會議管理管理辦法

1、會議管理管理辦法第一章總則第一條本管理辦法中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問習(xí)題而召開的各種會議。第二條本管理辦法適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條制訂本管理辦法的目的是指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)營管理睬議的運作，目的在于改進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)管理辦法或條例執(zhí)行。第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理睬

2、議討論的原則或議習(xí)題須同公司現(xiàn)行管理辦法保持一致性，遵循管理辦法所手冊的守則或者同管理辦法構(gòu)成一個完整的體系。其它管理辦法包括：公司章程、公司的考評管理辦法、公司的報酬管理辦法、公司的業(yè)務(wù)運作流程規(guī)范、公司的工作匯報管理辦法等以及其它管理辦法和規(guī)章。2 流程規(guī)范化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程規(guī)范，按照一定的模式進(jìn)行，做好須要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理睬議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理睬議都應(yīng)該到達(dá)的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議習(xí)題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與

3、會議議習(xí)題有關(guān)的人員出席。4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得得當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問習(xí)題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較莊重的議習(xí)題，則應(yīng)采納智者的意見。6 民主集中原則。會議討論議習(xí)題，應(yīng)本著群策群力的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問習(xí)題的討論，都

4、應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。第三章會前準(zhǔn)備第五條公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人在會議召開5 日前將會議的主習(xí)題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。第七條會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3 日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、總結(jié)報告總結(jié)歸納提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2 日前擬定會議議程交會議召集人審核。第八條所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議管理辦法，不遲到，不早退，不無故缺席。因

5、為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。第九條會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定別人代為主持。第四章會議組織及要求第十條會議組織遵照“誰主辦，誰組織 ”的原則。第十一條會議主持人須遵守以下手冊：1 主持人應(yīng)不遲于會前5 分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議習(xí)題、議程、須解決的問習(xí)題及目的、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問習(xí)題等，進(jìn)行須要的說明。3 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適

6、時、須要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議習(xí)題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。4 屬討論、決策性議習(xí)題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸施行的程序、施行部門、達(dá)成規(guī)范和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。第十二條參會人員須遵守以下手冊：1 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在會議簽到表上簽到;2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議習(xí)題;3 會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。4 遵循會議主持人對議程控制的要求 ;5 屬工作部署性質(zhì)的會

7、議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;6遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;7 做好本人的會議紀(jì)錄。第五章會議記錄第十三條公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下手冊：8 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理睬議紀(jì)要 ;9 會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;10 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決 ”字樣 ;4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2 個工作日呈報會議主持

8、人審核簽名;11 負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn);12 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。第十四條會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。2 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理管理辦法和保密管理辦法的有關(guān)手冊執(zhí)行。第六章會議精神的督辦及執(zhí)行第十五條會議跟進(jìn)1 會議決議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實，會議主

9、持人另有指定的，從主持人指定;2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);3 辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況匯報會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);4 部門會議的跟進(jìn)落實、催促檢查工作由各部門自行安排。第七章會議紀(jì)律和要求第十六條公司級會議的保密1 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄7 = 1=/露。2 會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按手冊履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。3 成心泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰4 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本管理辦法的執(zhí)行監(jiān)視。5 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違背本管理辦法的行為提出處罰。6 遲到、早退、缺席7 1)遲到：參會人員在會議手冊召開時間后5 分鐘內(nèi)未到的，計為遲到;8 2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5 分鐘提前離開會場的，計為早退;(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。第十八條處罰1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10 元的罰款 ;2 無正當(dāng)理由缺