電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)方案

1、電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)方案電子檔案管理系統(tǒng)二。一六年十月系統(tǒng)簡介研發(fā)背景隨著各行業(yè)各領(lǐng)域的信息化水平的不斷提高以及檔案管理工作日益受到重 視，檔案管理信息化的重要意義和作用越來越被廣泛認同。另外，隨著檔案管理 信息化的工作全面深入地開展，人們對檔案信息化的認識不斷深入和提高。 這樣, 對檔案管理信息系統(tǒng)的定位提出了越來越高的要求， 同時也面臨著許多新的更高 的問題。檔案管理信息化主要面臨著如下新的應(yīng)用需求和挑戰(zhàn)：檔案類型繁多、層出不窮。檔案管理信息系統(tǒng)需要管理的檔案種類越來越多、 越來越復雜，幾乎涉及到了各行各業(yè)所有的檔案信息，包括實體檔案和電子檔案， 這要求檔案管理信息系統(tǒng)幾乎要包容所有的檔案

2、實體類型和電子檔案類型，并能管理好。同時，還要適當兼容將來可能出現(xiàn)的檔案實體類型和電子檔案類型。信息檔案化。各行各業(yè)的大多數(shù)單位都建立了各種信息系統(tǒng)， 但在經(jīng)過一定 的產(chǎn)生和利用后，這些系統(tǒng)中的信息累計得越來越多， 這些信息系統(tǒng)內(nèi)的電子信 息的出口卻是一個重大問題，需要按檔案管理規(guī)章制度的要求歸檔到檔案管理系 統(tǒng)中。企業(yè)級應(yīng)用。在較大的集團化行業(yè)或單位中， 存在著多級單位管理和跨地域 單位管理的要求，因而，檔案管理信息系統(tǒng)不再是管理某一具體單位的封閉的系 統(tǒng)，而應(yīng)具有跨地域管理全集團、全行業(yè)的能力。開放性應(yīng)用。檔案管理信息系統(tǒng)不再是一個簡單的封閉的管理系統(tǒng)，它應(yīng)是整個信息化平臺中的重要應(yīng)用系統(tǒng)

3、。 它需要與幾乎所有的信息系統(tǒng)、 尤其是業(yè)務(wù) 系統(tǒng)進行一體化聯(lián)接，實現(xiàn)信息的雙向流動和共享。因而，要求檔案系統(tǒng)具有良 好的開放性和數(shù)據(jù)兼容能力。檔案管理工作前移，為現(xiàn)實工作服務(wù)。檔案管理信息系統(tǒng)不再被認為是起到 保管過期資料的作用，而被要求深入到各個業(yè)務(wù)過程中，從信息的產(chǎn)生階段和現(xiàn) 行階段就介入，以便為現(xiàn)實工作服務(wù)。這樣就要求檔案管理工作前移，與各項工 作緊密結(jié)合。新應(yīng)用要求和新技術(shù)集成。隨著檔案管理應(yīng)用需求的不斷深入，需要集成進 入更多的新技術(shù)成果。這要求檔案管理信息系統(tǒng)具有良好的可擴展性， 以便集成 新的應(yīng)用技術(shù)。異構(gòu)數(shù)據(jù)海量存儲。在檔案管理范圍不斷擴大、應(yīng)用不斷深入的同時，不得 不面臨日

4、益增長的海量檔案數(shù)據(jù)的存儲問題， 并且這些檔案數(shù)據(jù)是異構(gòu)的多種類 型的。因而，要求檔案管理信息系統(tǒng)具備靈活高效的存儲體系結(jié)構(gòu)。針對上述出現(xiàn)的新的問題和要求，我們在總結(jié) 17年檔案管理軟件開發(fā)經(jīng)驗 和技術(shù)儲備的基礎(chǔ)之上，投入了大量的人力和物力，開發(fā)和完善電子檔案管理系 統(tǒng)檔案管理信息平臺，并在此基礎(chǔ)之上，開發(fā)了針對各個行業(yè)的行業(yè)版。知識資源管理是未來企、事業(yè)單位信息管理的重要組成部分，也是企業(yè)信息 管理的基礎(chǔ)，是未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向。 檔案是一個單位知識資源的核心部 分，也是知識資源管理的最基礎(chǔ)部分。因此，要實現(xiàn)本單位的知識資源管理，首 先要做好電子檔案的管理，才能以檔案管理為核心和基礎(chǔ)，逐

5、步擴大和延伸管理 范圍，最終實現(xiàn)知識資源的管理。檔案管理無論從人才儲備、信息分類和組織、 管理制度以及方式、檢索利用手段和信息收集的模式等方面都是未來知識資源管 理所必須的。電子檔案管理系統(tǒng)從設(shè)計時就考慮了知識資源管理發(fā)展趨勢，因此在系統(tǒng)中功能更加側(cè)重于文件的收集整理和開發(fā)利用、側(cè)重于各種知識管理方式 和結(jié)構(gòu)的定制工具的提供，為進行知識資源管理提供了技術(shù)手段。目標應(yīng)用電子檔案管理系統(tǒng)平臺主要面對各行各業(yè)的中高端用戶，用以解決復雜的檔案管理應(yīng)用?？蓮V泛應(yīng)用于企業(yè)、機關(guān)和事業(yè)單位。例如，大型企業(yè)集團的統(tǒng)一檔案管理，可統(tǒng)一規(guī)劃和管理總部及其所屬二級 單位和三級單位的檔案，并可實現(xiàn)跨地域的檔案管理應(yīng)用

6、。具特點是數(shù)據(jù)集中/相對集中、業(yè)務(wù)分布式處理、實體屬地管理。同樣，可實現(xiàn)具體行業(yè)的全行業(yè)的 統(tǒng)一檔案管理，可統(tǒng)一規(guī)劃和管理全行業(yè)各單位的檔案， 并可實現(xiàn)跨地域的檔案 管理應(yīng)用；對具有多全宗檔案管理要求的單位或具有復雜的檔案種類管理要求的 單位等。主要特點系統(tǒng)是一個平臺化的產(chǎn)品，一方面，它可作為開發(fā)平臺，針對各種復雜的大 中型應(yīng)用項目進行二次開發(fā)，以滿足特定應(yīng)用的特定需求；另一方面，對于比較 成熟的應(yīng)用，也可作為產(chǎn)品化系統(tǒng)直接應(yīng)用。電子檔案管理系統(tǒng)是一個開放性的 檔案管理平臺，它可與各種流行的應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境進行集成，例如，各種流行的數(shù) 據(jù)庫、操作系統(tǒng)、服務(wù)器設(shè)備、存儲設(shè)備、門戶系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等；同

7、時，也可 以與各種應(yīng)用系統(tǒng)進行一體化集成，進行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享，例如， OA ERP 各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等。系統(tǒng)是一個適應(yīng)能力較強的系統(tǒng)，系統(tǒng)提供了強大的、完 善的定制工具，可定義各種檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、屏幕顯示布局、打印格式、數(shù)據(jù)完 整性限制要求、數(shù)據(jù)正確性限制要求、輔助組卷規(guī)則、快速輸入輔助信息等。通 過這些定制工具，可針對用戶的特定需求定制出滿足用戶實際需要的檔案管理信 息系統(tǒng)；同時，系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化思想開發(fā)，各項功能采用積木式組合與集成，可 針對用戶的特定需求，組合出用戶需要的管理平臺。系統(tǒng)是一個具有較強xx的檔案管理信息平臺。它內(nèi)置了較強的安全控制體系統(tǒng)， 同時也可與各種安全系統(tǒng) 集成，確

8、保了用戶對xx的要求。系統(tǒng)是一個穩(wěn)定性較強的成熟的檔案管理信息 系統(tǒng)。它是基于公司十多年以來的檔案研發(fā)成果之上開發(fā)出的新一代成果，并經(jīng)過近兩年的完善和實際應(yīng)用考驗，穩(wěn)定而成熟；系統(tǒng)平臺具有良好的兼容性，一 方面，它兼容以往的各種版本，使老用戶在升級時，數(shù)據(jù)得以良好的兼容；另一 方面，設(shè)置了專用的數(shù)據(jù)導入工具，可兼容用戶的其它系統(tǒng)產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)；系 統(tǒng)集成應(yīng)用了大量的新技術(shù)，系統(tǒng)應(yīng)用集成了在線 OC敢術(shù)、全文檢索技術(shù)、雙 層PDF技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、流文件瀏覽技術(shù)和與OA MIS、 PDM PORTALCA等其他系統(tǒng)的接口技術(shù)；系統(tǒng)支持多種電子文件的瀏覽和顯示，系統(tǒng)提供了 20

9、0多種圖形、圖像、文本和電子表格等文件格式的歸檔管理和顯示 功能，為xx的用戶提供了更廣泛的應(yīng)用空間。系統(tǒng)是一個功能強大的、適應(yīng)能力較強的檔案管理信息平臺，可適應(yīng)各行各 業(yè)的主流檔案管理應(yīng)用需求。體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)可以分為以下四個部分：信息采集、檔案管理、檔案利用、系統(tǒng)設(shè)置與維護。具體系結(jié)構(gòu)示意圖如下：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖信息采集部分，主要完成各種渠道的數(shù)據(jù)采集工作。通過數(shù)據(jù)一體化接口， 按信息采集流程要求，將各個信息系統(tǒng)中的待歸檔信息直接采集到檔案管理信息 系統(tǒng)中或通過通用數(shù)據(jù)交換平臺采集到檔案管理信息系統(tǒng)中；通過收集整編流 程，可實現(xiàn)分散式、集中式檔案整理和移交，對多全宗的單位，可

10、實現(xiàn)逐級整理 和移交；通過數(shù)據(jù)導入功能，可實現(xiàn)離線數(shù)據(jù)的收集、歷史數(shù)據(jù)的導入以及將數(shù) 字化加工系統(tǒng)產(chǎn)生的電子檔案數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中。 與電子檔案的信息采集過程相 對應(yīng)，往往伴隨著實體檔案的收集、整理、移交和接收，在處理電子檔案的業(yè)務(wù) 流程中，同時處理了實體檔案的這些相關(guān)工作。檔案管理部分，主要完成日常的檔案管理工作。其中，檔案數(shù)據(jù)管理，主要 完成檔案信息的日常管理和維護工作； 綜合管理，主要完成與實體保管相關(guān)的各 項工作；檔案統(tǒng)計，主要完成與檔案管理工作相關(guān)的各種統(tǒng)計工作；鑒定銷毀， 主要完成檔案的鑒定工作和銷毀管理工作。開發(fā)利用部分，主要完成檔案的研究開發(fā)工作，并提供各種方式的檔案利用。 一方

11、面提供與實體相關(guān)的利用，另一方面通過網(wǎng)絡(luò)提供各種方式的檔案檢索和利 用，包括信息發(fā)布、全文檢索、分類檢索等多種網(wǎng)上信息檢索利用方式。專用檢 索引擎是針對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對檔案信息的特殊需求專門開發(fā)，供各業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用， 以便為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供專用信息服務(wù)，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)能方便地提取檔案信息并按 業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求展現(xiàn)。系統(tǒng)維護部分，主要完成與系統(tǒng)運行相關(guān)的各種數(shù)據(jù)維護工作。 包括各種數(shù) 據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置和維護、權(quán)限管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置和維護、xx管理等。系統(tǒng)設(shè)置與維護為整個檔案管理系統(tǒng)提供了全部后臺的支持，是檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺。 它提供了檔案類型、全宗、分類結(jié)構(gòu)的定制，可以使檔案系統(tǒng)滿足用戶的各類檔 案資源的管理需

12、求，并可以滿足系統(tǒng)的擴展需求；同時將歸檔文件整理的規(guī)則形 成系統(tǒng)的控制設(shè)置，使得整個歸檔流程規(guī)范化、標準化；另外提供了數(shù)據(jù)日常維 護、系統(tǒng)維護的一些必要設(shè)置工具，是系統(tǒng)管理員的強大工具包。存儲體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)對異構(gòu)數(shù)據(jù)的組織和存儲采取了 “目錄一文件”存儲結(jié)構(gòu)，檔案的屬性信息以目錄數(shù)據(jù)的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中， 與之相對應(yīng)的電子檔案原文件存放在文 件服務(wù)器中，數(shù)據(jù)庫中的目錄信息與電子原文通過存儲路徑指針相關(guān)聯(lián)，一條目錄信息可對應(yīng)多個電子原文。通過這種存儲體系結(jié)構(gòu)，不同類型的檔案信息可存 放在不同的存儲位置，以靈活的實現(xiàn)分類存儲和分布式海量存儲。這樣，可滿足 不斷增長的檔案信息對存儲容量的擴充要求。技術(shù)

13、路線系統(tǒng)采用C/S和B/S混合方式實現(xiàn)不同的功能需求。 其中系統(tǒng)維護功能、檔 案管理功能、文件管理功能、收集整編功能、數(shù)據(jù)導入功能、編研開發(fā)功能、借 閱管理功能、光盤制作功能等交互性處理要求較強的部分采用C/S方式實現(xiàn)，采用DELPH晤言開發(fā)；面向廣大檔案利用用戶的檔案檢索功能和利用賦權(quán)申請功能采用B/S方式實現(xiàn)，B/S模式通過"WEB用間件/服務(wù)器"的J2EE技術(shù)架構(gòu)實現(xiàn)。系統(tǒng)以XML乍為數(shù)據(jù)接口標準，以 Web Service標準作為基礎(chǔ)服務(wù)描述標準和數(shù)據(jù)接口標準。同時采用成熟的主流技術(shù)，這些技術(shù)包括：OC眼術(shù)，全文檢索技術(shù)，XML技術(shù)，檔案管理平臺技術(shù)，雙層 PDF技

14、術(shù)、流媒體技術(shù)等。檔案管理系統(tǒng)功能介紹檔案管理系統(tǒng)功能模塊圖信息服翁網(wǎng)站B6檔案業(yè)務(wù)管理(C/S)綜合檔案管理系統(tǒng)功能圖文件，理開發(fā)利用二次開發(fā)接口董商利用系境維護借閱預灼信息發(fā)布如上圖所示，系統(tǒng)功能根據(jù)使用者的不同分為以下三個部分：1 .針對普通用戶的部分：針對普通用戶的部分主要包括上述模塊中的：網(wǎng)站，主要提供檔 案的信息服務(wù)，例如：檢索查詢、瀏覽、下載、網(wǎng)上借閱等功能，并 且可以嵌入用戶的應(yīng)用系統(tǒng)之中(如 OA MIS或PDM提供用戶網(wǎng)上查 詢?yōu)g覽和下載的功能。為方便用戶使用和管理員維護，本部分以B/S的方式實現(xiàn)。2 .針對檔案管理員的部分:針對檔案管理員的部分主要包括上述模塊中的：文件管

15、理、收集 整編、檔案管理、開發(fā)利用四個模塊，主要提供檔案管理員和部門的 兼職檔案員對歸檔文件的錄入、收集和整理，同時提供檔案管理人員 對電子檔案的管理、檔案實體的輔助管理和對檔案信息的開發(fā)利用。 本部分以C/S方式實現(xiàn)，功能方便實用、簡單快捷。3 .針對系統(tǒng)維護人員的部分：針對系統(tǒng)維護人員的部分主要指系統(tǒng)維護，是提供系統(tǒng)維護人員 （可以是信息人員、也可以是檔案人員）對整個系統(tǒng)進行定制和維護 的工具包。系統(tǒng)維護主要提供了以下工具：系統(tǒng)權(quán)限的定制、檔案管 理架構(gòu)的定制、檔案整理規(guī)則的定制和對數(shù)據(jù)及用戶使用的維護和設(shè) 置工具。本部分只能提供給對系統(tǒng)和檔案業(yè)務(wù)熟悉的管理員使用，用 于針對本單位情況建立

16、檔案管理系統(tǒng)的架構(gòu)、對系統(tǒng)進行日常的維護 和備份以及可以針對今后的發(fā)展和變化進行適應(yīng)性修改。本部分以C/S 方式實現(xiàn)，功能強大，并可擴充?？傊?，系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利 用，也可以與本單位的OA辦公自動化或PDMS計過程管理或MIS信息管理系 統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。F面將詳細描述電子檔案管理系統(tǒng)的各項功能3.1、 系統(tǒng)維護【系統(tǒng)維護】模塊為各行各業(yè)的不同檔案用戶提供了一個功能豐富的自 我設(shè)計平臺，用戶可以根據(jù)本單位檔案管理的規(guī)范和需求，對綜合檔案管理 系統(tǒng)進行自由的定義（其中包括各種檔案類型，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，用戶錄入的 界面，分類方法

17、等），使綜合檔案管理系統(tǒng)在用戶手中變成一套為用戶所在 單位量身定制的檔案管理系統(tǒng)。當用戶開始使用本軟件時，首先應(yīng)進入【系統(tǒng)維護】功能模塊，進行檔 案管理系統(tǒng)的定制，然后才能使用其他功能模塊，按照定制好的方式進行檔 案管理工作。用戶在使用本軟件之前，一般需建立以下檔案管理的結(jié)構(gòu)：如上圖所示，縱橫兩個箭頭之間的部分，就是檔案系統(tǒng)所需要建立的管 理結(jié)構(gòu)，而報表維護和數(shù)據(jù)字典維護功能，則為檔案系統(tǒng)的定制提供服務(wù)。 比如報表維護可以定義各類檔案所需打印的目錄和報表，用于系統(tǒng)使用過程 中的打印；數(shù)據(jù)字典則將常用數(shù)據(jù)分類存儲，可以在系統(tǒng)中隨時選用。我們可以看到上圖從左到右的箭頭，表明了文件的歸檔流程，不同單

18、位 對歸檔文件的整理都有不同的規(guī)范和制度，比如：檔號的組成、文件的排序、 歸檔文件所需要著錄的字段等規(guī)定，可以通過【參數(shù)設(shè)置】功能進行定制，這樣就可以控制使用系統(tǒng)的單位和部門按照定制好的規(guī)范和制度去進行檔案 的整理和管理。為了更加形象和直觀地展現(xiàn)出檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)提供了目錄樹和分 類表兩種展現(xiàn)數(shù)據(jù)的方式，即類似 WINDOWS源管理器的方式，這樣可以展 現(xiàn)出用戶檔案的目錄樹或分類表，數(shù)據(jù)區(qū)可以顯示出相應(yīng)節(jié)點下的數(shù)據(jù)條目。 目錄樹和分類表可以是不同的，也可以相同，可以完全根據(jù)用戶的喜好和需 求來進行定義，只要能夠形象直觀地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)就可以了。根據(jù)手工管理檔案業(yè)務(wù)流程我們知道，從文件到檔

19、案存在一個歸檔的流 程：即從文件庫一整編庫一檔案庫的過程，因為整編庫與檔案庫的結(jié)構(gòu)相同， 因此我們在定制的時候只需要定制好檔案庫的結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)會自動形成與檔案 庫結(jié)構(gòu)完全一致的整編庫，而文件庫就需要使用文件庫設(shè)置功能重新進行定 制了。上述過程完成之后，針對這個全宗的檔案系統(tǒng)就算定制完成了，用戶可 以進行基本的操作和使用了。其它全宗的定制方式與此相同。上述工作可以通過全宗管理、檔案庫管理、文件庫管理、分類表管理、 報表維護、數(shù)據(jù)字典維護等功能模塊實現(xiàn)。全宗管理本軟件可以支持多全宗管理，針對檔案館或大型集團企業(yè)，可以用全宗 區(qū)分xx不同單位的檔案或下屬不同單位的檔案。全宗一般由全宗號和全宗名 稱組成

20、，系統(tǒng)可以用一個數(shù)據(jù)庫管理多個全宗的檔案數(shù)據(jù)，并且全宗之間擁 有良好的xx和權(quán)限控制，為檔案館和大型集團用戶進行檔案的集中管理提供 了技術(shù)手段。第一次使用系統(tǒng)，必須先定義全宗，進入【系統(tǒng)維護】【檔案設(shè)置】【全宗管理】，模塊，將出現(xiàn)如下界面：【增加】：可增加新的全宗號及全宗名稱。【刪除】：可刪除任一全宗號及全宗名稱，具體操作是：用鼠標選中 某一全宗，單擊【刪除】按鈕即可?！拘薷摹浚嚎尚薷囊呀?jīng)存在全宗的全宗名稱，具體操作是：用鼠標選 中需要修改的全宗，單擊【修改】按鈕，在彈出的修改窗口中修改全 宗名稱，單擊【確定】按鈕即可，全宗號不能修改。分類表管理分類表是指企業(yè)檔案管理中所遵循的分類規(guī)范表。建立

21、分類表是為了對 案卷的分類信息即目錄信息進行管理及樹狀檢索。用戶可以自己定義分類表 的層次和內(nèi)容，具有很高的靈活性。分類表管理就是按照層次結(jié)構(gòu)建立一個 分類表。增加節(jié)點在分類字維護頁面上的分類號和分類名稱兩個編輯框中分別輸入分類號和分類名稱，然后點擊【增加節(jié)點】按鈕即可增加子節(jié)點在分類字維護頁面上的分類號和分類名稱兩個編輯框中分別輸入分 類號和分類名稱，然后點擊【增加子節(jié)點】按鈕即可。刪除節(jié)點在分類表信息文本框內(nèi)選擇要刪除的分類，然后點擊【刪除節(jié)點】按 鈕即可。修改節(jié)點在分類表信息文本框內(nèi)選擇要修改的分類，在分類字維護頁面就會顯 示當前分類信息，在分類字頁面上修改需要修改的內(nèi)容，然后點擊【修改

22、 節(jié)點】按鈕即可。xx維護即制定各級分類之間的XX。例如：1 1 1、等。檔案庫管理【檔案庫管理】功能提供用戶針對本單位各全宗的檔案管理情況，建立 符合本單位檔案管理需求的管理架構(gòu)，例如：檔案類型、各類型的管理層次 （項目、卷、盒）、各層次的庫結(jié)構(gòu)（著錄信息）、錄入界面和錄入方式等。通過檔案庫設(shè)置，可以根據(jù)本單位檔案管理實際情況，結(jié)合檔案管理的 制度和規(guī)范，形成符合本單位檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。第一次使用系統(tǒng)，必須通 過【檔案庫管理】功能定制本單位的檔案管理結(jié)構(gòu)。添加檔案類型在【系統(tǒng)維護】一【檔案設(shè)置】下，選擇【檔案庫管理】項，如下圖:址番闌）怏作®）注銷區(qū)） 唱出文件甘理H卜者英摩信息二

23、* *轉(zhuǎn)的足義收條整騙檔我管理 開唬利用系統(tǒng)膻護-全吊管理1片案夠理* 。文用檔宴（窗網(wǎng)* LJ文書首奧（傳題00）* 增文書拮矣（新方法）* 百文書檔里（薪方怯不歸檔）* i科技檔富* 以科技搭曲不歸劭* LJ合計搭更* 有娛片檔交中立工行長腐 不知藝+ 5景像檔英* 于涉檔賣王L1* Q* U。初1檔案理00 Q此除檔案交£J陰 v恁改檔軍弟醬00小全卻屣開00 上全部打會（ZJ絲錄音希盅帝華霜光（MB.fE.DODaDWB的當前用戶:血廖用戶zooa-as-iM 授權(quán)清華紫覺電子檔宏諾息管可以增加檔案類型，維護檔案類型的字段和錄入界面。添加檔案類型時，可以根據(jù)要求選擇是否包含項

24、目、案卷、分類表，如下圖用戶也可以根據(jù)自己的需要添加字段，方法如下圖:刪除檔案類型選擇要刪除的檔案類型，然后單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的操作菜單中點 擊【刪除檔案類型】即可。修改檔案類型選擇要修改的檔案類型，然后單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的操作菜單中點擊【修改檔案類型】即可，其中只能修改名稱和備注信息字段維護對已經(jīng)存在的檔案類型的項目庫、 卷庫、件（文件）庫結(jié)構(gòu)進行修改。添加字段選擇要修改的檔案類型和要修改的庫，在工具欄上選擇【添加字段】 按鈕，在庫結(jié)構(gòu)定義窗口中會出現(xiàn)空白行，然后輸入字段名稱，類型， xx 即可。修改字段在庫結(jié)構(gòu)定義窗口中直接單擊字段即可在其上直接修改。插入字段操作同添加字段。刪除字段單

25、擊選中要刪除的字段，再選擇工具欄上的【刪除字段】按鈕即可。復制庫結(jié)構(gòu)選中要復制的檔案類型的庫，再選擇工具欄上的【復制庫結(jié)構(gòu)】按鈕 即可。粘貼庫結(jié)構(gòu)在進行過【復制庫結(jié)構(gòu)】后，選中要粘貼的檔案類型的庫，再選 擇工具欄上的【粘貼庫結(jié)構(gòu)】，即可完成庫結(jié)構(gòu)的復制。創(chuàng)建庫【創(chuàng)建庫】是把添加字段、修改字段、插入字段、刪除字段的工作保 存到數(shù)據(jù)庫中，所以每次修改了字段信息就要進行【創(chuàng)建庫】操作。界面定義在庫結(jié)構(gòu)定義完后，應(yīng)該重新定義錄入界面，雖然在創(chuàng)建庫結(jié)構(gòu)時已 經(jīng)自動創(chuàng)建了一個界面，但用戶可定義具有個人風格的錄入界面。該界面 主要用于數(shù)據(jù)的錄入以及查詢時查看信息內(nèi)容或通過卡片式查詢時使用。 注意，在定義錄入

26、界面之前，應(yīng)首先創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。用戶可以根據(jù)需 要在錄入界面中定義需要的各種事件，使錄入工作更簡單、容易，提高錄 入的速度及準確率。導出錄入界面選中要導出錄入界面的檔案類型的庫，再選擇工具欄上的【導出錄入 界面】按鈕，在彈出的窗口中輸入錄入界面的保存名稱，點擊【保存】即 可完成錄入界面的導出。導入錄入界面選中要導入錄入界面的檔案類型的庫，再選擇工具欄上的【導入錄入 界面】按鈕，在彈出的窗口找到錄入界面文件的保存文件，點擊【打開】， 會提示“導入成功”，即可完成錄入界面的導入。文件庫設(shè)置與上述檔案庫設(shè)置相同，系統(tǒng)通過【文件管理】子系統(tǒng)提供針對歸檔文 件（收文、發(fā)文和其它歸檔文件）管理的功能，也

27、可以用于其它各類文件的 管理和整理，可以實現(xiàn)部門文件的隨辦隨歸。由于文件庫的庫結(jié)構(gòu)（文件的著錄信息）和檔案庫的不同，因此可以通 過【文件庫管理】功能實現(xiàn)對文件庫的定義和設(shè)置，使得【文件管理】子系 統(tǒng)符合不同單位對文件管理的要求。文件庫設(shè)置所涉及操作與檔案庫相同，在此不再贅述。需要特別說明的 是，文件庫的設(shè)置支持對庫的分類，即在庫結(jié)構(gòu)相同的基礎(chǔ)上，可以通過分 類的方式來按年度等方式建立年度庫等。立卷設(shè)置針對歸檔文件的整理，國家和各單位都有相關(guān)歸檔文件整理規(guī)則，用以 規(guī)范歸檔文件的整理并規(guī)范檔案信息的組織和管理工作。歸檔文件整理編目， 最終形成檔案的過程我們可以簡稱為“立卷”的過程，主要是針對歸檔

28、文件 按照一定的規(guī)則進行組織和整理，形成一件/盒或文件/卷為單位的檔案，立 卷設(shè)置就是針對歸檔文件整理規(guī)則，通過系統(tǒng)對歸檔文件的整理工作進行約 束的。用戶可以通過立卷設(shè)置，將本單位（行業(yè)）的歸檔文件整理規(guī)則通過 立卷設(shè)置定制到軟件系統(tǒng)中，以確保檔案人員和兼職檔案員在進行歸檔文件 整理工作中嚴格按照規(guī)范進行整理和編目，形成規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供的【文件管理】中的【文件立卷】功能和【收集整編】中的【組 卷】功能都會按照【立卷設(shè)置】確定的規(guī)則去實現(xiàn)歸檔文件的自動和輔助整 理。因此在立卷之前，應(yīng)先定義好立卷的一些規(guī)則、立卷的對應(yīng)關(guān)系、檔案 庫的對應(yīng)關(guān)系，選擇檔案庫，設(shè)定卷內(nèi)頁數(shù)，選擇案卷號的生成規(guī)則

29、立著設(shè)置I支 耿禧 定義分組字段，設(shè)定排序方式立苣設(shè)五X為俎卷時設(shè)百研序外蛆字段序號分蛆字段0211年度口口妗美號排序方式升序jd序號琲字字段1排序方式由擋號升序分痣字鼠h一步|靠感| 上千 曳系親類類卷內(nèi)號件名任西年至日分分案卷心文理擊普二 口口口門口口 口)口IBC1檔號設(shè)置檔號是案卷和文件的重要標識，不同單位也有不同的規(guī)則，【檔號設(shè)置】 功能提供給檔案管理人員一個定義不同檔案類型檔號形成規(guī)則的工具。選擇要設(shè)置檔號規(guī)則的檔案類型庫，在字段列表里選擇需要的字段后雙擊即可，在xx編輯框中輸入xx點擊【添加】按鈕，設(shè)置完成后點擊【保存】完成設(shè)置，如下圖：系統(tǒng)檔號談置檔案的1B號坦成規(guī)畫避百檔案散

30、據(jù) 。文書檔要C 場史書檔亮 場文書檔案！ 文書檔案 q科技檔案匚案卷庫中女件庫 科技檔案（ 0會計檔案 照片檔案 中學音檔案 場手像楷案 萬光窟檔案 寧磁盤檔案 q實物檔窕 褥料傳傳新莉檔號I全宗號-目錄號-分類號-案卷號字段選擇清空手段題困衣取全蹲 L眼鎖分 連接符廠+添加稱 號號號名 度家最類類 年全目才分本,.三號名_檔翼 俁存退出對應(yīng)字段設(shè)置系統(tǒng)大量的歸檔文件在文件庫和整編 xx,其中將整編xx整理好的歸檔文 件歸入正式檔案庫這一過程并不需要對應(yīng)字段設(shè)置，因為我們上文已經(jīng)介紹 過，整編庫的數(shù)據(jù)字段結(jié)構(gòu)與檔案庫是完全相同的。但由文件庫歸入到整編 庫的過程中，由于文件庫的著錄信息與檔案庫

31、的著錄信息之間的差異，因此 需要先定義好兩個庫之間的字段對應(yīng)關(guān)系。【字段對應(yīng)設(shè)置】是定義在軟件中文件轉(zhuǎn)入整編庫、編研時加入專題、 案卷和文件級的跨級次取數(shù)等操作時數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。排序設(shè)置系統(tǒng)可以將各個庫中的文件按照一定規(guī)則自動進行排序，這樣可以方便整理設(shè)置各個庫的排序規(guī)則（升序或降序）；每個庫按什么方式來排序，不 同的用戶有不同的排序方式，系統(tǒng)排序可完全由用戶自己設(shè)置，如下圖，在 【檔案業(yè)務(wù)列表】xx選擇要設(shè)置的庫，所選庫的字段會列在字段列表中，選 中要設(shè)置的排序字段，用鼠標拖拽到排序字段列表中，選擇排序狀態(tài)即可完 成排序設(shè)置。-3檔案業(yè)落列表&.中文件-場檔案,中交書檔案（傳統(tǒng)*中文

32、書巖震傳貌二-I a文書檔亮新方/ 文件庫+瑜文書檔案（新方； 國舊科技檔重國百科技檔案（不及:*百合計檔案*中照片檔兆*）耳錄音巖亮1*1 q聚慷揩案+呼比盤檔案 網(wǎng)百樂強檔案 國呼實物檔案陽母語科7.F3* *:>1*所+亍眄夷：年機牙牙俁盒“題怖限 問號名期 度構(gòu)類能昔號r芹序字段：I 保在退出 I謖苴者嘴表的孰認捧序字段.通過上博或下糅可以調(diào)整排序的先后順序權(quán)限管理角色管理每一個用戶在檔案系統(tǒng)中都會有一個相應(yīng)的角色，管理原有管理員的 角色，用戶有用戶的角色，在綜合檔案管理系統(tǒng)中，用角色來控制每一個 用戶的權(quán)限。用戶和組管理管理員可根據(jù)單位的部門來建立組；在每個組下建立屬于組的用戶

33、，并賦予每個用戶相應(yīng)的角色。數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限用來控制檔案的實體借閱、條目瀏覽、電子文件瀏覽打印和 下載等權(quán)限。具體又可分為默認權(quán)限、規(guī)則權(quán)限和檔案權(quán)限。默認權(quán)限用來控制某一檔案類型的所有檔案的默認權(quán)限。規(guī)則權(quán)限用來控制用戶對某一檔案類型的檔案按照某一規(guī)則享有的 權(quán)限，要選擇權(quán)限控制的是歸檔前還是歸檔后，選擇要給項目、案卷、文 件還是電子文件賦權(quán)限，通過設(shè)置規(guī)則將相應(yīng)的權(quán)限賦予用戶；規(guī)則權(quán)限 通常和默認權(quán)限一起配合使用，可以建立一套完整的用戶權(quán)限設(shè)置方案。檔案權(quán)限一般用來進行臨時賦權(quán)，可以賦予電子文件瀏覽、打印、下 載、原文借閱權(quán)限，而且可以按照時間段或者次數(shù)賦予用戶臨時權(quán)限。網(wǎng)上賦權(quán)審批網(wǎng)上賦

34、權(quán)審批用來處理用戶通過網(wǎng)頁方式進行的賦權(quán)申請，如果通過審批，則用戶申請的權(quán)限將生效，拒絕則不生效。要說明的是，用戶在網(wǎng) 頁上申請的權(quán)限為按次數(shù)或時間段的臨時權(quán)限。數(shù)據(jù)維護xx管理a）登錄xx:這部分可以記載某個用戶在什么時間，在哪臺機器上登錄過 檔案系統(tǒng)，依據(jù)這xx可以對檔案人員進行管理。b）系統(tǒng)xx:這部分可以記載某個用戶在登錄到系統(tǒng)后，對檔案數(shù)據(jù)進行 了哪些操作，如果系統(tǒng)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)丟失或者操作失誤的事情，管理 員可通過這個xx來查找出問題出現(xiàn)的時間及操作人員。c）網(wǎng)頁查詢xx:這部分可以記載某個用戶在網(wǎng)上進行的電子文件瀏覽和 下載、檔案條目的刪除紀錄?；厥照竟芾磉@個模塊是對已經(jīng)刪除的文件

35、進行管理，所有刪除的文件都存儲在這 個模塊中，在這里可以對這些數(shù)據(jù)進行還原、刪除等操作，在這里刪除數(shù) 據(jù)后，數(shù)據(jù)便無法恢復。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換【數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換】功能可將用戶原有的 Excel表格、dbf數(shù)據(jù)等格式的歷 史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入檔案系統(tǒng)，并支持通過 ODB等方式鏈接的其他數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)字典維護【數(shù)據(jù)字典維護】提供對系統(tǒng)常用項的自由定義，如主題詞、代碼庫； 同時提供對輔助信息庫，如綜合信息庫、編研庫等管理?！敬a庫管理】用來管理系統(tǒng)中公用的代碼表，如密級、專業(yè)、部門等, 這些表的內(nèi)容在系統(tǒng)中多次使用，而內(nèi)容的范圍有限，特別是在進行數(shù)據(jù)錄 入時，需要多次重復性輸入，為此把它們設(shè)置為代碼表，使其內(nèi)容變?yōu)榭蛇x 項而不必

36、手工錄入?！局黝}詞維護】用來維護系統(tǒng)的主題詞庫，在進行檔案著錄時，主題詞 項可以從“題名”字段忠自動提取?！揪C合信息庫管理】用來定義系統(tǒng)中相關(guān)輔助管理信息庫的結(jié)構(gòu)，如庫 房、設(shè)備、其他資料信息庫等?！揪幯袔旃芾碛脕矶x編研信息庫。個人設(shè)置一是可以密碼修改功能進行用戶口令修改，如下圖。二是可以通過其它設(shè)置進行系統(tǒng)默認輸入法、電子文件掛接路徑和數(shù)據(jù)顯示 字體的設(shè)置，如下圖。網(wǎng)頁字段設(shè)置網(wǎng)頁字段設(shè)置用來控制用戶在網(wǎng)頁上進行著錄和檢索時，某些字段是否顯示。網(wǎng)頁發(fā)布字段設(shè)置用戶可以根據(jù)需要，選擇網(wǎng)頁輸出字段，選擇后，在通過 IE瀏覽時，在 網(wǎng)頁上進行檔案檢索時默認只顯示用戶選擇的字段。服務(wù)器配置用來設(shè)置

37、電子文件的存儲方式，支持數(shù)據(jù)庫方式和文件服務(wù)器方式(FTB。3.2、 文件管理文件管理是文檔一體化的開端，本功能模塊為辦公室文書提供了一個簡 潔規(guī)范的收發(fā)文件管理界面，將文件的收發(fā)管理納入檔案管理的軌道，使文 書在收發(fā)登記的同時，為日后的查詢統(tǒng)計工作提供數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)了 “一次輸 入，反復利用”，在不增加辦公室文書工作量的前提下，提高其工作效率， 并且大幅度減少檔案管理員的工作。文件管理模塊可以實現(xiàn)對文件的分類、登記、修改、刪除，以及各種文 件報表的打印等功能，文件的原件也可以在此模塊中輸入或引入系統(tǒng)，參加 后續(xù)的立卷工作。文件管理界面如圖文件登記提供編輯、增加、刪除和修改等功能，供用戶完成文件

38、的登記工作。數(shù)據(jù)檢索檢索是檔案管理員日常的工作之一，系統(tǒng)為用戶提供了方便快捷的查 詢工具，系統(tǒng)提供直接檢索和組合檢索，任何一種檢索中都支持模糊檢索, 如下圖：數(shù)據(jù)范圍提供全部、待組卷、已組卷和不需歸檔等范圍，供用戶按照不同的方 式查看數(shù)據(jù)所處的狀態(tài)，并且，對文件所處的每個狀態(tài)，提供顏色標志區(qū) 分，綠色為已組卷、黃色為不需要歸檔，灰白色為待組卷文件。電子原文的掛接本系統(tǒng)中電子原文的掛接按照掛接后電子原文的存放方式分為兩種類型，數(shù)據(jù)庫方式和文件服務(wù)器方式，前者指掛接后電子原文直接存儲到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，后者指掛接后電子原文存儲到專用的文件服務(wù)器上。掛接過程可以通過直接掛接、掃描掛接和批量掛接等方式完成

39、。數(shù)據(jù)的批量修改批量修改即對多條數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則進行修改，如：把多條記錄的某 個字段清空、把多條記錄的某個字段添加固定的值、在多記錄信息某個字 段中查找替換等。文件打印報表的打印是檔案工作人員日常工作之一，本系統(tǒng)中為用戶提供各種 文件報表如：收文登記單、發(fā)文登記單、收文目錄、發(fā)文目錄等，打印方 法簡便快捷。選擇顯示字段利用此功能用戶可以根據(jù)需要選擇要顯示的字段信息和顯示順序，以 方便查看文件信息。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)出可以將選中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出，目前可以支持三種文件格式，MicrosoftAccess格式、Microsoft Excel 格式和 dbf格式。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入可以將轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入，目前可以支持三種文件格

40、式，MicrosoftAccess格式、Microsoft Excel 格式和 dbf格式。轉(zhuǎn)入整編庫可以將選擇的待歸檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入整編庫（歸檔前庫），以供檔案人員進行 整理、編目和歸檔。3.3、 收集整編歸檔 文件業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口 電子文件電子檔案庫收集整編功能示意圖在實際檔案工作中，經(jīng)常是首先收集零散文件（收集工作可能是相關(guān)部 門或相關(guān)辦公系統(tǒng)完成的），之后進行組卷歸檔。這一過程可以在整理編目 子系統(tǒng)中完成，用戶可以完全依照自己的方式收集資料，在歸檔前庫中存放 所有內(nèi)容完整或不完整的文件、案卷，最后按所需要的方法分類、組卷、歸 檔。歸檔文件的整理規(guī)則根據(jù)系統(tǒng)維護中的設(shè)置可以根據(jù)相關(guān)制度和規(guī)范進 行

41、定義，雖然有國家檔案局的歸檔文件整理規(guī)則，但各單位對不同類型的歸 檔文件的整理工作都不盡相同。因此，系統(tǒng)在系統(tǒng)設(shè)置與維護子系統(tǒng)中專門有針對歸檔文件整理規(guī)則的設(shè)置，例如排序方式、檔號的組成規(guī)則、組盒（卷）規(guī)則等，檔案管理人員可以通過設(shè)置不同檔案類型的文件整理規(guī)則來規(guī)范各部門和基層檔案部門的歸檔文件整理工作。針對不同的檔案類型，會有不同的整理（立卷）規(guī)則，系統(tǒng)完全可以應(yīng) 用于各類不同的整理方式和整理規(guī)則。收集整編功能界面如下圖:系統(tǒng)提供兩種組卷方式:手工組卷首先要建立一個案卷，建立方法如下：將光標定位在案卷窗口，然后點擊工具欄上的【增加】按鈕，雙擊添加的 記錄信息，在錄入卡片里填寫案卷的相關(guān)信息，

42、點擊【保存】按鈕，一條案卷信息錄入保存完成了，如果要添加多個案卷可以點擊【增加】按鈕，就可 以在不退出的情況下繼續(xù)添加案卷信息。然后將將屬于這個案卷的文件加入到案卷中。在散文件數(shù)據(jù)區(qū)選擇屬于此案卷的散文件，選擇的時候可以利用 Ctrl鍵或 【查詢】十【全選】 來選擇多條記錄信息，點擊右鍵在調(diào)出的快捷菜單中選擇【加入】，將文 件加入到當前案卷中。選擇已經(jīng)整理好的案卷，然后點擊右鍵在快捷菜單里選擇【歸檔】， 這樣手動組卷完成。手工組卷還支持鼠標拖動移卷（項目）的功能，即，選擇要移卷的文件（案卷），按住鼠標左鍵拖動到要加入的案卷（項目）中。自動組卷按照系統(tǒng)中設(shè)定的立卷，自動將屬于這個案卷的文件加入到

43、案卷中：打散按鈕可將一個案卷刪除，卷內(nèi)所有文件將變?yōu)樯⑽募痣x按鈕可將案卷內(nèi)的文件拆為散文件移交是檔案錄入人員將整理完畢的案卷添加一個移交的記號，由檔案管理員對有移交標記的標志進行審核如圖所示，被標記為綠顏色的案卷便是已經(jīng)移交的案卷，當鼠標懸停時 會有提示信息。檔案管理員對錄入人員移交的案卷進行審核，如果審核通過，則對案卷 進行接收。檔案管理員對錄入人員移交的案卷進行審核，如果審核不通過，則對案 卷進行打回操作，移交標志自動取消。收集整編的特色功能轉(zhuǎn)到其它庫：可以對某類型的檔案的文件級數(shù)據(jù)（含目錄和電子文 件）轉(zhuǎn)移到其他類型的文件級中。清空電子文件：將選中的檔案文件目錄中所含電子文件清空。3.

44、4、 檔案管理針對歸檔后的電子檔案信息進行日常的管理工作，包括了：數(shù)據(jù)管理、 綜合管理、檔案統(tǒng)計、鑒定銷毀等四部分功能檔案營理當皆瑞諭1UIi 1數(shù)據(jù)皆理, 工蹤合管理L統(tǒng)計m鑒定精強數(shù)據(jù)管理點擊數(shù)據(jù)管理功能按鈕，界面右側(cè)會出現(xiàn)如下所示窗口，主要包含菜單欄、工具欄、檔案目錄樹、數(shù)據(jù)區(qū)四部分。如下圖業(yè)暑附11漏錨3）肆作囹J選加聞0檢索婚）區(qū)業(yè)務(wù)面裝的注銷曬出QDrya如*增演年至選始打印.士 e帚樹 m砧桀表文件管無 收集在遍數(shù)據(jù)官理I T故計開發(fā)利用案撫雄濟鬲華紫光 M13 05 0000090S23)喈巧巧巧巖巖喈巖巖將團 書技計片音像*京物部技 文科合照錄錄光程安內(nèi)科法寸新型芟英獎獎英英

45、芟軍根書當前用戶ROOT超桀用戶£009-03-12授權(quán):潔華索光電孑檔宴信息曾理【工具欄】列出了系統(tǒng)常用的各種功能按鈕【檔案目錄樹】列出系統(tǒng)所包含的各種檔案類型【數(shù)據(jù)區(qū)】根據(jù)所選擇的檔案類型列出相應(yīng)的項目、案卷、文件信目錄樹的維護用戶可以對檔案目錄樹里的全宗節(jié)點、檔案類型、分類節(jié)點、數(shù)據(jù)節(jié) 點進行添加、刪除和修改。全宗節(jié)點：用來設(shè)置在目錄樹中顯示的全宗單位；檔案類型節(jié)點：用來設(shè)置在目錄樹中顯示的檔案類型，檔案類型必須 事先在在【檔案庫管理】中已經(jīng)建立；分類節(jié)點：分類節(jié)點主要用來搭建目錄樹的層次。數(shù)據(jù)節(jié)點：是根據(jù)數(shù)據(jù)的某字段信息建立起來的節(jié)點，如：建立年度 數(shù)據(jù)節(jié)點，系統(tǒng)自動根據(jù)數(shù)據(jù)

46、的年度信息放入相應(yīng)的年度分類節(jié)點里去。檔案數(shù)據(jù)的增刪改對于檔案工作部門，其中一項非常重要的工作便是對各種類型的檔案 （如科技、文書、基建等）進行歸檔，包括錄入完整的工程項目信息、案 卷信息及文件信息。選擇要錄入信息的檔案類型，選擇分類節(jié)點或數(shù)據(jù)節(jié)點，確定要錄入 的是“案卷”還是文件信息（點擊案卷或文件數(shù)據(jù)區(qū)即可），點擊【增加】 按鈕數(shù)據(jù)區(qū)增加了一條空白信息，有兩種錄入方式可供用戶選擇：一是直 接在記錄上錄入各字段的信息如圖：所示，錄入完成后系統(tǒng)自動保存檔案 信息；另一種是雙擊空白記錄，在錄入界面上錄入檔案信息如圖所示，然 后點擊【保存】按鈕，如果想繼續(xù)添加記錄信息可以在不退出的情況下繼 續(xù)錄入

47、，點擊【增加】按鈕，在新的空白卡片上繼續(xù)錄入，錄入完成后點 擊【退出】按鈕即可。如下組圖數(shù)據(jù)范圍的選擇用戶查看檔案信息時可以選擇不同的數(shù)據(jù)范圍來查看數(shù)據(jù)區(qū)里的數(shù)據(jù)。在【數(shù)據(jù)范圍】中列出了用戶可選擇的數(shù)據(jù)范圍，默認情況為“所有部門數(shù)據(jù)”，如下圖：的史酒田00 tLtl-D*業(yè)務(wù)面（ft ®文悻管理 收盥整獅I 檔案莒理沏.據(jù)曾理.工賽百看理III燒計口占目錄制-j|活*退:卷素等攀（Y）Ctrl J聿部門蔚:據(jù)g-J走卸 眠畫資料產(chǎn)文書檔案t傳覲） ?文乃檔案t都方汰）不會計檔案 "照片外案 C錄若擋篥 c系便檔案 ,光盤I逐 ,的盤的案 L實物檔案 二內(nèi)邰貨相 C科技型5clUU ji.ie日 jLdcZtltlH j fcdlciocs iso后娜a和工昨熊直癡雙定JDD2 JGO后