建立財(cái)務(wù)管理工作表的基本方法ppt課件

1、Slide 1Renmin University of China計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理第二章第二章 建立財(cái)務(wù)管理工作表的基本方法建立財(cái)務(wù)管理工作表的基本方法Slide 2Renmin University of China學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì) 輸入數(shù)據(jù)及建立公式輸入數(shù)據(jù)及建立公式 修改工作表修改工作表 編排工作表編排工作表Slide 3Renmin University of China本章內(nèi)容本章內(nèi)容2.1 建立工作表的準(zhǔn)備工作建立工作表的準(zhǔn)備工作2.2 財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)2.3 輸入數(shù)據(jù)及建立公式輸入數(shù)據(jù)及建立公式

2、2.4 修改工作表修改工作表2.5 編排工作表編排工作表Slide 4Renmin University of China建立新工作簿和保存新工作簿建立新工作簿和保存新工作簿打開已有的工作簿打開已有的工作簿保存已有的工作簿保存已有的工作簿退出退出Excel 2.1 建立工作表的準(zhǔn)備工作建立工作表的準(zhǔn)備工作Slide 5Renmin University of China本章內(nèi)容本章內(nèi)容2.1 建立工作表的準(zhǔn)備工作建立工作表的準(zhǔn)備工作2.2 財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)2.3 輸入數(shù)據(jù)及建立公式輸入數(shù)據(jù)及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 編排工作表編排工作表Slide

3、6Renmin University of China輸入標(biāo)題信息（文字）輸入標(biāo)題信息（文字）輸入日期輸入日期輸入表頭輸入表頭輸入表體固定欄目輸入表體固定欄目2.2 2.2 財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)Slide 7Renmin University of China本章內(nèi)容本章內(nèi)容2.1 建立工作表的準(zhǔn)備工作建立工作表的準(zhǔn)備工作2.2 財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)2.3 輸入數(shù)據(jù)及建立公式輸入數(shù)據(jù)及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 編排工作表編排工作表Slide 8Renmin University of China輸入（數(shù)值型）數(shù)據(jù)輸入（數(shù)值型）數(shù)

4、據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)的表示形式數(shù)值型數(shù)據(jù)的表示形式負(fù)數(shù)負(fù)數(shù) -100或（或（100）加美元符號(hào)加美元符號(hào) $100.00加百分號(hào)加百分號(hào) 50%加千分號(hào)加千分號(hào) 1，999，888科學(xué)計(jì)數(shù)科學(xué)計(jì)數(shù) 1.34E+6數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入方法數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入方法2.3 2.3 輸入數(shù)據(jù)及建立公式輸入數(shù)據(jù)及建立公式Slide 9Renmin University of China建立公式建立公式公式的概念公式的概念u公式的含義：以等號(hào)公式的含義：以等號(hào)“=”開時(shí)開時(shí)u公式的運(yùn)算符公式的運(yùn)算符四則運(yùn)算符：四則運(yùn)算符：+、- 、 / 、%、比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符：、=、=、=、，運(yùn)算結(jié)果：，運(yùn)算結(jié)果：TRUE 或或F

5、ALSE文字運(yùn)算符：文字運(yùn)算符：&公式的輸入方法公式的輸入方法u直接鍵入公式直接鍵入公式u鍵入和粘貼函數(shù)相結(jié)合鍵入和粘貼函數(shù)相結(jié)合u輸入和復(fù)制相結(jié)合輸入和復(fù)制相結(jié)合2.3 2.3 輸入數(shù)據(jù)及建立公式輸入數(shù)據(jù)及建立公式Slide 10Renmin University of China本章內(nèi)容本章內(nèi)容2.1 建立工作表的準(zhǔn)備工作建立工作表的準(zhǔn)備工作2.2 財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)2.3 輸入數(shù)據(jù)及建立公式輸入數(shù)據(jù)及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 編排工作表編排工作表Slide 11Renmin University of China修改某一單元內(nèi)容修改某一

6、單元內(nèi)容直接輸入新內(nèi)容，以新代舊直接輸入新內(nèi)容，以新代舊對(duì)某一單元內(nèi)容進(jìn)行編輯對(duì)某一單元內(nèi)容進(jìn)行編輯復(fù)制、剪切、粘貼、填充復(fù)制、剪切、粘貼、填充 P53復(fù)制、剪切、粘貼、填充的含義復(fù)制、剪切、粘貼、填充的含義復(fù)制、剪切、粘貼、填充的一般方法復(fù)制、剪切、粘貼、填充的一般方法2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 12Renmin University of China復(fù)制的方法：復(fù)制的方法：拖動(dòng)復(fù)制拖動(dòng)復(fù)制用【編輯】菜單中的【復(fù)制】命令用【編輯】菜單中的【復(fù)制】命令1.復(fù)制工具復(fù)制工具2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 13Renmin University of China

7、粘貼的方法：粘貼的方法：用【編輯】菜單中的【粘貼】命令用【編輯】菜單中的【粘貼】命令用【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】命令用【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】命令1.粘貼工具粘貼工具2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 14Renmin University of China剪切的方法：剪切的方法：拖動(dòng)剪切（移到）拖動(dòng)剪切（移到）用【編輯】菜單中的【剪切】命令用【編輯】菜單中的【剪切】命令1.剪切工具剪切工具2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 15Renmin University of China填充的方法：填充的方法：拖動(dòng)填充拖動(dòng)填充 P551.用【編輯】菜單中的【填充】命

8、令用【編輯】菜單中的【填充】命令2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 16Renmin University of China插入和刪除插入和刪除菜單上的命令菜單上的命令快捷菜單快捷菜單查找和替換查找和替換2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 17Renmin University of China本章內(nèi)容本章內(nèi)容2.1 建立工作表的準(zhǔn)備工作建立工作表的準(zhǔn)備工作2.2 財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作表格式設(shè)計(jì)2.3 輸入數(shù)據(jù)及建立公式輸入數(shù)據(jù)及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 編排工作表編排工作表Slide 18Renmin University of Chi

9、na2.5 編排工作表編排工作表v Excel 提供的編輯方法提供的編輯方法 【格式】菜單命令【格式】菜單命令Excel 的格式工具欄的格式工具欄鼠標(biāo)鼠標(biāo)v 調(diào)整列寬調(diào)整列寬 v 調(diào)整行高調(diào)整行高 Slide 19Renmin University of China2.5 編排工作表編排工作表v對(duì)齊單元輸入項(xiàng)對(duì)齊單元輸入項(xiàng) ：【格式】菜單中的【單元格】命令【格式】菜單中的【單元格】命令對(duì)齊工具對(duì)齊工具v 編輯數(shù)字：編輯數(shù)字：【格式】菜單中的【單元格】命令【格式】菜單中的【單元格】命令格式工具格式工具v 改變字體：改變字體：【格式】菜單中的【單元格】命令【格式】菜單中的【單元格】命令字體工具字體工具Slide 20Renmin University of China2.5 編排工作表編排工作表v改變單元或單元區(qū)域的顏色改變單元或單元區(qū)域的顏色 ：【格式】菜單中的【單元格】命令【格式】菜單中的【單元格】命令顏色工具顏色工具v 改變字體