公司行政部門工作職責(zé)

1、標(biāo)簽:標(biāo)題篇一：公司行政部主要工作職責(zé)及規(guī)范公司行政部主要工作職責(zé)及規(guī)范公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理， 不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責(zé)如下：一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登 記。2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確

2、定，并辦理入職 等相關(guān)手續(xù)。4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考 核情況。3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等，做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí)，及時(shí)向公 司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，盡快做出

3、最后決定。五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好 公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局 （公安局

4、）出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促 公章保管人按公司印章使用與管理制度 辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保 管人負(fù)責(zé)辦理，行政部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí)，按公司印章使用與管理制度辦理變更手續(xù)。3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司印章使用與管理制度辦理手續(xù)（程序按第1條規(guī)定），財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新 刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、

5、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。行政部主管的職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理；7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理；8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；10、保安，保潔等；11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。篇二：建筑公司行政部部門工作職責(zé)【

6、行政人員崗位職責(zé)】行政部部門工作職責(zé)【行政部人員崗位職責(zé)】【工作指南】=序=:項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)是在一個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】中完成的。這個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】是由公司運(yùn)營(yíng)保障體系下的多部門、多崗位、多角色共同構(gòu)建的。在這個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】中，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的【首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營(yíng)官和核心領(lǐng)導(dǎo)者】。即：推行由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一【協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、組織、領(lǐng)導(dǎo)】公司運(yùn)營(yíng)保障體系下各部門、各崗位、各角色的高效運(yùn)營(yíng)管理模式。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)具有強(qiáng)烈的【團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)】屬性。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成功的條件：能否確保在這個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】中，公司運(yùn)營(yíng)保障體系下的各 部門、各崗位、各角色成員都能【有組織的、有領(lǐng)導(dǎo)的、協(xié)同、和諧、有序、統(tǒng)籌】的開展 工作

7、。在這個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】中，始終堅(jiān)持以公司為【投資主體】的、項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)【首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營(yíng)官、核心領(lǐng)導(dǎo)】的，公司職能部門提供【支持性、服務(wù)性、保障性、 監(jiān)督督察性】管理職能的，【績(jī)效獎(jiǎng)金以外的】項(xiàng)目收益為公司集體所有的項(xiàng)目管理模式。= 崗位描述 =一、行政部的工作目標(biāo)1、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的【支持和輔助】作用。2、積極與企業(yè)各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，起到良好的【樞紐】作用。3、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的【參謀】作用。4、為企業(yè)營(yíng)造最佳的辦公工作環(huán)境，起到良好的【管理】作用。5、樹立企業(yè)的良好形象，起到【窗口和輻射】作用。這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來就是：保

8、證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為企業(yè)營(yíng)造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍，為企業(yè)組織保障體系 的高效運(yùn)營(yíng)服務(wù)。二、行政部的角色職能【管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的見解， 并能切實(shí)領(lǐng)會(huì)公司的一切管理制 度、管理流程以及其他管理決策，且能在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)， 從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 不可缺少的“高參和臂膀”。2、企業(yè)內(nèi)部的【溝通、協(xié)調(diào)、紐帶】角色職能在企業(yè)內(nèi)部，做到“充分溝通、清晰傳達(dá)、職業(yè)化的協(xié)調(diào)”，并統(tǒng)籌各部門之間的工作，保證高效地完

9、成任務(wù)。3、企業(yè)運(yùn)營(yíng)的【服務(wù)、后勤保障】角色職能為企業(yè)各部門提供高品質(zhì)的服務(wù)，做好公司各部門的后勤保障工作。行政管理的理想境界應(yīng)該是 “潤(rùn)物細(xì)無聲”。行政部應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器， 這 端原料【任務(wù)、制度】進(jìn)去，那端成品【結(jié)果、執(zhí)行】出來，其中經(jīng)歷的許多曲折， 都將“消 化”在行政體系之內(nèi)。三、行政部的部門工作職責(zé)1、公司日常辦公事務(wù)【車輛調(diào)度、辦公軟件的日常管護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管護(hù)等】的管理對(duì)企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。2、辦公環(huán)境、氛圍管理負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室的日常管理維護(hù)、以及員工之間的溝通、疏導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理，為企業(yè)營(yíng)造最 佳的辦公工作環(huán)境和氛圍。3、辦公用品、辦公設(shè)備的

10、行政采購(gòu)管理負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品、辦公設(shè)備的計(jì)劃審批、調(diào)撥平衡、采購(gòu)、入庫(kù)保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、 賬務(wù)管理、費(fèi)用核算等工作，并制定相應(yīng)的制度。4、公司檔案、文檔、文本、收發(fā)文【含：OA系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理對(duì)印信、文書（公文）、檔案和書刊等進(jìn)行管理，是企業(yè)行政管理的主要工作。5、會(huì)議管理各種會(huì)議所涉及“會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后工作”等相應(yīng)管理工作。6、企業(yè)經(jīng)營(yíng)法務(wù)管理經(jīng)營(yíng)法務(wù)管控、工傷理賠、其他保險(xiǎn)理賠等。積極與企業(yè)的【法律咨詢公司】進(jìn)行高效聯(lián)絡(luò)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)力的法律保障和服務(wù)。7、企業(yè)證照管理公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級(jí)、年檢等管理。8、兼【總經(jīng)理辦公室秘書】的職能、對(duì)

11、內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá) 工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)與相關(guān) 行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。、會(huì)議管理：按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文 件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。、接待：妥善、禮貌的接待有關(guān)單位及人員的來訪。、總經(jīng)理活動(dòng)及辦公日程安排。（此項(xiàng)由助理完成）9、涉外事務(wù)管理負(fù)責(zé)企業(yè)“外部交流”相關(guān)事宜的組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)企業(yè)“對(duì)外宣傳、品牌營(yíng)銷、官方網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)”等。在公司授權(quán)之下

12、，負(fù)責(zé)對(duì)外 發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調(diào)查。10、職工【福利方案】的調(diào)研、制定，并推動(dòng)進(jìn)步節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動(dòng)方案、職工文化生活活動(dòng)方案以及其他職工福利方案的調(diào)研、設(shè)計(jì)。11、企業(yè)辦公財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)的實(shí)體管理辦公室房屋不動(dòng)產(chǎn)【物業(yè)管理】、辦公設(shè)備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)的管理。12、企業(yè)保險(xiǎn)管理車輛保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等企業(yè)保險(xiǎn)事物。13、行政經(jīng)費(fèi)管理公司及項(xiàng)目部的食堂及生活費(fèi)管理、公司及各部門辦公費(fèi)用管理、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理以及電話 費(fèi)、辦公用品費(fèi)和房租等管理。14、企業(yè)接待管理妥善、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶】及外來人員的來訪。15、其他行政事務(wù)管

13、理篇三：行政部門工作職責(zé)一覽表行政部門工作職責(zé)一覽表公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理， 不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。一、管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行駛對(duì)公司規(guī)章制度、后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安的管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、通用管理標(biāo)準(zhǔn)及工作指令的義務(wù)。二、管理職能：負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的擬定、修改與監(jiān)督落實(shí)工作、后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全、對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。三、行政部門工作職責(zé)細(xì)分：1 .公司各項(xiàng)規(guī)章制度管理（1）負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的擬定和修改（2）監(jiān)督

14、和落實(shí)各部門執(zhí)行規(guī)章制度（3）加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外、上下聯(lián)系2 .日常辦公事物管理：（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制與匯總季度和年度總結(jié)及表彰工作（2）會(huì)議組織，會(huì)議內(nèi)容記錄與傳達(dá)（3）負(fù)責(zé)公司的臨時(shí)任務(wù)、突 發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理3 .辦公物品及設(shè)備管理 （1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度（2）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障一般由專業(yè)人員維修4 .文書資料管理（1）信件、傳真等的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案特別是員工檔案的建檔管理，書刊的訂閱、發(fā)送、建檔、保管、借閱管理（3）做好文書資

15、料以及內(nèi)部信息的保密工作5 .車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（使用登記管理）（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作6 .人事日常事物管理 （1）負(fù)責(zé)公司考勤制度的制定與監(jiān)督實(shí)施 （2）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、 分析等人事管理工作（3）對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（ 4）負(fù)責(zé)員工業(yè) 余文化生活方案的制定和組織實(shí)施7 .后勤保障事務(wù)管理（1）公司環(huán)境綠化、衛(wèi)生及消防安全管理（ 2）負(fù)責(zé)員工食堂的衛(wèi)生 與食品的采購(gòu)管理工作，定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求， 以確保員工就餐的安全8 3）負(fù)責(zé)公司水、電、電話管理工作，加強(qiáng)用水、電、電話費(fèi)用核算，及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用9 4）建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量8 .涉外事務(wù)管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等（2）負(fù)責(zé)公司的文化宣傳、關(guān)公聯(lián)系（3）負(fù)責(zé)公司對(duì)政府相關(guān)對(duì)口部門、團(tuán)體的聯(lián)系9 .法律事務(wù)管理（1）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同（2）審議合同的合法性，保障公司的合法權(quán)益10 .人力資源管理與開發(fā)（1）組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、職位分析與描述、人力規(guī)劃編制等管理的 工作（2）負(fù)責(zé)制定員工對(duì)外招聘