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文檔簡介

1、v1.0可編輯可修改*項目揭牌儀式接待工作*中心2012年*月*日v1.0可編輯可修改一、 活動組織成員 二、活動參與人員 三、領(lǐng)導行程安排 四、公司參觀流程五、晚宴流程六、揭牌儀式流程七、人員分工八、物料清單2 2/9v1.0可編輯可修改、活動組織成員:活動總策劃:活動總控:活動執(zhí)行:、活動成員:二、活動參與人員公司參觀活動:董事長、總經(jīng)理、運營管理委員會成員、參觀領(lǐng)導公司晚宴:董事長、總經(jīng)理、運營管理委員會成員、部門經(jīng)理、參觀領(lǐng)導揭牌儀式:董事長、總經(jīng)理、運營管理委員會成員、公司全體員工、參觀領(lǐng)導三、領(lǐng)導行程安排1、1816:00結(jié)束會展中心參觀行程,乘車前往公司2、1816:20領(lǐng)導到達

2、公司,與董事長會面3、1817:10董事長帶領(lǐng)領(lǐng)導參觀公司4、1817:30董事長帶領(lǐng)領(lǐng)導參觀公司收藏品5、18 日 17:50董事長帶領(lǐng)領(lǐng)導參觀書法家作品,并將作品贈予參觀領(lǐng)導6、18 日 18:10接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)導回房間休息7、18 日 19:00董事長邀請各位領(lǐng)導參加公司晚宴3 3/98、18 日 21:009、19 日 08:0010、19 日 09:0011、19 日 10:00四、公司參觀流程:序號 時間1、16:00-16:202、16:20-17:103、17:10-17:304、17:30-17:505、17:50-17:106、18:10-19:00晚宴結(jié)束,接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)

3、導回房間休息領(lǐng)導早餐時間領(lǐng)導出席揭牌儀式揭牌儀式結(jié)束,領(lǐng)導返程項目前往公司途中公司會務公司參觀收藏品參觀作品參觀休息時間五、晚宴流程:字號 時間1、19:00-19:03項目描述主持人致辭介紹落座嘉賓及公司領(lǐng)導,宣布晚宴活v1.0可編輯可修改描述來訪領(lǐng)導乘車前往公司途中,接待組負責領(lǐng)導行車路線及路途中服務工作董事長與來訪領(lǐng)導見面,探討公司項目事宜公司講解員帶領(lǐng)來訪領(lǐng)導參觀公司,并講解公司發(fā)展歷程及各部門工作職責和未來的規(guī)劃愿景公司講解員帶領(lǐng)來訪領(lǐng)導參觀公司古董收藏品,并講解展品歷史董事長帶領(lǐng)領(lǐng)導參觀書法家作品,并將 作品贈予參觀領(lǐng)導接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)導回房間休息、根據(jù)領(lǐng)導要求,分別準備好 KTV棋

4、牌室、臺 球室、客房等配套設施4 4/9v1.0可編輯可修改2、19:03-19:073、19:07-19:084、19:08-19:125、19:12-19:40董事長致辭主持人串場*致辭就餐環(huán)節(jié)6、19:40-20:00舞蹈表演7、20:00-20:408、20:40-20:559、20:55-21:00歌藝展示篝火舞蹈董事長致結(jié)束詞10、21:00活動結(jié)束動開始,邀請董事長致辭歡迎領(lǐng)導的到臨,介紹晚宴意義感謝董事長致辭,邀請現(xiàn)場領(lǐng)導致辭工作人員做好現(xiàn)場服務工作,主持人組織1-2次敬酒環(huán)節(jié)外請舞蹈表演,表演中途,邀請現(xiàn)場領(lǐng)導及公司人員一同跳舞公司員工選唱,帶領(lǐng)現(xiàn)場領(lǐng)導一次參與外請舞蹈帶領(lǐng)現(xiàn)

5、場所有人員參與舞蹈董事長致結(jié)束詞,再次感謝領(lǐng)導的到來并預祝公司未來的更大發(fā)展接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)導回客房休息,根據(jù)領(lǐng)導要求,分別準備好 KTV棋牌室、臺 球室、客房等配套設施六、揭牌儀式流程:時間項目1、09:00-09:03主持人致辭2、09:03-09:08總經(jīng)理致辭3、09:08-09:10主持人串場4、09:10-09:15公司代表發(fā)言描述介紹落座嘉賓及公司領(lǐng)導,宣布揭牌儀式開始、邀請總經(jīng)理致辭介紹采育項目內(nèi)容、公司實力、信心邀請公司代表發(fā)言公司代表表態(tài)發(fā)言5 5/95、09:15-09:176、09:17-09:227、09:22-09:248、09:24-09:309、09:30-09:

6、3510、09:35-09:4511、09:45-10:0012、10:00主持人串場董事長致辭主持人串場 現(xiàn)場領(lǐng)導致辭 揭牌儀式香檳慶祝合影留念結(jié)束v1.0可編輯可修改邀請董事長致辭宣布采育項目啟動宣布采育項目正式啟動邀請現(xiàn)場領(lǐng)導致辭主持人邀請董事長與現(xiàn)場領(lǐng)導一同為公司采育項目揭牌 (合影、鳴炮)現(xiàn)場一同舉杯,慶祝公司項目啟動七、人員分工本次活動籌備及執(zhí)行工作共設立接待組、主持組、舞美組、音控組、物料組5個組組成。以下是各組詳細分工如下:1、接待組負責人:成員:1、來訪領(lǐng)導行程中服務接待的方案制定、現(xiàn)場執(zhí)行;2、接待室(會面室、客房、KTV臺球室、棋牌室)布置及相關(guān)接待人員工作安排;3、晚宴

7、活動服務人員安排及協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)場服務工作;4、揭牌儀式禮儀安排及現(xiàn)場服務工作6 6/9v1.0可編輯可修改2、活動主持負責人:成員:1、公司參觀過程中公司企業(yè)文化、部門職責介紹詞的編寫、審核以及現(xiàn)場解說;2、公司收藏品類別及詳細信息介紹;3、晚宴主持詞編寫及現(xiàn)場主持;4、揭牌儀式主持詞、總經(jīng)理致辭、公司代表致辭、董事長致辭的編輯以及活動現(xiàn) 場主持工作3、舞美組負責人:成員:1)晚宴現(xiàn)場舞美設計、與第三方協(xié)調(diào)桌椅、食材、設備等安裝擺放工作;2)晚宴簽到處人員安排,桌卡、背景等物料制作安裝;3)揭牌儀式物料制作安裝,現(xiàn)場布置;4)整個活動攝像、錄像工作安排(包括前期籌備及活動現(xiàn)場)4、音控組負責人

8、:成員:1)晚宴燈光布置安裝,與第三方協(xié)調(diào)投影儀、音響、調(diào)控臺、點唱機等設備租賃 和安裝工作;2)現(xiàn)場設備控制,配合主持人完成對應的音視頻及燈光操作;3)揭牌儀式現(xiàn)場設備安裝、調(diào)試及現(xiàn)場執(zhí)行工作6、物料組負責人:成員:7 7/9v1.0可編輯可修改1)與各組確認所需物品清單、采買并保管物料、;2)負責活動現(xiàn)場物料發(fā)放及回收工作;3)活動現(xiàn)場(客房、KTV臺球室、棋牌室、董事長辦公室、晚宴現(xiàn)場、揭牌儀式現(xiàn)場)酒水、飲料、水果、食品等的采買和現(xiàn)場擺放工作;八、物料清單:編號類別詳細單價數(shù)量金額備注01食品酒水80504000啤酒、白酒、紅酒等02飲料5001500露露、礦泉水等03水果3001300蘋果、香蕉等04食品20501000餅干、糖果、干果等05設備音響20001200006夕中口12001120007追光300260008電腦燈300260009LED丁300260010泡泡機2001200租賃費用11投影儀10001100012地毯10001100013晚宴節(jié)作服裝100051000主

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