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文檔簡介
1、工作目標(biāo)與計(jì)劃管理制度為確保學(xué)校工作目標(biāo)的有效分解和落實(shí),及時傳遞市場壓力,落實(shí)目標(biāo)管 理,完善計(jì)劃流程,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)營活動的有序開展,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行的力 度,提高計(jì)劃管理的效率和效果,特制訂本管理制度。一、計(jì)劃制訂目的使整體工作方向與學(xué)校年度目標(biāo)保持一致,工作條理清晰,點(diǎn)位明確,實(shí) 現(xiàn)規(guī)范化管理,順利實(shí)施學(xué)校的經(jīng)營目標(biāo)。二、計(jì)劃編制1、學(xué)校各部門每年年初應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校年度總體經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合各崗位及 各部門工作職責(zé),確定各部門年度工作目標(biāo),根據(jù)年度工作目標(biāo)詳細(xì)制定年度 工作計(jì)劃和季度/月度工作計(jì)劃。2、各部門根據(jù)部門實(shí)際情況及各種會議中的決議等,制定本部門的月/季度工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。月/季度工
2、作計(jì)劃及工作總結(jié)采用學(xué)校規(guī)定的統(tǒng)一格式 編制。工作計(jì)劃及工作總結(jié)必須由部門負(fù)責(zé)人及校長簽字批準(zhǔn)后于每月25日前交至人力資源部(分書面及電子版)。3、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)學(xué)校整體經(jīng)營發(fā)展的需要,圍繞學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指 令,對所管轄的各部門計(jì)劃進(jìn)行整合,并從業(yè)務(wù)、管理等方面制訂工作計(jì)劃, 并列出重要事件加以跟蹤。4、人力資源部負(fù)責(zé)于每月 25日前將各部門計(jì)劃與總結(jié)匯總后報校長審 核。5、各部門月度/季度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部 門和責(zé)任人、工作任務(wù)應(yīng)達(dá)成的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),完成工作任務(wù)的實(shí)施計(jì)劃或步 驟、措施,并注明需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)等。(1)主要工作內(nèi)容:按照學(xué)校以及部門內(nèi)的經(jīng)營管理
3、要求,內(nèi)容應(yīng)為本精選資料 部門非日常性的重點(diǎn)工作,且需明確化、具體化。(2)完成日期:指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期,跨月度 /季度工作盡可 能分月/季報送且注明該項(xiàng)工作各階段的計(jì)劃完成日期,并設(shè)定本月 /季底需達(dá) 成的目標(biāo)。(3)責(zé)任主體:工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體(部門或人),并盡可能明確到小組或個人。如跨部門的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任 主體。(4)目標(biāo)設(shè)定:各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃必須注明設(shè)定目標(biāo),跨月 /季度的工 作應(yīng)設(shè)定本月/季底要達(dá)成的目標(biāo),并在當(dāng)月/季工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn) 行自我評價。(5)與年度目標(biāo)和工作計(jì)劃掛鉤:各部門年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在 月/季度工作
4、計(jì)劃體現(xiàn),避免造成工作偏差。5、各部門在保持計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性的同時,可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計(jì) 劃的靈活性。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對學(xué)校經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)提前上 報校長辦公會批準(zhǔn)。6、各部門在提報月/季度工作計(jì)劃時,同時對上月/季的工作計(jì)劃完成情 況作出工作總結(jié),正在進(jìn)行中的工作要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的 工作須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時間。(1)工作總結(jié)的內(nèi)容要與工作計(jì)劃項(xiàng)目的內(nèi)容相對應(yīng),計(jì)劃外的可以單 獨(dú)說明。(2)事實(shí)求是注明下達(dá)的計(jì)劃情況與實(shí)際完成情況或進(jìn)度對比情況。(3)說明本月工作計(jì)劃中未完成的事項(xiàng),列出下一步的改進(jìn)和改善措 施。(4)分析本月工作計(jì)劃完成過程中存在的
5、問題,如何改善。四、管理職責(zé):學(xué)校實(shí)行三級計(jì)劃管理體系,人力資源部按校長要求負(fù)責(zé) 監(jiān)控到部門,各部門要依次辦法推行二級計(jì)劃管理,各部門主任要依次執(zhí)行三精選資料級計(jì)劃管理1、人力資源部主要職能:(1)負(fù)責(zé)及時收集整理各部門工作計(jì)劃及總結(jié),并匯總上報校長辦公會及 校長。(2)負(fù)責(zé)建立學(xué)校工作計(jì)劃管理和評價體系,并對各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn) 行總結(jié)、分析和評價。2、各部門職責(zé):各部門負(fù)責(zé)人是本部門工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對所管 轄部門工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評價等負(fù)管理責(zé)任。(1)負(fù)責(zé)組織編制所管轄部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)。(2)負(fù)責(zé)與學(xué)校保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,并接受學(xué)校的指導(dǎo)和監(jiān)控。(3)負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)
6、、協(xié)調(diào)、落實(shí)所管轄部門工作計(jì)劃,及協(xié)調(diào)、落實(shí)學(xué)校 重點(diǎn)工作計(jì)劃。(4)負(fù)責(zé)建立部門工作計(jì)劃管理,并對部門工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、 分析和評價。(5)負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的上報與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。五、工作計(jì)劃跟進(jìn)與實(shí)施1、工作計(jì)劃經(jīng)審批后下發(fā),各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確工作 的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并給予積極的支持和配合。3、各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時,應(yīng)及時反 饋至校長,并說明原因。4、校長辦公會每月/季按規(guī)定時間組織月/季度總結(jié)會,會議內(nèi)容主要包 括但不限于:(1)通報
7、各部門上月/季工作各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評結(jié)果;精選資料(2)各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要學(xué)?;蚱渌块T協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);(3)學(xué)校對下一階段工作提出要求和指引;(4)其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。六、工作計(jì)劃的考評1、校長辦公會按月對各部門月/季度重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行考評并通報結(jié)果, 主要考評工作計(jì)劃報送及時性、編制質(zhì)量及工作計(jì)劃完成情況。(1)報送及時性:各部門每月 28日前將工作計(jì)劃及總結(jié)報送人力資源 部,無故不按時報送(包括年度計(jì)劃、月度計(jì)劃及月度總結(jié))的部門,將對其進(jìn) 行通報批評并按相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處罰。(2)編制質(zhì)量工作計(jì)劃及總結(jié)格式不合格的視同未交處理。工作計(jì)劃及總結(jié)
8、的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、年度工作計(jì)劃中的階 段性重點(diǎn)工作未涵蓋、學(xué)校指示的重點(diǎn)工作未列入等),每遺漏一項(xiàng)將酌情扣分。(3)計(jì)劃完成情況對工作計(jì)劃按時完成并且完成質(zhì)量較好的進(jìn)行通報表揚(yáng)一次;未完成的 工作按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處罰,對于未完成但虛報完成的工作,對部門負(fù)責(zé)人采取 嚴(yán)肅處罰。對于各部門未完成的工作如果因其他部門未配合或者配合不好導(dǎo)致工作 不能按時完成的,則根據(jù)具體的情況對協(xié)助的部門相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處 罰,分不清責(zé)任人時由相關(guān)人員共同承擔(dān),沒有責(zé)任人時由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。員工個人周工作計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)進(jìn)行考評,人力資源部不定期抽查, 結(jié)果納入月度/季度員工績效考評中。2、為了能夠更好地掌
9、握各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)執(zhí)行情況,各部門工 作計(jì)劃與總結(jié)均以書面和電子版兩種形式報送。工作總結(jié)與工作計(jì)劃分為兩部精選資料 分內(nèi)容分別進(jìn)行闡述。具體格式為:見附件3、各部門的工作計(jì)劃完成情況將在總結(jié)會上進(jìn)行通報,納入學(xué)校今后的 考核管理。4、鑒于學(xué)校管理現(xiàn)狀,計(jì)劃管理遵循日計(jì)劃 -周計(jì)劃-月計(jì)劃-季度計(jì)劃的 推行方式。日計(jì)劃的相關(guān)表格與說明見附件人力資源部2011年5月27日附件:精選資料望岳外語培訓(xùn)學(xué)校工作任務(wù)派遣單任務(wù)內(nèi)容完成方式完成標(biāo)準(zhǔn)時間要求其他要求安排人最終評語:任務(wù)安排:任務(wù)接受:(人或部門)年 月 日接受人簽字:校長:注:1.該派遣單在單個重要任務(wù)安排時使用。多個任務(wù)時請使用工作
10、計(jì)劃表。2 .安排任務(wù)的人應(yīng)是直屬上級或校長3 .任務(wù)安排的內(nèi)容、完成方式、完成標(biāo)準(zhǔn)、時間要求等須明確簡潔且可以直接執(zhí)行4 .任務(wù)安排人與接受人都簽字方為有效。5 .任務(wù)接受人在接受任務(wù)后負(fù)責(zé)保管該派遣單,到派遣單約定的完成時間,應(yīng)主動及 時找安排人匯報工作,安排人在認(rèn)真評估完成情況后,填寫最終評語,評語應(yīng)客觀公正。6 .該派遣單完成后交人力資源部保管,人力資源部根據(jù)安排人最終評語,對接受人進(jìn) 行考核。7 .該派遣單解釋權(quán)歸人力資源部。8 .該派遣單如有變更,人力資源部須出具變更說明。精選資料望岳外語培訓(xùn)學(xué)校每日工作計(jì)劃表部 年 月日工作計(jì)劃序 號任 務(wù) 類 別工作詳細(xì)描述計(jì)劃 完成 時間本日狀態(tài)采取措施所需支持備注啟動完成123456789提報人:批準(zhǔn)人:1,該計(jì)劃表為每日工作計(jì)劃,不是周或月度工作計(jì)劃2 .當(dāng)日與次日的工作計(jì)劃應(yīng)具有
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