企業(yè)如何做好項目儲備

1、企業(yè)如何做好項目儲備項目是潛在生產(chǎn)力， 是企業(yè)增效的直接抓手和可持續(xù)發(fā)展的重要保證。企業(yè)要取得項目建設(shè)的突破，首先要取得項目儲備的突破。當(dāng)前，面對全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)衰退，企業(yè)普遍感到好項目越來越少，投資風(fēng)險不斷增大。 如何在建設(shè)一批、投產(chǎn)一批的同時，還能有效地推進(jìn)一 批、謀劃一批，已成為企業(yè)面臨的一個普遍難題。為此，企業(yè)需要重視并運(yùn)用科學(xué)的方法做好項目儲備工作，才能以源源不斷的項目滾動開發(fā)來推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。正確理解項目儲備項目儲備是企業(yè)著眼于未來持續(xù)發(fā)展需要，在當(dāng)期對潛在項目機(jī)會進(jìn)行發(fā)掘、研究、比選，將經(jīng)初步評估具備未來投資開發(fā)潛力的項目機(jī)會加以收儲、培育、推進(jìn)，以便適時啟動投資開發(fā)的管理工作

2、。被納入企業(yè)項目儲備范圍的項目，即為儲備項目。針對企業(yè)當(dāng)前普遍面臨的項目無源、開發(fā)無序等難題，開展項目儲備工作可以幫助企業(yè)達(dá)到以下效果：（一）充實(shí)項目資源，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁進(jìn)一步提高企業(yè)項目規(guī)劃和研究水平，促進(jìn)企業(yè)從自身戰(zhàn)略及比較優(yōu)勢出發(fā)，更早、更快、更廣地發(fā)掘到好項目， 從整體上增強(qiáng)企業(yè)把握項目機(jī)會的能力，有效避免靠資金找項目、臨時拍腦袋等問題，保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的動力來源。（二）優(yōu)化資源配置，提高資源使用效率通過建立項目儲備庫，企業(yè)能提前對中長期項目做到“心中有數(shù)” ，有利于做好投資計劃與 資源計劃的銜接匹配工作， 提高企業(yè)各項資源的配置效率， 減少由此造成的資源緊缺或浪費(fèi)、 閑置和錯配，有

3、效保證企業(yè)短中長期投資需求和資源投入的平衡。（三）保障項目質(zhì)量，減小投資風(fēng)險加強(qiáng)項目儲備工作， 可有效推動企業(yè)各項目單位盡早介入項目的考察、洽談等前期工作， 使企業(yè)有更充裕的時間加深對項目背景、實(shí)施條件、發(fā)展前景等的研究論證，更好地做出綜合評價，減小項目投資風(fēng)險。如何做好項目儲備 項目儲備是項目全周期管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)施項目投資、建設(shè)、運(yùn)營的基礎(chǔ)和前提。作為一項事關(guān)全局戰(zhàn)略的系統(tǒng)性工程，項目儲備工作既包括項目規(guī)劃、篩選、 計劃等宏觀工作，也包括項目考察、商談、研究、論證等微觀工作，因此，該項工作的開展需要企業(yè)投資決策層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和各級項目單位的密切配合，并從組織、制度、財務(wù)等方面保障實(shí)施

4、。（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)為有效地開展項目儲備工作，企業(yè)需要建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的工作機(jī)制，由企業(yè)總部負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核企業(yè)全系統(tǒng)的項目儲備工作。其中，企業(yè)決策層或相關(guān)專業(yè)委員會負(fù)責(zé)企業(yè)項目儲備的審議、決策工作，總部戰(zhàn)略規(guī)劃或投資管理部門作為企業(yè)項目儲備的日常管理機(jī)構(gòu)，履行以下工作職責(zé)：（ 1 ）制定項目儲備工作的相關(guān)管理制度，并推動落實(shí)；（ 2）建立、維護(hù)項目儲備庫管理平臺，負(fù)責(zé)儲備項目的入庫、出庫審核及在庫管理；（ 3）制定不同時期的投資指導(dǎo)原則，指導(dǎo)各單位的項目論證、決策工作；（ 4） 指導(dǎo)項目單位開展項目預(yù)立項、立項、申報決策等前期工作；（ 5）協(xié)助項目單位協(xié)調(diào)外部關(guān)系和資源，保障

5、項目前期工作的順利推進(jìn)；（ 6）監(jiān)督、考核各單位項目前期工作開展情況及成效；（ 7）定期匯總、統(tǒng)計、編報項目儲備情況及前期工作進(jìn)展，為決策層提供參考。各級項目單位作為企業(yè)項目儲備工作的分解落實(shí)主體，需要承擔(dān)各儲備項目前期工作的具體實(shí)施任務(wù)，主要包括：（ 1 ）負(fù)責(zé)發(fā)掘、研究潛在項目機(jī)會；（ 2）負(fù)責(zé)提出儲備項目的入庫、出庫申請及報送材料；（ 3）組織開展儲備項目前期工作；（ 4） 負(fù)責(zé)在庫項目動態(tài)信息及推進(jìn)情況的及時反饋。（二）完善項目儲備庫管理項目儲備庫是企業(yè)為加強(qiáng)項目儲備，滿足對處于前期工作階段的投資機(jī)會或擬投資項目進(jìn)行動態(tài)管理的需要，專門建立用于儲存項目信息和實(shí)施項目信息化管理的數(shù)據(jù)庫。

6、項目儲備庫是企業(yè)實(shí)施項目儲備管理工作的重要基礎(chǔ)平臺，企業(yè)通過對一系列基礎(chǔ)信息要素的處理，經(jīng)過入庫、在庫、出庫三個管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對儲備項目的動態(tài)管理。1. 構(gòu)建基礎(chǔ)信息要素構(gòu)成項目儲備庫的項目基礎(chǔ)信息要素包括項目名稱、所屬行業(yè)、項目地點(diǎn)、項目規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、匡算總投資、股權(quán)結(jié)構(gòu)、實(shí)施年限、當(dāng)前進(jìn)度、前期工作計劃、預(yù)測效益等。通過對上述基礎(chǔ)信息要素的匯總、分類、統(tǒng)計，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)以下管理目標(biāo)：（ 1 ） 明確中長期投資規(guī)劃：根據(jù)項目實(shí)施年限和所屬行業(yè)進(jìn)行項目分類，幫助企業(yè)確定短、中、長不同時期的投資領(lǐng)域，可據(jù)此編制中長期投資規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)項目的階梯式開發(fā),并指導(dǎo)投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化工作。（ 2）平衡短中

7、長資金：根據(jù)項目實(shí)施年限，按照項目規(guī)模、匡算總投資和股權(quán)結(jié)構(gòu)，測算出未來不同時期的資金需求量，提前做好資金使用計劃和融資安排，為企業(yè)的投資活動提供更好的資金保障。（ 3）統(tǒng)籌項目前期工作：根據(jù)項目所在地、所屬行業(yè)將項目進(jìn)行歸類，對同一地區(qū)、同一產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)項目采取統(tǒng)一規(guī)劃和整體推進(jìn)的方式，有利于企業(yè)向合作方爭取更優(yōu)惠的合作條件，也更容易協(xié)調(diào)解決項目落地過程中的各種問題。（ 4） 實(shí)現(xiàn)優(yōu)選項目：通過對儲備項目的未來效益、風(fēng)險、 實(shí)施難度等進(jìn)行同地區(qū)、跨地區(qū)、同領(lǐng)域、跨領(lǐng)域等不同方式的比較，挑選出經(jīng)濟(jì)效益好、實(shí)施條件成熟的項目優(yōu)先推進(jìn)，并將有限的資源集中到產(chǎn)出效率高的項目。2.理順基本管理環(huán)節(jié)企業(yè)項目

8、儲備庫的基本管理流程確定為：項目經(jīng)初步機(jī)會研究符合入庫條件f項目單位提出項目入庫申請f經(jīng)儲備庫管理機(jī)構(gòu)審核通過f項目建檔進(jìn)入在庫管理階段f按照在庫管理 要求推進(jìn)項目前期工作-項目經(jīng)決策通過或否決-項目單位提出出庫申請-項目轉(zhuǎn)入投資 實(shí)施階段或淘汰出庫。該流程主要可歸納為入庫、在庫、出庫三個管理環(huán)節(jié)。（ 1 ）入庫管理入庫管理是對經(jīng)初步機(jī)會研究具備未來投資價值的項目進(jìn)行申報、審核進(jìn)入項目儲備庫的管理過程。在申請入庫前，項目應(yīng)已完成初步機(jī)會研究并具備進(jìn)一步開展前期工作的價值。由項目單位填寫項目入庫申請材料，提出入庫申請。企業(yè)的項目儲備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對入庫申請進(jìn)行審核，審核標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)企業(yè)的主業(yè)定位、發(fā)

9、展規(guī)劃及經(jīng)營環(huán)境制定并適時調(diào)整，大體上包括但不限于：符合國家法律、法規(guī)及產(chǎn)業(yè)政策；符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及主業(yè)定位，或具有未來轉(zhuǎn)化為主業(yè)的潛力；經(jīng)機(jī)會研究具有未來投資價值和效益潛力，且預(yù)測在一定年限內(nèi)具有可實(shí)施性。經(jīng)審核，對符合入庫標(biāo)準(zhǔn)的項目，批準(zhǔn)進(jìn)入項目儲備庫，建立項目檔案，實(shí)施統(tǒng)一管理。（ 2）在庫管理在庫管理是對經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入儲備庫的項目進(jìn)行跟蹤、指導(dǎo)、 協(xié)調(diào)、督促的動態(tài)管理過程，其目的是為了統(tǒng)籌開展項目前期工作并促進(jìn)儲備項目成功轉(zhuǎn)入投資實(shí)施階段，主要包括以下內(nèi)容：及時跟蹤、收集、 更新項目前期工作進(jìn)展情況及相關(guān)項目動態(tài)（包括實(shí)施條件、項目規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容等發(fā)生變化），可按月定期收集相關(guān)信息，也可要

10、求項目單位實(shí)時上報。并可于每月、 每季定期或擇機(jī)發(fā)布在庫項目統(tǒng)計匯總情況，以便管理層全面掌握企業(yè)項目資源儲備情況并做出戰(zhàn)略決策部署或調(diào)整。制定并適時調(diào)整企業(yè)不同時期的投資指導(dǎo)原則，視情況對在庫項目的可行性論證、開發(fā)權(quán)獲取、 各類審批、項目談判等前期工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，并及時組織、安排項目評審及決策工作；對符合所在地區(qū)重點(diǎn)項目申報條件的，及時向所在地主管部門申報。督促項目單位編制在庫項目前期工作計劃，明確工作方案、目標(biāo)和責(zé)任人，協(xié)同財務(wù)部門做好項目預(yù)立項及前期經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核；監(jiān)督檢查前期工作計劃落實(shí)完成情況，對前期工作質(zhì)量與成效進(jìn)行考核評價；對中途需調(diào)整前期工作計劃的，及時組織審查并做好計劃調(diào)整工

11、作。（ 3）出庫管理出庫管理是為經(jīng)核實(shí)符合出庫條件的在庫項目辦理相關(guān)出庫手續(xù)的管理過程。出庫條件主要包括以下幾種情況：經(jīng)企業(yè)決策同意轉(zhuǎn)入投資實(shí)施階段的項目；經(jīng)評估已失去未來投資價值和效益潛力的項目；因?qū)嵤l件變化導(dǎo)致前期工作長期無法推進(jìn)的項目；因其他原因， 經(jīng)企業(yè)研究決定終止或淘汰的項目。在庫項目符合以上條件之一，項目單位即可申請出庫， 由儲備庫管理機(jī)構(gòu)受理審核后辦理；對成功轉(zhuǎn)入投資實(shí)施階段的項目，應(yīng)做好與年度投資計劃的銜接工作。（三）拓寬儲備項目來源為充實(shí)項目儲備庫，有效發(fā)揮其對企業(yè)發(fā)展的持續(xù)推動作用，企業(yè)需要建立一套科學(xué)有效的方法來解決項目來源問題，以便在日常經(jīng)營管理工作中能夠有方向、有針

12、對性地發(fā)掘潛在項目機(jī)會，在更廣的范圍內(nèi)儲備更多優(yōu)質(zhì)項目，主要方式包括：1 . 緊跟國家戰(zhàn)略調(diào)整步伐密切關(guān)注國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級戰(zhàn)略，加大對國家發(fā)布的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整指導(dǎo)目錄、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)配套政策的及時解讀，積極把握國家及行業(yè)的政策拐點(diǎn)，從政策調(diào)整中尋找潛在投資機(jī)會。2 .借鑒領(lǐng)先企業(yè)的成功經(jīng)驗拓寬視野，積極關(guān)注、研究國內(nèi)外領(lǐng)先企業(yè)的成功經(jīng)驗，從全球產(chǎn)業(yè)分工格局的調(diào)整變化或轉(zhuǎn)移承繼中尋找項目機(jī)遇。3 .借助地方招商平臺積極利用各地招商平臺，重點(diǎn)關(guān)注招商目錄及行業(yè)項目庫，從中尋找具備區(qū)域特色或資源稟賦優(yōu)勢的項目投資機(jī)會，加深與地方政府和企業(yè)的合作。4 .拓展上下游產(chǎn)業(yè)鏈立足企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)，通過深化

13、產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作和挖掘新的價值創(chuàng)造能力，不斷拓展上下游領(lǐng)域的潛在投資機(jī)會。5 .加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研互助加強(qiáng)與科研機(jī)構(gòu)、高等院校的產(chǎn)學(xué)研合作，加快推進(jìn)科技創(chuàng)新的商業(yè)化應(yīng)用進(jìn)程，創(chuàng)造、培育出具備良好前景的投資項目。（四）強(qiáng)化項目儲備論證嚴(yán)把項目儲備庫入庫關(guān)，加強(qiáng)項目信息調(diào)研，對項目實(shí)施的背景、時機(jī)、建設(shè)規(guī)模、條件、 發(fā)展前景和可行性進(jìn)行充分論證，對具備可行性或在一定年限內(nèi)可能實(shí)施的項目納入項目儲備庫，按照條件成熟度、重要程度、實(shí)施進(jìn)度等情況進(jìn)行分類建立項目儲備庫。對經(jīng)論證進(jìn)入儲備庫的項目，應(yīng)科學(xué)安排年度推進(jìn)計劃和全程推進(jìn)計劃，每個項目確定專項工作組或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)，一方面，在項目可研、審批、企業(yè)內(nèi)部決策

14、、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等多方面為項目實(shí)施創(chuàng)造條件；同時，密切關(guān)注在庫項目實(shí)施環(huán)境、條件等的變化，及時對原論證結(jié)論進(jìn)行修正。對因發(fā)生重大變化不再具備實(shí)施條件或價值的儲備項目，應(yīng)及時剔出儲備庫。（五）完善保障措施1 . 預(yù)算保障對進(jìn)入儲備庫的項目，凡通過預(yù)立項或立項審批的，其前期費(fèi)用經(jīng)審核后準(zhǔn)予列入財務(wù)預(yù)算。通過該方式，一是保障了儲備項目的推進(jìn)實(shí)施；二是規(guī)范了項目選擇，防止濫上項目；三是控制了項目前期費(fèi)用，主要通過對項目投資規(guī)模的合理性、資金結(jié)構(gòu)的合法性、科學(xué)性、資金到位的及時性進(jìn)行全面評估，保證資金的使用效率。2 .人才保障根據(jù)儲備庫在庫項目對各類人才的需求規(guī)模和時間計劃，企業(yè)可同步制定相關(guān)專業(yè)人才的招聘、引進(jìn)、調(diào)動、培養(yǎng)、培訓(xùn)等計劃，并可以此為基礎(chǔ)編制企業(yè)中長期人才規(guī)劃，以便及時保證項目對人力資源投入的要求。3 .加強(qiáng)考核建立對儲備項目推進(jìn)完成情況的考核制度，要求各儲備項目單位根據(jù)前期工作計劃定期報送儲備項目的推進(jìn)情況和項目動態(tài)，并將年度完成情況納入項目單位的綜合業(yè)績考核，以保證儲備項目能夠得到及時有效地推進(jìn)。結(jié)論項目儲備是項目建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，是優(yōu)化經(jīng)