工貿(mào)油品調(diào)運分公司印章管理規(guī)定

1、工貿(mào)油品調(diào)運分公司印章管理規(guī)定第一章總那么第一條 印章是ZZ石油集團工貿(mào)油品調(diào)運 分公司以下簡稱“油品調(diào)運分公司或“公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證 和工具，為維護公司印章的嚴肅性、權威性，明確印章使用 人與管理人員的責權，確保印章使用平安，結合公司實際， 特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所管理的印章主要包括：公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專 用章、業(yè)務專用章職能部門或業(yè)務部門等。第三條 各類印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、 更換。第二章組織機構及職責第四條 印章管理的歸口部門為綜合辦公室。第三章刻印與啟用第五條 刻制印章要嚴格履

2、行審批手續(xù)。公司根本印章公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章的刻 制及更換，應向綜合辦公室提出申請，綜合辦公室報公司領 導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式 樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明，并到公安部門指 定的刻字單位統(tǒng)一刻制。第六條 因業(yè)務開展需要申請各職能部門及駐站、分公 司專用章時，由需求部門提出申請，經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦 公室刻制。第七條 公司印章刻制后，綜合辦公室下發(fā)文件予以正 式啟用后，方可使用。第三章保管與使用第八條 公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合 同、重要文件、一般性文件等需要蓋章，經(jīng)辦人須在?印章 使用登記薄?簽字，并由分管領導簽字批準

3、前方可蓋章。綜 合辦公室負責?印章使用登記薄?的保管、留存。第九條 企業(yè)法定代表人或負責人印章，分別由財務資 產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務資產(chǎn)部保管的法定代表人 或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，憑審批 的支付申請或取匯款憑證方可蓋章；綜合辦公室保管的法定 代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同 簽署、工資發(fā)放等業(yè)務，經(jīng)得法定代表人或負責人同意前方 可蓋章。第十條 財務專用章由財務資產(chǎn)部負責人或?qū)Ｈ吮?管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等 業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。第條 合同專用章由綜合辦公室負責人或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他

4、人企業(yè)或單位簽訂的生產(chǎn)經(jīng) 營、商務等業(yè)務方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專用章使 用時，必須審核相關審批手續(xù)的完備性。第十二條 各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi) 部使用，需由部門負責人或?qū)Ｈ诉M行保管并參照公司印 章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。第四章 廢止與更換第十三條廢止印章，根據(jù)相關文件直接辦理廢止手續(xù) 第十四條 更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提 出更換申請，并呈主管領導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統(tǒng) 一封存或銷毀，并做好登記。第十五條 遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止 申請，并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處分方法，經(jīng)核準后， 交由綜合辦公室按批示處理，同時必須登報申明。第五章保管

5、人權利和責任第十六條 印章保管人的責權范疇：對于公司主要印章 管理，采取分散管理相互監(jiān)督的方法。具體劃分如下：一部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時 對印章的使用負全部責任。二公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立 使用權力，但具有監(jiān)督權力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領導、 部門經(jīng)理、經(jīng)手人那么負相應責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章 使用，保管人、經(jīng)手人負主要責任。三法定代表人或負責人印章的保管人，既是保管人 又是使用人，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務資產(chǎn)部負責 人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授 權方可使用，否那么負全部責任。四各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的，需經(jīng)部門

6、主管領導同意前方可帶離。五如遇個人需開具相關證明，需由部門負責人以上 擔保簽批前方能使用，假設涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原 那么上一律不予證明。六蓋印要標準標準，端正、清晰、美觀、便于識別，印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文I行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。七所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用 管理制度，做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相 關業(yè)務，不得從事有損公司利益的活動。八印章管理部門要妥善保管印章，公章、法定代表 人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險 柜存放，防止被盜。九印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī) 定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公