快速完成工作的50個(gè)技巧

1、快速完成工作的50 個(gè)技巧快速完成工作的50 個(gè)技巧相信很多人還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法，小編特地為大家收集了快速完成工作的50 個(gè)技巧，趕緊收藏起來吧!1、最重要的事情：在每天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今天要做3 件或者 4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。2、大家伙：就是你一直都在做的大項(xiàng)目。每天或每周專門給他留出時(shí)間來做，一步步完成。3、清空收件箱：一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔;如果只是供你參考的郵件，就把他存檔

2、吧。清空你的收件箱。4、早起：在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。5、一進(jìn)一出：通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類似還有一進(jìn)兩出，當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時(shí)，這條原則非常有用 ）6、頭腦風(fēng)暴：天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等 ）為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞， 你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦

3、里面騰出來。過陣之后，你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。7、隨時(shí)記錄：隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個(gè)想法無論是對你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法， 或是你需要敲定的一個(gè)約會，再或者是你下次去商店要購買的東西， 任何事情。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿，等等。8、多睡會兒：睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90 分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點(diǎn)）。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。9、 (10+2)*5 ：10 分

4、鐘、 10 分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。 把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。10、 SMART 目標(biāo)：一個(gè)名字用來描述制定、達(dá)到你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMART 代表的是：明確的，可測量的，可達(dá)到的，現(xiàn)實(shí)的，適時(shí)的。11、 SUCCES：從 ChipHeath 和 DanHeath 的書 讓創(chuàng)意更有粘性當(dāng)中， SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記住(有粘性)：這些有粘性的點(diǎn)子既是簡單的、出乎意料的、具體的、 可信的， 充滿情感故事。12、先吞下青蛙：最先做你最不愿意的事情。常言

5、道， 如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。13、 80/20 準(zhǔn)則：總的說來，這個(gè)準(zhǔn)則說的.就是大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作， 反過來說就是，我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。14、下一步是什么?不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會將我們引導(dǎo)到另一步，然后再另一步， 直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰： 你自己不能安裝有線電視，你能做的是打電話給安裝公司，要他們來給你安裝。1

6、5、秘訣：沒有秘訣。16、放慢點(diǎn)：給自己留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)， 享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。17、時(shí)間搏擊：每天安排一段時(shí)間來處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。（類似的說法還有固定目標(biāo)，例如，在起床之前必須寫出1000 字，或是必須完成10 條命令，或者其他。）18、批處理：把類似的工作放到一起來做。例如： 不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時(shí)來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。19、劃分象限：用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個(gè)

7、系統(tǒng)。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急;不重要，但緊急;重要，不緊急;重要，且緊急。 去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。20、一次性解決事情：不要寄希望于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時(shí)，問自己我怎么處理這個(gè)東西，要么做，要么放到日程上，要么轉(zhuǎn)給別人做，要么存檔。21、不要打斷鏈條：用一個(gè)日歷紀(jì)錄你每天的目標(biāo)。把你每天完成了的事項(xiàng)劃上一個(gè)大大的X,這個(gè)鏈條會一天天變長，不要讓他斷掉！也就是，不要讓沒有劃X 的日子打斷了

8、你之前堅(jiān)持下來的成績。22、回顧：安排一個(gè)時(shí)間用來檢視這個(gè)星期做了些什么，下個(gè)星期希望做些什么。問自己，是否有新的計(jì)劃，現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標(biāo)。23、角色：每個(gè)人在一生當(dāng)中都會扮演幾個(gè)不同的角色。例如， 我可以是一個(gè)老師，學(xué)生，作家，繼父，伴侶，兄長，兒子，叔叔，人類學(xué)家，等等。理解每個(gè)不同的角色，學(xué)著把他們各自區(qū)分開來有助于你保持各個(gè)角色的平衡。為不同的角色制定目標(biāo)，并讓你的這個(gè)目標(biāo)與其他角色的目標(biāo)保持一致。24、文思泉涌：這種狀態(tài)是指當(dāng)你極其專心在某件事情上的時(shí)候，你甚至沒有感覺到時(shí)間的流逝，而同時(shí)工作就順利完成。這種狀態(tài)很難通過有意識的引發(fā)，但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條

9、件，不如一段不受打擾的時(shí)間，不分心，心境平和。25、現(xiàn)在就做：用現(xiàn)在就做這句話來跟拖沓宣戰(zhàn)。只給自己60 秒的時(shí)間來做決定， 當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后，一直前進(jìn)。26、時(shí)間紀(jì)錄：律師需要紀(jì)錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來跟客戶收費(fèi)和做出解釋。你也應(yīng)該對自己解釋清楚，所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。27、有組織地拖：一種認(rèn)識和利用拖沓傾向來完成事情的戰(zhàn)術(shù)。避開在列表最上面的待辦事項(xiàng)，先做那些看起來簡單點(diǎn)、不那么重要的事l一種從目標(biāo)返回來到行動(dòng)步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo)，需要哪些可用資源去

10、達(dá)成，然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件，而這寫東西又需要什么東西去達(dá)到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。30、戴上耳機(jī)：戴上耳機(jī)你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會隨隨便便打斷帶著耳機(jī)的人。注意：戴上耳機(jī)之后，聽不聽音樂是由你自己選擇的反正只有你自己知道。31、寫下來：不要太依賴你的記憶力。把你要做的事情寫下來，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一閃而過的點(diǎn)子，這樣的話你就可以不用擔(dān)心忘掉。把你的大腦用來思考，用紙或者電腦來記錄。32、零碎時(shí)間：就是我們等公交車，排隊(duì)，等待開會的那一小段時(shí)間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù)，或者帶本書去讀，或者帶點(diǎn)工

11、作可以做，反正就是盡量用這些空余時(shí)間。33、單個(gè)任務(wù)：我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時(shí)候，實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)（研究證明長達(dá) 20 分鐘），結(jié)果工作成效更差，相比我們一件一件得做。34、習(xí)慣：通常指當(dāng)我們做日常工作時(shí)采取的看待回應(yīng)世界的方式。檢視你的習(xí)慣并問自己它傳達(dá)了你跟外界的一種什么樣的關(guān)系，以及需要如何改變來創(chuàng)造一個(gè)可讓你達(dá)到目標(biāo)的世界觀。35、扳機(jī)：放些提示牌在周圍幫助你記得，并形成一個(gè)好的習(xí)慣。例如：把要還圖書館的書放在門口，這樣你就不會由于看不見它而忘記還了。36、整潔：混亂都是

12、由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒有必要，像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情。當(dāng)你需要的時(shí)候能夠很容易的找到，不需要打斷你的工作流程專門停下來找這件東西。現(xiàn)在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。37、想象你的未來：想象你已經(jīng)完成你的目標(biāo)，那時(shí)你的生活是什么樣子的?你是你所希望的樣子嗎?如果不是，重新考慮你的目標(biāo)。如果是的話，請想象你達(dá)到那里的過程。這樣你就有了計(jì)劃了，把他寫下來然后執(zhí)行。38、記事本：多個(gè)文件夾，分別標(biāo)出1-31 號和一月到十二月，用來提醒我們在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23 旅行，你最好把你的行程、機(jī)票和其他的資料放進(jìn)三月的

13、文件夾里面。在每月初，就把前一個(gè)月的文件夾往后移。在三月一號，最好就把你的旅行資料放到23 的文件夾里。每天，都把昨天的文件夾移到后邊去。 這樣在 23 號這天， 23 號的文件夾就會出現(xiàn)在最前面了，而你需要的東西就放在那里。39、未做事項(xiàng)：未做事項(xiàng)的清單有利于幫你發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致你成效不高的原因，比如打在線游戲。40、模板：為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。41、確認(rèn)單：當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時(shí)候，做一個(gè)確認(rèn)清單，這樣你就不會由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認(rèn)單留好，你下次做類似事情的時(shí)候可能用到。42、懂得拒絕：學(xué)會對新的委托、打擾、任何事情說不，這是讓你集中在自己項(xiàng)目上

14、的一項(xiàng)重要技巧。43、時(shí)間安排上的先后：首先安排好你的娛樂節(jié)目和你的生活。然后再把完整時(shí)間段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后記得把這些寫進(jìn)你的日程安排中。在高質(zhì)量的工作之后給自己一個(gè)小小的獎(jiǎng)勵(lì)吧。44、清理：經(jīng)常檢查你正在做的事情，把那些不能幫助你達(dá)成目標(biāo)或是總浪費(fèi)你時(shí)間、精力的去掉。45、一砣：把你搜集到的東西盡量集中放在幾個(gè)地方。理想狀況是放在一起。 很多人看到他們需要考慮的東西都放在自己前面的時(shí)候都會感受到無比的安慰，不管這砣東西看起來多大。46、 50-30-20：把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長期、人生計(jì)劃上;30%花費(fèi)在中期目標(biāo)（兩年左右）上，剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來 90 天影響你的事情上。47、計(jì)時(shí)器：告訴你自己，你將在一定的時(shí)間里只專注在你的一件事情上。設(shè)定一個(gè)計(jì)時(shí)器（用廚房的計(jì)時(shí)器