「12口岸公司工作報(bào)告制度」

1、十二、口岸公司工作報(bào)告制度一、逐級(jí)報(bào)告工作的原那么工作報(bào)告是崗位述職的一種重要形式,是強(qiáng)化崗位責(zé)任、促進(jìn)工作效率的保證 舉措.為了標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)化崗位責(zé)任制,使各個(gè)崗位既能夠獨(dú)立自主地履行責(zé)任,又能夠 在治理體制的協(xié)調(diào)限制下有效地運(yùn)作, 公司推行逐級(jí)工作報(bào)告制度.除了個(gè)別崗 位外,原那么上不搞跨級(jí)治理和越級(jí)報(bào)告.每一崗位的員工均應(yīng)對(duì)自己的直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作并對(duì)其負(fù)責(zé). 同樣,每一治理 崗位的員工那么應(yīng)對(duì)自己的直接下屬人員實(shí)行指導(dǎo)、督察和治理 ,并對(duì)其工作業(yè)績(jī) 擔(dān)負(fù)治理責(zé)任.總經(jīng)理可隨時(shí)直接檢查、催促、指導(dǎo)公司任何員工的工作,并要求員工提出專項(xiàng)工作報(bào)告,接受協(xié)調(diào)治理.本制度所涉及的文字報(bào)告往來(lái),在公司所

2、有治理崗位實(shí)行,包括所有投資、貿(mào) 易業(yè)務(wù)崗位,但不包括文秘、出納和司機(jī)等常規(guī)事務(wù)崗位.工作報(bào)告是強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)治理和各級(jí)經(jīng)理責(zé)任制的重要手段,分為指示、請(qǐng)示、報(bào) 告及批示四局部.二、指示指示是指擔(dān)任各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的治理人員對(duì)其直接下屬人員提出工作方案、工作要求、具體任務(wù)以及其它需要該下屬完成的工作事項(xiàng).重要工作指示應(yīng)以書面 形式為主.三、請(qǐng)示請(qǐng)示是指報(bào)告人向其上司提出各種建議、工作方案、請(qǐng)求指導(dǎo)幫助以及其它 須經(jīng)上司批準(zhǔn)解決的工作事項(xiàng).重要工作事項(xiàng)應(yīng)一律采用書面形式.四、報(bào)告工作報(bào)告分為定期與不定期報(bào)告兩種.定期報(bào)告主要是指年度報(bào)告與月度報(bào)告,均采用書面形式.部門經(jīng)理以下的年度報(bào)告在公歷年 12月2

3、0日向部門經(jīng)理提出,部門經(jīng)理的年度報(bào)告在公歷年12月2 5日向總經(jīng)理提出,總經(jīng)理的年度報(bào)告在公歷年 12 月3 0日向董事會(huì)提出.部門經(jīng)理以下的月度報(bào)告在每月 2 5日向部門經(jīng)理提出,部門經(jīng)理的月度報(bào) 告在每月2 7日向總經(jīng)理提出,總經(jīng)理的月度報(bào)告在每月30日向董事會(huì)提出.總經(jīng)理的報(bào)告一般情況下應(yīng)抄送部門經(jīng)理以上所有崗位閱讀,閱后送回總經(jīng)理.部門經(jīng)理以上所有總經(jīng)理的下屬員工 ,可對(duì)總經(jīng)理的工作報(bào)告提出自己的看 法和意見(jiàn).五、報(bào)告的內(nèi)容各級(jí)經(jīng)理崗位的工作報(bào)告的內(nèi)容向下兼容,即部門經(jīng)理的報(bào)告包含了部門所 有崗位的工作,包括經(jīng)理本人的工作；總經(jīng)理的報(bào)告包含了公司所有部門的工作, 包括總經(jīng)理本人親自處

4、理的重要事務(wù).月度報(bào)告不僅要包括當(dāng)月工作內(nèi)容,還要涉及年初以來(lái)累計(jì)的工作內(nèi)容.定期 報(bào)告的內(nèi)容主要包括對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指示的執(zhí)行情況以及上次報(bào)告之后已經(jīng)完成 的工作、工作中存在的問(wèn)題、解決問(wèn)題的方案、下次報(bào)告之前的工作方案共四個(gè) 局部.對(duì)于從事經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)部門,在經(jīng)營(yíng)工程中,應(yīng)主要分主營(yíng)業(yè)務(wù)和次營(yíng)業(yè)務(wù) 兩大塊來(lái)綜述.所有報(bào)告都應(yīng)反映出報(bào)告人對(duì)公司業(yè)務(wù)的實(shí)事求是、積極進(jìn)取和認(rèn)真探索的精神.報(bào)告應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,一目了然,切忌繁瑣冗長(zhǎng)、濫用套話和務(wù)虛詞句.為了 限制篇幅,在一般情況下,月度報(bào)告應(yīng)不超過(guò)一頁(yè)A 4紙小四字,年度報(bào)告不超 過(guò)三頁(yè)A4紙小四字.被報(bào)告人可以要求報(bào)告人增加、解釋報(bào)告內(nèi)容,必要時(shí)可以書面

5、形式作出評(píng)點(diǎn) 或批復(fù).被報(bào)告人在接到月度報(bào)告一周內(nèi)、 年度報(bào)告兩周內(nèi)未作表態(tài)者,應(yīng)視為 對(duì)報(bào)告沒(méi)有異議.定期報(bào)告可視具體需要和保密程度由報(bào)告人或被報(bào)告人讓公司 有關(guān)負(fù)責(zé)人和下屬傳閱.在工作報(bào)告的正文抬頭處 ,應(yīng)明確寫上被報(bào)告人領(lǐng)導(dǎo) 的姓名和職務(wù)和同時(shí)抄送閱讀的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或員工的姓名和職務(wù).不定期報(bào)告在時(shí)間上和形式上均隨機(jī)而定,既可以由報(bào)告人主動(dòng)提出,也可以 由被報(bào)告人向報(bào)告人指定提出.不定期報(bào)告還包括各種會(huì)議上所作的報(bào)告、 發(fā)言, 其內(nèi)容和形式由會(huì)議召集人決定.六、抄送工作報(bào)告除了提交給崗位直接領(lǐng)導(dǎo)人之外 ,原那么上還須抄送與本崗位有關(guān)的 橫向崗位如與投資開(kāi)展部有直接工作關(guān)系的財(cái)務(wù)部、研究部等,

6、以利于崗位之間的橫向協(xié)調(diào)與交流,增加工作報(bào)告的透明度和實(shí)用性.七、批示批示是指被報(bào)告人對(duì)某項(xiàng)需要批示的工作報(bào)告所作的反應(yīng),包括批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、局部批準(zhǔn)等.批示應(yīng)以明確、高效為原那么.批示可在報(bào)告人的工作報(bào)告上面直接寫出,也可以用專文寫出,反應(yīng)給報(bào)告人,同時(shí)抄送原報(bào)告的被抄送人.八、會(huì)議工作會(huì)議是實(shí)行工作報(bào)告制度的一種特有形式.日常工作會(huì)議主要分為治理 會(huì)議如經(jīng)理辦公會(huì)議、每周辦公例會(huì)等、經(jīng)營(yíng)會(huì)議如投資工程聽(tīng)證會(huì)、工程進(jìn) 度分析會(huì)、準(zhǔn)備某項(xiàng)談判工作的碰頭會(huì)等以及專題會(huì)議如專門討論工程的融 資問(wèn)題三種.所有會(huì)議均應(yīng)堅(jiān)持少量、簡(jiǎn)短、高效原那么.會(huì)議主持人在召集會(huì)議之前應(yīng) 向被通知出席會(huì)議的人員說(shuō)明議題、 需要解決的問(wèn)題、會(huì)議需要舉行多長(zhǎng)時(shí)間以 及是否要求發(fā)言等,并作好準(zhǔn)備工作.公司果斷杜絕無(wú)目的的會(huì)議和無(wú)準(zhǔn)備的會(huì) 議.任何會(huì)議只應(yīng)要求有關(guān)人員出席.九、歸檔保密各種指示、請(qǐng)示、報(bào)告、批示以及會(huì)議記錄均應(yīng)由被報(bào)告人本人交由總經(jīng)理 秘書負(fù)責(zé)歸檔保存.重要會(huì)議應(yīng)由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)記錄,一般性的會(huì)議可由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄.凡需要保密的文字資料,都應(yīng)在文封右上角標(biāo)明“保密字樣并按公司文檔 保密的規(guī)定