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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)議記錄例文 例文 1宏遠(yuǎn)公司項(xiàng)目會(huì)議記錄時(shí)間: 2003 年 3 月 12 日 上午 9 時(shí)地點(diǎn):公司第一會(huì)議室 出席人:各分公司與直屬 部門(mén)的經(jīng)理缺席人:第三分公司總經(jīng) 理×××(出差深圳)主持人:高飛(集團(tuán)公司 副總裁)記錄人:周游(總經(jīng)理室 秘書(shū))一、主持人講話:今天主 要討論一下“美廉娛樂(lè)城”的 興建立項(xiàng)以及如何開(kāi)展前期工 作的問(wèn)題。(略)、友有第一分公司李總:該項(xiàng)巨 的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北, 清河以南(略)第二分公司張總:該項(xiàng)目 應(yīng)以體育健身為龍頭帶動(dòng)其它 餐飲娛樂(lè)。(略)市場(chǎng)部劉總:匯報(bào)該項(xiàng)目 市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。(略)財(cái)務(wù)部莫總:匯報(bào)公司的 資

2、金狀況。(略)技術(shù)部王總:匯報(bào)建筑項(xiàng) 目投、招標(biāo)情況。(略)策劃部梁總:講述三種關(guān) 于該項(xiàng)目的前期策劃設(shè)想,前 期的宣傳投入應(yīng)該加大。(略)財(cái)務(wù)部莫總:前期宣傳投 入要慎重,理由有三(略)市場(chǎng)部劉總:前期宣傳投 入要慎重,理由有三(略)策劃部梁總:前期投入一 定要加大,因?yàn)椋裕┤?、決議(一)一致通過(guò)該項(xiàng)目的 選址定在××地段(舉手表 決)。(二)一致通過(guò)該項(xiàng)目第 一期投入人民幣×××萬(wàn)元 (舉手表決)。四、散會(huì)(上午 12 時(shí)) 主持人:高飛(簽名) 記錄人:周游(簽名) 評(píng)析:這是一份格式規(guī)范的會(huì) 議記錄,標(biāo)題由“機(jī)關(guān) + 會(huì)議 名稱(chēng) +

3、文種構(gòu)成”。記錄依據(jù) 會(huì)議的程序,緊扣會(huì)議主題, 分為主持人講話、集體發(fā)言討 論、會(huì)議決議三部分,條理清 楚,重點(diǎn)突出。記錄中對(duì)發(fā)言 者、匯報(bào)人不可直呼其名,而 姓氏加職務(wù)(職稱(chēng))代之,如 “王××”寫(xiě)作“王總” 。會(huì)議 中如有爭(zhēng)議問(wèn)題,還應(yīng)該把爭(zhēng) 議問(wèn)題的焦點(diǎn)及有關(guān)人員的發(fā) 言爭(zhēng)論觀點(diǎn)記錄下。會(huì)議記錄 是不容更改的原始憑證,因此會(huì)議記錄結(jié)尾要注意簽名,表 示對(duì)該會(huì)議記錄的負(fù)責(zé)。例文 2×× 市 城 南 開(kāi) 發(fā) 區(qū) 管 委 會(huì) 辦公會(huì)議記錄時(shí)間:××××年 ×月 ××日上午 8:00

4、至 11:30地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室主持人:李 ×× ( 管委會(huì) 主任 )出席者:楊 ×× ( 管委會(huì) 副主任 ) 、周 ×× ( 管委會(huì)副主任 ) 、李×× ( 市建委副主 任 ) 、肖 ×× ( 市工商局副局 長(zhǎng) ) 、建委和工商局有關(guān)科室 人員、街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。列席者:管委會(huì)全體干部 記錄:鄒 ×× ( 管委會(huì)辦 公室秘書(shū) )討論議題:1. 如何整頓城市市場(chǎng)秩 序。2. 如何制止違章建筑、 維 護(hù)市容市貌。楊 ××副主任作主題報(bào) 告:我區(qū)過(guò)去在上級(jí)黨委

5、領(lǐng)導(dǎo) 下,各職能單位同心協(xié)力、齊 抓共管,在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市 方面取得了一定成績(jī),相應(yīng)的 城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步。可 近幾個(gè)月來(lái),市場(chǎng)秩序倒退了, 街道上小商販逐漸多起來(lái),水 果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂 擺 一些建筑施工單位沿 街違章搭棚,亂堆放材料,搬 運(yùn)泥土撒落大街 這些情 況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,社 會(huì)各界反映很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究:如何整頓市場(chǎng) 秩序 ? 如何治理違章建筑、違討論發(fā)言 ( 按發(fā)言順序 記錄 )肖 ×× : 個(gè)體商販不按規(guī) 定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),這主要是 因?yàn)楣芾聿涣?、處理不?jiān)決, 我們有責(zé)任。我們要重新宣傳 市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定:座商歸店、小 販歸點(diǎn)、農(nóng)貿(mào)歸

6、市 工商 局全面出動(dòng)抓,也希望街道居 委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。羅 ×× ( 工商局市管科 科長(zhǎng) ): 市場(chǎng)是到了非整頓不 可的地步了。我們的方針、辦 法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是 行之有效的?,F(xiàn)在的問(wèn)題是要 有人抓、敢于抓,落到實(shí) 處。 只要大家齊心協(xié)力, 問(wèn)題是能夠解決的。秦 ×× ( 居委會(huì)主任 ): 整頓市場(chǎng)秩序我們居委會(huì)也有 責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)居民配合 好,制止亂擺攤、亂叫賣(mài)的現(xiàn)李 ×× ( 市 建 委 副 主 任 ): 去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi) 生城市時(shí),市里出過(guò) 7 號(hào)文 件,其中規(guī)定施工單位不能亂 擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)

7、不得臨街 設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿 街面施工要有安全防護(hù)措 施 今年有些施工單位不 按規(guī)定,在人行道上搭工棚、 堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重地 影響了街道整齊、美觀,也影 響了行人安全?;〞r(shí)挖出的 泥土,拖斗車(chē)裝得過(guò)多,外運(yùn) 時(shí)沿街撒落,破壞了街道整潔。 希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一 次會(huì),重申市政府 7 號(hào)文件, 要求他們限期改正,否則按文 件規(guī)定懲處。陳 ×× : 對(duì)犯規(guī)者一要教 育,二要處理。我們應(yīng)首先做 好宣傳教育工作,如果施工單 位仍我行我素,那么按文件的 有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,他們也就 無(wú)話可說(shuō)了。周 ×× : 城市管理不能僅 僅停留于規(guī)章制度上,

8、應(yīng)重在 執(zhí)行。職能部門(mén)是主力軍,應(yīng) 著重抓,其他部門(mén)要配合抓。 居委會(huì)要把居民特別是 “ 執(zhí) 勤老人 ” ( 退休職工 ) 都發(fā) 動(dòng)起來(lái)。只要堅(jiān)決按 7 號(hào)文件 辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明、清 潔、面貌改觀 與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、 協(xié)商,形成以下決議:1. 由工商局牽頭, 居委會(huì) 及其他部門(mén)配合,第一周宣傳, 第二周行動(dòng),做到座商歸店、 攤販歸點(diǎn)、農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改 變市場(chǎng)紊亂狀況。2. 由管委會(huì)牽頭, 城建委 等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn) 行一次檢查。然后召開(kāi)一次施 工單位會(huì)議,責(zé)令違章建筑、 違章工場(chǎng)限期改正。力爭(zhēng)一個(gè) 月內(nèi)改變面貌,對(duì)到時(shí)不改者 則堅(jiān)決照章處理。散會(huì)。主持人 ( 簽名蓋章 ) 記

9、錄人 ( 簽名蓋章 ) ××××年 ×月 ××日 簡(jiǎn)析 這是一份摘要式會(huì)議記錄。標(biāo) 題由單位名稱(chēng)、會(huì)議名稱(chēng)、文 種名稱(chēng) “ 記錄 ” 三要素構(gòu) 成,表達(dá)完整而明確。會(huì)議組 織情況、會(huì)議進(jìn)行情況、尾部 三個(gè)部分符合記錄要求,格式 規(guī)范。會(huì)議進(jìn)行情況雖是摘要 記錄,但是發(fā)言內(nèi)容的要點(diǎn)、 會(huì)議最后形成的決議都能簡(jiǎn)明 扼要地記錄下來(lái)。下面是××市××商場(chǎng)的一次 會(huì)議記錄,閱讀后回答文后問(wèn) 題。時(shí) 間: 2002 年 5 月 18 日 上午 8 : 30地 點(diǎn): ××商場(chǎng)綜合

10、樓十 二樓會(huì)議室主持人 : 商場(chǎng)副總經(jīng)理張××參 加 人 : ×× 、××× 、××、×××記錄人 : 王××內(nèi) 容 :張 總: 今天請(qǐng)大家來(lái),談 談最近市場(chǎng)與商場(chǎng)紡織品的形 勢(shì),議議有關(guān)情況和對(duì)策,請(qǐng) 大家暢所欲言。× × : 最近紡織品產(chǎn)品結(jié) 構(gòu)開(kāi)始逐步調(diào)整,橫向聯(lián)合得 到較快發(fā)展和加強(qiáng),農(nóng)村紡織 品市場(chǎng)蓬勃發(fā)展,城市市場(chǎng)開(kāi) 始松動(dòng)。××× : 今年國(guó)內(nèi)紡織品 市場(chǎng)更加多變,組織紡織 品流通渠道已形成開(kāi)

11、放型格 局,紡織工業(yè)自銷(xiāo)體系逐步壯 大,城鄉(xiāng)集體、個(gè)體紡織品交 易市場(chǎng)空前發(fā)展,并向?qū)I(yè)化、 集約化過(guò)渡大型商業(yè)主渠 道占有率有所下降,如我們商 場(chǎng)的銷(xiāo)售就愈來(lái)愈困 難。××紡織工業(yè)原料供 應(yīng)情況復(fù)雜,棉花、棉紗、羊 毛、腈綸、滌綸等都較去年偏 緊,加上成品、半成品出口要 貨量有所回升、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)貨源 可能不足。××× : 今年將是經(jīng)營(yíng)更 加困難的一年?!袄錅焙投倘钡拿埽憩F(xiàn)在工業(yè)生產(chǎn)上, 主要是原料缺口大,產(chǎn)品資金 得不到滿足,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)慢。 表現(xiàn)在商品經(jīng)營(yíng)上,主要是市 場(chǎng)需要的商品進(jìn)不來(lái),庫(kù)存積 壓的商品出不去,暢銷(xiāo)商品貨 源越來(lái)越少,滯銷(xiāo)商品積壓越 來(lái)越多。老百姓購(gòu)買(mǎi)紡織品越 來(lái)越挑剔××× : 當(dāng)然,也有好的現(xiàn) 象,如地方產(chǎn)名牌產(chǎn)品“雪 山”牌棉內(nèi)衣褲重塑形象后, 銷(xiāo)路很好張 總 : 大家談了許多,很 透徹。針對(duì)上述情況,我看我 們商場(chǎng)應(yīng)該× ×: 對(duì) ! 應(yīng)該 ( 1 ) 這個(gè)會(huì)議記錄的標(biāo)題應(yīng)該

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