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1、XX集團(tuán)退休人員管理辦法第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)退休人員管理工作,統(tǒng)一管理模式,明確管理職責(zé),根據(jù)國(guó)家及北京市有關(guān)文件精神,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本暫行辦法。第二條 集團(tuán)公司對(duì)退休人員管理,堅(jiān)持企業(yè)管理與社會(huì)服務(wù)相結(jié)合, 逐步推進(jìn)退休人員社會(huì)化管理進(jìn)程; 在加強(qiáng)內(nèi)部管理基礎(chǔ)上,搭建企業(yè)與社會(huì)的溝通橋梁,確保管理和服務(wù)到位,保證退休人員老有所養(yǎng)、老有所樂、老有所為。第三條 本辦法適用于集團(tuán)公司,集團(tuán)公司直屬全資、控股分、子公司。第二章 管理模式和機(jī)構(gòu)第四條 集團(tuán)本著兼顧歷史,立足實(shí)際的原則,將采取集中委托與適度分散相結(jié)合的模式對(duì)退休人員進(jìn)行管理。集團(tuán)退
2、休人員的集中委托管理機(jī)構(gòu)為實(shí)業(yè)公司退休人員管理中心 (以下簡(jiǎn)稱中心) ;分散管理的機(jī)構(gòu)為各單位人力資源主管部門。第五條 根據(jù)集團(tuán)實(shí)際,將退休人員按照辦理退休手續(xù)的時(shí)間劃分為三類:第一類“老人” : xx 年 xx 月 xx 日 xx 集團(tuán)成立之日以前已辦理退休手續(xù)的人員;第二類“中人”: xx 年 xx 月 xx 日至xx 年底 xx 集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)整體上市期間辦理退休手續(xù)的人員;第三類“新人”: xx 年 xx 月 xx 日以后辦理退休手續(xù)的人員。第六條 中心作為集團(tuán)離退休人員的集中委托管理機(jī)構(gòu),在接受委托基礎(chǔ)上,具體負(fù)責(zé)以下退休人員的委托管理工作:1、 受 xx 集團(tuán)委托, 管理: xx 集
3、團(tuán)機(jī)關(guān)的 “中人” 、“新人” ;進(jìn)入上市企業(yè)的“老人” 、 “中人” ;原 xx 集團(tuán)已實(shí)行集中管理的除進(jìn)入上市企業(yè)外的其他 “老人” ; 原 xx 集團(tuán)集中管理的 “老人” ;xx 集團(tuán)直屬分公司、 項(xiàng)目部的 “老人” 、“中人” , 境外企業(yè)的 “新人” 。2、 受集團(tuán)所屬企業(yè)委托,管理:目前已由中心集中管理的包括進(jìn)入上市企業(yè)的“新人”以及未進(jìn)入上市企業(yè)的“中人” 、“新人” 。3、 委托管理本著誰委托誰付擔(dān)退休人員費(fèi)用的原則,根據(jù)實(shí)際情況采取躉繳的方式結(jié)算用于支付退休人員的費(fèi)用 (具體辦法另行制訂) ;委托方與被委托方應(yīng)簽訂協(xié)議,如委托單位不愿繼續(xù)委托,可于一個(gè)管理周期(一年)末提出解
4、除委托關(guān)系,委托關(guān)系徹底解除前應(yīng)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。第七條 除以上退休人員外, 其他退休人員的管理原則上采取所在單位自行分散管理模式, 股份公司和實(shí)業(yè)公司應(yīng)根據(jù)各自實(shí)際分別研究并各自搭建相應(yīng)的管理框架。 集團(tuán)公司將根據(jù)企業(yè)改革改制工作的逐步推進(jìn)以及主營(yíng)業(yè)務(wù)整體上市整合工作的進(jìn)展情況, 從有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的角度出發(fā), 進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整后的模式將以通知形式下發(fā)。第八條 集團(tuán)新的退休人員管理模式實(shí)施后,退休人員的檔案應(yīng)根據(jù)新的管理模式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整; 退休人員的黨組織關(guān)系以及基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系應(yīng)向社區(qū)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。第三章 管理職責(zé)第九條 集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)退休人員管理的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)等全面工作,
5、主要職責(zé)如下:一、依據(jù)國(guó)家及北京市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際搭建集團(tuán)退休人員管理體系,制訂退休人員管理的相關(guān)制度;二、監(jiān)督中心及其他承擔(dān)退休人員管理職能的單位落實(shí)國(guó)家有關(guān)退休人員工作方針、政策;三、指導(dǎo)中心及其他管理單位的退休人員管理工作,提供必要的政策咨詢,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;四、匯總上報(bào)集團(tuán)退休人員管理的各種報(bào)表;五、按照規(guī)定審核退休人員各項(xiàng)費(fèi)用開支,定期協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行委托管理的費(fèi)用結(jié)算;六、為集團(tuán)公司機(jī)關(guān)管理的符合退休條件員工辦理退休手續(xù)。第十條 中心作為退休人員的委托管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)對(duì)不同單位、 不同層級(jí)的退休人員實(shí)施統(tǒng)一管理, 涉及的具體管理工作職責(zé)如下:一、 負(fù)責(zé)制訂中心對(duì)退休人員實(shí)
6、施管理的相關(guān)辦法和細(xì)則;二、負(fù)責(zé)退休人員的組織以及日常管理工作;三、負(fù)責(zé)退休人員各類補(bǔ)貼、費(fèi)用的統(tǒng)一發(fā)放;四、負(fù)責(zé)辦理退休人員的補(bǔ)充醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷;五、按照不同委托人以及退休人員原所在單位為退休人員建立臺(tái)帳,進(jìn)行分帳式管理。實(shí)業(yè)公司應(yīng)根據(jù)職責(zé)劃分,研究中心的組織架構(gòu)和職能分工,建立高效、協(xié)調(diào)的管理體系。第十一條 退休人員原所在單位作為委托人, 其主要工作職責(zé)如下:一、負(fù)責(zé)向中心提供委托管理的退休人員明晰、待遇標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)資料;二、負(fù)責(zé)委托管理的退休人員相關(guān)費(fèi)用開支的認(rèn)定及費(fèi)用支付(具體支付形式根據(jù)中心要求確定) ;三、負(fù)責(zé)與中心溝通,并根據(jù)需要協(xié)助中心做好退休人員管理工作。第十二條 實(shí)行分散管理的
7、企業(yè)對(duì)退休人員管理應(yīng)承擔(dān)以下工作職責(zé):一、依據(jù)北京市及集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,制定本單位退休人員管理的具體政策;二、負(fù)責(zé)所轄員工退休手續(xù)的辦理工作;三、負(fù)責(zé)所轄退休人員的組織、日常管理以及相關(guān)費(fèi)用發(fā)放、報(bào)銷等工作。第十三條 隨著退休人員保障體系的完善以及社會(huì)對(duì)退休人員服務(wù)職能的加強(qiáng), 各類退休人員的管理將逐步由企業(yè)向社會(huì)轉(zhuǎn)移。員工服務(wù)中心及退休人員原所在單位,應(yīng)根據(jù)形勢(shì)發(fā)展,互相協(xié)作積極推進(jìn),并在具體執(zhí)行過程中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。第四章 日常管理第十四條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)共同建立和維護(hù) xx 集團(tuán)退休人員管理系統(tǒng), 管理退休人員的信息和基礎(chǔ)資料, 信息和基礎(chǔ)資料最終匯總至集團(tuán)人力資源部。第十五條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)須
8、及時(shí)向所轄退休人員傳達(dá)本市有關(guān)退休人員工作的方針、政策及 xx 集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定,保障退休人員管理政策的落實(shí)。第十六條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)退休員工實(shí)際情況, 開展有利于退休人員身心健康的各項(xiàng)活動(dòng),如讀書學(xué)習(xí)、健康體檢、節(jié)日慰問等。第五章 福利待遇第十七條 本章節(jié)只適用于由 xx 集團(tuán)公司辦理退休手續(xù)的人員、 xx 集團(tuán)公司委托管理的退休人員以及xx 集團(tuán)境外企業(yè)退休人員。xx 股份及所屬企業(yè)(含托管企業(yè)) 、實(shí)業(yè)公司及所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自實(shí)際,結(jié)合效益情況,在集團(tuán)統(tǒng)一原則指導(dǎo)下,制定各自的退休人員福利待遇標(biāo)準(zhǔn); 有關(guān)企業(yè)年金的建立必須按照集團(tuán)統(tǒng)一方案進(jìn)行運(yùn)作。第十八條 退休人員可享受的福利待遇包括
9、以下主要內(nèi)容:一、北京市規(guī)定的基本養(yǎng)老金;二、北京市規(guī)定的基本醫(yī)療保險(xiǎn)和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn);三、企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)老補(bǔ)貼和企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn);四、國(guó)家規(guī)定的住房補(bǔ)貼;五、 退休人員辦理退休手續(xù)前享受的供暖費(fèi)、 物業(yè)費(fèi)報(bào)銷;六、其他經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的補(bǔ)貼及費(fèi)用。其中,物業(yè)費(fèi)和供暖費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)國(guó)家和企業(yè)相關(guān)政策進(jìn)行調(diào)整。第十九條 為充分兼顧歷史, 著眼未來, 各類退休人員在福利待遇的享受方面予以區(qū)別對(duì)待,基本原則是“老人老辦法,中人過渡辦法,新人新辦法” 。其中: 原則上維持原待遇, 包括: 原企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)老補(bǔ)貼、企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、住房補(bǔ)貼;退休前享受的供暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不變; 同時(shí)每年可享受企業(yè)提供的一次免費(fèi)體檢服
10、務(wù)。 其它補(bǔ)貼,在原政策規(guī)定范圍之內(nèi)的,繼續(xù)發(fā)放;政策之外各企業(yè)自行發(fā)放或采取其他方式享受的待遇, 根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)逐一進(jìn)行核準(zhǔn), 集團(tuán)主管部門將核實(shí)結(jié)果上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后方可繼續(xù)享受,否則應(yīng)予以取消。“中人” : 原則上進(jìn)行過渡, 基本維持原待遇, 并與 “新人”適當(dāng)接軌,其中:企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)老補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)年金標(biāo)準(zhǔn)接軌,在考慮“持股”等歷史因素基礎(chǔ)上,如現(xiàn)待遇標(biāo)準(zhǔn)低于企業(yè)年金標(biāo)準(zhǔn),參照企業(yè)年金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;如高于企業(yè)年金標(biāo)準(zhǔn),按現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;按照 xx 集團(tuán)相關(guān)規(guī)定享受企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療待遇;按照國(guó)家規(guī)定享受住房補(bǔ)貼;每年可享受企業(yè)提供的一次免費(fèi)體檢服務(wù);退休前享受的供暖費(fèi)、 物業(yè)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不變; 不再享受本政策之外的其他待遇。“新人” :完全采取市場(chǎng)化管理模式,其中:用企業(yè)年金替代企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)老補(bǔ)貼, 在企業(yè)年金制度尚未正式實(shí)施前, 此項(xiàng)待遇暫按原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,待年金建立時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行折算;按照 xx 集團(tuán)相關(guān)規(guī)定享受企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療待遇; 以企業(yè)年金過渡期為限, 過渡期內(nèi)退休的員工每年可享受一次免費(fèi)體檢服務(wù); 按照國(guó)家規(guī)定享受住房補(bǔ)貼;供暖費(fèi)及物業(yè)費(fèi)報(bào)銷按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十條 根據(jù)企業(yè)效益以及社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r, 企業(yè)對(duì)以上待遇標(biāo)準(zhǔn)特別是 “新人” 的待遇標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放模式保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利,以逐步推進(jìn)退休人員社會(huì)化進(jìn)程。第二
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