企業(yè)經(jīng)營之問題集成

1、企業(yè)經(jīng)營之問題集成本律師在企業(yè)法律講座巡講過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和治理過程中存在諸多問題.經(jīng)過與企業(yè)不斷的交 流和總結(jié),對相關(guān)常見問題做一總結(jié),以供企業(yè)在經(jīng)營過程中,預(yù)防和降低企業(yè)經(jīng)營與治理中的法律風(fēng)險.企業(yè)經(jīng)營,概括地說就是對內(nèi)和對外關(guān)系的處理,內(nèi)外關(guān)系處理得當(dāng),企業(yè)經(jīng)營便能順風(fēng)順?biāo)?故, 經(jīng)營企業(yè),實為經(jīng)營內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)然,我們僅談法律層面,至于其他,需企業(yè)家自身提升響應(yīng)的經(jīng)營素養(yǎng).一、處理對外關(guān)系處理對外關(guān)系,主要為企業(yè)經(jīng)營所需的合同訂立及履行問題.需要注意的問題如下：1、簽署完備的書面合同經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致局部企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任.完備的書面合

2、同對于保證交易平安乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要.建議您盡可能與客戶簽署一 式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存.2、妥善保管合同相關(guān)證實資料受經(jīng)濟(jì)形勢變化影響,在合同履行過程中雙方變更合同內(nèi)容,包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限等現(xiàn) 象較多,但為預(yù)防紛爭,建議您妥善保管對于證實雙方之間合同具體內(nèi)容具有證實力的下述資料：與合同 簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、 、 信函等資料.3、完善公章保管、使用制度建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為.在簽署多頁合 同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末

3、一行文字簽字蓋章,預(yù)防少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方 法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益.4、細(xì)化業(yè)務(wù)人員的簽約授權(quán)企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時需要授權(quán).建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳 細(xì)地列舉授權(quán)范圍,以預(yù)防不必要的爭議.業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、 合同等文件.5、務(wù)必通知客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員的離職情況企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后,建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時,向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā) 送書面通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況.6、注意在一年內(nèi)行使撤銷權(quán)如果認(rèn)為客戶在與簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重 大誤

4、解,或者認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的,可以請求法院撤銷合同.但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道 撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán),否那么將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利.當(dāng)然,在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提 出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分.7、注意“訂金、“保證金不等于 “定金在簽訂合同時可能為了保證合同履行而要求對方交付定金,由于“定金具有特定法律含義,請務(wù)必 注明“定金字樣.如果使用了 “訂金、“保證金等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不 予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容,法院將無法將其作為定金看待.8、保證擔(dān)保請明確相關(guān)意思表示如果業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔(dān)保的,在與相關(guān)客戶簽

5、署保證合同時請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行 提供保證擔(dān)保的明確意思,預(yù)防使用由對方“負(fù)責(zé)解決、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)等含義模糊的表述,否那么法院將無法認(rèn)定保證合同成立.您也可能為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保.無論您是債權(quán)人還是保證人,建議您在簽署保證合同時 寫明保證期間起止點.如果您與對方約定的保證期間長于兩年,法律將視保證期間為兩年.如果沒有明確 約定,法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月.雖然選擇“連帶保證還是“一般保證取 決于您與客戶之間的談判磋商,但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證或者“一般保證字樣.如果沒有明 確約定,法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證.如果您是債權(quán)人,采取“一般保證方式的保證合同所

6、擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有歸還的,請務(wù)必在保證 期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁.采取“連帶保證方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償 還的,請務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證實的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù).如果您沒有在 保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利,保證人將免除對您的擔(dān)保責(zé)任.9、抵押擔(dān)保應(yīng)辦理登記如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供抵押擔(dān)保的,建議您在簽署抵押合同時立即與您的客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦 理登記手續(xù).僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使您的權(quán)益喪失實現(xiàn)的根底.不必要的拖延和耽誤 將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè).如果您的客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕 協(xié)助您辦理抵押登記手

7、續(xù)的,建議您盡快向法院起訴請求法院幫助您強(qiáng)制辦理登記手續(xù).10、質(zhì)押擔(dān)保請保證交付質(zhì)物如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的,建議您在簽署合同時立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán) 利憑證的交接手續(xù).僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的,法院將無法保護(hù)您實現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請求.11、依約履行合同義務(wù)依法成立的合同受法律保護(hù).企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī) 定、損害社會公共利益等情形,即為受法律保護(hù)的有效合同,雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定,全面履行合同. 無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手,還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更,都不能成為不履行合同的 理由,這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)

8、的重要保證.12、請積極尋求利益最大化的糾紛解決方法經(jīng)濟(jì)形勢的變化往往導(dǎo)致貨物市場價格發(fā)生劇烈波動.建議不要輕易選擇主動違約、解除合同、或者 提起訴訟等方式解決,與客戶平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失.即便是在訴 訟程序之中,接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護(hù).13、盡量通過銀行結(jié)算當(dāng)確定付款方式時,無論您是付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,請盡量通過銀行結(jié)算,現(xiàn) 金結(jié)算可能會給您帶來不必要的麻煩,銀行結(jié)算相關(guān)的結(jié)算憑證不會因時間而出現(xiàn)舉證障礙.14、注意及時驗收貨物、提出異議購進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù),請您注意及時驗收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的

9、,請務(wù)必在法 律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議.不必要的拖延耽誤,將可能導(dǎo)致您喪 失索賠權(quán).15、不要泄露商業(yè)秘密您在磋商、履行合同過程中,經(jīng)常不可預(yù)防地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,請在磋商、履行合同乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息,否那么將可能承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任.16、適當(dāng)行使不安抗辯權(quán)在合同履行過程中,如果您有確切證據(jù)證實對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債 務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)水平的其他情形的,您可以及時通知對方中止履行您依 照合同約定應(yīng)領(lǐng)先履行的義務(wù),等待對方提供適當(dāng)擔(dān)保.中止履行后,對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)

10、履行水平 并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的,您可以解除合同.17、按期提出解除合同的異議一旦您的客戶通知您解除合同而您對此存在異議,如果合同中約定了異議期限,請您務(wù)必在約定期限 內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢?您如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的,法院將無法支持；如果 合同中沒有約定異議期間,請您務(wù)必在解除合同通知到達(dá)之日起三個月內(nèi)向法院起訴,否那么法院將不能支 持您對合同解除的異議.18、履行減損義務(wù)如果您的客戶違約,不管是什么理由,您都應(yīng)該及時采取舉措,預(yù)防損失擴(kuò)大,由此產(chǎn)生的合理費用將由違約方承當(dāng).如果您消極對待、放任損失的擴(kuò)大,對于擴(kuò)大的損失法院將無法予以保護(hù).19、注意訴訟時效的相關(guān)規(guī)定客戶拖

11、欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生,請注意法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定,向法院請求保護(hù)民 事權(quán)利的訴訟時效期間一般為兩年.您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、 仲裁等劇烈舉措,為了保護(hù)您的權(quán)利不至于由于時間流逝而喪失,您可以在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ?發(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證實您主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理.您的信件中務(wù)必要有催請盡快支付拖 欠貨款的內(nèi)容.二、處理對內(nèi)關(guān)系對內(nèi)關(guān)系的處理,主要是公司的治理層面,需要注意的問題如下：20、保證注冊資本真實與充足企業(yè)注冊資本的真實與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶利益,更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān).企 業(yè)注冊資本虛假、或者在經(jīng)營過

12、程中被抽逃,將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人 提起的訴訟中.21、選擇信得過的合伙人在與他人共同對外投資設(shè)立企業(yè)時,務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù),這不僅關(guān)系到您所 投資的企業(yè)的利益,更關(guān)系到您的切身利益.如果您的合作伙伴沒有履行投資義務(wù),在企業(yè)對外負(fù)債的情 況下,您可能要就您的合作伙伴的過錯向債權(quán)人承當(dāng)責(zé)任,盡管您在對外承當(dāng)責(zé)任后可以向您的合作伙伴 追討,但這無疑將增加您的風(fēng)險.22、重要法律文件應(yīng)親自簽署設(shè)立公司時的登記手續(xù)較為繁雜,請您務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件,否那么一旦發(fā)生紛爭,他人 代簽名行為會給你造成極大麻煩,甚至可能對公司股權(quán)歸屬造成不測因素.隱

13、名投資雖然不被法律完全禁止,但蘊藏較大法律風(fēng)險,法律對隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求 非常嚴(yán)格,建議不選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司.24、收購股權(quán)后盡快辦理變更登記如果向他人收購公司股權(quán),收購合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù),否那么將面臨無法 真正獲得股權(quán)的風(fēng)險.25、慎重制定公司章程公司章程是公司最重要的法律文件之一,對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級治理人員具有約束力,一 旦發(fā)生爭議,將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù).建議您在參與制定公司章程時務(wù)必仔細(xì)衡量,慎重簽署.26、依法履行高管的忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級治理人員對公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù).請您務(wù)必遵守公司法 及其他法律法規(guī)中的規(guī)定.違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承當(dāng)損害賠償責(zé)任.27、依法保證中小股東的權(quán)利經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下,更加需要全體股東同舟共濟(jì),齊心協(xié)力.中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投 資者,請您善待中小股東,尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán),保證他們的知情權(quán),保護(hù)他們的利潤分配權(quán)等各