼清晰,無污損于實際發(fā)貨前一天將打印出的條碼貼到正確的料箱上（注:條碼在大眾次日MRP計劃基本固定的情況下即可以打印,不必等安吉天地的PUS發(fā)布.）流程步驟 未實行物流外包的供貨合同，輸入ASN計劃于實際發(fā)貨前一天進入大眾物流服務商安吉天地網(wǎng)站輸入發(fā)貨ASN計劃2.2.2 ASN創(chuàng)建后會由系統(tǒng)給出號碼, 此ASN號碼需標注到送貨人員所持單據(jù),倉庫以ASN號碼作為收貨依據(jù)流程步驟6按照前一天輸入的ASN計劃裝車發(fā)運如果由于意外情況，導致實際裝車零件或送貨單與ASN不符，需更改ASN內容，保證實際貨物，單證，ASN三者一致流程步驟7 確認并發(fā)送正式ASN在車輛出發(fā)后1

5、5分鐘內,進入大眾物流服務商安吉天地網(wǎng)站完成發(fā)送ASN操作如果實際裝車零件或送貨單與系統(tǒng)原ASN不符,需根據(jù)實際裝車情況更改ASN后方可發(fā)送(注:按照大眾物流流程規(guī)范,供應商開具的送貨單號碼必須保證不可重復,送交不同倉庫零件須開具不同的送貨單,單據(jù)上的數(shù)量必須與本次發(fā)貨數(shù)量一致.違反規(guī)范的提貨單號碼將無法輸入系統(tǒng),需及時更正提貨單號碼.)流程步驟8交貨時出示ASN號碼車輛到達倉庫時,需要由供應商的卡車司機在到達倉庫時出示ASN號碼給倉庫收貨人員第三章 條形碼操作1. 條形碼打印系統(tǒng)操作登陸安吉天地公司網(wǎng)站的方式為：先登陸上海大眾EDI網(wǎng)站，然后點擊“訂單與計劃”再點擊“集貨單”登陸用戶名和密碼

6、為供應商五位數(shù)代號！1.1 選擇打印BARCODE功能，并選擇大眾要求交付貨物的日期。系統(tǒng)將按照上海大眾在EDI網(wǎng)站上發(fā)布的交貨計劃生成條形碼。2. 選擇需要打印Barcode所對應的日期,然后點下載BAR-CODE按鈕1. 選擇打印Barcode功能1.2 選擇需要打印的條形碼如下圖所示，打印條形碼的操作界面會列出所選日期的所有需要交貨之零件的條形碼數(shù)據(jù)。每一行數(shù)據(jù)代表一個箱子。數(shù)據(jù)會包括零件號碼，名稱，本箱零件數(shù)量等。每個條碼都會有一個唯一的箱號。可以使用圖示功能選擇需要打印的條碼。點擊“選擇”可以一次全選或者取消所有選擇點擊選擇框可以選擇或取消打印某張條碼對有多個發(fā)貨點的供應商,可以從此

7、下拉列表按提貨點中選擇需要打印的條碼范圍為未來業(yè)務預留,勿使用1.3 選擇打印方式并打印一般情況下只需使用系統(tǒng)默認的打印方式，打印1/2 A4紙大小的條形碼即可。當零件使用的料箱高度低于1/2 A4紙（15CM），此時需選擇“小箱打印”方式打印1/4 A4紙大小的條形碼。選擇好打印的方式后，點擊打印按鈕即會按所選方式連續(xù)打印出所有的條碼。點擊“打印預覽”可以查看選中行對應的條碼點擊“打印”可以打印當前選擇的所有條碼標準打印表示由系統(tǒng)根據(jù)默認大小設置打印條碼,為1/2大小A4紙大箱打印表示1/2 A4紙大小小箱打印表示1/4 A4紙大小1.4 條碼樣例2. 條形碼粘貼操作規(guī)范2.1 為保證條碼在

8、倉庫料架上的可見性，條碼必須粘貼在規(guī)定的料箱粘貼面上（具體標準見后）2.2 為保證掃描的質量，條碼需平整地粘貼在料箱外側，條碼上不允許有折痕和破損情況發(fā)生2.3 條碼需完全地粘貼于料箱外側，禁止貼在橫梁上2.4 料箱返回后，必須及時撕去原有條碼，確保新條碼的粘貼工作2.5 條碼上數(shù)據(jù)清晰度要高，拒絕條碼上信息不清楚，導致掃描槍無法掃描的現(xiàn)象。若出現(xiàn)條碼顏色變淡的情況，請及時更換墨盒2.6 條碼嚴禁粘貼于料箱外的塑料防塵罩上2.7 對于重復使用的料箱需注意先清除舊有條碼再粘貼新條碼2.8 嚴禁發(fā)生料箱上粘貼的條碼所標識的數(shù)量與實際箱內零件數(shù)量不符的情況3. 粘貼標準及圖示以下列出不同的零件包裝形

9、式，料箱的條碼粘貼方式。3.1 使用鐵托盤承載的塑箱粘貼塑箱長、窄兩面：窄面條碼需朝外保證可視長面窄面3.2 使用木托盤或直接入庫的塑箱粘貼紙箱長面兩面：長面條碼需朝外保證可視（針對塑箱流離料架）粘貼塑箱長面兩面長面長面3.3 紙箱包裝粘貼紙箱長面兩面：長面條碼需朝外保證可視（針對紙箱流離料架）長面長面3.4 專用料箱及料架粘貼專用料箱長面及窄面兩面：需統(tǒng)一貼一個方向的長面及窄面（針對高層或地面）粘貼專用料架窄面：需統(tǒng)一貼一個方向的窄面，不能貼在塑料薄膜上（針對高層或地面）長面窄面長面窄面第四章 ASN操作1. 創(chuàng)建ASN1.1 填寫表頭1. 選擇計劃流程-其他運輸ASN2. 點擊增加ASN3

10、. 選擇發(fā)貨點,填寫發(fā)貨時間和預計交貨時間4. 確認填寫無誤后,點擊確認提交,進入下一步,添加零件1.2 填寫詳細信息1. 點擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息系統(tǒng)會彈出新窗口提供輸入3. 填寫此零件的數(shù)量,合同號,提貨單號數(shù)據(jù)2. 選擇需要添加的零件(如發(fā)現(xiàn)需要填寫的零件號碼不在列表中,請致電系統(tǒng)支持)4. 填寫完畢后點擊添加零件按鈕,此零件會被添加至背后窗口,您可選擇其他零件繼續(xù)添加,全部完成后關閉此彈出窗口1.3 復查修改并保存仍可點擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息可修改零件個數(shù)可修改合同號可修改提貨單號查驗輸入正確后點擊保存按鈕,創(chuàng)建ASN完成2. 發(fā)送ASN安吉承運的ASN非安吉承運的

11、ASN點擊需要發(fā)送的ASN,將進入詳細信息頁面ASN號碼需要由司機在交貨時出示給收貨人員與創(chuàng)建ASN類似,可添加零件或修改數(shù)量/訂單號/提貨單號確認無誤后可點擊發(fā)送按鈕,將ASN信息發(fā)送到大眾倉庫第五章 操作及資源/設備要求第一條： 嚴格按照大眾制定的物流標準執(zhí)行,包括包裝規(guī)格等規(guī)范第二條： 例外情況及時反饋1 物流操作過程中發(fā)生EDI計劃與實際需求不符/實際物流標準包裝與條碼不符等例外情況應主動及時向大眾或者第三方物流承運商反映并協(xié)同解決問題第三條： ASN/條碼打印電腦操作崗位要求2 熟練使用計算機3 接受過關于大眾EDI網(wǎng)站的操作培訓,有相應操作經(jīng)驗4 接受過大眾ASN/條碼打印操作培訓

12、第四條： 備貨/發(fā)貨崗位需接受過關于條碼粘貼規(guī)范的培訓第五條： 配備連接Internet與打印機的計算機1 硬件最低配置要求: CPU:INTEL PIII 1G ; RAM: 256M ; HDD: 20G2 計算機需安裝Windows操作系統(tǒng)3 計算機需安裝軟件4 需要配置備用機,以保證業(yè)務操作的需求第六條： 配備支持A4紙的激光打印機1 需保證打印機打印質量,發(fā)現(xiàn)條碼模糊的立刻維修或更換配件2 需要保證打印機在業(yè)務操作期間可用,具體方法可配置備用機或購買打印機即時更換/維修服務等附A：系統(tǒng)設置2. 選擇受信任的站點1. 在INTERNET選項中選擇“安全”3. 填寫 218.80.220

13、.238 并點擊添加按鈕,并確定注意此處需取消選擇1 開始使用系統(tǒng)之前,請設置好您的IE 瀏覽器(如果在打印條碼時不能顯示正常的操作界面，如頁面上無“大箱”“小箱”“標準箱打印”等字樣，請在網(wǎng)頁上的 “工具”“internet選項”“安全”中的“受信任站點”檢查是否已添加到“站點”中（前面不要加https:），如果是請在“安全”中的“自定義級別”中把各插件和控件選擇“啟用”，如遇到安全度的選擇時請選“低”，在最后一個選項“用戶驗證”中請選擇最后一個“自動使用當前用戶名和密碼”，注意：請不要點擊“安全自定義設置”中的“重置”鍵！在確定完該區(qū)域的安全設置后請繼續(xù)在“internet選項”里的“常規(guī)”中的“internet臨時文件”設置中選擇“每次訪問此頁時檢查”確定后重新啟動IE瀏覽器！)2 如果您安裝了”上網(wǎng)助手”之類的輔助工具,請卸載,才能正常使用條碼打印功能3 如果您公司的IT人員分配給您的計算機登陸帳號不是超級用戶帳號,打印條碼功能將無法正常使用,請聯(lián)系IT人員幫助解決(需用超級用戶帳號登陸,訪問網(wǎng)站,確認可以正常使用打印條碼功能后,即可使用原有帳號正常使用條碼打印功能)附B