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1、v1.0可編輯可修改*項(xiàng)目揭牌儀式接待工作*中心2012年*月*日v1.0可編輯可修改一、 活動(dòng)組織成員 二、活動(dòng)參與人員 三、領(lǐng)導(dǎo)行程安排 四、公司參觀流程五、晚宴流程六、揭牌儀式流程七、人員分工八、物料清單2 2/9v1.0可編輯可修改、活動(dòng)組織成員:活動(dòng)總策劃:活動(dòng)總控:活動(dòng)執(zhí)行:、活動(dòng)成員:二、活動(dòng)參與人員公司參觀活動(dòng):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)成員、參觀領(lǐng)導(dǎo)公司晚宴:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)成員、部門(mén)經(jīng)理、參觀領(lǐng)導(dǎo)揭牌儀式:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)成員、公司全體員工、參觀領(lǐng)導(dǎo)三、領(lǐng)導(dǎo)行程安排1、1816:00結(jié)束會(huì)展中心參觀行程,乘車(chē)前往公司2、1816:20領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)
2、公司,與董事長(zhǎng)會(huì)面3、1817:10董事長(zhǎng)帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀公司4、1817:30董事長(zhǎng)帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀公司收藏品5、18 日 17:50董事長(zhǎng)帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀書(shū)法家作品,并將作品贈(zèng)予參觀領(lǐng)導(dǎo)6、18 日 18:10接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回房間休息7、18 日 19:00董事長(zhǎng)邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)參加公司晚宴3 3/98、18 日 21:009、19 日 08:0010、19 日 09:0011、19 日 10:00四、公司參觀流程:序號(hào) 時(shí)間1、16:00-16:202、16:20-17:103、17:10-17:304、17:30-17:505、17:50-17:106、18:10-19:00晚宴結(jié)束,接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)
3、導(dǎo)回房間休息領(lǐng)導(dǎo)早餐時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)出席揭牌儀式揭牌儀式結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)返程項(xiàng)目前往公司途中公司會(huì)務(wù)公司參觀收藏品參觀作品參觀休息時(shí)間五、晚宴流程:字號(hào) 時(shí)間1、19:00-19:03項(xiàng)目描述主持人致辭介紹落座嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo),宣布晚宴活v1.0可編輯可修改描述來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)乘車(chē)前往公司途中,接待組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行車(chē)路線(xiàn)及路途中服務(wù)工作董事長(zhǎng)與來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,探討公司項(xiàng)目事宜公司講解員帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)參觀公司,并講解公司發(fā)展歷程及各部門(mén)工作職責(zé)和未來(lái)的規(guī)劃愿景公司講解員帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)參觀公司古董收藏品,并講解展品歷史董事長(zhǎng)帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀書(shū)法家作品,并將 作品贈(zèng)予參觀領(lǐng)導(dǎo)接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回房間休息、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,分別準(zhǔn)備好 KTV棋
4、牌室、臺(tái) 球室、客房等配套設(shè)施4 4/9v1.0可編輯可修改2、19:03-19:073、19:07-19:084、19:08-19:125、19:12-19:40董事長(zhǎng)致辭主持人串場(chǎng)*致辭就餐環(huán)節(jié)6、19:40-20:00舞蹈表演7、20:00-20:408、20:40-20:559、20:55-21:00歌藝展示篝火舞蹈董事長(zhǎng)致結(jié)束詞10、21:00活動(dòng)結(jié)束動(dòng)開(kāi)始,邀請(qǐng)董事長(zhǎng)致辭歡迎領(lǐng)導(dǎo)的到臨,介紹晚宴意義感謝董事長(zhǎng)致辭,邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,主持人組織1-2次敬酒環(huán)節(jié)外請(qǐng)舞蹈表演,表演中途,邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及公司人員一同跳舞公司員工選唱,帶領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)一次參與外請(qǐng)舞蹈帶領(lǐng)現(xiàn)
5、場(chǎng)所有人員參與舞蹈董事長(zhǎng)致結(jié)束詞,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)并預(yù)祝公司未來(lái)的更大發(fā)展接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回客房休息,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,分別準(zhǔn)備好 KTV棋牌室、臺(tái) 球室、客房等配套設(shè)施六、揭牌儀式流程:時(shí)間項(xiàng)目1、09:00-09:03主持人致辭2、09:03-09:08總經(jīng)理致辭3、09:08-09:10主持人串場(chǎng)4、09:10-09:15公司代表發(fā)言描述介紹落座嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo),宣布揭牌儀式開(kāi)始、邀請(qǐng)總經(jīng)理致辭介紹采育項(xiàng)目?jī)?nèi)容、公司實(shí)力、信心邀請(qǐng)公司代表發(fā)言公司代表表態(tài)發(fā)言5 5/95、09:15-09:176、09:17-09:227、09:22-09:248、09:24-09:309、09:30-09:
6、3510、09:35-09:4511、09:45-10:0012、10:00主持人串場(chǎng)董事長(zhǎng)致辭主持人串場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭 揭牌儀式香檳慶祝合影留念結(jié)束v1.0可編輯可修改邀請(qǐng)董事長(zhǎng)致辭宣布采育項(xiàng)目啟動(dòng)宣布采育項(xiàng)目正式啟動(dòng)邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人邀請(qǐng)董事長(zhǎng)與現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)一同為公司采育項(xiàng)目揭牌 (合影、鳴炮)現(xiàn)場(chǎng)一同舉杯,慶祝公司項(xiàng)目啟動(dòng)七、人員分工本次活動(dòng)籌備及執(zhí)行工作共設(shè)立接待組、主持組、舞美組、音控組、物料組5個(gè)組組成。以下是各組詳細(xì)分工如下:1、接待組負(fù)責(zé)人:成員:1、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)行程中服務(wù)接待的方案制定、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行;2、接待室(會(huì)面室、客房、KTV臺(tái)球室、棋牌室)布置及相關(guān)接待人員工作安排;3、晚宴
7、活動(dòng)服務(wù)人員安排及協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作;4、揭牌儀式禮儀安排及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作6 6/9v1.0可編輯可修改2、活動(dòng)主持負(fù)責(zé)人:成員:1、公司參觀過(guò)程中公司企業(yè)文化、部門(mén)職責(zé)介紹詞的編寫(xiě)、審核以及現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō);2、公司收藏品類(lèi)別及詳細(xì)信息介紹;3、晚宴主持詞編寫(xiě)及現(xiàn)場(chǎng)主持;4、揭牌儀式主持詞、總經(jīng)理致辭、公司代表致辭、董事長(zhǎng)致辭的編輯以及活動(dòng)現(xiàn) 場(chǎng)主持工作3、舞美組負(fù)責(zé)人:成員:1)晚宴現(xiàn)場(chǎng)舞美設(shè)計(jì)、與第三方協(xié)調(diào)桌椅、食材、設(shè)備等安裝擺放工作;2)晚宴簽到處人員安排,桌卡、背景等物料制作安裝;3)揭牌儀式物料制作安裝,現(xiàn)場(chǎng)布置;4)整個(gè)活動(dòng)攝像、錄像工作安排(包括前期籌備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng))4、音控組負(fù)責(zé)人
8、:成員:1)晚宴燈光布置安裝,與第三方協(xié)調(diào)投影儀、音響、調(diào)控臺(tái)、點(diǎn)唱機(jī)等設(shè)備租賃 和安裝工作;2)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備控制,配合主持人完成對(duì)應(yīng)的音視頻及燈光操作;3)揭牌儀式現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝、調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作6、物料組負(fù)責(zé)人:成員:7 7/9v1.0可編輯可修改1)與各組確認(rèn)所需物品清單、采買(mǎi)并保管物料、;2)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料發(fā)放及回收工作;3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(客房、KTV臺(tái)球室、棋牌室、董事長(zhǎng)辦公室、晚宴現(xiàn)場(chǎng)、揭牌儀式現(xiàn)場(chǎng))酒水、飲料、水果、食品等的采買(mǎi)和現(xiàn)場(chǎng)擺放工作;八、物料清單:編號(hào)類(lèi)別詳細(xì)單價(jià)數(shù)量金額備注01食品酒水80504000啤酒、白酒、紅酒等02飲料5001500露露、礦泉水等03水果3001300蘋(píng)果、香蕉等04食品20501000餅干、糖果、干果等05設(shè)備音響20001200006夕中口12001120007追光300260008電腦燈300260009LED丁300260010泡泡機(jī)2001200租賃費(fèi)用11投影儀10001100012地毯10001100013晚宴節(jié)作服裝100051000主
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