EXCEL操作題知識點

1、學習好資料歡迎下載EXCEL操作題相關知識點、數(shù)據計算（能用函數(shù)計算就用函數(shù)計算，不能用函數(shù)的手工輸入相應公式來計算）1、函數(shù)計算第一步：選擇要填寫計算結果的那個單元格（下右圖中，要計算“合計”，則選擇F3單元格）。第二步：單擊工具欄中的“ fx”按鈕點或單擊菜單“插入” 一 “函數(shù)”。第三步：在打開的對話框中選擇相應函數(shù)（下右圖中要計算“合計” ,則選擇SUM函數(shù)），然后單擊“確定” 按鈕。第四步：在打開的對話框中選擇要計算的數(shù)據范圍，方法如下：如果要計算的范圍是一個連續(xù)區(qū)域，則單擊 “NumbeU”欄處（見下左圖），使光標停在該處，然后在工作表中通過鼠標拖拉完成數(shù)據選擇；如果要計算的范圍是

2、多個連續(xù)區(qū)域，則先單擊“ Numberl”欄處，使光標停在該處，在工作表中通過鼠標拖拉完成第一個數(shù)據區(qū)域選擇，接著再單擊“ Number2”欄處，使光標停在該處，在工作表中通過鼠標拖拉完成第二個數(shù) 據區(qū)域選擇，依此類推。最后單擊“確定”按鈕完成該單元格的計算。第五步：選擇該單元格，鼠標指針移到該單元格的右下角，出現(xiàn) +時，鼠標拖拉到相應單元格。ITuriib tr 11名稱功 能名稱功 能Sum求和Max求最大值Average求平均值Min求最小值ACDEfG1梟中學圖書館毫一日E型店的情曳變計12）2文化先文中共rrit平龍數(shù)I3鬲一n朝456403J1125高一50246合計1611331

3、C0E152、公式計算第一步：單擊要填寫計算結果的那個單元格（右圖 中就是選擇C2單元格）。第二步：直接從鍵盤上輸入相應計算公式，所有公 式都以=開頭（右圖中就從鍵盤上輸入 =a2*b2） 第三步：按回車完成該單元格的計算。第四步：選擇該單元格，鼠標指針移到該單元格的右下角，出現(xiàn) +時，鼠標拖拉到相應單元格。注：1、公式中乘號用*表示，除號用/表示。2、如果要想在填充時公式中引用的某個地址始終保持不變，則該地址在引用時必須用絕對地址（在行、列號前加$，例：$D$2） 3、函數(shù)計算方法也可以通過手工輸入的方式來進行，在要填寫計算結果的那個單元格中直接輸入函數(shù)即可（要理解冒號和逗號的作用。例：要計

4、算“合計”，可以在F3單元格中輸入=sum （C3: E3）;如果計算的“合計”不包括“語言類”，則在F3單元格中應輸入=sum （C3, E3）。）、單元格格式設置學習好資料歡迎下載1、設置小數(shù)位數(shù)、百分比、貨巾符號、文本格式:第一步：選擇要設置的數(shù)據區(qū)域5-b迦握It-.1P-H.n£iT±,i彳初通煢下包片幃梅N 21赳手降式.*JE格格式J tJt 黛字=1 ssrfi 1 Y m I r2T第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標右擊， 在彈出的菜單上選擇“設置單元格格式”命令第三步：在打開的對話框中單擊“數(shù)字”,接著選擇好相應選項后再進行相應參數(shù)設置，最后單擊“確定”按 鈕完

5、成設置。（小數(shù)點在“數(shù)值”選項、百分比在“百分比” 選項、貨幣符號在“貨幣”選項、文本格式在“文本”選項） 2、設置水平對齊、垂直對齊、合并單元格：第一步：選擇要設置的數(shù)據區(qū)域 第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標右擊, 置單元格格式”命令第三步：在打開的對話框中單擊 項后單擊“確定”按鈕完成設置。在彈出的菜單上選擇“設“對齊”，接著選擇好相應選3、設置字體、字形、字的大小、字的顏色：第一步：選擇要設置的數(shù)據區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標右擊，在彈出的菜單上選擇“設置單元格格式”命令,接著選擇好相應選項后單擊“確定”按鈕完成設置。第三步：在打開的對話框中單擊“字體”4、設置邊框（表格線）；第一步：選擇要

6、添加表格線的數(shù)據區(qū)域 第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標右擊，在彈出的菜單上選擇“設置單元格格式”命令第三步：在打開的對話框中單擊“邊框”第四步：在“顏色”欄處選擇相應線條顏色第五步：在“樣式”欄處選擇響應線條樣式第六步：在“預置”欄處選擇“外邊框”或“內部”，最后單擊“確定”按鈕完成設置。5、設置單元格底紋:第一步：選擇要設置的數(shù)據區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標右擊，在彈出的菜單上選擇“設置單元格格式”命令第三步：在打開的對話框中單擊“圖案”，接著在“顏色”欄處選擇好相應顏色后單擊“確定”按鈕完成設置。三、數(shù)據排序操作方法：第一步：選擇參與排序的數(shù)據行（選擇范圍一般為參與排序的數(shù)據行再加上表格的第一

7、行，但如果第一行單元格的大小與下面數(shù)據行的單元格大小不一致（見下例 2）,則只選擇參與排序的數(shù)據 行）第二步：單擊菜單“數(shù)據” 一 “排序”，彈出如左圖對話框第三步：在該對話框中進行相應設置（如果按文字的筆劃排序，則單擊“選項”按鈕打開“排序選項”對話框再進行設置），最后單擊“確定”按鈕完成排序學習好資料歡迎下載ABCDEFG1某中學圖書謔高一學生借闋情況統(tǒng)it (2004.92004.12)2班級名稱學生敷女兒類諳營類文學類合計平均敷3高一5343-45絲3105. 5 "4高一5540172必"I5高一565024119F 1936合計167133100513746AC

8、DEFG1溫室、大田蔬英營養(yǎng)成分含量比杭2廣象親之加才整建）匚十綜素bCii”二鮮里J總葉綠崇1睚；蛙電）3潟富丈田露玄溫室天田Q油坤I.7U8CIa,D5i 10.駕E1.S911.5黃岷a. 44830. 1231 HOT口 3613n.8麗聲L切6C.0B7E0. T2EJ. W:5a0,2204例1、如要按“合計”從高到低排序， 則大致操作方法如下：1、范圍應選擇A2: G52、在“排序”對話框中，“我的數(shù)據 區(qū)域”欄處選擇“有標題行”，“主要 關鍵字”欄處選擇“合計”，并選擇 降序。例2、如要按“總葉綠素大田”從低 到高排序，大致操作方法如下：1、范圍應選擇A4: G62、在“排序”

9、對話框中，“我的數(shù)據 區(qū)域”欄處選擇“無標題行” “主要 關鍵字”欄處選擇“列 G',并選擇 升序。四、數(shù)據篩選1、選出最大、小幾個數(shù)據第一步：在表格中任選一單元格第二步：單擊菜單“數(shù)據” 一 “篩選” 一 “自動篩選”第三步：單擊相應的字段邊的按鈕，在下拉列表中選擇“前10個”（見下左圖）單價薛12.13.35日動怖選前io個里占H登 I 取消第四步：在彈出的對話框（見下右圖）中進行相應選擇，最后單擊“確定”按鈕完成篩選2、選出一指定范圍數(shù)據第一步：在表格中任選一單元格第二步：單擊菜單“數(shù)據” 一 “篩選” 一 “自動篩選”第三步：單擊相應的字段邊的按鈕，在下拉列表中選擇“自定義”第

10、四步：在彈出的對話框（見下圖）中進行相應選擇，最后單擊“確定”按鈕完成篩選在“自定義”對話框中， 最多可以設置2 個條件，如果設置了 2個條件，選擇“與”， 則數(shù)據必須同時符合設置的這2個條件才會篩選出來；選擇“或”，則數(shù)據只要 符合其中一個條件就會被篩選出來。五、創(chuàng)建圖表及修改圖表1、建立圖表第一步:選擇圖表數(shù)據范圍學習好資料歡迎下載第二步 第三步 第四步 第五步 第六步 第七步單擊工具欄中的圖表向導命令 在彈出的圖表向導（步驟之或單擊“插入”菜單中的“圖表”命令1）對話框中選擇圖表類型，然后單擊“下一步”在圖表向導（步驟之在圖表向導（步驟之在圖表向導（步驟之2）對話框中，“系列產生在”欄處

11、按要求選擇行或列，然后單擊“下一步”3）對話框中，按要求設置好相應的圖表選項（標題等），然后單擊“下一步”4）對話框中，按要求選擇好圖表存放位置，然后單擊“完成”如果要求圖表放在指定區(qū)域，則通過鼠標拖拉把建立好的圖表移動到指定區(qū)域位置。j|. HF i_ n則rtl:卷T時松格式麻美型妙電表法國營 .©2、修改圖表第一步：在要修改的圖表上鼠標右擊，在彈出的菜單中（見上右圖）根據要修改的內容選擇相應的命令（圖 表類型、源數(shù)據、圖表選項、位置）第二步：在彈出的對話框中根據要求進行相應設置，最后單擊“完成”按鈕。3、圖表的分析（觀察法、計算法、排序法、篩選法等） ：采用適當方法分析數(shù)據得出

12、結果。六、數(shù)據的復制1、常規(guī)復制 （相當于選擇性粘貼中，在粘貼欄處選擇“全部”）第一步：選擇要復制的數(shù)據區(qū)域第二步：單擊菜單“編輯” 一 “復制”第三步：選擇目的地區(qū)域的第一個單元格，然后單擊“編輯” 一 “粘貼”2、以“數(shù)值”形式復制（只復制單元格中的值）第一步：選擇要復制的數(shù)據區(qū)域第二步：單擊菜單“編輯” 一 “復制”第三步：選擇目的地區(qū)域的第一個單元格，然后單擊“編輯” 一 “選擇性粘貼”，彈出“選擇性粘貼”對話框（見左圖）第四步：在該對話框中，在“粘貼”欄處選擇“數(shù)值”，最后單擊“確定”按鈕。附：EXCEL會考樣卷歡迎下載學習好資料文字與圖表處理操作題（本題有4小題，每小題 5分，共2

13、0分）ABCDEFGHIIK1注意：全文內容，位置襁隨意變動，缸據之內的文字不將做任何修改C本題有4小甌,每小京分,共£口分】.21在工作表Sheetl中.，用公式溯求出溫室、大田的總葉盤素含量，埴入相度的單元格中.3之在工作表Sh謔t3篩選出“維生素a"大于或等于io。的記錄保鑿麻選結果）口43.以工作蔻Shutl中的賀之F16為數(shù)據區(qū)域，建立一張皮映溫室、大田靄菜者齊成分含量比較的在形圖.5c n用第一種1主強£.系列產生在列；6（?）圖表標題為“溫室、大田薪菜營養(yǎng)成分含量比較表"JF7（3）圖表放在工作表Shee墟中B2 H1B區(qū)域內.S4.分析工作表Skeed中的圖版或工作震SheeLl中的數(shù)據/然后將分析所得的數(shù)據填入相厘黃色單元格中O91011溫室.大田套