PM系統(tǒng)-系統(tǒng)操作手冊(cè)(主數(shù)據(jù)申請(qǐng))v1.0

1、PM系統(tǒng)操作手冊(cè)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)施工項(xiàng)目綜合管理(PM)系統(tǒng)一期操作手冊(cè)（主數(shù)據(jù)申請(qǐng)）V1.0版本中國(guó)鐵建股份有限公司2013年10月II前言PM系統(tǒng)一期操作手冊(cè)（主數(shù)據(jù)申請(qǐng)）是中國(guó)鐵建施工項(xiàng)目綜合管理（PM）系統(tǒng)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)模塊一期功能的操作指導(dǎo)文件，旨在幫助用戶(hù)快速掌握如何在系統(tǒng)中進(jìn)行主數(shù)據(jù)申請(qǐng)的操作方法。手冊(cè)中以物資檔案為例，對(duì)主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)進(jìn)行介紹。試用本操作手冊(cè)的主數(shù)據(jù)有：物資檔案、幣種、wbs模板、采購(gòu)類(lèi)型、地區(qū)、發(fā)（未發(fā)）薪資模板、費(fèi)用項(xiàng)、工程科目、工程類(lèi)屬、工種、關(guān)注類(lèi)別、合同類(lèi)型、集中采購(gòu)方式、計(jì)量單位、計(jì)量組、工程量清單分類(lèi)、工程量清單科目模板、設(shè)備檔案、設(shè)備名稱(chēng)、收發(fā)類(lèi)別、收付款科

2、目、收入項(xiàng)、行業(yè)分類(lèi)、職員類(lèi)別、職務(wù)、質(zhì)量狀態(tài)、經(jīng)濟(jì)分類(lèi)15目錄前言II目錄II1功能簡(jiǎn)介11.1使用前提11.2模塊功能11.3功能描述21.4功能描述31.5功能關(guān)系42物資編碼查詢(xún)42.1物資編碼查詢(xún)53物資編碼申請(qǐng)83.1.切換業(yè)務(wù)庫(kù)83.2.新建工作83.3.待辦工作93.3.1首次提交93.3.2退回流程113.4.工作查詢(xún)134審批信息查看154.1.尋呼消息151 功能簡(jiǎn)介以下重點(diǎn)介紹物資檔案申請(qǐng)模塊功能的使用前提、模塊功能、功能關(guān)系以及功能描述。1.1 使用前提為了您能正常使用物資檔案申請(qǐng)模塊功能，您需要檢查以下條件是否已具備，其他主數(shù)據(jù)的功能權(quán)限相同：(一) 您已經(jīng)擁有物資

3、檔案申請(qǐng)的功能權(quán)限，包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)中心兩個(gè)業(yè)務(wù)庫(kù)中的功能權(quán)限。(二) 您已經(jīng)擁有物資檔案申請(qǐng)流程的發(fā)起權(quán)限。如果上述條件不具備、或?qū)σ陨蠗l件有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)QQ群326132885(12局)、297639914（19局）咨詢(xún)。1.2 模塊功能物資檔案申請(qǐng)模塊的功能設(shè)有物資檔案查詢(xún)、物資檔案申請(qǐng)、審批信息查看三個(gè)模塊，其中業(yè)務(wù)系統(tǒng)中包括物資檔案查詢(xún)、尋呼消息兩項(xiàng)功能，主數(shù)據(jù)中心包括待辦工作、新建工作、工作查詢(xún)、尋呼消息四項(xiàng)功能，如圖1所示。圖1模塊功能1.3 功能描述物資檔案申請(qǐng)模塊在業(yè)務(wù)庫(kù)中功能菜單位置如圖2所示：圖2模塊功能菜單位置物資檔案申請(qǐng)模塊在主數(shù)據(jù)中心功能菜單位置如圖

4、3所示：圖3模塊功能菜單位置1.4 功能描述物資檔案申請(qǐng)的一期功能詳細(xì)描述如表2所示。表1功能詳細(xì)描述表業(yè)務(wù)庫(kù)系統(tǒng)功能功能點(diǎn)簡(jiǎn)述業(yè)務(wù)系統(tǒng)零級(jí)菜單一級(jí)菜單二級(jí)菜單三級(jí)菜單業(yè)務(wù)管理物資管理查詢(xún)統(tǒng)計(jì)物資編碼查詢(xún)用于根據(jù)物資類(lèi)別或物資名稱(chēng)，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有物資檔案進(jìn)行過(guò)濾查詢(xún)，確定某規(guī)格型號(hào)的物資是否存在。辦公管理尋呼信息類(lèi)似電子郵箱，用于發(fā)送或接收系統(tǒng)內(nèi)部消息。在物資檔案申請(qǐng)模塊用于接收管理員對(duì)申請(qǐng)流程的審批情況的反饋消息。主數(shù)據(jù)中心事務(wù)管理日常工作待辦工作用于辦理流轉(zhuǎn)到自己賬號(hào)的工作流程。在物資檔案申請(qǐng)模塊用于辦理自己發(fā)起的或者管理員退回的申請(qǐng)流程。新建工作用于發(fā)起新的工作流程，在物資檔案申請(qǐng)模塊用

5、于發(fā)起添加物資檔案的申請(qǐng)。工作查詢(xún)用于查詢(xún)所有經(jīng)自己辦理的流程，包括流程目前辦理狀況，各步驟辦理人員，流程最新表單信息等流程信息。辦公管理尋呼信息類(lèi)似電子郵箱，用于發(fā)送或接收系統(tǒng)內(nèi)部消息。在物資檔案申請(qǐng)模塊用于接收管理員對(duì)申請(qǐng)流程的審批情況的反饋消息。1.5 功能關(guān)系物資檔案申請(qǐng)的一期功能之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，如圖4所示。圖4功能關(guān)系圖2 物資編碼查詢(xún)用于對(duì)系統(tǒng)中的所有的物資信息進(jìn)行查詢(xún)，以確定某規(guī)格型號(hào)的物資在系統(tǒng)中是否存在，屬于哪個(gè)分類(lèi)等信息。注：由于物資數(shù)據(jù)較多，為方便查詢(xún)，可以使用【物資編碼查詢(xún)】功能點(diǎn)進(jìn)行查詢(xún)過(guò)濾，確認(rèn)某型號(hào)物資是否存在；其他數(shù)據(jù)量較小，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用過(guò)程中即可確定是否存在

6、，因此其他主數(shù)據(jù)沒(méi)有查詢(xún)功能點(diǎn)，直接在使用過(guò)程中確定是否需要申請(qǐng)。2.1 物資編碼查詢(xún)【物資編碼查詢(xún)】是為集團(tuán)公司、工程公司、項(xiàng)目部查詢(xún)某型號(hào)物資是否存在于系統(tǒng)中所設(shè)置的功能。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用其他業(yè)務(wù)功能點(diǎn)時(shí)，如物資采購(gòu)合同、物資點(diǎn)驗(yàn)單等，發(fā)現(xiàn)要選擇的某規(guī)格型號(hào)的物資找不到，可以使用【物資編碼查詢(xún)】進(jìn)行過(guò)濾查詢(xún)，查詢(xún)時(shí)可以通過(guò)材料類(lèi)別、物資名稱(chēng)中的單一要素或兩要素的組合進(jìn)行查詢(xún)。以下【物資編碼查詢(xún)】頁(yè)面操作的詳細(xì)介紹：首先點(diǎn)擊菜單“業(yè)務(wù)管理物資管理查詢(xún)統(tǒng)計(jì)物資編碼查詢(xún)”打開(kāi)查詢(xún)頁(yè)面，如圖5所示。圖5物資編碼查詢(xún)界面圖在“物資編碼查詢(xún)”中顯示的可操作按鍵，如圖6：圖6物資編碼查詢(xún)界面按鍵圖用于選擇

7、查詢(xún)條件值，點(diǎn)擊即進(jìn)入查詢(xún)條件值選項(xiàng)，如圖7所示；按照輸入的查詢(xún)條件對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)結(jié)果如圖8所示：圖7物資編碼查詢(xún)條件值圖圖8物資編碼查詢(xún)查詢(xún)結(jié)果界面在查詢(xún)結(jié)果中查找目標(biāo)物資，如果表中能夠查找到需要的物資，可以在業(yè)務(wù)功能點(diǎn)中直接分類(lèi)使用；如果表中查不到需要的物資，需要通過(guò)申請(qǐng)流程申請(qǐng)?zhí)砑铀栉镔Y。3 物資編碼申請(qǐng)用于指定人員提交、辦理物資檔案的申請(qǐng)工作流程。3.1. 切換業(yè)務(wù)庫(kù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)有物資需要添加時(shí)，需要將登陸用戶(hù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中切換到主數(shù)據(jù)中心進(jìn)行添加申請(qǐng)。詳見(jiàn)圖9所示：圖9業(yè)務(wù)庫(kù)切換界面圖進(jìn)入切換界面后，業(yè)務(wù)庫(kù)選擇主數(shù)據(jù)中心其他單位、用戶(hù)等保持不變，直接點(diǎn)擊切換按鈕，即可進(jìn)

8、入主數(shù)據(jù)中心的對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)。詳見(jiàn)圖10所示：圖10業(yè)務(wù)庫(kù)切換界面3.2. 新建工作【新建工作】用于集團(tuán)、工程公司、項(xiàng)目部人員發(fā)起新的工作流程，在物資檔案申請(qǐng)模塊，用于由各單位指定人員發(fā)起物資檔案的添加申請(qǐng)。詳見(jiàn)圖11所示：圖11物資檔案申請(qǐng)發(fā)起界面圖在物資檔案申請(qǐng)發(fā)起界面圖中點(diǎn)擊流程名稱(chēng)“物資檔案申請(qǐng)”進(jìn)入物資檔案申請(qǐng)?zhí)峤唤缑?，如圖7所示：圖12物資檔案申請(qǐng)?zhí)峤唤缑鎴D根據(jù)需要修改本流程的摘要信息、緊急程度，修改完畢或不用修改，點(diǎn)擊界面下方的提交按鈕，即可發(fā)起該申請(qǐng)。3.3. 待辦工作待辦工作用于辦理所有流轉(zhuǎn)到本賬號(hào)的工作流，包括自己提交的新建工作、其他人提交給本賬號(hào)的待辦工作、以及其他人退回給本賬

9、號(hào)的待辦工作。3.3.1 首次提交在提交物資檔案申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到待辦工作界面，如圖13所示：圖13待辦工作界面在待辦工作界面，已提交的申請(qǐng)流程出現(xiàn)在未接收的工作下，處于第一步申請(qǐng)的狀態(tài)，點(diǎn)擊辦理，進(jìn)入流程辦理界面，如圖14所示：圖14流程辦理界面在流程辦理界面，填寫(xiě)申請(qǐng)的物資相關(guān)信息及申請(qǐng)理由，填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊界面下方的提交按鈕，將流程提交給審批人員。并跳出消息發(fā)送界面，如圖15所示：圖15消息發(fā)送界面在消息發(fā)送界面可選擇向?qū)徟税l(fā)送手機(jī)短信或者系統(tǒng)內(nèi)部消息，勾選后，點(diǎn)擊確定即可發(fā)送成功。若不發(fā)送消息，可點(diǎn)擊取消按鈕。3.3.2 退回流程由管理員退回的申請(qǐng)流程同樣在待辦工作中進(jìn)行辦理，如

10、圖16所示：圖16流程退回后待辦工作界面與第一步申請(qǐng)的操作類(lèi)似，點(diǎn)擊辦理，打開(kāi)退回的流程，查看管理員的審批意見(jiàn)，如圖17所示：圖17流程退回后工作辦理界面根據(jù)審批人的審批意見(jiàn)進(jìn)行確認(rèn)，如果該物資已經(jīng)存在于系統(tǒng)，流程不必在提交，可以點(diǎn)擊提交，選擇結(jié)束流程，如圖18所示：圖18結(jié)束流程界面如果需要修改后再次提交，點(diǎn)擊提交，選擇審批，操作員選擇管理員，如圖19所示：圖19提交審批界面3.4. 工作查詢(xún)用于查詢(xún)所有經(jīng)自己辦理的流程，包括流程目前辦理狀況，各步驟辦理人員，流程最新表單信息等流程信息。物資檔案申請(qǐng)模塊，可用于查詢(xún)所有經(jīng)自己辦理過(guò)的申請(qǐng)流程的狀態(tài)，如圖20所示：圖20工作查詢(xún)界面用于查詢(xún)正在執(zhí)行中的工作；用于查詢(xún)最近的10項(xiàng)工作；用于查詢(xún)所有自己經(jīng)辦過(guò)的物資檔案申請(qǐng)的工作流程，點(diǎn)擊流程名稱(chēng)后，進(jìn)入查詢(xún)條件輸入界面，如圖21所示：圖21工作查詢(xún)查詢(xún)條件輸入界面在工作查詢(xún)的查詢(xún)條件輸入界面，可以根據(jù)單一或多個(gè)工作流程的基本信息進(jìn)行查詢(xún)；可以根據(jù)物資檔案申請(qǐng)表中單一或多個(gè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢(xún)；也可以所有條件都不輸入直接點(diǎn)擊任意查詢(xún)按鈕，查詢(xún)出所有的物資檔案申請(qǐng)的流程信息，如圖22所示：圖22工作查詢(xún)查詢(xún)結(jié)果界面在查詢(xún)結(jié)果界面，可以查看該流程的最后辦理時(shí)間、以及目前狀態(tài)，通過(guò)點(diǎn)擊表單、簽辦、流程圖、公共附件，可以查看該流程的表單信息、簽辦意見(jiàn)、流轉(zhuǎn)過(guò)程、以及附件