商場(chǎng)pos系統(tǒng)介紹

1、PO繇統(tǒng)介紹一九九九年五月一、引言二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)三、系統(tǒng)簡(jiǎn)介四、功能簡(jiǎn)介五、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境一、引言在目前商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,并將由價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)向治理競(jìng)爭(zhēng)過(guò)渡之際,各大 商場(chǎng)紛紛在商場(chǎng)治理中引入商業(yè) POS系統(tǒng),以提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力.POS統(tǒng)正 是在此形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生的,它采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),并和現(xiàn) 代化商業(yè)治理模式有機(jī)結(jié)合,博采眾長(zhǎng),集技術(shù)的先進(jìn)性和治理的有效性于 一體,帶給企業(yè)的不僅僅是一種治理手段,更重要的是,它將為您翻開(kāi)現(xiàn)代 治理之門,為您科學(xué)、高效、標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行商業(yè)治理鋪平道路.二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想先進(jìn)性采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),選用具有良好開(kāi)展

2、前景的產(chǎn) 品,為應(yīng)用及開(kāi)發(fā)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,使系統(tǒng)具有先進(jìn)性,并在相當(dāng)長(zhǎng)的 時(shí)期內(nèi)不失其先進(jìn)性.實(shí)用性選用的產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)、成熟,支持軟件多、開(kāi)發(fā)工具豐富,價(jià)格合理, 符合國(guó)際、國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；用戶界面做到直觀、友好,業(yè)務(wù)人員只需經(jīng)過(guò) 簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可操作.在歸納共性的根底上充分考慮具體商業(yè)企業(yè)的個(gè)性,使 之成為一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、界面友好、實(shí)用性強(qiáng)的系統(tǒng).可靠性系統(tǒng)采用Unix操作系統(tǒng)和Sybase大型數(shù)據(jù)庫(kù),保證數(shù)據(jù)的一致性和完 整性,并使系統(tǒng)免受病毒感染.提供完善的數(shù)據(jù)備份方案和系統(tǒng)崩潰后的恢 復(fù)手段.可維護(hù)性系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)治理、維護(hù)和監(jiān)測(cè)功能,能有效地進(jìn)行 網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)系

3、統(tǒng)的治理、維護(hù)、監(jiān)視、故障定位和故障恢復(fù)；能方便地進(jìn) 行系統(tǒng)的限制、重組和性能調(diào)整,使系統(tǒng)保持良好的性能.應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的治理、維護(hù)功能,提供用戶幫助功能以方便用戶的使用和維護(hù).可擴(kuò)充性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)靈活,適應(yīng)性強(qiáng),易于擴(kuò)展；用戶的增減不影響系統(tǒng) 的運(yùn)行；系統(tǒng)設(shè)備配置靈活方便,兼容性和開(kāi)放性好,便于升級(jí)；應(yīng)用軟件 實(shí)現(xiàn)模塊相互獨(dú)立,限制程序和執(zhí)行程序相別離,具有高度的程序獨(dú)立性和 數(shù)據(jù)獨(dú)立性,使機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)變化的影響減至最小,方便了擴(kuò)充和修改.平安保密性系統(tǒng)在系統(tǒng)級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)和應(yīng)用級(jí)提供三級(jí)權(quán)限限制功能,檢查用戶是 否具有合法身份和權(quán)限,以預(yù)防非用戶的入侵或數(shù)據(jù)的不合法使用,有效地 保證數(shù)據(jù)

4、的平安性.應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)充分地、合理地利用系統(tǒng)提供的多種 機(jī)制和功能,把商業(yè)銷售與治理系統(tǒng)建成一個(gè)高平安性的系統(tǒng).系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)銷售數(shù)據(jù)的及時(shí)匯總.進(jìn)銷調(diào)存業(yè)務(wù)全部電腦化,提升辦公效率和工作質(zhì)量.強(qiáng)化以庫(kù)存為中央的治理模式,嚴(yán)格限制庫(kù)存量,以降低本錢.以庫(kù)存、銷售、供貨商信息為根底,動(dòng)態(tài)地自動(dòng)產(chǎn)生訂貨單,既降低 庫(kù)存,又預(yù)防缺貨.以庫(kù)存、銷售信息為根底,動(dòng)態(tài)地自動(dòng)產(chǎn)生調(diào)撥單,保證賣場(chǎng)不斷 貨.提供完善合理的供貨商結(jié)算機(jī)制,解決結(jié)算難問(wèn)題.及時(shí)提供多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為治理人員經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù).嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保密機(jī)制,所有用戶均需根據(jù)權(quán)限進(jìn)行有限操作.三、系統(tǒng)簡(jiǎn)介1、客戶/效勞器(Client/

5、Server )體系系統(tǒng)采用客戶/效勞器(Client/Server )體系結(jié)構(gòu).這是一種先進(jìn)而成 熟的體系,自一九九五年以來(lái),投入運(yùn)行的大型計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)90%Z上采用的是C/S體系結(jié)構(gòu).它是建筑在LAN根底上的,具工作示意圖如下：由于客戶端只承當(dāng)應(yīng)用方面的專門任務(wù),其速度、性能得到提升,而服 務(wù)器端的主要任務(wù)是處理數(shù)據(jù),它也可以被高度優(yōu)化.采用客戶/效勞器體系結(jié)構(gòu)的收益是：有機(jī)地利用了小型、大型機(jī)中宿主式體系結(jié)構(gòu)中的中央限制以及PC環(huán)境的用戶友好性和對(duì)個(gè)別需求作專門處理的靈活性.高效的網(wǎng)絡(luò)傳輸效率,由于 Server只根據(jù)Client端的需求發(fā)回處理結(jié) 果,因此大大地減少了網(wǎng)絡(luò)吞吐量,有效

6、解決了網(wǎng)絡(luò)傳輸瓶頸問(wèn)題.極高的運(yùn)行性能,效勞器端無(wú)需支持應(yīng)用功能,全部?jī)?nèi)存可供數(shù)據(jù)庫(kù)管 理系統(tǒng)使用.中央式數(shù)據(jù)監(jiān)察治理極好的可擴(kuò)充性和可升級(jí)性,由于系統(tǒng)性能主要由效勞器決定,因此只 需提升效勞器性能,即可提升整個(gè)系統(tǒng)的性能.由于功能被明確地分為前端和后端來(lái)執(zhí)行,更換硬件與系統(tǒng)軟件,不會(huì) 給前端的應(yīng)用帶來(lái)任何影響,無(wú)需修改應(yīng)用軟件,保證用戶在應(yīng)用軟件 方面的投資.2、效勞器 操作系統(tǒng)Unix本系統(tǒng)效勞器的操作系統(tǒng)選用 UNIX目前市場(chǎng)上通用的效勞器操作系統(tǒng) 主要有 UNIX系列,Windows NT和Novell Netware.其中 UNIX是最成熟、 最可靠和最高效的.由于 UNIX系統(tǒng)的開(kāi)

7、放特點(diǎn),使它能始終保持在最先進(jìn) 的操作系統(tǒng)前列.出于以下幾點(diǎn)考慮,我們認(rèn)為選用UNIX操作系統(tǒng)是適合的.UNIX是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的宿主操作系統(tǒng),關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)在UNIX上能到達(dá)最可靠的結(jié)合及最優(yōu)的性能優(yōu)化,同時(shí)也最先實(shí)現(xiàn)最新技術(shù).UNIX操作系統(tǒng)具有豐富的聯(lián)網(wǎng)手段,適合于作為局域網(wǎng)、路由器連接的 廣域網(wǎng)和撥號(hào)線連接的廣域網(wǎng)的主機(jī),就如 Internet 系統(tǒng)上的主機(jī)一 樣.UNIX操作系統(tǒng)特別適合于需要遠(yuǎn)程限制、遠(yuǎn)程診斷和遠(yuǎn)程操作的大型系 統(tǒng).UNIX的遠(yuǎn)程登錄功能,可讓網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)人員集中在總部,通過(guò) 路由器和撥號(hào)等方式遠(yuǎn)程登錄到各臺(tái)主機(jī),進(jìn)行軟件維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù).UNIX操作系統(tǒng)有加大的后臺(tái)處理功

8、能,可以定時(shí)啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)連接,也可以 定時(shí)啟動(dòng)某個(gè)后臺(tái)處理程序.在系統(tǒng)中,從微機(jī)到小型機(jī)各種規(guī)模的效勞器,都可以有一個(gè)統(tǒng)一的 UNIX操作系統(tǒng).假設(shè)系統(tǒng)繼續(xù)開(kāi)展,需要升級(jí)到中型機(jī)、大型機(jī),如SUN HR舊M等,仍有相應(yīng)的 UNIX系統(tǒng)可選,即Solaris、HP UX IBMALX o3、數(shù)據(jù)庫(kù)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)選用基于 Client/Server的大型數(shù)據(jù)庫(kù) SYBASE SQL SERVER 其事務(wù)以及數(shù)據(jù)完整性邏輯都能作為存儲(chǔ)過(guò)程和觸發(fā)器直接存于效勞器中. 這種編程可預(yù)防被客戶非法使用或者誤操作.止匕外,預(yù)編譯的存儲(chǔ)過(guò)程的引 入使Sybase SQL Server在使用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)高性能地進(jìn)行事

9、務(wù)處理方面樹 立起一個(gè)新標(biāo)準(zhǔn).Sybase Client/Server體系結(jié)構(gòu)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的遠(yuǎn)程過(guò)程調(diào)用為CLien/Server及Server/Server 的通訊提供了綜合的、基于消息的 支持.使用數(shù)據(jù)庫(kù)的遠(yuǎn)程過(guò)程RPC,任何Sybase的Client或Server可為 訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)上的任何其它 Client和Server ,還能夠?qū)崿F(xiàn)跨效勞器的事務(wù)橫跨 多個(gè)RDBMSSYBASE在分布式聯(lián)機(jī)系統(tǒng)所必須關(guān)注的八個(gè)主要問(wèn)題上,即查詢性 能、事務(wù)處理水平、高可靠性、場(chǎng)地自治性、可擴(kuò)展性、可互操作性、應(yīng)變 水平、數(shù)據(jù)完整性方面都擁有最正確的解決方案.SYBASE擁有豐富的客戶端開(kāi)發(fā)工具,Power B

10、uilder 5 .0和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合緊密,開(kāi)發(fā)界面友好,易學(xué)易用,是一個(gè)良好的前端開(kāi)發(fā)工具.4、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)對(duì)于不同規(guī)模的商場(chǎng),我們提供三種根本網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),根據(jù)實(shí)際情況,可 在此根底上進(jìn)行擴(kuò)充.四、功能介紹POS系統(tǒng)分為前臺(tái)收銀系統(tǒng)和后臺(tái)治理系統(tǒng)兩大局部.其中,前臺(tái)收銀 系統(tǒng)負(fù)責(zé)賣場(chǎng)的日常銷售工作,具有界面簡(jiǎn)潔、反響快速、運(yùn)行平安可 靠的特征,主要功能特征有：支持多種經(jīng)營(yíng)模式支持多幣種、多付款方式及混合付款人民幣、外幣、禮券、信用卡、磁卡、IC卡、支票、內(nèi)部調(diào)撥等十余種 付款方式均可交叉使用,并可作適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充.支持多種促銷方式,如打折、變價(jià)、贈(zèng)送等支持商品組銷售可支持會(huì)員制銷售方式快速的前臺(tái)統(tǒng)計(jì)功能銷

11、售數(shù)據(jù)的掛起、恢復(fù)功能銷售小票的重打印功能單鍵商品定義功能收銀機(jī)鎖定功能嚴(yán)格而靈活的用戶權(quán)限治理營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)考核后臺(tái)治理系統(tǒng)為前臺(tái)銷售系統(tǒng)效勞,主要負(fù)責(zé)商場(chǎng)的日常進(jìn)銷調(diào)存業(yè) 務(wù).該局部在 Windows或Windows95環(huán)境運(yùn)行,界面友好,便于操作,易學(xué) 易用,而且功能強(qiáng)大、極易擴(kuò)充.主要功能特征有：強(qiáng)調(diào)以庫(kù)存為中央的治理模式商品進(jìn)銷調(diào)存全電腦化,可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)治理方式,系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生商品過(guò)期、積壓、缺貨預(yù)警 系統(tǒng)動(dòng)態(tài)地自動(dòng)產(chǎn)生補(bǔ)貨單、調(diào)撥單,保證庫(kù)存不積壓、不斷貨合理的供貨商結(jié)算機(jī)制,解決結(jié)算難問(wèn)題提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大的綜合查詢功能可任意打印某頁(yè)的打印功能前臺(tái)銷售

12、系統(tǒng)功能劃分現(xiàn)場(chǎng)零售退貨、打折、變價(jià)處理單鍵商品設(shè)置更改登錄密碼重打銷售小票銷售數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)收銀系統(tǒng)負(fù)責(zé)日常銷售工作,所有銷售數(shù)據(jù)均通過(guò)收銀機(jī)進(jìn)入電腦系 統(tǒng).數(shù)據(jù)操作量大,而且不允許出錯(cuò),要求收銀員熟練操作,做到準(zhǔn) 確、快捷.前臺(tái)收銀系統(tǒng)在 DO舜境下運(yùn)行,操作簡(jiǎn)便,能大大降低收 銀員的勞動(dòng)強(qiáng)度.1、輸入收款員工號(hào)、密碼后進(jìn)入系統(tǒng).如果確認(rèn)工號(hào)、密碼正確而不能 進(jìn)入系統(tǒng),請(qǐng)和系統(tǒng)治理員聯(lián)系.2、登錄成功后,屏幕顯示銷售主窗口,收銀員的大局部工作都在本窗口 中完成.主窗口大致可分為以下幾個(gè)區(qū)域：商品信息區(qū) 顯示所售商品的名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額等信息； 工作環(huán)境區(qū) 顯示當(dāng)前工作環(huán)境,由上至下依此

13、為：聯(lián)網(wǎng)或單機(jī)操作、操作員姓名、POSL號(hào)、本機(jī)負(fù)責(zé)柜臺(tái)、港幣匯 率；付款方式區(qū) 顯示本次銷售的付款情況；機(jī)器時(shí)間區(qū) 顯示效勞器當(dāng)前時(shí)間；數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)錄入商品條碼、無(wú)條碼商品的單價(jià)、打折率等.銷售過(guò)程分三個(gè)步驟：錄入商品、付款、結(jié)算.如果當(dāng)前交易輸入錯(cuò)誤或因其它原因希望取消全部商品項(xiàng)時(shí),可按“取消鍵,輸入取消授權(quán) 人的工號(hào)和密碼后取消商品項(xiàng).結(jié)算方式包括：現(xiàn)金、磁卡、支票、信用 卡、I C卡、禮券、贈(zèng)送、掛帳等.主要功能鍵1、取消如果當(dāng)前交易輸入錯(cuò)誤或因其它原因需要取消交易,按“取消鍵,輸 入取消授權(quán)人的工號(hào)和密碼后取消這筆交易.取消只能在結(jié)算前進(jìn)行,如已 經(jīng)結(jié)算,那么不能取消.2 、打折按下“

14、打折鍵,屏幕彈出一個(gè)窗口顯示打折原因.選擇相應(yīng)的打折原 因,然后輸入打折授權(quán)人的工號(hào)、密碼.在數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)輸入打折折率,折率 以百分制計(jì)算,如打9折即輸入90,如打85折輸入85即可.3 、變價(jià)商品資料逐項(xiàng)輸入電腦之后,可用T,鍵選擇商品項(xiàng)進(jìn)行變價(jià)操作.如果新單價(jià)小于原單價(jià),需輸入變價(jià)授權(quán)人員的工號(hào)、密碼,然后在數(shù) 據(jù)錄入?yún)^(qū)輸入變價(jià)金額.4 、掛起如果當(dāng)前交易正在進(jìn)行時(shí)顧客臨時(shí)離開(kāi)或因其他原因希望暫時(shí)中斷,可 按“掛起鍵將當(dāng)前交易暫存起來(lái),然后繼續(xù)下筆交易.“掛起鍵為切換鍵,再按一次可將暫存的那筆交易調(diào)出來(lái)繼續(xù)處理.5 、磁卡查詢?cè)诮灰椎娜魏螘r(shí)候都可以進(jìn)行磁卡查詢操作,按下“磁卡查詢鍵,屏 幕彈

15、出一個(gè)小窗口要求輸入磁卡號(hào),當(dāng)磁卡正確劃過(guò)刷卡器之后,屏幕顯 示磁卡余額.其他功能1 、銷售狀態(tài)設(shè)置銷售狀態(tài)設(shè)置包括三項(xiàng)：設(shè)置自動(dòng)結(jié)算選擇確認(rèn)之后,系統(tǒng)開(kāi)啟自動(dòng)結(jié)算功能,即輸入的實(shí)付金額大于或等于應(yīng)付金額時(shí),電腦自動(dòng)結(jié)算完成交易,不必再按一次“結(jié)算鍵.如需取消自動(dòng)結(jié)算功能,重新在銷售狀態(tài)設(shè)置中選擇“取消自動(dòng) 結(jié)算.金額累計(jì)顯示選擇確認(rèn)之后,系統(tǒng)開(kāi)啟金額累計(jì)功能,即指電腦將本收款員所 收的每筆金額累計(jì)顯示在屏幕倒數(shù)第二行.如需取消金額累計(jì)功 能,重新在銷售狀態(tài)設(shè)置中選擇“取消金額累計(jì).鎖定當(dāng)前銷售狀態(tài)這項(xiàng)功能用于收款員因故暫時(shí)離開(kāi)時(shí),不必關(guān)閉機(jī)器,選擇本項(xiàng) 并確認(rèn)之后,系統(tǒng)將鍵盤鎖住,預(yù)防其他人

16、操作.解除鎖定必須 輸入一個(gè)合法的工號(hào)和密碼,這個(gè)工號(hào)即成為當(dāng)前上崗工號(hào).解 除鎖定的上崗工號(hào)與鎖定前的上崗工號(hào)可以不一致.2 、進(jìn)入退貨狀態(tài)選擇本項(xiàng),進(jìn)入退貨狀態(tài),退貨與銷售售操作相同.必須注意當(dāng) 初售出這種商品采取何種付款方式,退貨時(shí)也必須采取同樣的付 款方式.結(jié)算之后系統(tǒng)自動(dòng)返回銷售狀態(tài).3 、前臺(tái)查詢統(tǒng)計(jì)功能查詢統(tǒng)計(jì)功能包括三項(xiàng)：收銀員收銀金額本機(jī)點(diǎn)收銀金額,分柜臺(tái)收銀金額4 、重打出貨小票重打出貨小票只打印本臺(tái)收款機(jī)當(dāng)天的銷售小票,打印時(shí)輸入重打 小票的銷售流水號(hào).5 、單鍵商品設(shè)置本功能主要通過(guò)對(duì)常用商品設(shè)置單鍵,以加快錄入速度.選擇本項(xiàng)后,屏幕彈出一個(gè)小窗口,提示輸入鍵盤代碼.先

17、按任一 鍵來(lái)選擇定義,再輸入對(duì)應(yīng)的商品代碼,這樣原有鍵盤上的該鍵就 代表該種商品,銷售時(shí)只要按一下這個(gè)鍵,就等同于輸入這個(gè)商品的條碼.同一個(gè)鍵還可以代表多個(gè)商品,如果這個(gè)鍵被定義成一組 商品,在銷售時(shí)會(huì)彈出這組商品以供選擇.“單鍵商品設(shè)置最多 不能超過(guò)100條商品.鍵盤上的數(shù)字鍵和已經(jīng)有用的功能鍵不能用 作定義商品.6 、更新銷售數(shù)據(jù)選擇本項(xiàng)功能后,可以更新本地的商品資料.7 、提交銷售數(shù)據(jù)選擇本項(xiàng)功能后,可以提交本地沒(méi)有提交到效勞器的銷售單.8 、更改用戶密碼收款員選擇此項(xiàng)可任意更改本人銷售的操作密碼,密碼不得少于6位.后臺(tái)治理系統(tǒng)功能劃分業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理商場(chǎng)日常進(jìn)銷調(diào)存業(yè)務(wù),包括：商品信息、

18、供貨商信息、客戶 信息、庫(kù)存治理、調(diào)整售價(jià)、調(diào)整進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨審批、訂貨、驗(yàn)收、 退貨、批發(fā)、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)溢等功能模塊.各種業(yè)務(wù)之間流程緊 湊,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),支持無(wú)紙化作業(yè).業(yè)務(wù)治理子系統(tǒng)是后臺(tái)治理系統(tǒng) 的核心,將先進(jìn)治理和電腦技術(shù)緊密結(jié)合起來(lái),解決了許多手工管 理難以解決的問(wèn)題.如：真正按先進(jìn)先出法治理庫(kù)存；按驗(yàn)收單進(jìn) 行進(jìn)價(jià)核算；根據(jù)銷售情況動(dòng)態(tài)預(yù)警庫(kù)存積壓、缺貨,動(dòng)態(tài)產(chǎn)生補(bǔ) 貨單、調(diào)撥單；倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存商品的有效期預(yù)警；驗(yàn)收單的合法性檢查 等.系統(tǒng)功能進(jìn)貨治理調(diào)撥治理銷售治理11售.盤點(diǎn)子系統(tǒng)由盤點(diǎn)記錄登記、盤點(diǎn)預(yù)盤、盤點(diǎn)實(shí)盤、盤點(diǎn)盈倉(cāng)庫(kù)預(yù)盤五個(gè)模塊組成.系統(tǒng)以電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)為預(yù)盤數(shù)據(jù),實(shí)際手 工盤點(diǎn)

19、數(shù)據(jù)為實(shí)盤數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)預(yù)盤數(shù)據(jù)、實(shí)盤數(shù)據(jù)的比擬,產(chǎn)生盤 點(diǎn)盈虧結(jié)果,并以實(shí)盤數(shù)據(jù)覆蓋或修正庫(kù)存數(shù).在本系統(tǒng)中,盤點(diǎn)是按庫(kù)區(qū)進(jìn)行的.在某一會(huì)計(jì)期間,任一庫(kù)區(qū)有只有一個(gè)盤點(diǎn)號(hào).盤點(diǎn)子系統(tǒng)的操作流程：盤點(diǎn)記錄登記一盤點(diǎn)預(yù)盤一盤點(diǎn)實(shí)盤一覆蓋或修正庫(kù)存一產(chǎn)生12盤盈盤虧結(jié)果維護(hù)子系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)用來(lái)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用級(jí)的維護(hù),如用戶治理、代碼治理等.在本子系統(tǒng)中操作的數(shù)據(jù)極為重要,可能影響到整個(gè)應(yīng)用,在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行后,這些數(shù)據(jù)不作頻繁變動(dòng).本子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng) 由系統(tǒng)治理員維護(hù).前臺(tái)用戶治理本模塊用來(lái)治理可對(duì)前臺(tái)收銀機(jī)進(jìn)行操作的用戶,以及他們的操作 權(quán)限.這些用戶除具有收銀權(quán)限外,還可具有打折、變價(jià)、贈(zèng)送、

20、 退貨、減數(shù)、統(tǒng)計(jì)等權(quán)限.后臺(tái)用戶治理對(duì)每一用戶都應(yīng)設(shè)值權(quán)限,否那么該用戶不能進(jìn)入各應(yīng)用模塊.每一 個(gè)用戶有三種權(quán)限：對(duì)模塊的操作權(quán)限、對(duì)庫(kù)區(qū)的操作權(quán)限、對(duì)商 品小類的操作權(quán)限.模塊治理對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有模塊編碼,編碼以a 添加、d 刪除、m 修 改、p 打印、q 查詢開(kāi)頭.模塊編碼在“后臺(tái)用戶治理模塊中 用到.限制代碼治理系統(tǒng)中有些信息是以代碼形式存儲(chǔ)的,如性別,“0代表“女,“1代表“男.對(duì)這些代碼的維護(hù)在本模塊中完成.限制代碼的 變動(dòng)會(huì)影響到整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),代碼設(shè)定后原那么上不應(yīng)再作變動(dòng).系 統(tǒng)治理員應(yīng)充分了解這些代碼的含義和它們對(duì)系統(tǒng)的影響.商品分類治理本系統(tǒng)中商品類別分為兩級(jí)：大類和小類.大

21、類代碼由兩位字符組 成,小類代碼由四位字符組成,其中前兩位為大類代碼.如某大類 代碼為“01,對(duì)應(yīng)小類代碼那么為“ 0ixX'.商品分類代碼在店內(nèi)13碼生成、局部統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)調(diào)撥中都要用至黑posrn治理每臺(tái)posrn都有一個(gè)唯一的posrn號(hào),系統(tǒng)通過(guò)ip地址識(shí)別.每POS機(jī)均可治理任意多個(gè)庫(kù)區(qū)的收銀工作,每個(gè)庫(kù)區(qū)也可在任意一臺(tái)POSM上收銀.在本模塊中,系統(tǒng)治理員可為 POSM設(shè)置機(jī)號(hào)ip 地址,并指明該posb負(fù)責(zé)收銀的庫(kù)區(qū).庫(kù)區(qū)治理POS系統(tǒng)中柜臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)被統(tǒng)稱為庫(kù)區(qū),它們以一個(gè)標(biāo)識(shí)位區(qū)分.庫(kù)區(qū)編碼以五位數(shù)字組成,前兩位為店碼,后三位為庫(kù)區(qū)代其中第三位大于等于9'的庫(kù)區(qū)代碼

22、為倉(cāng)庫(kù)代碼,小于等于'9'的為柜組代碼.如：00900 - 為00總部的900倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)編碼 為了跟蹤商品流轉(zhuǎn)情況和局部商品的有效期,不同批次的同種商品必須嚴(yán)格擺放在不同的貨位.倉(cāng)庫(kù)按四層結(jié)構(gòu)編碼：貨倉(cāng)2位、貨區(qū)4位、貨架6位、貨位8位,下級(jí)代碼包含上級(jí)碼.如：貨位代碼為01020304,表示該貨位是01貨倉(cāng)的02貨區(qū)03 貨架的04貨位.界面上的“調(diào)撥選項(xiàng)用來(lái)設(shè)置該貨位是否加自動(dòng)調(diào)撥.部門設(shè)置用來(lái)定義部門代碼以及部門和庫(kù)區(qū)的對(duì)應(yīng)關(guān)系.按部門查詢銷售報(bào)時(shí),必須先在本模塊設(shè)置好部門和庫(kù)區(qū)的對(duì)應(yīng)關(guān)系.14級(jí) 圳參 設(shè)時(shí) 限管 義人 為結(jié)地區(qū)代碼設(shè)置本模塊為供貨商和客戶提供地區(qū)代

23、碼.地區(qū)代碼分兩級(jí)治理,下代碼包含上級(jí)代碼.如“ 01代表“廣東,“ 0102代表“深缺省值設(shè)置缺省值即系統(tǒng)參數(shù).本系統(tǒng)中有許多預(yù)先設(shè)定的參數(shù),改變這些數(shù)將影響整個(gè)系統(tǒng).如參數(shù)“是否有打折密碼0=沒(méi)有",當(dāng)置成“0時(shí),任何前臺(tái)收銀員或治理員都有打折權(quán)限,而且打折屏幕不顯示密碼錄入界面；當(dāng)設(shè)置成“ 1時(shí),只有被授予打折權(quán)的收銀員或治理員才有權(quán)打折,而且打折時(shí)須先輸入密碼.系統(tǒng)理員可根據(jù)需要設(shè)置這些參數(shù),但必須應(yīng)充分理解這些參數(shù)的含和修改后產(chǎn)生的后果.匯率設(shè)置前臺(tái)收銀系統(tǒng)支持多幣種付款方式,如人民幣、港幣等.系統(tǒng)以民幣作為本位幣.外幣匯率可屢次設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)取最新匯率作當(dāng)前匯率.匯率精確

24、到小數(shù)點(diǎn)后四位.會(huì)計(jì)期間設(shè)置財(cái)務(wù)治理往往按會(huì)計(jì)時(shí)間處理,如和供貨商的結(jié)算可能按會(huì)計(jì)月算.本模塊用來(lái)定義會(huì)計(jì)期間的起始、終止日期,各會(huì)計(jì)期間的15始、終止日期必須連續(xù).磁卡子系統(tǒng)提供平安、簡(jiǎn)潔的磁卡支持.會(huì)員卡子系統(tǒng)根據(jù)商場(chǎng)實(shí)際需要提供支持.統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)提供詳細(xì)而完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)報(bào)表,這些報(bào)表大致可分為以下類：銷售報(bào)表、供貨商結(jié)算、庫(kù)存分析、單據(jù)匯總、銷售分析等.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有三種生成方式：電腦在晚上自動(dòng)統(tǒng)計(jì)完成；治理員在 “統(tǒng)計(jì)生成模塊中生成；即時(shí)生成.在統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)中,用戶除對(duì)即時(shí) 生成數(shù)據(jù)具有統(tǒng)計(jì)權(quán)限外,對(duì)其余數(shù)據(jù)都只有查詢和打印功能.統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的生成在本模塊中完成.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生成后,

25、用戶才可在其模塊中進(jìn)行查詢和打印.銷售日?qǐng)?bào)銷售日?qǐng)?bào)由一組和銷售相關(guān)的報(bào)表組成,這些報(bào)表對(duì)商場(chǎng)的銷售活提供全方位的跟蹤,使用戶能從不同角度全面地了解商場(chǎng)的當(dāng)天銷狀況.包括銷售明細(xì)日?qǐng)?bào)、柜臺(tái)銷售日?qǐng)?bào)、部門銷售日?qǐng)?bào)、商場(chǎng)銷日?qǐng)?bào)、特殊銷售日?qǐng)?bào)特殊銷售是指退貨、打折、變價(jià)、贈(zèng)送中的種,在PO繇統(tǒng)中,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶才可進(jìn)行特殊銷售, 系統(tǒng)會(huì)記錄員工代碼.本模塊按員工和柜臺(tái)提供兩種特殊銷售日16報(bào)分類銷售日?qǐng)?bào)按商品大類、小類統(tǒng)計(jì)的日銷售情況,顧客退貨細(xì)、銷售變價(jià)明細(xì)、銷售排行榜提供每天銷售額、毛利、毛利率前100位商品.業(yè)務(wù)單據(jù)匯總些業(yè)務(wù)單據(jù)的匯總情況,可通過(guò)對(duì)應(yīng)的總帳模塊得到,但只能按計(jì)期間進(jìn)行匯總.

26、如：某一會(huì)計(jì)期間的驗(yàn)收入庫(kù)情況,可在“驗(yàn)收總帳模塊中得到.匯總數(shù)據(jù)是即時(shí)生成的.第一個(gè)用戶對(duì)某一會(huì)期間的某種單據(jù)進(jìn)行了匯總后,其他用戶即可直接調(diào)用,而無(wú)須再行統(tǒng)計(jì)；其他用戶也可對(duì)該數(shù)據(jù)重新進(jìn)行匯總,此時(shí)新生成的數(shù)據(jù)替換原有數(shù)據(jù).可進(jìn)行匯總的單據(jù)包括：驗(yàn)收單、批發(fā)單、調(diào)撥單、報(bào)損單、報(bào)溢單、退貨單、批發(fā)退貨單.在途冏品臺(tái)帳在途商品是指已訂貨而尚未到貨的商品,補(bǔ)貨時(shí)應(yīng)考慮到在途商品量.在自動(dòng)生成的補(bǔ)貨單中,已考慮了在途商品因素；手工制作補(bǔ)單時(shí),應(yīng)考慮庫(kù)存、銷量、在途商品三種因素.本模塊提供了在途品明細(xì),用戶可根據(jù)供貨商、商品條碼、訂貨單號(hào)三種條件查詢商在途情況,為補(bǔ)貨業(yè)務(wù)提供參考.17進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)進(jìn)

27、銷存日?qǐng)?bào)按柜臺(tái)、商場(chǎng)、總局部為三類,提供每天有關(guān)庫(kù)存、進(jìn)貨、銷售、調(diào)入、調(diào)出、批發(fā)、批發(fā)退貨、報(bào)損、退貨的進(jìn)價(jià)總額和售總額.這局部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)完成.商品小類庫(kù)存總帳按商品小類、庫(kù)區(qū)分組的每天庫(kù)存進(jìn)價(jià)總額和售價(jià)總額.該統(tǒng)計(jì)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)完成.商品存貨周轉(zhuǎn)主要用于計(jì)算物流的周轉(zhuǎn)情況,包括庫(kù)區(qū)庫(kù)存周轉(zhuǎn)、商場(chǎng)庫(kù)存周 轉(zhuǎn)、總部庫(kù)存周轉(zhuǎn)和小類商品周轉(zhuǎn).過(guò)期商品統(tǒng)計(jì)根據(jù)缺省值中“過(guò)期日期提前提示天數(shù),將庫(kù)存中到該日期已期的商品統(tǒng)計(jì)出來(lái),包括柜臺(tái)過(guò)期商品統(tǒng)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)過(guò)期商品統(tǒng)其中柜臺(tái)過(guò)期商品統(tǒng)計(jì)必須先在“統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成模塊中統(tǒng)計(jì)生后才能查詢到,而倉(cāng)庫(kù)過(guò)期商品統(tǒng)計(jì)可以直接查詢.庫(kù)存異常分析 統(tǒng)計(jì)庫(kù)存中商品數(shù)量異

28、常商品數(shù)量小于等于零的商品.商品庫(kù)存平衡用于測(cè)試某庫(kù)區(qū)中商品進(jìn)銷調(diào)存的數(shù)量和金額是否平衡,即帳目否平衡.倉(cāng)庫(kù)流水帳 用于將倉(cāng)庫(kù)在某段會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)銷調(diào)存列在同一表中,為財(cái)務(wù)提18參考和倉(cāng)管員甩掉手工帳提供依據(jù).暢滯銷分析用來(lái)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存商品中在某段日期內(nèi)銷售情況,包括按大類、按小類和全部商品,其分類方法使用商業(yè)上通用的 ABC分類法.統(tǒng)計(jì)原理：對(duì)于足夠種類的商品,并到達(dá)一定的銷售量,以下規(guī)那么成立：銷售額的前20%g之和將占總肖售額的70%這些商品稱為A類商銷售額的后10%g之和只占總肖售額的5%這些商品稱為C類商銷售額的中間70%g稱為B類商品.淘汰商品統(tǒng)計(jì)用來(lái)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存商品中在某段日期內(nèi)未發(fā)生銷售

29、的商品,為商場(chǎng)淘汰商品或停止采購(gòu)提供參考依據(jù).業(yè)績(jī)考核為商場(chǎng)更科學(xué)地考核員工提供參考,業(yè)績(jī)考核包括收銀員業(yè)績(jī)考核、營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)考核和業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核.統(tǒng)計(jì)曲線為使局部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能直觀地顯示給用戶,統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)中提供了局部數(shù)據(jù)的曲線圖表柱狀圖,折線圖,圓餅圖.供貨商結(jié)算在一個(gè)商品多個(gè)供給商、多種進(jìn)貨方式進(jìn)銷、代銷等、多個(gè)價(jià)情況下,提供完整合理的供給商結(jié)算方法.根據(jù)先進(jìn)先出法對(duì)19貨商進(jìn)行結(jié)款,提供了較為完整的往來(lái)帳和報(bào)表,大大提升了對(duì)位結(jié)款的速度和準(zhǔn)確性.結(jié)算子系統(tǒng)包括：供貨商進(jìn)銷存明細(xì)、貨商進(jìn)銷存總帳、供貨商銷售帳、供貨商往來(lái)帳、在途商品帳、貨商等級(jí)分析和客戶往來(lái)帳等0 供貨商進(jìn)銷存明細(xì) 供貨商進(jìn)銷存明細(xì)是將供貨商在某段期間內(nèi)的驗(yàn)收單對(duì)應(yīng)的進(jìn)銷情況詳細(xì)羅列在同一表格中,便于查詢和核對(duì).分為供貨商進(jìn)銷明細(xì)-歷史和供貨商進(jìn)銷存明細(xì)-本