最實(shí)用的行政辦公室表格大全

1、XZ-BG/BD 2XX公司簽呈呈報(bào)部門(mén)：年 月 日呈報(bào)：抄報(bào)：份數(shù)抄送：頁(yè)/份主旨：事由：呈報(bào)人：日期：年 月日上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日上三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月日上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日會(huì)簽：年 月日XX密級(jí):簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿人審稿人共打印 份，其中文 份；附件 份緩急:標(biāo)題：發(fā)文 字悌 號(hào) 年 月 日附件：主送:抄報(bào):抄送:抄發(fā)：打字：校對(duì)：繕?。罕O(jiān)印:主題詞:XZ-BG/BD 4會(huì)議紀(jì)要次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：年 月 日 時(shí)分起年 月 日 時(shí)分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號(hào)決議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見(jiàn)：簽字：

2、年 月 日抄報(bào)：抄送：XX公司用印申請(qǐng)單編號(hào):年 月 日樹(shù)#部門(mén)制#人用印事由擬用印鑒公章口合同章口批準(zhǔn)人部門(mén)經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。XZ-BG/BD 3XX公司發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門(mén)發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門(mén)及簽收記錄歸檔情況XZ-BG/BD 23XX公司對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱(chēng)都#郵發(fā)部門(mén)制#人發(fā)往單位經(jīng)辦人備 注XZ-BG/BD 5XX序號(hào)日期用印部門(mén)制#人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注XZ-BG/BD 08XX編號(hào)：年 月 日承命人姓名承命人所屬部門(mén)督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字XX公司督辦單編號(hào):年 月 日承命人姓名承命人所屬部門(mén)督辦內(nèi)

3、容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字XZ-BG/BD 19XX公司授權(quán)書(shū)授權(quán)時(shí)限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予職責(zé)及權(quán)限:授權(quán)人被授權(quán)人XZ-BG/BD 22函件、報(bào)刊簽收薄日期函件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書(shū)簽收接收部門(mén)簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書(shū)簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書(shū)將函件報(bào)刊 發(fā)送由接收部門(mén)指定人員簽收后，辦公室留存。XZ-BG/BD 09XX公司文件傳閱單來(lái)文單位：來(lái)文日期：來(lái)文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示:日期:處理結(jié)果:日期:簽說(shuō)明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。XZ-BG/BD 21XX公司報(bào)刊訂閱

4、登記表年 月 日?qǐng)?bào)刊名稱(chēng)訂閱部門(mén)（人）份數(shù)金額合計(jì)批準(zhǔn)人:經(jīng)辦人:XZ-BG/BD 14XX公司檔案保存年限表檔案分類(lèi)檔案名稱(chēng)保管期限備注組織類(lèi)有關(guān)公司章程類(lèi)的檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書(shū)永久由董事會(huì)秘書(shū)保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管行政事務(wù)公司對(duì)外仃政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重夢(mèng)h部名冊(cè)15年重耳h部任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶(hù)檔案5年XZ-BG/BD 18XX公司整改通知單檢查部門(mén)：年 月 日被檢查部門(mén)部位隱患內(nèi)容及整改意見(jiàn)責(zé)任部門(mén)整改措施復(fù)查意見(jiàn)備 注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)

5、檢查部門(mén)留存，一聯(lián)交責(zé)任部門(mén)，一聯(lián)報(bào)辦公室。XZ-BG/BD 20XX公司用車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)：年 月 日申請(qǐng)人用車(chē)起至?xí)r間用車(chē)事由行車(chē)路線(xiàn)申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長(zhǎng)行車(chē)?yán)锍趟?機(jī)用車(chē)人備 注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存，第二聯(lián)司機(jī)出車(chē)，填寫(xiě)行車(chē)?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長(zhǎng)留存。XZ-BG/BD 6會(huì)議通知會(huì)議名稱(chēng)：開(kāi)會(huì)日期及時(shí)間：開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議類(lèi)別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門(mén)：主持人：通知發(fā)送部門(mén)及日期：望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作!通知回執(zhí)會(huì)議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。謝謝！部門(mén)，簽名：年 月 日XZ-BG/BD 25XX公司公共活動(dòng)場(chǎng)所使用

6、申請(qǐng)單 年 月 日對(duì)部門(mén)制#人擬使用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)部門(mén)經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門(mén)憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫(xiě)器具、設(shè)備設(shè)施檢 查情況后交辦公室。XX公司大事記編號(hào)：類(lèi)別：年度：記錄人:月日時(shí)內(nèi)容XZ-BG/BD 27年 月日來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)參觀日期姓名性另年齡職務(wù)姓名性另年齡職務(wù)來(lái)兵笏觀事由及要求后無(wú)攝像及其他新聞要求接待部門(mén)主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車(chē)司機(jī)及車(chē)輛接待計(jì)劃接待部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理XX公司來(lái)賓參觀意見(jiàn)及建議薄來(lái)賓單位姓名意見(jiàn)建議辦公室主任 處理意見(jiàn)主管部門(mén) 負(fù)責(zé)人意見(jiàn)XZ-BG/BD

7、 28XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單年 月 日樹(shù)#部門(mén)制#人完成時(shí)間刊類(lèi)別打印口復(fù)印口傳真口文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：貝囿規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：頁(yè)面規(guī)格：申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人秘書(shū)室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存，一聯(lián)報(bào)辦公室XZ-BG/BD 30XX公司提案單編號(hào)：年 月 日提案名稱(chēng)提案人提案部門(mén)提案類(lèi)別建議事由目前作法及 問(wèn)題改善提議預(yù)期效果備注XZ-BG/BD 31合理化建議案評(píng)審表編號(hào):提案名稱(chēng)提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較局創(chuàng)意一創(chuàng)意無(wú)創(chuàng)意實(shí)得分1010730經(jīng)濟(jì)性分值重大效益一般效益略后效益無(wú)效益實(shí)得分20201051可行性分值可行性強(qiáng)

8、可行需改進(jìn)/、可行實(shí)得分1010730努力度分值非常努力相當(dāng)努力努力T實(shí)得分1010731評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評(píng)審等級(jí)A口B口CDD口E口總得分備注XZ-BG/BD 33合理化建議評(píng)審匯總表年 月 日建議提出人建議名稱(chēng)建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見(jiàn)注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。合理化建議反饋信息單 部門(mén)（分公司）:您 年 月 日所提建議已被采納，被評(píng)為并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績(jī)。員工建議審議委員

9、會(huì)年 月 日XZ-BG/BD 34業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單（存根）部門(mén)：年 月 日來(lái)賓單位招待日期招待場(chǎng)所來(lái)賓方回同席者：人類(lèi)自己公司向席若：人類(lèi)人數(shù)合計(jì)費(fèi)用概算 合計(jì) j - j用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：招待對(duì)洽商的結(jié)果：部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)批準(zhǔn)人意見(jiàn)報(bào)銷(xiāo)結(jié)果請(qǐng)款人：業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單年 月 日請(qǐng)款部門(mén)請(qǐng)款人陪同人數(shù)來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)招待日期招待場(chǎng)所費(fèi) 用概 算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)批準(zhǔn)人意見(jiàn)注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門(mén)留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待

10、招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。XZ-BG/BD 11檔案移交簽收單歸檔部門(mén)：年 月 日類(lèi)另I歸檔文件名稱(chēng)份數(shù)密級(jí)備注歸檔人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。簽收人:XZ-BG/BD 12XX公司檔案借閱申請(qǐng)表年 月 日制#人部門(mén)職務(wù)擬借檔案名稱(chēng)預(yù)計(jì)歸還日期部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。XZ-BG/BD 35XX公司傳真收件人（To）：發(fā)件人（From）:公司（Com）:公司（Com）:地址(Add ):地址(Add ):傳真（Fax）：傳真（Fax）：電話(huà)（Tel）:電話(huà)(Tel):頁(yè)數(shù)（Page）:抄送（Copy）:關(guān)于（Re）

11、:日期（Date）:緊急請(qǐng)審閱請(qǐng)批注口請(qǐng)答復(fù)XZ-BG/BD 36XX公司出差通知單部門(mén)：下單人：年 月 日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年 月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點(diǎn)任 務(wù)要 求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門(mén)考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由 會(huì)計(jì)室留存。XZ-BG/BD 29XX公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄借閱日期部門(mén)批準(zhǔn)人借閱檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注部門(mén)名稱(chēng):序號(hào)日期制#人批準(zhǔn)人刊類(lèi)別文件標(biāo)題傳真 頁(yè)數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁(yè)數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)頁(yè)/份總頁(yè)XZ-BG/BD 10XX公司收文登記處理簿序號(hào)收文日期來(lái)文單

12、位來(lái)文字號(hào)標(biāo)題事由批辦意見(jiàn)移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況XZ-BG/BD 15XX公司行政檢查表部門(mén)：檢查人:而、 日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說(shuō)明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、 公司規(guī)章制度、本部門(mén)實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好 （，），差記為（X）。填差的項(xiàng)目在備注中簡(jiǎn)要說(shuō)明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場(chǎng)所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。XZ-BG/BD 17XX公司防火安全檢查表檢查部門(mén)：年 月 日檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果備注全面檢查消防設(shè)施 及器材防火通道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情況其它重點(diǎn)檢查操作人員防護(hù)設(shè)備 報(bào)警裝置作業(yè)條件其它檢查員：,不符合要求劃“Xo對(duì)不合格項(xiàng)目由檢查部門(mén)下發(fā)整改通知單限期整改。注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃XZ-BG/BD 16XX公司衛(wèi)生情況檢查表檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果備