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文檔簡介

1、*項目部管理制度編制時間:2017年2月目 錄一、辦公室管理制度1二、考勤管理制度4三、財務制度7四、出渣票據(jù)管理辦法12五、租用設備管理辦法13六、用車管理制度15七、食堂管理管理制度21八、崗位職責22 一、辦公室管理制度為保證項目部人員擁有一個干凈整潔、舒適安靜的辦公環(huán)境,提高項目部形象和工作質(zhì)量,特制定本制度。第一條:項目部工作人員負責打掃自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生,整理文件,保持自己辦公桌整潔。第二條:每位工作人員上完洗手間自覺沖洗,并保持衛(wèi)生間的地面清潔。第三條:項目部所有員工均應注意公共環(huán)境衛(wèi)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,嚴禁隨地大小便,嚴禁隨地吐痰,亂扔果皮紙屑和煙蒂,嚴禁亂倒剩飯、剩菜、垃圾

2、,保持室內(nèi)整潔,嚴禁在室內(nèi)、過道內(nèi)焚燒雜物,不亂涂、亂畫,愛護公共財物。嚴禁穿奇裝異服、拖鞋、酒后上班。第四條:項目部人員自覺保持辦公室安靜的工作環(huán)境,工作時間禁止大聲聊天,高聲喧嘩。第五條:項目部人員在做好本職工作前提下可上網(wǎng)學習相關(guān)業(yè)務知識,禁止工作時間上網(wǎng)聊天,看電影,打游戲做與工作無關(guān)的事情。第六條:項目部人員下班需關(guān)好電腦電源,午間休息離開宿舍后要關(guān)好空調(diào)電源。第七條:室內(nèi)嚴禁私拉亂接電線、電氣設備及使用電加熱器具。(電褥子、小太陽等)第八條:外來人員經(jīng)項目經(jīng)理同意方可借宿,未經(jīng)許可不準隨意入室留宿。第九條:項目部人員項目部外出辦事人員用車需做好記錄,并注明事由。第十條:項目部所購零

3、星物品原則上由辦公室統(tǒng)一采購,統(tǒng)一放發(fā),在領(lǐng)用物品時要做好出庫登記,定期進行盤點。第十一條:項目部的電腦、打印機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,需事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。第十二條:每位員工應愛護項目部的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。項目部發(fā)放的辦公用品,員工需妥善保管,如有遺失,自行負責。項目部發(fā)放的生活、勞保用品在歸還時應保證完好和清潔,若人為損壞,則原價賠償。第十三條:嚴禁項目管理人員接受相關(guān)協(xié)作隊伍請吃請喝,收取財物。第十四條:若有員工違反本制度,項目將給與口頭警告、通報批評、罰款、辭退等處罰;第十五條:辦公用品申購流程辦公用品申購辦公室統(tǒng)一登記項目經(jīng)理審核簽字購

4、買入庫第十六條:附件辦公用品申購表12( )工程項目部2017年 月辦公用品申購單申購部門申請日期經(jīng)辦人序號物品名稱單位數(shù)量預估(元)使用部門備注單價/元總價/元1234567891011預計費用小寫: 元 (大寫: 萬 仟 佰 拾 元 角 分)辦公室主任簽字: 年 月 日財務審核簽字: 年 月 日項目經(jīng)理簽字: 年 月 日二、考勤管理制度為了維護正常的工作秩序,強化全體人員的紀律觀念,結(jié)合本項目的實際情況,特制定本制度。本制度適合項目部全體人員。第一條:生產(chǎn)組在項目工程期間原則上沒有節(jié)假日,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況調(diào)整工作時間。員工有緊急突發(fā)事情在安排好工作的前提下,經(jīng)項目經(jīng)理同意,方可請假。作息

5、時間為:項目部根據(jù)具體情況制定調(diào)整。第二條:財務人員如遇突發(fā)事件經(jīng)項目經(jīng)理同意可作調(diào)休。項目部根據(jù)具體情況制定調(diào)整。第三條:后勤人員在項目工程期間原則上沒有節(jié)假日,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況調(diào)整工作時間。員工有緊急突發(fā)事情在安排好工作的前提下,經(jīng)項目經(jīng)理同意,方可請假。作息時間為:項目部根據(jù)具體情況制定調(diào)整。第四條:用餐時間:項目部根據(jù)具體情況制定調(diào)整。第五條:由于項目部工作時間彈性較大,根據(jù)工作情況項目部全體員工每月調(diào)休4天(備注:單次休假不能連續(xù)超過4天,特殊情況另行處理)。調(diào)休原則上在不影響工作的前提下遵循雨天或特殊天氣狀況調(diào)休。具體執(zhí)行由項目負責人安排。第六條:發(fā)生下列情況之一者,作缺勤處理:

6、 1) 未請假或請假未被批準而缺勤者; 2) 因工地下雨等情況無法施工時,人員需外出的必須請假,未向項目經(jīng)理告知去向者罰款50元/次.人。3) 超過規(guī)定上班時間兩小時未到崗,而又無足夠理由; 4) 超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準而缺勤者。5)員工因事,病請假一天可由部門負責人批準;一天以上的須報請項目經(jīng)理批準。請病假二天者,須提供區(qū)級以上醫(yī)院證明。事假按照缺勤計算,病假按照缺勤0.5天計算。需作好相應的工作交接。員工病事假原則上先以調(diào)休處理,調(diào)休天數(shù)用完后按照正常病事假處理。6)項目部由辦公室主任負責考勤登記??记诜殖銮?、事假、病假和曠工,每月最后一個工作日將考

7、勤表匯總,項目經(jīng)理審批后交財務處。7)員工享受婚假、喪假、產(chǎn)假、必須由本人提出申請并交接好工作的前提下,經(jīng)公司領(lǐng)導批準方能休假。第七條:所有項目工程現(xiàn)場要嚴格遵守相關(guān)考勤規(guī)定,公司領(lǐng)導根據(jù)情況進行定期或不定期的考勤抽查。第八條:本制度從下發(fā)項目之日起開始執(zhí)行。 附件:項目部請休假審批單( )工程項目部請休假申請單姓名部門申請時間事由病假事假婚假 年休假 調(diào)休假 其它_時間年月日至年月日共計天工作交接安排 申請人簽字:辦公室主任審核項目經(jīng)理審批備注裁剪線( )工程項目部請休假申請單姓名部門申請時間事由病假事假婚假 年休假 調(diào)休假 其它_時間年月日至年月日共計天工作交接安排申請人簽字:辦公室主任審

8、核項目經(jīng)理審批備注 三、財務制度一、借款制度第一條: 項目部人員在處理業(yè)務往來、采購物資、出差等經(jīng)營活動時,可向財務申請借款。第二條:借款原則:實行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須說明事情原因,報項目經(jīng)理特批后方可借款。第三條:借款程序:借款人填寫借款單,注明借款用途、借款金額,經(jīng)部門負責人審批財務人員審核項目經(jīng)理審批后,出納員方可辦理借款。第四條:借款金額:借款金額不得超過該筆業(yè)務預算金額。第五條:費用報銷時沖銷原借款,應在填制憑證時注明“沖銷借款”。財務人員應認真核對開支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否相符,如不相符,有權(quán)拒絕支付。第六條:項目部人員因個人原因不得向財務申請借款,特

9、殊情況說明事由報公司總經(jīng)理審批后方可辦理借款。第七條:財務監(jiān)督:財務部季末根據(jù)員工借款金額,列出明細表,與借款人進行核對確認。借款人在業(yè)務辦完后五天內(nèi)必須到財務部報帳結(jié)清借款,否則財務部有權(quán)在下個月工資發(fā)放時,從工資中扣除。第八條:項目部人員因工作調(diào)動、辭退、辭職等原因離開單位時,應結(jié)清所有欠款,未辦妥結(jié)清手續(xù)的不得辦理調(diào)動或離職手續(xù),未結(jié)清欠款的在工資發(fā)放時扣除。二、財務報銷制度第一條 報銷規(guī)定1、費用支出本著“節(jié)約、適度、必需”的原則,各部門均為一個成本中心,都應加強對費用的監(jiān)管和控制,既要促進工作的正常運轉(zhuǎn),又要“節(jié)儉辦事出效益”,把成本控制落實到實處。2、報銷要點:(1)日常費用報銷時

10、,經(jīng)辦人必須根據(jù)業(yè)務性質(zhì)如實填寫費用報銷單,注明用途、事由、大小金額和單據(jù)張數(shù)等要素,材料采購還需附入庫單和供貨清單,對費用支出和票據(jù)的真實性、合法性負責,審批人對審批事項的真實性負審核責任。(2)工程項目資金支付時,需經(jīng)辦人填制工程款支付審批申請單,注明工程款支付事由,合同總價,本次付款金額,已累計付款金額,經(jīng)部門負責人簽字-財務審核-項目經(jīng)理審批,執(zhí)行3級審批制度。并附上工程完工單及發(fā)票或收款收據(jù)。項目部簽訂的所有合同原件均須交財務部1份存檔,作為日后付款的依據(jù)。財務部應根據(jù)合同要點建立合同管理臺帳,將合同進行編號管理,以便查閱。項目部和財務部應按施工單位分別建立工程進度款支付臺帳,定期進

11、行核對。(3)所有成本、費用無論金額大小一律索取套印稅務章的正式發(fā)票或財政章的專用收據(jù),不能提供發(fā)票的需索取收款收據(jù),發(fā)票或收據(jù)需注明單位名稱、內(nèi)容、數(shù)量、單價和大小金額等要素,定額發(fā)票或不能完全記錄所購商品明細的發(fā)票,必須附蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務專用章的銷貨清單或電子小票,無章票據(jù)不得報賬。(4)寄發(fā)的各種信函、郵件憑郵局開具的發(fā)票及發(fā)出函件收據(jù)一并報賬。(5)一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙?zhí)讓?。發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外。(6)如果需報銷的原始單據(jù)遺失,一律不予報銷;特殊情況,必須報請項目經(jīng)理批準,若銀行已付款,原始單據(jù)遺失,報銷時須憑加蓋對方發(fā)票專用章(或財務專用章

12、)的原始單據(jù)復印件,經(jīng)辦人書面說明票據(jù)遺失情況,經(jīng)部門負責人簽字-財務審核-項目經(jīng)理審批,財務才能進行核銷。(7)對不真實、不合規(guī)定的原始憑證不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按規(guī)定更正、補充。(8)原始憑證粘貼時應按小票在下,大票在上的原則,從右至左呈階梯狀依次粘貼;原始憑證的正面與報銷單的正面同向。(9)發(fā)票種類:通用機打發(fā)票、通用定額發(fā)票、公路內(nèi)河貨運發(fā)票、不動產(chǎn)建安發(fā)票、特殊行業(yè)(電力、自來水)冠名發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、卷式發(fā)票(餐廳、出租車)等。重慶國稅發(fā)票印有稅微(重慶國稅四個字的第一個大寫字母),從2014年7月開始單機版機打發(fā)票改為網(wǎng)絡版發(fā)票,停止使用手寫

13、仟元版發(fā)票。第二條:資金申請流程1、日常費用報銷的資金實行備用金制度,公司撥付一定數(shù)額的備用金給項目部出納管理,作為日常費用開支,備用金的補充需出納根據(jù)資金結(jié)余情況向公司提出撥付備用金的申請,公司根據(jù)實際情況決定撥付金額。2、工程款(油料款、出渣費、機械費等)的支付,經(jīng)辦人填寫【請示單】說明款項用途、金額、支付時間,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后交項目出納,由出納上報公司并同時采用電話方式向公司提出款項申請,公司根據(jù)實際情況下?lián)茼椖坎?。第三條:費用審批流程費用報銷需由經(jīng)辦人員按要求填寫費用報銷單,然后經(jīng)部門負責人審批財務審核-項目經(jīng)理審批,實行3級審批制度。第四條:報銷時間項目部統(tǒng)一于周二和周五進行報銷,其

14、它時間原則不予報銷,特殊情況除外。三、招待費管理辦法業(yè)務招待費是公司正常經(jīng)營管理中必不可少的一部份,是指公司經(jīng)營管理中需要開支的餐費、禮品費和旅游費等項目支出,業(yè)務招待費的使用遵循勤儉節(jié)約,“可接待可不接待的,不接待”,“可發(fā)生可不發(fā)生的費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。業(yè)務招待費只能用于公司經(jīng)營所需的必要開支,不能用于高消費場所和正常招待以外的支出。業(yè)務招待費的使用范圍:(1)上級主管部門、政府部門到項目部檢查指導工作和兄弟單位之間的因公接待,(2)項目部承辦的各種會議接待,(3)各部門對外工作的必要招待。所有的招待實行事前申請,由接待業(yè)務的經(jīng)辦人填寫業(yè)務招待費申請單,經(jīng)部門負責

15、人審批項目經(jīng)理審批,執(zhí)行2級審批制度。報銷時一并報財務部備案。遇緊急情況由部門負責人電話請示項目經(jīng)理,項目經(jīng)理同意后,可事后補填業(yè)務招待費申請單。業(yè)務接待用煙實行統(tǒng)一管理,專人保管,領(lǐng)用時填寫領(lǐng)用申請單,注明領(lǐng)用數(shù)量、用途,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,由管理人員發(fā)放。管理人員應根據(jù)香煙采購數(shù)量、品種和領(lǐng)用數(shù)量、品種、用途建立香煙收、發(fā)、存臺帳,月末報送財務備案。四、出渣票據(jù)管理辦法為提高票據(jù)的規(guī)范化管理水平,加強對票據(jù)的傳遞和保管,控制票據(jù)的有效使用,拫據(jù)項目實際情況,特制定出渣票據(jù)的管理辦法。1、 為了有效控制出渣成本,項目部需印制加有項目章的出渣票據(jù)一式二聯(lián),由財務部統(tǒng)一管理,項目部設置專人發(fā)放

16、票據(jù),發(fā)票員填寫領(lǐng)票單在財務領(lǐng)取一定數(shù)額的出渣票,在施工現(xiàn)場按一車一票的原則發(fā)放,第二聯(lián)交運渣車隨車帶走,駕駛員保存,作為結(jié)算運渣費用的依據(jù),存根聯(lián)由發(fā)票人交回財務保存,財務根據(jù)交回的存根補充票據(jù),工程完工后發(fā)票人應與財務結(jié)清所領(lǐng)票據(jù)。2、 出渣票據(jù)只能由發(fā)票人員發(fā)放,財務部不得將保管的運渣票據(jù)直接交給運渣人員,除發(fā)票人員外,任何人不得到財務部領(lǐng)取出渣票據(jù)。3、 嚴格管理出渣票據(jù),任何崗位的任何人不得弄虛作假,偽造票據(jù),發(fā)票人應實事求是的發(fā)放出渣票據(jù),并妥善保管,不得遺失,若因出渣票據(jù)給項目部帶來損失,不論任何原因一經(jīng)查明自行負責,賠償全部經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重的將追究法律責任。五、租用設備管理辦

17、法 為了加強租賃設備的專業(yè)化、系統(tǒng)化管理,合理配置設備資源,保證施工生產(chǎn)任務順利進行,特制定租用設備管理辦法。1、 項目部應對設備租賃單位、工作程序、租賃價格做好市場調(diào)研,制定項目施工設備需求計劃及機械費責任成本,并組織租賃設備的招標、議標工作。租賃合同的簽訂要充分考慮施工的實際情況,采用合理的租賃經(jīng)營方式,由項目部經(jīng)理簽字后及時報公司審批,加蓋合同專用章。2、 項目部應為租用設備提供進、退場及安裝調(diào)試的必備條件,負責租用設備技術(shù)狀況鑒定,對不合格設備要求退出施工現(xiàn)場,負責機械設備在租用期間的停放和安全管理,執(zhí)行文明施工和環(huán)境保護的各項規(guī)定,同時遵守先簽合同,后設備進場的原則。3、施工現(xiàn)場應采

18、取有效的方法做好租用設備工作時間的統(tǒng)計,因故停工期間應寫明原由,不得出現(xiàn)斷檔,(如工作記錄單或臺班小票)以此作為計費依據(jù)。4、現(xiàn)場施工設備故障時間過長影響工程施工時,應要求出租方及時無償提供替換設備。5、項目部應設置機械員崗位,負責機械費用的統(tǒng)計工作,負責建立建全機械費臺帳,按月核算機械費用,及時收集、統(tǒng)計“機械臺班”,按月報送經(jīng)部門負責人審簽的月機械費報表(項目經(jīng)理一份、財務一份、留檔一份),及時把月機械費報表上墻公示,接受監(jiān)督。做好機械費的控制、核算、管理工作。6、現(xiàn)場管理人員應嚴格把關(guān)機械設備使用費,如實統(tǒng)計機械臺班,對不按規(guī)定統(tǒng)計臺班,亂簽機械費,租賃管理混亂的項目部處以罰款1000-

19、5000元,并要求及時整改。六、用車管理制度一、原則本制度適用于項目所有車輛申請及開車前后應辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中違規(guī)和車輛損害處理等。公司車輛由辦公室管理,指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。二、公務用車1、使用車輛時,先填寫用車申請單(附1),辦公室主任簽字后出車,用車人需按單行車,如遇特殊情況,應及時通知行政人事部。 2、他員工因工作需要用車者,填寫用車申請由部門負責人核準后,方可申請用車。 3、司機出車前后需如實填寫出車登記表(附2),用車人簽字,駕駛員簽字,行政人事部作好登記,辦公室主任定期檢查。三、非公用派車 1、員工因私用車,填寫申請單報項目經(jīng)理審批,辦公室主任根據(jù)公司用車

20、情況調(diào)派。由用車人承擔使用里程的油資、過路橋費、停車費及司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。55 2、原則上,私人用車應由公司指定的司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。四、車輛的維修、保養(yǎng)及加油制度 1、車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。司機應定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的壽命,確保行車安全。 2、車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由辦公室保管,辦公室建立汽車檔案,并負責按時進行車輛的保險、保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。3、 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修應與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢司機需當場進行驗車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具

21、修車費用決算單交回公司。4、 維修、保養(yǎng)、加油必須開發(fā)票。5、 加油備用金為1000.00元,經(jīng)項目經(jīng)理審批后在財務處領(lǐng)取。6、 每次加油數(shù)量及當時里程必須在加油記錄表中填寫。7、 維修保養(yǎng)必須填寫維修保養(yǎng)記錄,維修保養(yǎng)先在維修廠詢價及保養(yǎng)項目后,在財務處申請資金。五、車輛安全 1、為保障行車安全,司機在行車前應注意休息并不得飲酒。 2、每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應及時報告部門領(lǐng)導。 3、節(jié)假日和夜間,公司車輛原則上應停放在指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨獔蟾孓k公室主任。駕駛?cè)藨U宪囕v的安全并承擔相應的責任。六、獎懲細則1、 因違

22、反交通規(guī)則,導致的一切后果由駕駛員自行承擔。2、 辦公室行政專員每月30日負責上網(wǎng)查詢公司車輛違章情況,并通知司機及時處理。3、 司機在工作期間出現(xiàn)任何交通事故,年累計1次(含1次)以上3次以下,扣除年終獎金的50%,年累計3次(含3次)以上5次以下,扣除年終獎金的100%,年累計5次(含5次)以上者不予續(xù)聘。4、 專職司機全年無事故者,年終由總經(jīng)理頒發(fā)安全獎金 元。本制度由行政人事部制訂,辦公室主任審核,項目經(jīng)理審批后下發(fā)全體員工進行培訓學習,辦公室負責解釋并實施,自發(fā)布之日起生效。*用車申請單用車時間車牌號用車事由 出發(fā)里程(公里)返回里程(公里)出車地點申請人(簽字)部門負責人審核辦公室

23、主任審核項目經(jīng)理審批裁 剪 線*用車申請單用車時間車牌號用車事由 出發(fā)里程(公里)返回里程(公里)出車地點申請人(簽字)部門負責人審核辦公室主任審核項目經(jīng)理審批 * (車牌) 年 月_日出車記錄確認單 序號時間用車事由駕駛員用車人出車地點出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)駕駛員簽字12345678合 計行程公里數(shù): (大寫: )行政助理初審辦公室主任審核項目經(jīng)理審批汽車保養(yǎng)維修記錄序號車牌號碼保養(yǎng)維修時間保養(yǎng)維修里程保養(yǎng)維修金額保養(yǎng)維修人保養(yǎng)維修項目保養(yǎng)廠家備注*汽車加油記錄表車牌號:序號日期里程加油金額駕駛員付款人備注七、食堂管理管理制度1、清正廉潔,嚴于律己,盡職盡責,以搞好員工伙食為己任。2、采購時遵

24、照優(yōu)質(zhì)價廉的原則,貨比三家。搞好食堂衛(wèi)生、防止中毒事件發(fā)生。3、按照項目部項目管理要求搞好員工的生活,項目部人均每天餐標為 20元 原則上不得超出餐費標準。4、炊事班長應當以身作則,嚴格要求自己,對自己所擔任的工作應認真負責,對采購入庫的副食品,要嚴格復核,點收。月底前協(xié)同出納,核算當月的收支賬目及庫存結(jié)余。5、完成項目部臨時交辦的任務。6、因工外出,不能回項目部用餐,工作餐為15元/人.餐,超過部分不予報銷。7、食堂采購流程 申請備用金(食堂指定人員)出納采購入庫報賬八、崗位職責一、項目經(jīng)理崗位職責1項目經(jīng)理受法定代表人委托,是工程項目施工管理的第一責任人。2履行項目承包責任書規(guī)定的任務,完

25、成其確定的各項指標。3全面組織工程各階段工作;建立保證體系,組織人員教育和考核,臨建搭設和機具設備進場。4選聘適應的管理人員,配備必要物資、資料。審核工程計量儀器需求計劃,審核報廢申請。5組織制定施工措施經(jīng)費使用計劃,對施工活動提供必要的人力、物力及資金保證條件。6組織方案研討,對施工組織設計和施工方案進行審查,組織危險性較大方案的專家論證。7審核圖紙審查記錄、工程洽商記錄、設計變更,按洽商、變更組織調(diào)整施工措施和經(jīng)濟信息。8組織工程項目質(zhì)量策劃,審查質(zhì)量控制措施。組織單位(子單位)工程檢查驗收。9組織制定總進度計劃,審核主要節(jié)點。組織進度執(zhí)行檢查,對未執(zhí)行進度進行分析、調(diào)整。10組織工程驗收

26、、物業(yè)驗收、業(yè)主驗收問題的整改。11參與確定各分包隊,審查分包合同,協(xié)調(diào)處理各分包隊之間工作,按分包合同進行管理。12定期主持召開施工生產(chǎn)碰頭會,協(xié)調(diào)工序間的矛盾,解決施工難題,布置施工任務。13經(jīng)常檢查各工序及安全等各方面的情況,進行施工總結(jié),提出注意事項和應采取的措施。14嚴格把好各種材料、設備入場的質(zhì)量關(guān),杜絕不合格品進入現(xiàn)場,確保工程質(zhì)量。15負責項目部“三標一體”管理體系的運行工作。二、生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責1.主管生產(chǎn)進度。2協(xié)助項目經(jīng)理負責工程施工的組織指揮和工程質(zhì)量、施工安全、文明施工等方面的管理工作。3參加圖紙會審和“四新”技術(shù)交底,負責分階段施工進度計劃的編制。4負責開工前施工現(xiàn)

27、場的各項準備工作,按施工進度計劃對勞動力、機械設備和各種材料進行合理有序的組織,下達施工任務書,按設計要求、國家規(guī)范和施工組織設計組織施工。5負責與分包協(xié)作單位的協(xié)調(diào)、配合工作,協(xié)調(diào)各工種的工作,加強工序管理,指導施工操作,檢查工程質(zhì)量,組織班組自檢、互檢、交接檢,保證每道工序一次驗收合格。6及時組織工程隱檢、預檢,辦理隱、預檢簽證,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并組織復檢。7組織項目的安全文明施工和工程質(zhì)量檢查,參加分項、分部和竣工驗收工作。8督促計劃統(tǒng)計員做好統(tǒng)計工作,加強成本管理,定時組織成本分析會,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。三、項目技術(shù)負責人崗位職責1項目總工程師的任職資格應符合要求。2主持技術(shù)質(zhì)量管理工作

28、,制定管理計劃,把分包方的技術(shù)質(zhì)量管理納入計劃,一同組織落實。3組織編制施工組織設計、施工方案。4組織圖紙審查,向建設單位提交圖紙審查意見,參加圖紙會審。審查工程洽商、設計變更。5編制施工組織設計(方案)、“四新”技術(shù)、環(huán)保節(jié)能技術(shù)、工法并組織交底、應用、總結(jié)。6組織施工資料管理;試驗、測量、計量管理;組織技術(shù)標準收集、審核工作;施工技術(shù)總結(jié)。7組織質(zhì)量目標分解,組織制定質(zhì)量控制措施、控制方法,建立管理制度,監(jiān)督目標實施。8組織質(zhì)量管理、檢查,督促、檢查各專業(yè)質(zhì)檢人員,落實“三檢”制度。9負責編制降低成本的技術(shù)措施;組織分項工程“樣板計劃”的實施及質(zhì)量鑒定。10組織分項工程、子分部工程、分部工

29、程檢查、驗收工作。11組織不合格的識別、處置(糾正)、統(tǒng)計、預防工作。12負責對分包單位質(zhì)量目標、施工方案、施工過程、施工資料、質(zhì)量驗收等進行控制。13參與(或組織)各種物資、材料、設備的進場驗證。14具體組織項目部“三標一體”管理體系的實施工作。四、綜合辦公室主任崗位職責1.履行本部門的全部管理職能,直接對項目經(jīng)理(或主管領(lǐng)導)負責。2.負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,并組織落實實施。3.負責落實公司、項目部的行政管理制度,督辦項目部行政管理標準化、規(guī)范化工作。4.根據(jù)公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。5.根據(jù)需要親自或組織有關(guān)人員完成項目部有關(guān)文字資料的起草工作,對本部門所

30、發(fā)全部文件的及時性、完整性和準確性負責。6.協(xié)助項目經(jīng)理按要求配備有關(guān)管理人員,并保持人員的相對穩(wěn)定。7.協(xié)助項目經(jīng)理根據(jù)公司、項目部的有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品的費用開支。8.負責項目部辦公用品的采購、維修和供應管理。9.負責項目部車輛管理。10.負責項目部全體職工行為規(guī)范、工作紀律的培訓、教育和檢查監(jiān)督,協(xié)助有關(guān)部門做好職工的安全培訓教育和宣傳工作。11.負責組織項目部各級來賓的接待服務及管理事宜。12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。五、施工員崗位職責1主管一個分項工程的分包單位或?qū)I(yè)隊,負責施工用電、施工安全、機械安全使用的日常管理工作。對所擔負指導工作范圍負責。2熟悉施工圖紙等設計技術(shù)文件及

31、施工規(guī)范標準,參加圖紙會審工作。3嚴格執(zhí)行施工工藝、質(zhì)量驗收規(guī)范,在項目技術(shù)負責人的領(lǐng)導下,做好質(zhì)量控制工作。4對施工組織設計(方案)和技術(shù)交底中存在的問題,及時向技術(shù)負責人反映,禁止隨意改動。5合理安排勞動力、材料、機具、設備的使用及流水作業(yè)、交叉作業(yè),解決難點、關(guān)鍵問題。6針對生產(chǎn)任務特點,向班組、分包單位下達任務時進行書面交底。7嚴格執(zhí)行“三檢制”,組織工序檢查,不合格的工序不得移交下道工序。8檢查所有使用材料、成品、半成品的自身質(zhì)量,凡不符合質(zhì)量要求的材料應及時向技術(shù)負責人、材料員反映,立即停止使用,不準擅自主張用于工程中。9參加分項工程內(nèi)部驗收及單位工程竣工驗收等驗收活動。10填寫施

32、工日志,記錄主要施工過程、操作方法、工序檢查記錄及質(zhì)量問題整改情況。11填寫各種施工資料,資料必須及時、完整、準確、齊全,并及時進行整理,移交給資料員。六、質(zhì)檢員崗位職責1貫徹落實本單位制定的施工管理措施,對所管理的工程質(zhì)量負有認真檢查、嚴格把關(guān)、正確核定和及時上報的責任。2根據(jù)工程重點、難點和質(zhì)量目標,對可能出現(xiàn)的質(zhì)量通病,加強施工預控能力和過程檢查。3對外包勞務隊及分包隊伍,協(xié)同施工員(工長)做好進場交底工作,明確該項工程質(zhì)量目標。4嚴格執(zhí)行施工工藝、驗收規(guī)范及設計圖紙,及時糾正制止違章操作,對質(zhì)量隱患提出整改要求并跟蹤檢查,控制施工全過程的工程質(zhì)量。5監(jiān)督檢查施工班組的自檢、交接檢工作,

33、把好工序質(zhì)量關(guān),用工序質(zhì)量保證分項工程質(zhì)量,填寫檢查記錄。檢查驗收核定分部分項工程質(zhì)量,對簽認的分部分項工程質(zhì)量負責。6組織檢驗批質(zhì)量檢查、驗收及報驗工作,按時準確填寫工程質(zhì)量驗收記錄。7嚴格把好物資關(guān),檢查各種物資設備的質(zhì)量和有關(guān)材料質(zhì)保書,監(jiān)督施工過程、材料的使用及復試,負責進貨檢驗監(jiān)督、過程試驗監(jiān)督。凡不符合質(zhì)量要求的材料不準投入工程施工中。8重視過程控制,及早發(fā)現(xiàn)問題,避免“死后驗尸”,對不按工藝、規(guī)范、技術(shù)交底施工的有處罰權(quán)、停工權(quán)。七、資料員崗位職責1接受上級單位和項目技術(shù)負責人的工作領(lǐng)導,按國家及地方要求對工程資料進行管理,熟悉本崗位業(yè)務,持證上崗。2負責資料的搜集、整理、裝訂及

34、審查,確保資料按時形成。對工程技術(shù)資料質(zhì)量負直接責任。3開工前收集工程開工證、規(guī)劃許可證、地質(zhì)勘察報告、測量成果等合法施工文件,及時歸檔。4負責收集工程分包單位和原材料供應單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、材料使用說明書、質(zhì)檢(試驗)報告及合格證,并審查資料的有效期及與實物是否相符。5負責施工圖紙、設計變更、洽商的收集、歸檔及發(fā)放工作,洽商發(fā)放要及時,做好發(fā)放記錄。6及時改進資料問題,確保資料齊全、準確、整潔、真實、無誤,與現(xiàn)場施工情況相符。7工程竣工后協(xié)助項目技術(shù)負責人做好工程備案工作;竣工資料和竣工圖要及時分類、標注、整理、編號、裝訂,竣工圖要加蓋竣工圖章標志,簽字齊全,移交相關(guān)各方。8負責工程有

35、關(guān)工具書籍、上級文件接收、保管、借閱、發(fā)放登記工作,按發(fā)放記錄回收作廢、失效文件,并做好記錄。八、測量員崗位職責1在項目部技術(shù)負責人的領(lǐng)導和指導下完成項目測量的管理工作,掌握和熟悉有關(guān)測量的技術(shù)、規(guī)章制度、標準、規(guī)范。2負責編制工程的施工測量方案。3做好施工現(xiàn)場的測量工作,各次測量閉合,標高、坐標、定位、放線、角度、引線等各測量項目符合技術(shù)要求和有關(guān)規(guī)定,做到每次測量的原始數(shù)據(jù)、資料滿足施工需要。4做好測量控制樁、標樁、標牌等測量標志的管理工作,做到位置準確、標志明顯,在施工期間保護完好,如果受到破損要立即修補,保證滿足施工的需要。5負責工程棟號測量放線后的復測驗收工作。6負責指導分包單位的測

36、量工作,解決疑難測點的測量工作,負責檢查測量記錄、簡圖、文字、數(shù)據(jù)、坐標位置、計量單位等,做到完整、清晰、無誤。7負責按期督促進行建筑物沉降及構(gòu)筑物、塔吊等垂直偏差的觀測工作。8負責測量儀器設備、器材的保養(yǎng)、維護、保管工作,保證精度。9參加對測量事故的調(diào)查、分析,制定處理方案。10做好測量圖的繪制及測量資料匯總、整理、遞交、保管工作,各個數(shù)據(jù)資料必須準確無誤,真實可靠,提供及時。九、材料員崗位職責1掌握上級主管部門關(guān)于材料采購、質(zhì)量的有關(guān)規(guī)定,嚴格把好材料進場驗收關(guān),對所采購的材料、成品、半成品質(zhì)量負責。2負責進場材料報驗,并及時向試驗員、資料員提供所采購材料、成品、半成品的出廠合格證及其他相

37、關(guān)資料。3建立各類材料臺帳。材料進場后,材料員應立即通知質(zhì)檢員、工長等進行外觀質(zhì)量尺寸檢查驗收,并填寫進場檢驗記錄,各方簽認齊全。同時核查供應方提供的質(zhì)量證明文件的有效性,同時將材料的相關(guān)質(zhì)量文件移交資料員存檔。4材料員在材料進場后及時向試驗員提供需進行復試原材的品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,以便于試驗員及時取樣送試。5負責進場材料的碼放及標識(名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、進場日期、檢驗狀態(tài)),保證現(xiàn)場材料處在受控狀態(tài)。6對于不合格材料應立即封存,通知項目經(jīng)理、技術(shù)負責人,同時立即組織退場并做好退場記錄。7負責材料、半成品、成品在使用過程中的監(jiān)督工作。十、安全員崗位職責1認真執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的方針政策、法律

38、法規(guī)和職業(yè)安全健康、環(huán)境管理體系以及公司安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,在項目經(jīng)理和公司安全部門的領(lǐng)導下,對所管工程的安全生產(chǎn)負管理責任。2根據(jù)實際情況,組織繪制安全標志布置總平面圖;制定安全文明施工管理制度、安全教育制度和安全達標計劃并予以實施。3認真貫徹執(zhí)行安全規(guī)章制度,做好工人的安全常識教育;負責落實特種工人培訓工作,監(jiān)督持證上崗情況;組織做好新工人和新入場民工的安全教育培訓,并建立檔案記錄。4參加編制專項安全施工組織設計和單項的安全技術(shù)措施,及時向班組進行安全技術(shù)交底,并履行簽字手續(xù)。負責對重要項目、特殊危險性作業(yè)制定專門安全管理的技術(shù)措施,并檢查貫徹實施5參與階段性、季節(jié)性或不定期的安全大檢

39、查,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓。深入施工現(xiàn)場,檢查安全生產(chǎn),行使工地安全獎罰權(quán);對事故隱患下發(fā)整改通知書,并監(jiān)督實施整改,按時驗收。6參與安全事故的調(diào)查、分析,督促防范措施的落實;負責傷亡事故的統(tǒng)計上報和參與事故的調(diào)查,不隱瞞事故情節(jié),嚴格執(zhí)行“四不放過”的原則。7參加現(xiàn)場設備安裝及臨時用電的驗收工作,不合格者不準投入使用。8作好安全統(tǒng)計和安全管理資料的歸檔整理;填寫內(nèi)業(yè)技術(shù)資料,總結(jié)安全生產(chǎn)狀況并上報公司。十一、預算員崗位職責1能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎(chǔ)。2負責審查施工圖紙,參加圖紙

40、會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整。3協(xié)助領(lǐng)導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。4工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報上級領(lǐng)導簽字認可。5參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導決策提供科學依據(jù)。6全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎(chǔ)。7工程決算后,要將工廠決算單送審計部門,以便進行審計。8完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。9協(xié)助編制基本建設計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。十二、機械管理員崗位職責1.認真貫徹執(zhí)行國

41、家、行業(yè)和上級有關(guān)施工機械設備安全管理法律法規(guī)以及各項管理辦法,負責制定項目部機械設備安全管理辦法,并組織實施。2.負責組織項目部施工現(xiàn)場所有施工機械設備使用前的驗收、監(jiān)督檢查、日常保養(yǎng)及維修的管理工作,記錄好機械作業(yè)時間記錄。貫徹執(zhí)行機械安全操作規(guī)定,做到定機、定人管理。3.機械操作人員必須持有效證件,無操作證嚴禁操作機械。作業(yè)前要進行分專業(yè)、分工種的培訓、教育、考試合格后。對其進行安全技術(shù)交底后方可上崗作業(yè)。4.負責設備操作人員證件的審核及施工方案論證編制上報工作,實施完畢后進行驗收。在施工機械活動范圍內(nèi)設置明顯的安全警示標志,對集中作業(yè)區(qū)督促有關(guān)部門做好安全防護。5.對施工現(xiàn)場的塔吊、施

42、工電梯、物料提升機等大型設備安拆過程及起重吊裝作業(yè)進行旁站式監(jiān)督,及時檢查和糾正違章。6.根據(jù)不同施工階段、周邊環(huán)境以及季節(jié)、氣候的變化,對機械設備采取相應的安全防護措施,消除施工機械設備事故,實現(xiàn)本質(zhì)安全。7.定期進行機械設備安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改落實。做好維修保養(yǎng)、交接班記錄等管理工作。經(jīng)常教育和檢查操作人員遵章守紀情況,參與機械事故的調(diào)查處理工作。8.建立項目部施工機械安全管理資料檔案。9.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。十三、油料管理人員崗位職責1、負責油罐防火、防暴、防盜等安全工作。2、負責油料進貨的驗收、保管、發(fā)放,確保生產(chǎn)需要,妥善保管原始記錄。油料入庫由采購人員辦理入庫手續(xù),庫管員

43、簽字確認,油料出庫時由庫管員在領(lǐng)料臺帳上登記領(lǐng)料日期、領(lǐng)料人名稱和領(lǐng)取的數(shù)量,領(lǐng)料人應在臺帳上簽字認可,由庫管人員發(fā)料。財務月末根據(jù)出庫臺帳所記錄的數(shù)量,計算出領(lǐng)料金額,以確認工程成本,負責庫存物質(zhì)管理的部門應組織人員每月末實地盤點庫存油料。3、忠于職守,秉公辦事,不謀私利,實事求是,優(yōu)質(zhì)服務。4、油罐值夜必須由專人負責,并具備有一定專業(yè)知識,方能上崗。5、任何人進入油庫嚴禁攜帶火種及易燃器具。6、油罐管理人員要經(jīng)常檢查油罐有無滲油。7、油罐周圍消防器材一定要配備齊全處于可使用狀態(tài),并有專人負責。8、油罐旁使用電氣設備必須是防暴的,非電工不準操作,檢查時應切斷電源,夜間不準用明火燈。9、雷雨大

44、作時,禁止在油罐內(nèi)吸出或注入油料。10、嚴禁在油罐周圍10米范圍內(nèi)進行明火作業(yè)。11、油罐不使用時,應上好鎖,加油槍不得放在外面。加油人員每次加油填好加油明細表,交給 做好原始數(shù)據(jù)的記錄,做到日清月結(jié)。十四、會計崗位職責1、貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)和財經(jīng)制度。2、審核原始憑證,進行成本核算,對違反財務規(guī)定的收支應及時制止和糾正。3、建立健全各種賬簿,依據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,保證會計信息的及時性和準確性。4、會計憑證登記完畢后,應當分類和編號保管,不得散亂丟失。5、整理裝訂,并妥善保管會計擋案。6、不得外借原始憑證,如有特殊原因,需使用原始憑證時,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意方可復印、使用。7、定期核對

45、賬簿,做到賬賬相符,賬實相符。8、及時為會計主管提供合法、真實、準確、完整的會計信息。9、負責月度資金計劃的編制和報送。10、加強材料物質(zhì)的出、入庫管理,定期盤點庫存物質(zhì),核對庫存數(shù)量。11、配合項目部做好各節(jié)點的成本控制及成本管理。12、實行月度簽單制度,根據(jù)出庫單歸集相關(guān)成本,記錄相關(guān)費用。13、加強運渣成本的管理,及時核對和審核收回的運渣票據(jù),負責運渣成本的歸集和款項支付的審核。14、負責機械使用費和臺班記錄的審核,確保該項費用的真實性、準確性。15、負責伙食團費用的審核、報銷工作,按規(guī)定做好伙食團費用的考核。16、做好往來單位和成本明細核算。月末負責與往來單位對帳。17、建立合同臺帳,

46、做好財務資料的收集、歸檔工作。18、了解和熟習工程各環(huán)節(jié),掌握成本管理要點。19、按月向公司報送成本費用明細表、往來款項明細表、庫存物質(zhì)盤點表。20、爭做管理型會計,不但記好帳,還要理好財。21、當?shù)囟悇罩鞴軝C關(guān)、監(jiān)管機關(guān)對項目進行財務檢查、對違反國家、公司財務制度的收支、行為、以及有可能造成重大經(jīng)濟損失或浪費的行為,應及時向項目負責人、公司領(lǐng)導和財務部門報告。22、完成項目部臨時交辦的其他任務。十五、出納崗位職責1、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和財務制度,依據(jù)審核后的合法收支憑證辦理現(xiàn)金收付。2、嚴格執(zhí)行各項制度,嚴格審核各種原始憑證,對不真實、不合法、不準確、不完整的原始憑證不予受理。3、及時處

47、理各種原始核算單據(jù)資料,傳遞會計憑證,不得積壓。4、根據(jù)審核無誤的收支憑證及時登記現(xiàn)金日記賬做到日清月結(jié),帳實相符,嚴禁白條抵庫。5、及時向財務主管提供賬面資金及資金使用情況,使財務主管準確掌握流動資金情況,合理調(diào)配資金。6、妥善保管現(xiàn)金,確保資金的安全性。7、建立備用金及往來款項的備查賬,及時收回職工欠款和分包隊結(jié)款,減少流動資金的占用。8、負責與業(yè)務往來單位進行工作對接,按雙方約定的合作方式及時辦理收付款業(yè)務和票據(jù)的移交手續(xù)。9、執(zhí)行付款審批制度,復核審批手續(xù)是否完善,對不符合要求的付款業(yè)務,有權(quán)拒絕支付。10、配合項目部經(jīng)理催收工程進度款,負責相關(guān)手續(xù)的辦理,并做好收款記錄。11、負責與

48、公司協(xié)調(diào)資金的撥付和對帳工作。12、負責殘值款的收回,所有收入必須入帳,任何人不得私自截留、挪用和侵占。13、保守資金秘密,末經(jīng)公司領(lǐng)導同意,不得向任何非財務人員提供資金情況。14、對違反公司規(guī)定的開支、重大差錯和重大經(jīng)濟事項擁有報告權(quán),應及時向項目負責人和公司領(lǐng)導匯報。 15、完成項目部臨時交辦的其他任務。十六、安全保衛(wèi)人員門衛(wèi)值班人員原則上不得少于3人,必須晝夜輪流值班。對進出工地的所有人員、車輛,門衛(wèi)有權(quán)過問。非現(xiàn)場施工人員,未經(jīng)許可不得進入工地。對所有進出場材料,認真做好驗證、登記手續(xù)。認真做好工地防火、防盜工作。做好門前(崗前)環(huán)境衛(wèi)生工作。不擅離職守,做好值班、交接班和巡查記錄。十七、駕駛員崗位責任制一、嚴格遵守崗位職責,標準作業(yè)規(guī)程、員工守則和安全駕駛規(guī)章制度,遵守中華人民共和國道路交通管理條例。二、熟悉掌握車輛的工作原理、技術(shù)性能和實際操作,明了交通服務路線。三、按照工作時間表的安排,安全完成行車任務,并將工作情況認真記錄在工作日志上。四、 做好車輛維修保養(yǎng)工作,每天出車前要檢查機油、油、水表和輪胎等狀況,發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障立即報告主管。五、 刻苦學習專業(yè)技能,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德意識;掌握服務技巧,著工裝;積極熱情為業(yè)主/住戶提供交通服務,加

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