會議活動工作流程介紹動態(tài)PPT

1、INTRODUCTION TO CONFERENCE introduction to conference activity workflow introduction to conference workflow introduction to conference宣講人：某某某 時間：20XX.XX會議會議活動活動CONFERENCE ACTIVITIES工 作 流 程 介 紹工作流程01工作流程序言02策劃分析階段03方案制定階段04物料準備階段05靜態(tài)物料準備06動態(tài)物料準備07會場落實階段08現(xiàn)場布置階段09現(xiàn)場彩排階段10現(xiàn)場監(jiān)控實施11后期跟蹤階段會議活動工作流程介紹有紀律的制度

2、來執(zhí)行對品質(zhì)、價格及時間的控制會議活動的開展是一個需要各方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程，合理的統(tǒng)籌資源，安排好工作時間，是順利開展工作的重要保證。工作流程的制定，系統(tǒng)、合理的安排工作程序使會議活動的運作更流暢。工作流程是廣告公司內(nèi)策劃的一個有系統(tǒng)會議活動工作流程介紹ABC與客戶充分溝通了解客戶意圖內(nèi)部溝通會議制定工作時間進程表雙方確認工作時間進程表會議活動工作流程介紹內(nèi)部工作會議現(xiàn)場勘察確定功能區(qū)確定人員走向方案制定方案提交方案修改方案確定會議活動工作流程介紹在設(shè)計之前應(yīng)由客戶部要求主辦方提供相關(guān)物料文字資料；設(shè)計部根據(jù)主辦方提供的文字資料，進行物料設(shè)計工作；設(shè)計完成后，由客戶部將設(shè)計稿提交給主辦方；

3、主辦方提出反饋修改意見設(shè)計部根據(jù)主辦方意見進行方案修改工作由客戶部向主辦方提交修改方案主辦方簽字確定設(shè)計方案客戶部下單給制作商進行小樣制作客戶部將小樣提交給主辦方客戶簽字確認小樣 成品制作（在成品制作期間，制作部派專人到制作公司跟進工作）0102030405060708091011會議活動工作流程介紹人員組織禮儀小姐主持人醒 獅相片提供人員確定服裝提供服裝確定禮儀公司提供確定人員的相片及身份證號碼，主辦方簽字確認個人資料服裝提供相片提供服裝提供相片提供服裝提供人員確定服裝確定人員確定服裝確定人員確定服裝確定將主持人資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認將軍樂隊資料以及相片打印，提供給主辦方簽字

4、確認將醒獅隊資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認軍樂隊會議活動工作流程介紹將空飄、拱門的使用數(shù)量，提供給場館負責人，由場館向廣州市環(huán)衛(wèi)局進行使用申報。如果超過審批數(shù)量，應(yīng)通過其他途徑解決該問題。在使用場館前一周，應(yīng)將會議期間的用水、用電預計數(shù)量報到會場負責人處。在使用場館前一周，向會場提出用電申請，保障施工及會議用電。應(yīng)在施工前，根據(jù)物料清單所需要施工的項目向場館租賃相關(guān)工程用工具，如升降機、水泥柱等。由施工物料較多，可根據(jù)實際情況要求場館提供物料儲藏處。會議活動工作流程介紹向場館交納施工押金辦理進場手續(xù)現(xiàn)場安裝調(diào)試簽到處搭建空飄、拱門、刀旗安裝固定燈光、音響調(diào)試禮炮調(diào)試（試一發(fā)）廣告牌安裝

5、主辦方驗收主席臺搭建報到處搭建花籃擺放國旗、會旗升降各大功能區(qū)劃分會議活動工作流程介紹主辦方提供相關(guān)資料主持人組織主持詞提交主辦方審核主辦方提出修改意見主持詞修改主持詞確定主持人熟悉場地會議活動工作流程介紹主辦方、禮儀、組織方三方到達現(xiàn)場主辦方挑選重點禮儀（目的：引領(lǐng)重要嘉賓）確定重點區(qū)域（如重要嘉賓站位等）禮儀現(xiàn)場走位會議活動工作流程介紹主辦方簽字確定節(jié)目單與主辦方溝通確定節(jié)目風格及演出時間演出方制訂節(jié)目單主辦方提出修改意見主辦方、演出方、組織方三方主要負責人到場進行節(jié)目審查工作與演出方溝通確定節(jié)目風格及演出時間向主辦方提交節(jié)目單節(jié)目單修改現(xiàn)場節(jié)目彩排會議活動工作流程介紹會議活動中包含許多動態(tài)的因素，是文字所不能完全禁錮的東西。 會議活動會議活動會議現(xiàn)場會議現(xiàn)場會議現(xiàn)場很有可能會發(fā)生一些突發(fā)性事件，這是對一個團隊機動性、組織協(xié)調(diào)性的一個考驗，需要更多的是經(jīng)驗和團隊協(xié)調(diào)性。 會議活動工作流程介紹在會議活動結(jié)束后，對活動所達到的效果做出后期跟蹤評估，并制作資料文件存檔。 會 議 活 動INTRODUCTION TO CONFERENCE introduction to conference activity workflow introduction to conference wo