統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)方案

1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)方案一、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分類(lèi)1 采集數(shù)據(jù)類(lèi)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)的重要工作之一就是采集數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，匯總類(lèi)表單的填寫(xiě)以及統(tǒng)計(jì)分析工作都是建立在足夠的、必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的。采集數(shù)據(jù)工作要注意以下的問(wèn)題：（1） 要全面不應(yīng)遺漏任何有價(jià)值的數(shù)據(jù)有的數(shù)據(jù)也許現(xiàn)階段用不到，但也許在今后的某項(xiàng)什么工作中至關(guān)重要。所以，如果現(xiàn)在的工作做得不夠細(xì)致，將來(lái)就無(wú)法彌補(bǔ)。（2） 要完整但不應(yīng)重復(fù)要保證數(shù)據(jù)體系的完整，需要對(duì)各部門(mén)、各統(tǒng)計(jì)員的工作有一個(gè)統(tǒng)籌的考慮與布局，重復(fù)的數(shù)據(jù)采集是一種人員與資源的浪費(fèi)，加大了統(tǒng)計(jì)人 員的工作量，還會(huì)影響了重要的工作。（3） 要分清重點(diǎn)數(shù)據(jù)，一般數(shù)據(jù)與待考數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工

2、作采集的數(shù)據(jù)可分為三大類(lèi)，各類(lèi)數(shù)據(jù)有不同的用途，因此，采集的方法，處理的方式也不同。第一類(lèi)是重點(diǎn)數(shù)據(jù)是現(xiàn)階段急需知道或?qū)ιa(chǎn)大局有關(guān)鍵影響的數(shù)據(jù)。比如：某種貴重材料的耗用量；一個(gè)急單的某種零部件生產(chǎn)數(shù)量；某種產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)目等等。第二類(lèi)是一般數(shù)據(jù)雖然不是最重要的數(shù)據(jù)，但卻是企業(yè)決策時(shí)需要知道的。比如：某班組的人員出勤情況，設(shè)備的開(kāi)機(jī)數(shù)量，正常的生產(chǎn)進(jìn)行過(guò)程中每天的生產(chǎn)進(jìn)度等等。第三類(lèi)是待考數(shù)據(jù)這類(lèi)數(shù)據(jù)的采集是為了進(jìn)行生產(chǎn)分析或者日后某個(gè)時(shí)期會(huì)拿來(lái)使用，待考數(shù)據(jù)不能因?yàn)槟壳安恍枰妥兊每捎锌蔁o(wú)，同樣是至關(guān)重要的。比如：某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)所投入的總工時(shí)數(shù)，某種原材料的采購(gòu)頻次，某種輔助材料的日用量等等。分

3、清三類(lèi)不同數(shù)據(jù)的目的，是為了在工作中更好地完成數(shù)據(jù)的采集工作，確保重點(diǎn)數(shù)據(jù)的及時(shí)上報(bào)，完整地采集一般數(shù)據(jù)，有意識(shí)地貯備一定數(shù)量的待考數(shù)據(jù)以便日后使用。采集數(shù)據(jù)類(lèi)報(bào)表有以下特點(diǎn)： 表單上所列明要填寫(xiě)的數(shù)據(jù)，一般不需要計(jì)算，都是可以由統(tǒng)計(jì)員直接去數(shù)了以后填上去的。比如：某零部件的完成數(shù)量，某種材料的領(lǐng)用數(shù)量等等。 每個(gè)表單可以列明許多項(xiàng)目，供數(shù)據(jù)采集與填寫(xiě)，可以不必拘泥于一表一題的原則。 一張表單應(yīng)由一個(gè)人來(lái)完成，不適合進(jìn)行匯總，那樣的表單已經(jīng)不再是采集數(shù)據(jù)類(lèi)的表單了。下面是幾個(gè)采集數(shù)據(jù)類(lèi)報(bào)表的例子：1 車(chē)間（ ）組生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表車(chē)間（ ）組生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表編號(hào)：姓 名產(chǎn)品編號(hào)及 名 稱(chēng)花 色工 序計(jì)劃生產(chǎn)

4、數(shù) 量完 成數(shù) 量備 注主管：統(tǒng)計(jì)員：說(shuō)明：該報(bào)表是為了采集各班組員工生產(chǎn)完成情況的具體數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的，各員工的生產(chǎn)完成情況，是班組生產(chǎn)完成情況的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。2 XX車(chē)間生產(chǎn)記錄表員 工編 號(hào)姓 名產(chǎn)品零部件 名 稱(chēng)下單數(shù) 量驗(yàn)收合格品 數(shù) 量工 價(jià)金 額完工日 期備 注主管： 統(tǒng)計(jì)員： 日期：說(shuō)明：該表單用于記錄每個(gè)員工的產(chǎn)品零部件生產(chǎn)情況，它可以更加細(xì)致地反映生產(chǎn)的進(jìn)度。3 XX材料耗用統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)品代號(hào)： 名稱(chēng)： 計(jì)劃數(shù)量：材料名稱(chēng)規(guī)格單位理論用量實(shí)際耗用記錄利用率單價(jià)小計(jì)備注1日2日3日29日30日主管： 統(tǒng)計(jì)： 日期：說(shuō)明：本表單對(duì)某一產(chǎn)品的所有材料進(jìn)行詳細(xì)的耗用統(tǒng)計(jì)，所以了解該產(chǎn)品的所有材

5、料投入，表中對(duì)每一天的各類(lèi)材料使用進(jìn)行登記，數(shù)據(jù)來(lái)源方便直接，采集容易。2匯總類(lèi)報(bào)表“匯總類(lèi)報(bào)表”是以“采集數(shù)據(jù)類(lèi)報(bào)表”為基礎(chǔ)，通過(guò)歸納整理而形成的報(bào)表。匯總是以低一級(jí)的若干表單為素材，匯總操作采取以下手段：（1） 各班組、各工序所分散進(jìn)行的同一產(chǎn)品或零部件的生產(chǎn)，在歸納類(lèi)報(bào)表中放到一起來(lái)表述。（2） 產(chǎn)品或訂單分散到各車(chē)間生產(chǎn)的，統(tǒng)一描述其進(jìn)度。（3） 較細(xì)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在這里變得富有概括性，只反映大件或整體進(jìn)度，不再將零件的進(jìn)度一一反映出來(lái)。（4） 同一訂單的材料耗用總結(jié)到一起統(tǒng)一上報(bào)。（5） 各種工資成本、材料成本、管理費(fèi)用等等，在成本匯總表中統(tǒng)一到一起。（6） 可以變數(shù)字描述為語(yǔ)言描

6、述。（7） 匯總類(lèi)報(bào)表的依據(jù)，可以是各部門(mén)一天的資料，也可以是某一部門(mén)若干時(shí)間內(nèi)的資料。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)資料的匯總，需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也需要匯總者個(gè)人的智慧，在茫茫的數(shù)字當(dāng)中，找到反映同一主題的若干數(shù)字之間的關(guān)系，有時(shí)并不是輕而易舉的事，匯總不是機(jī)械的照搬照抄，需要去粗取精，變復(fù)雜為簡(jiǎn)單，變零散為整體的制作。通過(guò)逐級(jí)的匯總，最后的企業(yè)統(tǒng)計(jì)匯總表位于統(tǒng)計(jì)資料表單的塔尖之處。企業(yè)統(tǒng)計(jì)匯 總 表部門(mén)統(tǒng)計(jì)匯總表 車(chē)間統(tǒng)計(jì)匯總表 數(shù)據(jù)采集表 匯總類(lèi)報(bào)表的范例：1訂單生產(chǎn)匯總表訂 單編 號(hào)交貨期計(jì)劃數(shù)量工 序完 成數(shù) 量完成狀況描述ABCABCABC 復(fù)核： 統(tǒng)計(jì)主管： 統(tǒng)計(jì)： 日期： 2各車(chē)間生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)匯總

7、表 日期：類(lèi)別客戶(hù)產(chǎn)品編號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)花色計(jì)劃 數(shù)量完成狀況備 注一車(chē)間二車(chē)間三車(chē)間四車(chē)間復(fù)核： 統(tǒng)計(jì)主管： 統(tǒng)計(jì)：3產(chǎn)品補(bǔ)料情況統(tǒng)計(jì)匯總表補(bǔ)料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位原因責(zé)任部門(mén)所補(bǔ)材料總價(jià)備注復(fù)核： 統(tǒng)計(jì)主管： 統(tǒng)計(jì)：4 生產(chǎn)進(jìn)度與工時(shí)投入?yún)R總表訂單編號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)產(chǎn)品代號(hào)生產(chǎn)加工工序計(jì)劃數(shù)量完成狀況工時(shí)投入備注日產(chǎn)累計(jì)欠數(shù)日產(chǎn)累計(jì)欠數(shù)工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8復(fù)核： 匯總： 數(shù)字統(tǒng)計(jì)：3分析類(lèi)報(bào)表在統(tǒng)計(jì)工作的表單系列當(dāng)中，有許多是用于生

8、產(chǎn)或營(yíng)銷(xiāo)分析的，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的目的，是為了找到眾多孤立數(shù)據(jù)之間的必然聯(lián)系，從而判斷數(shù)據(jù)的走向，判斷事物的發(fā)展趨勢(shì)，或者是對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期或一個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行評(píng)估。從一定的意義上說(shuō)，數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的最終目的，沒(méi)有“分析”，只有“統(tǒng)計(jì)”，工作只完成了一半。分析類(lèi)報(bào)表主要可以完成下面的工作： 各車(chē)間、班組或工序的生產(chǎn)進(jìn)度橫向比較。 同一車(chē)間、班組或工序不同時(shí)期生產(chǎn)進(jìn)度比較。 各訂單的生產(chǎn)進(jìn)度狀況分析 生產(chǎn)進(jìn)度趨勢(shì)分析 生產(chǎn)線(xiàn)績(jī)效分析 材料耗用情況分析 材料利用率情況分析 品質(zhì)狀況分析 各車(chē)間工資投入分析 工資與產(chǎn)值的對(duì)比分析 各類(lèi)產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)趨勢(shì)分析 產(chǎn)品成本與利潤(rùn)分析 員工工作績(jī)效分析 設(shè)備利用率

9、分析等等分析類(lèi)報(bào)表用途廣泛，作為統(tǒng)計(jì)表單的重要組成部分，應(yīng)引起高度重視，并應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。常見(jiàn)分析類(lèi)統(tǒng)計(jì)表范例：1 各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度分析報(bào)表部 門(mén)車(chē) 間人 數(shù)工作總工時(shí) 數(shù)完成產(chǎn)品數(shù) 量完成產(chǎn)品當(dāng) 量完成產(chǎn)品產(chǎn) 值人均完成數(shù) 量人均完成產(chǎn) 值備 注一車(chē)間二車(chē)間三車(chē)間各車(chē)間進(jìn)度分析復(fù)核： 報(bào)表：使用說(shuō)明：本表用于各車(chē)間的進(jìn)度分析，找出各車(chē)間出現(xiàn)差距的原因，從而進(jìn)行必要的生產(chǎn)協(xié)調(diào)。2 在線(xiàn)物品滯留分析表生產(chǎn)線(xiàn)名稱(chēng) ： 日期：在線(xiàn)物品數(shù) 量上線(xiàn)日期下線(xiàn)日期在線(xiàn)時(shí)間在線(xiàn)滯留原因分析生產(chǎn)批號(hào)產(chǎn)品型號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)零部件名 稱(chēng)復(fù)核： 報(bào)表：使用說(shuō)明：本表用于生產(chǎn)線(xiàn)上在線(xiàn)物品的滯留時(shí)間分析，通過(guò)這種分析，可

10、以看出生產(chǎn)計(jì)劃制定得是否合理，可以反映材料到位以及產(chǎn)品生產(chǎn)的配套狀況，以便于進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃、物料配合以及各車(chē)間的工作調(diào)整。3 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)分析表車(chē)間： 日期： 抽查時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)總?cè)藬?shù)作業(yè)人數(shù)非作業(yè)人數(shù)空置設(shè)備數(shù)量作業(yè)率作業(yè)準(zhǔn)備人數(shù)走動(dòng)人數(shù)作業(yè)停頓人數(shù)作業(yè)調(diào)整人數(shù)其它8：309：3010：3011：3013：3014：3015：30平均作業(yè)狀況分析 復(fù)核： 報(bào)表： 使用說(shuō)明： 本表單通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的作業(yè)狀況以及開(kāi)機(jī)狀況的統(tǒng)計(jì)及分析，呈現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理的實(shí)績(jī)，用于生產(chǎn)能力分析，以及各車(chē)間、班組的工作績(jī)效評(píng)估。其中統(tǒng)計(jì)的時(shí)間可隨機(jī)抽取。4 車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃完成情況分析表部門(mén)： 日期：項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)

11、劃完成情況未完成情況及原因未完成計(jì)劃的具體分析改 進(jìn) 措 施 備 注復(fù)核： 報(bào)表：使用說(shuō)明：本表單通過(guò)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃未完成情況的統(tǒng)計(jì)及原因分析，找出問(wèn)題的癥結(jié)，以便進(jìn)行生產(chǎn)的協(xié)調(diào)和作業(yè)方法的改進(jìn)。5 車(chē)間產(chǎn)品生產(chǎn)品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況分析表品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況分析表月份：部門(mén)：頁(yè)數(shù)：目標(biāo)1:材料不良率2.6%實(shí)績(jī): 1.46%達(dá)成 未達(dá)成目標(biāo)2:定期檢查不良率2%實(shí)績(jī): 1.8次達(dá)成 未達(dá)成目標(biāo)3:半成品試裝檢查不良率5%實(shí)績(jī): 4.2%達(dá)成 未達(dá)成目標(biāo)4:成品試裝檢查不良率2.5%實(shí)績(jī): 5.0%次達(dá)成 未達(dá)成目標(biāo)5:成品檢查不良率1.5%實(shí)績(jī): 2.24%達(dá)成 未達(dá)成目標(biāo)6:投訴退貨次數(shù)14次實(shí)績(jī): 1

12、5次達(dá)成 未達(dá)成未達(dá)成理由:（1）成品試裝檢查: 10月份成品試裝共40個(gè)批次，其不良數(shù)有2次，均為操作過(guò)程刮花等操作不當(dāng)所造成。（2）成品檢查： 10月份中的成品檢查總數(shù)為655件，其中不良數(shù)為16件不良數(shù)為2.24%，安裝刮花8件已超出標(biāo)準(zhǔn)，故未達(dá)成。（3）投訴退貨次數(shù)： 10月份投訴退貨次數(shù)15次，均為客戶(hù)商場(chǎng)對(duì)保護(hù)產(chǎn)品部件質(zhì)量意識(shí)淡薄，在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生碰撞損壞，以及客戶(hù)自行安裝方法不當(dāng)所致，超出月標(biāo)準(zhǔn)，故未達(dá)成。預(yù)防方法：（1）加強(qiáng)半成品試裝工作以達(dá)到早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題早處理的目的。對(duì)操作過(guò)程分工序控制質(zhì)量,做到不合格品不流入下一工序加工。（2）一線(xiàn)的管理員應(yīng)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行技能、技術(shù)培訓(xùn)，增加

13、員工對(duì)工件保護(hù)的質(zhì)量意識(shí)，加大控制力度。（3）加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品部件的保護(hù)力度，提高對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)，對(duì)玻璃制品工件應(yīng)輕拿輕放，平放時(shí)不能?chē)?yán)重超壓，盡可能減少運(yùn)輸、裝卸及自行安裝方法不當(dāng)所帶來(lái)的不必要損失。審核：日期：制單：日期：使用說(shuō)明：通過(guò)對(duì)品質(zhì)達(dá)成狀況的分析，對(duì)生產(chǎn)間的品質(zhì)管理進(jìn)行評(píng)估，找出不足，提出改進(jìn)方法和預(yù)防措施，以便產(chǎn)品品質(zhì)的進(jìn)一步提高，該表一般由品質(zhì)統(tǒng)計(jì)員來(lái)完成。6 物料耗用分析表生產(chǎn)訂單： 客戶(hù)：產(chǎn)品花色： 生產(chǎn)數(shù)量：序號(hào)編 碼材料名稱(chēng)及規(guī)格計(jì)劃數(shù)量實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量差異量差異率差異原因分析改進(jìn)方法復(fù)核： 報(bào)表：使用說(shuō)明：本表用于物料的耗用狀況分析，通過(guò)找出造成實(shí)際耗用超出計(jì)劃用量的原因，進(jìn)

14、而提出改進(jìn)的方法，以便進(jìn)一步落實(shí)物料控制計(jì)劃。7 物料異動(dòng)分析報(bào)告表車(chē)間：序 號(hào)物料編號(hào)物料名稱(chēng)領(lǐng)用數(shù)量物料異常情況說(shuō)明原因分析使用班組意見(jiàn)車(chē)間意見(jiàn)生產(chǎn)部意見(jiàn)品質(zhì)部意見(jiàn)物控部意見(jiàn)復(fù)核： 統(tǒng)計(jì)：使用說(shuō)明：當(dāng)車(chē)間在物料使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物料不符合要求時(shí)，可向主管部門(mén)匯報(bào)，并通過(guò)該表向有關(guān)方面反饋問(wèn)題，求得解決，以免影響正常的生產(chǎn)。8 企業(yè)產(chǎn)品總體狀況分析表產(chǎn)品名 稱(chēng)生產(chǎn)日期年生產(chǎn)總 量年銷(xiāo)售總 量?jī)r(jià)格品質(zhì)外觀(guān)銷(xiāo)售情況分析改進(jìn)措施復(fù)核： 報(bào)表： 使用說(shuō)明： 本表通過(guò)對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況的分析，全面檢討產(chǎn)品生產(chǎn)與營(yíng)銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題，目的在于生產(chǎn)市場(chǎng)所需要的產(chǎn)品，并有利于企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的制定。9 產(chǎn)品成本分析

15、表 產(chǎn)品類(lèi)別成本項(xiàng)目AAA B ABC分析結(jié)論原材料成本輔料成本包裝材料成本人工費(fèi)用其它成本合 計(jì)利潤(rùn)情況復(fù)核： 報(bào)表：使用說(shuō)明：本表通過(guò)對(duì)相似的A、B、C三種產(chǎn)品的成本分析，進(jìn)而決定應(yīng)該選擇哪一種產(chǎn)品，淘汰哪一種產(chǎn)品，這種分析，對(duì)于企業(yè)宏觀(guān)決策是很重要的。10 產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)分析表部門(mén)： 日期：產(chǎn) 品 類(lèi) 別生產(chǎn)分析價(jià)格分析競(jìng)爭(zhēng)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析結(jié)論復(fù)核： 報(bào)表：使用說(shuō)明：營(yíng)銷(xiāo)分析是一種常見(jiàn)的工作，營(yíng)銷(xiāo)分析類(lèi)的統(tǒng)計(jì)表單很多，這里僅舉一例，要注意的是任何分析都要有明確的結(jié)論。4統(tǒng)計(jì)明示板 統(tǒng)計(jì)明示板是用來(lái)公布有關(guān)生產(chǎn)、品質(zhì)、物料、營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的一種形式。它的作用是在于向員工展示有關(guān)數(shù)據(jù)，提醒人們注意。明示

16、板有以下用途： 通報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度，鞭策后進(jìn)。 使各工序了解相互的生產(chǎn)進(jìn)程，以便產(chǎn)品及零部件的交接和安排自己的生產(chǎn)計(jì)劃。 告知材料到位情況，以便各部門(mén)統(tǒng)籌安排生產(chǎn)。 公布品質(zhì)狀況，督促改進(jìn)。 公布營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)，鼓舞士氣。 企業(yè)、部門(mén)、班組都可以根據(jù)需要設(shè)立自己的明示板。明示板的規(guī)格可大可小，檔次應(yīng)該與整體環(huán)境相一致，可懸掛在本部門(mén)的明顯位置，明示板要么不設(shè)，既然設(shè)了就應(yīng)當(dāng)天天更新或增加內(nèi)容。要有專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)填寫(xiě)，明示板的內(nèi)容要留底稿存檔。 明示板范例：1 班組生產(chǎn)進(jìn)度明示板 生產(chǎn)進(jìn)度 零部件名稱(chēng)1日2日3日4日5日6日7日8日9日 10日零件A零件B零件C零件D零件E零件F零件G零件H零件I 填表：2

17、車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度明示板 訂單編號(hào)部門(mén)810812814816818820822一車(chē)間1組2組3組二車(chē)間1組2組3組4組填表：3 生產(chǎn)進(jìn)度明示板產(chǎn)品編號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量日完成情況統(tǒng)計(jì)1日2日3日4日28日29日30日填表：4 設(shè)備日運(yùn)轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計(jì)看板日 期機(jī)臺(tái)總數(shù)開(kāi)機(jī)數(shù)量未開(kāi)機(jī)數(shù)量開(kāi)機(jī)率備 注 填表：5 到貨通知看板 到貨通知部門(mén)：訂單的 材料，數(shù)量 ，已于到貨，請(qǐng)你部派人按有關(guān)程序前來(lái)領(lǐng)料。 倉(cāng)庫(kù)： XX 年 X 月 X日6 月份物料跟蹤看板記 日期 錄品種1日2日3日27日28日29日30日備 注填表： 5 統(tǒng)計(jì)圖表統(tǒng)計(jì)圖表是將統(tǒng)計(jì)來(lái)的數(shù)字，經(jīng)過(guò)提煉、分類(lèi)和歸納，然后用各種圖形、曲線(xiàn)表示出來(lái)。

18、圖表的好處是直觀(guān)，使人一目了然。用圖表來(lái)表示的目的，是為了重點(diǎn)說(shuō)明或引起注意。圖表的形式不一定適合于所有的項(xiàng)目，也不一定所有的項(xiàng)目都要用圖表來(lái)反映，要有重點(diǎn)、有選擇。 1、一車(chē)間2002年產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)圖表數(shù)量（套）63061561862058051247360047250041241840029630011820010050月份211211109876543 審核： 制表： 資料： 日期：654321一車(chē)間 二車(chē)間 三車(chē)間 四車(chē)間 部門(mén) 513.665.571.76（百萬(wàn)元） 2 、 2002年1月份各車(chē)間完成產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)圖3、實(shí)木車(chē)間2002年1-6月份工資投入與產(chǎn)值對(duì)照?qǐng)D表工資(萬(wàn)元)234561

19、501002003004005006004181182964124724738.5月份4、 三車(chē)間設(shè)備情況圖表 破損設(shè)備15% 正常運(yùn)作設(shè)備40% 維修中設(shè)備25% 未使用設(shè)備20%第二節(jié) 怎樣建立完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系1 一般統(tǒng)計(jì)報(bào)表的常見(jiàn)問(wèn)題一些人不懂得設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是一種科學(xué)，認(rèn)為隨心所欲地劃幾條線(xiàn)，寫(xiě)上幾個(gè)字就成了一張表。在現(xiàn)在電腦已經(jīng)普及的情況下，可以說(shuō)表格滿(mǎn)天飛，我們?cè)谄髽I(yè)中所看到的統(tǒng)計(jì)表，數(shù)量越來(lái)越多，但質(zhì)量越來(lái)越差。幾年前，企業(yè)印刷一種表格還要經(jīng)過(guò)幾道關(guān)去審查，而現(xiàn)在，畫(huà)表幾乎可以不用驚動(dòng)任何人，在電腦上隨便幾筆就成一張“表”，然后想要多少就復(fù)印多少，結(jié)果是許多內(nèi)容叫人無(wú)法填寫(xiě)或

20、是出現(xiàn)了重復(fù)工作等等。常見(jiàn)的問(wèn)題一般有下面一些： 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不實(shí)際，沒(méi)有意義。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)多，工作量過(guò)大。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)難，計(jì)算復(fù)雜。 表格過(guò)小寫(xiě)不下該填的內(nèi)容。 項(xiàng)目之間的關(guān)系較雜，沒(méi)有必然聯(lián)系。 表中大量的空白無(wú)法填寫(xiě) 表中的內(nèi)容是一個(gè)人無(wú)法填寫(xiě)的 該合并的項(xiàng)目沒(méi)有合并，該分開(kāi)的項(xiàng)目沒(méi)有分開(kāi) 表單不成體系，雜亂無(wú)章。2 建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系的工作要點(diǎn)建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系，是企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)大事，擁有一套完整的統(tǒng)計(jì)表單是企業(yè)管理的需要和發(fā)展的需要，企業(yè)的表單系統(tǒng)是完善的還是零散的，是規(guī)范的還是粗糙的，是企業(yè)管理是否步入正規(guī)化的標(biāo)志。（1） 建立完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系，要注意以下工作要點(diǎn)： 成立由專(zhuān)業(yè)

21、人員組成的“表單清理整頓工作小組”，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)建立規(guī)范的統(tǒng)計(jì)表單。 要對(duì)已在企業(yè)流通的表單進(jìn)行逐個(gè)排查，有價(jià)值的保留，無(wú)價(jià)值的廢止。 嚴(yán)格表單的復(fù)印、印刷管理，堵塞表單泛濫渠道。 要將企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表單進(jìn)行認(rèn)真的分類(lèi)，并建立表單管理檔案。 每一張表單的設(shè)計(jì)，必須符合企業(yè)的實(shí)際，不得生搬硬套。 新表單系統(tǒng)建立時(shí)，應(yīng)將新表單的填寫(xiě)范例公布于眾，并向有關(guān)人員認(rèn)真講解填寫(xiě)要求。 要建立相關(guān)管理制度，確保新表單體系運(yùn)行。（2） 企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單分類(lèi)企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單系統(tǒng) 生產(chǎn)類(lèi)統(tǒng)計(jì)表單財(cái)務(wù)類(lèi)統(tǒng)計(jì)表單營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)統(tǒng)計(jì)表單品檢類(lèi)統(tǒng)計(jì)表單人力資源類(lèi)統(tǒng)計(jì)表單物料類(lèi)統(tǒng)計(jì)表單本書(shū)所重點(diǎn)介紹的是生產(chǎn)、物料、品質(zhì)三大類(lèi)統(tǒng)計(jì)表單：生產(chǎn)類(lèi)統(tǒng)計(jì)表

22、單成本統(tǒng)計(jì)表單運(yùn)轉(zhuǎn)狀況類(lèi)表單材料統(tǒng)計(jì)類(lèi)表單工資統(tǒng)計(jì)類(lèi)表單工時(shí)統(tǒng)計(jì)類(lèi)表單綜合進(jìn)度類(lèi)表單訂單進(jìn)度類(lèi)表單零部件類(lèi)表單維修情況類(lèi)表單設(shè)備增減類(lèi)表單進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表單 設(shè)備統(tǒng)計(jì)表單物料類(lèi)統(tǒng)計(jì)表單 倉(cāng)庫(kù)類(lèi)統(tǒng)計(jì)表單物料控制類(lèi)表單 收料統(tǒng)計(jì)表單利用率統(tǒng)計(jì)表單超料統(tǒng)計(jì)表單發(fā)料統(tǒng)計(jì)表單物料耗用統(tǒng)計(jì)表單倉(cāng)儲(chǔ)狀況統(tǒng)計(jì)表單品質(zhì)問(wèn)題匯總統(tǒng)計(jì)表單品檢類(lèi)統(tǒng)計(jì)表單品質(zhì)分析統(tǒng)計(jì)表單品質(zhì)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表單3建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系的工作程序批量印刷歸 檔 有部分價(jià)值者無(wú)價(jià)值者批準(zhǔn)使用完 善修 改廢 止試 行建立新的表單系統(tǒng)分 類(lèi)成立工作小組優(yōu)秀表單收集所有流通表單 4設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如何體現(xiàn)中心突出的原則 一張統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不可能只統(tǒng)計(jì)一個(gè)或幾個(gè)數(shù)字，統(tǒng)

23、計(jì)報(bào)表上有很多項(xiàng)目，少則十幾個(gè)，多則幾十個(gè)，如果這些項(xiàng)目過(guò)于雜亂，則這張統(tǒng)計(jì)表就失去了中心。 要做到表單中心突出，關(guān)鍵要注意以下問(wèn)題： 省去枝叉末梢，與中心不相關(guān)的不提。 忍痛割?lèi)?ài)，寧可多列幾張表，也不要把許多不相干的內(nèi)容硬性放到一起。 要做到表單標(biāo)題與內(nèi)容相一致，并且標(biāo)題盡可能明確。 表單設(shè)計(jì)不宜繁鎖。 比如下面這張統(tǒng)計(jì)表就失去了中心。 XX 公司生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表員工姓 名產(chǎn) 品名 稱(chēng)完成數(shù) 量使用材料品 質(zhì)合格率訂單完成情況欠數(shù)接收簽 字當(dāng)日定額投入工時(shí)備注廠(chǎng)長(zhǎng)： 主管： 組長(zhǎng)： 填表： 這張報(bào)表的問(wèn)題就在于沒(méi)有一個(gè)中心，將員工的工作統(tǒng)計(jì)與產(chǎn)品、訂單的進(jìn)度，以及材料耗用和品質(zhì)檢驗(yàn)情況堆積在一張表

24、上，使整個(gè)統(tǒng)計(jì)表顯得雜亂無(wú)章，不知道要表達(dá)什么，要給人看什么。下面是幾張中心突出的報(bào)表：1XX 公司員工生產(chǎn)情況報(bào)告表班組： 日期： 員 工姓 名當(dāng)日工作任務(wù)當(dāng)日任務(wù)完成情況未完成情 況未完成原 因當(dāng)日工作時(shí)間已交貨數(shù) 量未交貨數(shù) 量 填表： 組長(zhǎng)： 該表單中心突出，是班組用來(lái)統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工當(dāng)日工作情況的用表。 2XX 公司訂單完成情況報(bào)表訂單編號(hào)： 客戶(hù)：產(chǎn)品代號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)型 號(hào)數(shù) 量交貨日期完成情況備注完成欠數(shù)累計(jì)完成（%）復(fù)核： 統(tǒng)計(jì)： 日期：該報(bào)表的中心是統(tǒng)計(jì)某一訂單的所有產(chǎn)品的完成情況，一個(gè)訂單的生產(chǎn)過(guò)程中有許多需要統(tǒng)計(jì)的東西，比如：材料耗用、工時(shí)投入、各零部件的生產(chǎn)情況，但在這一張表中已省略，目的是為了突出整體生產(chǎn)進(jìn)度這