生產(chǎn)運作過程中的滾動式計劃方法

1、淺談生產(chǎn)運作過程中的滾動式計劃方法作者:日期:淺談生產(chǎn)運作過程中的滾動式計劃方法目前，許多企業(yè)在生產(chǎn)運作管理過程中雖然都做好生產(chǎn)計劃，但是最終都由于環(huán)境的變化以及各種不確定因素，最終導(dǎo)致計劃與實際執(zhí)行的偏差。對于這種 現(xiàn)象，本人認(rèn)為， 生產(chǎn)者不確定性主要緣于制造商本身的生產(chǎn)系統(tǒng)的可靠性、 機器的故障、計劃執(zhí)行的偏差等。造成生產(chǎn)者生產(chǎn)過程中在制品的庫存的原因也 表現(xiàn)在其對需求的處理方式上。生產(chǎn)計劃是一種根據(jù)當(dāng)前的生產(chǎn)系統(tǒng)的狀態(tài)和未 來情況做出的對生產(chǎn)過程的模擬，用計劃的形式表達(dá)模擬的結(jié)果，用計劃來驅(qū)動 生產(chǎn)的管理方法。但是生產(chǎn)過程的復(fù)雜性使生產(chǎn)計劃并不能精確地反映企業(yè)的實 際生產(chǎn)條件和預(yù)測生產(chǎn)環(huán)

2、境的改變，不可避免地造成計劃與實際執(zhí)行的偏差。生 產(chǎn)控制的有效措施能夠?qū)ιa(chǎn)的偏差給以一定的修補，但是生產(chǎn)控制必須建立在 對生產(chǎn)信息的實時采集與處理上，使信息及時、準(zhǔn)確、快速地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)控制的 有效信息。首先我們先來認(rèn)識下生產(chǎn)計劃的概念，生產(chǎn)計劃是關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)運作系統(tǒng)總 體方面的計劃，是企業(yè)在計劃期應(yīng)達(dá)到的產(chǎn)品品種、 質(zhì)量、產(chǎn)量和產(chǎn)值等生產(chǎn)任 務(wù)的計劃和對產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的安排。它反映的并非某幾個生產(chǎn)崗位或某一條生產(chǎn) 線的生產(chǎn)活動，也并非產(chǎn)品生產(chǎn)的細(xì)節(jié)問題以及一些具體的機器設(shè)備、人力和其他生產(chǎn)資源的使用安排問題，而是指導(dǎo)企業(yè)計劃期生產(chǎn)活動的綱領(lǐng)性方案。一個優(yōu)化的生產(chǎn)計劃必須具備以下三個特征：有利于

3、充分利用銷售機會，滿 足市場需求；有利于充分利用盈利機會，實現(xiàn)生產(chǎn)成本最低化；有利于充分利用 生產(chǎn)資源，最大限度的減少生產(chǎn)資源的閑置和浪費。 生產(chǎn)計劃是工廠管理內(nèi)部運 作的核心。一個優(yōu)秀的工廠，其內(nèi)部管理應(yīng)該是圍繞著生產(chǎn)計劃來進(jìn)行的。生產(chǎn) 計劃有月度計劃、周計劃、日計劃。傳統(tǒng)的生產(chǎn)計劃與控制只涉及單個企業(yè)；僅僅針對企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配 置；而在新的環(huán)境中，企業(yè)的生產(chǎn)計劃與控制不能再只著眼企業(yè)內(nèi)部資源的有效 利用，而要將其他上下游相關(guān)企業(yè)的資源包括進(jìn)來。而且對于信息的共享程度非 常低，先前企業(yè)的信息主要涉及企業(yè)內(nèi)部， 各個信息都是分散的，企業(yè)與企業(yè)之 間往往是一個個 信息孤島”，沒有將信息資源充

4、分利用；而在如今激烈的競爭環(huán)境下，這種情況是非常危險的，企業(yè)不但要將內(nèi)部的信息共享，甚至要將整個供 應(yīng)鏈上的企業(yè)實現(xiàn)信息資源全方位共享。傳統(tǒng)的生產(chǎn)計劃與客戶需求的偏離較 > 大，信息傳遞的長鞭效應(yīng)使企業(yè)的生產(chǎn)計劃與客戶需求之間存在了較大的差異， 常常呈現(xiàn)很大的波動性。為了應(yīng)對各種不確定因素，提高計劃的可行性和時效性，改進(jìn)傳統(tǒng)生產(chǎn)計劃 的弊端，根據(jù)企業(yè)的具體情況，可采用滾動式計劃方法、制訂處理非均勻需求的 策略等。處理非均勻需求的策略包括：1.改變需求的方法：改變價格轉(zhuǎn)移需求， 推遲交貨；2.調(diào)整能力的辦法：改變勞動力數(shù)量，忙時加班加點，閑時培訓(xùn)， 利用半時職工，利用庫存調(diào)節(jié)，轉(zhuǎn)包，改變“

5、自制還是外購”決策。本文將對滾 動式計劃方法進(jìn)行具體闡述。滾動計劃法是按照 近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃，然后按照計劃 的執(zhí)行情況和環(huán)境變化，調(diào)整和修訂未來的計劃，并逐期向后移動，把短期計劃 和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。滾動計劃是一種動態(tài)編制計劃的方法。它 不象靜態(tài)分析那樣，等一項計劃全部執(zhí)行完了之后再重新編制下一時期的計劃， 而是在每次編制或調(diào)整計劃時，均將計劃按時間順序向前推進(jìn)一個計劃期， 即向 前滾動一次，按照制訂的項目計劃進(jìn)行施工，對保證項目的順利完成具有十分重 要的意義。但是由于各種原因，在項目進(jìn)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)偏離計劃的情況， 因 此要跟蹤計劃的執(zhí)行過程，以發(fā)現(xiàn)存在的

6、問題。另外，跟蹤計劃還可以監(jiān)督過程 執(zhí)行的費用支出情況，跟蹤計劃的結(jié)果通常還可以作為向承包商部分支付的依 據(jù)。然而，計劃卻經(jīng)常執(zhí)行得很差，甚至?xí)煌耆珤仐?。其編制方法是：在已?制出的計劃的基礎(chǔ)上，每經(jīng)過一段固定的時期（例如一年或一個季度，這段固定 的時期被稱為滾動期）便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況， 從確保 實現(xiàn)計劃目標(biāo)出發(fā)對原計劃進(jìn)行調(diào)整。 每次調(diào)整時，保持原計劃期限不變，而將 計劃期順序向前推進(jìn)一個滾動期。滾動計劃法根據(jù)一定時期計劃的執(zhí)行情況，考慮企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化， 調(diào)整和修訂出來的計劃，并相應(yīng)地將計劃期順延一個時期，把近期計劃和長期計 劃結(jié)合起來的一種編制計劃的方法。

7、在計劃編制過程中，尤其是編制長期計劃時， 為了能準(zhǔn)確地預(yù)測影響計劃執(zhí)行的各種因素， 可以采取近細(xì)遠(yuǎn)粗的辦法，近期計 劃訂得較細(xì)、較具體，遠(yuǎn)期計劃訂得較粗、較概略。在一個計劃期終了時，根據(jù) 上期計劃執(zhí)行的結(jié)果和產(chǎn)生條件，市場需求的變化，對原訂計劃進(jìn)行必要的調(diào)整和修訂，并將計劃期順序向前推進(jìn)一期，如此不斷滾動、不斷延伸。例如，某企 業(yè)在2000年底制定了 20012005年的五年計劃，如采用滾動計劃法，到2001年底，根據(jù)當(dāng)年計劃完成的實際情況和客觀條件的變化，對原訂的五年計劃進(jìn)行必要的調(diào)整，在此基礎(chǔ)上再編制 2002-2006年的五年計劃?？梢姡瑵L動式計劃法能夠根據(jù)變化了的組織環(huán)境及時調(diào)整和修正

8、組織計劃， 體現(xiàn)了計劃的動態(tài)適應(yīng)性。而且，它可使中長期計劃與年度計劃緊緊地銜接起來。 滾動計劃法，既可用于編制長期計劃，也可用于編制年度、季度生產(chǎn)計劃和月度 生產(chǎn)作業(yè)計劃。不同計劃的滾動期不一樣，一般長期計劃按年滾動；年度計劃按 季滾動；月度計劃按旬滾動等等。滾動式計劃方法雖然使得計劃編輯工作的任務(wù) 量加大，但在計算機已被廣泛應(yīng)用的今天，其優(yōu)點十分明顯。優(yōu)點如下： 把計劃期內(nèi)各階段以及下一個時期的預(yù)先安排有機地銜接起來，而且定期調(diào)整補 充，從而從方法上解決了各階段計劃的銜接和符合實際的問題。較好地解決了計劃的相對穩(wěn)定性和實際情況的多變性這一矛盾，使計劃更好地發(fā)揮其指導(dǎo)生 產(chǎn)實際的作用。 采用滾

9、動計劃法，使企業(yè)的生產(chǎn)活動能夠靈活地適應(yīng)市場需 求，把供產(chǎn)銷密切結(jié)合起來，從而有利于實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。以下結(jié)合東方電器開關(guān)廠運行的問題，談?wù)勥\用生產(chǎn)計劃管理的知識，制 定科學(xué)的生產(chǎn)計劃，處理各種非均勻需求，采用滾動式計劃方法，提高企業(yè)的工 作效率和經(jīng)濟效益。東方電器開關(guān)廠是生產(chǎn)各種電器、 開關(guān)、控制板產(chǎn)品的工廠。由于工廠本身 是訂貨生產(chǎn)方式，要根據(jù)用戶的訂單要求來安排生產(chǎn)計劃。 一年之中，要簽訂幾 千份合同，每份合同要求都不一樣，且有時還有突發(fā)的變動和新的要求。致使工 廠的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和各方面管理工作處在十分被動的狀態(tài)。因此，停工待料、突擊趕工、質(zhì)量不穩(wěn)、組織工作程序混亂的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生， 嚴(yán)

10、重影響了工廠的經(jīng)濟 效益，造成工廠累計虧損總額高達(dá) 350萬元為了使工廠生產(chǎn)等各方面的計劃能適應(yīng)市場變化的要求， 我們?yōu)闁|方電器開 關(guān)廠設(shè)計了滾動計劃方式。滾動計劃作為一種工具或方法，是一種靈活的、有彈 性的計劃。它按照近細(xì)遠(yuǎn)粗”原則編制，有采用邊執(zhí)行、邊調(diào)整、邊滾動”的方 式運作，從而使得企業(yè)既適應(yīng)市場需求變化，又能保持自身生產(chǎn)的穩(wěn)定和均衡。經(jīng)過一段時間的推行，企業(yè)認(rèn)為滾動計劃特別適應(yīng)工廠產(chǎn)品生產(chǎn)管理。東方電器開關(guān)廠采用一次編制三年計劃的方法，編制年度生產(chǎn)經(jīng)營滾動計第5頁共7頁計劃;槽缶計揚:預(yù)射計劃j第四厚寶好時劃。按照 近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則，第一年為執(zhí)行計劃，第二年為準(zhǔn)備計劃，第三年為 預(yù)測

11、計劃。如圖所示：東方電器開關(guān)廠采用每月一次編制三個月的方法，編制月度生產(chǎn)作業(yè)計劃。即：第一個月為實施計劃，第二個月為準(zhǔn)備計劃，第三個月為預(yù)測計劃。如圖所示：上中下 甸旬旬上中卞 旬甸旬上中下 甸甸甸上中下止中手 旬旬旬.月林計戈fT3： . fcwlhi.HM XU如問年審11東方電器開關(guān)廠推行滾動計劃以來，改變了過去那種計劃不適應(yīng)市場變化， 計劃總是落后于實際以及計劃工作忙亂的被動局面?，F(xiàn)在該廠的計劃變得更加準(zhǔn) 確，計劃管理工作水平比過去提高很多， 計劃也更加符合實際。例如月度作業(yè)計 劃，分別以三次不同狀態(tài)出現(xiàn)在滾動計劃中。 經(jīng)過多次反復(fù)出現(xiàn)，且一次比一次 具體、詳盡、準(zhǔn)確，這就保證了計劃實

12、現(xiàn)的可能性更高，保證為實施計劃的準(zhǔn)備 工作有更充分的時間。東方電器開關(guān)廠通過推行滾動計劃，由于計劃經(jīng)常需要調(diào)整、修訂、補充、 完善，使之更適應(yīng)市場變動和企業(yè)內(nèi)的條件變化， 所以綜合平衡是經(jīng)常內(nèi)容。隨 著滾動計劃的推行，使得計劃在年度之間和月度之間銜接更加平衡， 管理部門和 生產(chǎn)車間、以及部門之間和車間的關(guān)系，都逐步協(xié)調(diào)起來，過去那種不負(fù)責(zé)任、 互相推諉、只顧本部門利益的現(xiàn)象大大減少。在推行滾動計劃后，東方電器開關(guān)廠無論在經(jīng)營上還是在生產(chǎn)上， 始終保證 有一個長期計劃在作指導(dǎo)。因此，全廠上下目標(biāo)明確，同心協(xié)力，干勁倍增，一步一個腳印，為實現(xiàn)企業(yè)長期計劃目標(biāo)共同奮斗。 短短幾年，就扭虧為盈?，F(xiàn)在, 該廠產(chǎn)品用戶滿意度較高，產(chǎn)品市場占有率已達(dá)38%,各項經(jīng)濟效益指標(biāo)也很可 觀，其中產(chǎn)品優(yōu)等率達(dá)到30%，工業(yè)總產(chǎn)值增長率達(dá)25%，銷售額增長率達(dá)14%， 利潤增長率達(dá)11%，全員勞動生產(chǎn)增長率32%。需要指出的是，滾動間隔期的選擇，要適應(yīng)企業(yè)的具體情況，如果滾動間 隔期偏短，則計劃調(diào)整較頻繁，好處是有利于計劃符合實際，缺點是降低了計劃 的嚴(yán)肅性。一般情況是，生產(chǎn)比較穩(wěn)定的大量大批企業(yè)宜采用較長的滾動間隔期， 生產(chǎn)不太穩(wěn)定的單件小批生產(chǎn)企業(yè)則可考慮采用較短的