采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案

1、采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案一、目的：為了有效確保原輔材料等采購(gòu)物資的供應(yīng)，預(yù)防因采購(gòu)物資的短 缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失，保證采購(gòu)物資供應(yīng)的及時(shí)有序、保質(zhì) 保量，結(jié)合我公司工作實(shí)際制定本預(yù)案。二、范圍：本預(yù)案適用于公司主要原輔材料采購(gòu)的供應(yīng)，在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處 理。三、組織機(jī)構(gòu)及職能：1、公司成立采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)急處理小組：2、小組職責(zé)：（1）、根據(jù)公司主要原輔材料的采購(gòu)供應(yīng)情況，決定是否實(shí)施應(yīng)急預(yù)案；（2）、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問(wèn)題的應(yīng)急處理工作;四、主要問(wèn)題及應(yīng)急措施：號(hào)問(wèn)題點(diǎn)應(yīng)急措施責(zé)任人1、采購(gòu)課根據(jù)原輔材料的重要程度和1產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應(yīng)商的運(yùn)輸方式，采購(gòu)部長(zhǎng)主要原輔材

2、料供應(yīng)不建立合理的安全庫(kù)存量（見(jiàn)附表）2及時(shí)2、物管課應(yīng)對(duì)低于最低庫(kù)存的產(chǎn)品及時(shí)報(bào)缺采購(gòu)部長(zhǎng)33、要求供應(yīng)商建立安全庫(kù)存，防止突采購(gòu)部長(zhǎng)發(fā)事件發(fā)生45品質(zhì)問(wèn)題1、質(zhì)量部不定期到各供應(yīng)商檢查其質(zhì) 量控制情況，防止因質(zhì)量不合格造成 的停線。質(zhì)量部長(zhǎng)2、主要原輔材料必須開(kāi)發(fā)2家及以上 的后備供應(yīng)商，并納入公司合格供方 名錄質(zhì)量部長(zhǎng)67受市場(chǎng)的變化，采購(gòu)供應(yīng)達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求1、及時(shí)將物料的采購(gòu)情況反饋給公司 領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并擴(kuò)大市場(chǎng)采購(gòu)范 圍，或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生 產(chǎn)。采購(gòu)?fù)馇?、制訂供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表，并制定對(duì)應(yīng)措施（見(jiàn)附表）采購(gòu)?fù)馇谒摹踩珟?kù)存表（如第三方倉(cāng)庫(kù)成立，庫(kù)存?zhèn)湓谠搨}(cāng)庫(kù)內(nèi)）:

3、丿滬；品名型號(hào)單位安全庫(kù)存量備注123456789101112131415161718119備注：以上根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運(yùn)輸周期.以及我司的H使用量而定;五、序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目觸發(fā)概率風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)對(duì)措施1供應(yīng)商延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)較高1、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足；2、產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)；3、我司采購(gòu)人員采購(gòu)單遲下；4、物流造成的交貨延誤。1、要求供應(yīng)商制定不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期推進(jìn)表；2、并建立多級(jí)供應(yīng)商體系，應(yīng)急時(shí)啟用應(yīng)急預(yù) 案；3、及時(shí)將影響生產(chǎn)進(jìn)度的信息上報(bào)生管及業(yè)務(wù) 部門，經(jīng)與客戶溝通同意延遲交貨期限，生管 課調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和出貨安排。商風(fēng)別表供應(yīng)險(xiǎn)識(shí)3合同風(fēng)險(xiǎn)低釆購(gòu)人員在簽訂、履行合同過(guò)程 中，由于合同條款考

4、慮不當(dāng)，或 供應(yīng)商違反合同條款，給企業(yè)造 成的經(jīng)濟(jì)損失1、釆取組織釆購(gòu)人員學(xué)習(xí)合同法；2、在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中除“即時(shí)清結(jié)”夕卜，必須簽訂合同，明確雙方的權(quán)力、義務(wù)及違約責(zé)任，定期進(jìn)行合同追蹤調(diào)查，加強(qiáng)監(jiān)控力度4計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)一般1、計(jì)劃變更；2、臨時(shí)插單；3、釆購(gòu)員計(jì)劃性不強(qiáng)，影響供應(yīng)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性1、根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)向供應(yīng)商下米購(gòu)訂 單；2、將計(jì)劃變更信息及時(shí)通知供應(yīng)商，讓供應(yīng)商 調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，有必要時(shí)改變運(yùn)輸方式，如 采用專車或空運(yùn)等方式，以縮短交貨期。3、對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行單獨(dú)KPI考核。5付款風(fēng)險(xiǎn)一般1、付款信息錯(cuò)誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬錯(cuò)誤。2、員工或供應(yīng)商的誠(chéng)信問(wèn)題導(dǎo)致 的付款錯(cuò)誤。3、為了得到急需的物

5、資，有時(shí)會(huì) 采取預(yù)先支付貨款式的方式購(gòu)進(jìn)1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核；2、對(duì)供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn) 行分類管理，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)好、規(guī)模大 的供貨方可實(shí)行預(yù)付款，并加強(qiáng)預(yù)付款購(gòu)貨的 追蹤管理。物資。如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，款項(xiàng)被供方控制，易處于被動(dòng)局面6存貨風(fēng)險(xiǎn)高采購(gòu)員對(duì)市場(chǎng)變化的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不 足，沒(méi)有很好地控制采購(gòu)，清理 庫(kù)存，就有可能造成存貨積壓， 占用資金。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)不良物資及時(shí)清理和報(bào)批7安全風(fēng)險(xiǎn)一般1、運(yùn)輸過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。2、不可抗力因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。1、可在合同簽訂時(shí)將相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商；材料短缺一般有時(shí)因產(chǎn)品試驗(yàn)導(dǎo)致物料不足，或因市場(chǎng)產(chǎn)品己更新而無(wú)法采購(gòu)采購(gòu)人員和供應(yīng)商及時(shí)溝通，對(duì)材料采購(gòu)存在 困難的應(yīng)與技術(shù)部溝通能否可采用其它材料代 用8價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)低1、商務(wù)談判造成的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；2、地域性價(jià)格造成的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；3、新技術(shù)、新